Уведомления о расторжении договора аренды арендатором образец: Образец письменного уведомления о расторжении договора аренды в 2021 году

Содержание

Образец письменного уведомления о расторжении договора аренды в 2021 году

Кто вправе инициировать расторжение

Возможности для одностороннего расторжения договора аренды предусмотрены Гражданским кодексом РФ и зависят от условий контракта.

Основаниями для прекращения являются:

  • соглашение сторон (п. 1 ст. 450 ГК РФ). По этому основанию арендатор и арендодатель вправе прекратить деловые отношения в любое согласованное ими время вне зависимости от срока, на который они заключены;
  • уведомление о расторжении договора аренды по инициативе арендодателя или арендатора в одностороннем порядке (ст. 450.1, 610 ГК РФ). Если контракт заключен на неопределенный срок, это уведомление вправе направить контрагенту любая из сторон в любое время. Если срок действия сделки определен, воспользоваться возможностью одностороннего отказа сторона вправе при наличии такого условия в соглашении.
    Кроме вышеперечисленного, в условиях контракта арендодатель и арендатор вправе предусмотреть различные основания для одностороннего отказа от сделки по инициативе одной из сторон без обращения в суд;
  • решение суда (ст. 619, 620, п. 2 ст. 450 ГК РФ). Основания для обращения в суд с целью досрочного прекращения обязательств предусмотрены Гражданским кодексом и связаны с нарушениями одной из сторон своих обязанностей. По закону, контрагенты вправе включить в условия сделки дополнительные основания для судебного расторжения. Перед обращением в суд с заявлением на расторжение договора аренды обязательно направляем претензию другой стороне с целью соблюдения досудебного порядка урегулирования конфликта (п. 2 ст. 452 ГК РФ, п. 60 постановления пленума ВС РФ № 6, пленума ВАС РФ № 8 от 01.07.1996, ст. 619 ГК РФ).

Когда уведомить вторую сторону о прекращении арендных отношений

Если в контракте не прописано специальных условий, то, по нормам Гражданского кодекса РФ, в любой момент без объяснения причин отказаться сторона вправе только от бессрочных арендных отношений, направив уведомление о прекращении договора аренды:

  • за 3 месяца — при пользовании недвижимым имуществом;
  • за 1 месяц — в остальных случаях.

Арендатор и арендодатель вправе предусмотреть иной срок для предварительного оповещения контрагента, например, в отношении недвижимости часто договариваются об уведомлении за 1 месяц.

Как оформить уведомление

Установленной формы для письма о прекращении договора аренды нет, применяем общие правила для деловых документов:

  • используем фирменный бланк или указываем собственные данные;
  • обозначаем реквизиты контракта, контрагента;
  • четко прописываем намерение отказаться от дальнейшего сотрудничества и основания для отказа со ссылками на соответствующие пункты соглашения и нормы закона;
  • ставим число и подпись уполномоченного лица, печать — при наличии.

Если определенной формы для отправки уведомления сторонами не предусмотрено, выбираем способ, при котором возможно подтвердить дату получения документа другой стороной, например:

  • нарочно;
  • заказным письмом с уведомлением;
  • доставкой курьером.

Образец для арендатора

Общество с ограниченной ответственностью «Общество»

ОГРН 12345678912345, ИНН 9988776655, КПП 0102030405

г. Город, ул. Переулочная, 1

Директору

Негосударственного фонда помощи ветеранам

Иванову Ивану Ивановичу

г. Москва, 1-й бюджетный проезд, д. 2

Уведомление

Между ООО «Общество» и Негосударственным фондом помощи ветеранам заключен договор аренды офисного помещения от 01.02.2020 № 1 на неопределенный срок.

В соответствии с п. 5 указанного соглашения, ООО «Общество» вправе отказаться от временного владения и пользования помещением, предварительно уведомив арендодателя о своем решении за 1 месяц.

Настоящим письмом ООО «Общество» уведомляет Вас о расторжении договора аренды по инициативе арендатора на основании ст.

610 ГК РФ, п. 5 соглашения.

01.09.2020

Директор ООО «Общество» Петров Петров П.П.

Образец для арендодателя

Об авторе статьи

Самоловских Наталья

Юрист

В 2008 году закончила ПГУ по специальности юриспруденция. В 2018 году закончила обучение в ПНИПУ по направлению проектирование городской среды. С 2011 по 2019 год работала юристом в департаменте градостроительства и архитектуры администрации города Перми.

Другие статьи автора на gosuchetnik. ru

Уведомление о расторжении договора аренды. Образец и бланк для скачивания 2021 года

Уведомление о расторжении договора аренды составляется в порядке, предусмотренном главой 34 ГК РФ. Смысл уведомления – это доведение до контрагента намерения прекратить действие договора аренды и вернуть стороны в исходное состояние.

Файлы в .DOC:Бланк уведомления о расторжении договора арендыОбразец уведомления о расторжении договора аренды

Кроме того, в случае возникновения спора по исполнению договорных обязательств, уведомление о расторжении договора аренды будет считаться эквивалентом досудебного рассмотрения спора (претензии), без которого дальнейшее обращение в суд будет невозможным.

Причины расторжения договора

Любой договор может быть расторгнут как по инициативе одной из сторон, так и по обоюдной инициативе контрагентов. Причинами расторжения могут быть:

  • истечение срока действия договора;
  • неисполнение одной из сторон договорных обязательств;
  • возникновение у арендодателя личной потребности в арендованном объекте.

Каждая из этих причин нуждается в оформлении уведомления, и если необходимость в уведомлении по последним двум причинам вполне понятна, то необходимость в уведомлении при расторжении договора в связи с истечением срока его действия вызывает вопросы.

Дело в том, что практически любой договор имеет интегрированное в него условие о возможности продления аренды на следующий период. В этом случае если ни одна из сторон не уведомит другую о желании расторгнуть договор аренды, он будет автоматически продлен.

Это значит, что может возникнуть ситуация, неприятная как для арендодателя, так и для арендатора.

Например, арендатор, прекратив пользоваться арендованным имуществом по истечении срока действия аренды, не заявил о расторжении договора. Арендатор получает право считать договор продленным и требовать арендной платы. Ситуации, при которой арендатор, давно забывший об аренде, вдруг становится ответчиком по иску о взыскании платы за аренду, не так уж и редки.

Для арендодателя тоже существуют риски.

Например, зная о том, что договор аренды истекает, он может заключить договор с другим арендатором. Однако может выясниться, что прежний арендатор с полным правом полагал, что договор аренды продлен, поскольку уведомления о расторжении ему не поступало. В результате арендодатель вынужден будет оплатить новому арендатору компенсацию за неисполнение условий договора, поскольку объект находится в аренде у другого лица.

Неисполнение договорных обязательств

Договор аренды содержит перечень прав и обязательств участников договора. Неисполнение обязательств одним контрагентом делегирует другому контрагенту право на досрочное расторжение договора.

В соответствии со ст. 619 ГК РФ, основаниями для досрочного расторжения договора для арендодателя могут быть:

  • просрочка арендатором арендных платежей 2 и более раз;
  • повреждение арендатором арендованного объекта;
  • неосуществление иных действий, предусмотренных договором.

Право на расторжение договора арендодатель получает только после направления арендатору соответствующего уведомления.

Для арендатора условиями, при которых он может требовать досрочного расторжения договора, являются:

  • выявленные недостатки арендованного объекта, о которых арендодатель умолчал;
  • неисполнение арендодателем обязательств по ремонту, страхованию и т.д. арендованного объекта, если это предусмотрено договором;
  • неисполнение арендодателем иных договорных условий.

Досрочное расторжение договора по вине одного из контрагентов дает право другому контрагенту требовать компенсацию. Однако обращение в суд с иском будет невозможно, если контрагенту не было направлено уведомление как эквивалент претензии.

Форма и содержание

Уведомление составляется в письменной форме, а не в форме устного сообщения. Законодательство не устанавливает каких-либо требований по содержанию уведомления, но, исходя из положений закона, выводы о том, что должно содержать в себе уведомление сделать можно.

Так, уведомление включает в себя:

  1. ФИО или наименование арендодателя и арендатора;
  2. дату заключения договора и основные его условия;
  3. причину, по которой инициируется расторжение договора. Если договор расторгается досрочно по причине несоблюдения договорных обязательств, то в уведомлении должны содержаться сведения о них;
  4. требования к контрагенту. Если при расторжении договора инициатор имеет какие-либо претензии к контрагенту, он должен их изложить и мотивировать. Например, в случае расторжения по причине просрочки платежей арендодатель может потребовать полной выплаты задолженности, процентов по ней и иных компенсаций;
  5. дату, с которой договор будет считаться расторгнутым;
  6. требования по возврату арендованного объекта или по получению арендованного объекта в зависимости от того, кем инициируется расторжение.

Факт направления уведомления нуждается в подтверждении. Это значит, что уведомление следует либо вручить контрагенту под роспись, либо направить заказным письмом с обратным почтовым уведомлением.

Неисполнение требований уведомления будет считаться основанием для обращения в суд. При этом копию уведомления и данные о его вручении будет необходимо приложить к исковому заявлению.

Уведомление о расторжении договора аренды

Уведомление о расторжении договора аренды является одним из самых затребованных юридических документов, который необходим для направления сообщения о намерении расторгнуть (прекратить) Договор аренды имущества в одностороннем порядке (т.е. по инициативе одной из сторон договора).

В подготовленном проекте Уведомления Сторона-отправитель имеет возможность указать желаемую дату расторжения, причину такого расторжения, а также другие важные моменты, в частности: (1) сумму задолженности (если такая возникла) и порядок ее возврата; (2) срок возврата переданного ранее в аренду имущества; (3) порядок возврата гарантийного платежа (если такой был ранее передан в счет обеспечения выполнения Арендатором обязательств по договору).

Обращаем внимание, что воспользоваться правом одностороннего расторжения договора аренды можно лишь в том случае, если такое право прямо предусмотрено в самом договоре аренды. В противном случае, расторжение ранее заключенного договора аренды будет возможно лишь по обоюдному согласию сторон или в судебном порядке.

Как использовать документ

Разработанный проект документа может быть использован внутренними юристами государственных (муниципальных) органов, юридических лиц (как частного, так и государственного сектора), а также самостоятельно физическими лицами в случае возникновения необходимости расторжения ранее заключенного договора аренды.

Для того чтоб направляемый документ имел юридическую силу, он должен быть подписан со стороны отправителя (арендодателя или арендатора), а также заверен печатью (в случае если отправителем выступает юридическое лицо).

Обращаем внимание, что если иного адреса для отправки корреспонденции между сторонами ранее заключенного договора аренды не предусмотрено, такое Уведомление должно быть направлено по адресу регистрации места жительства физического лица или по адресу местонахождения юридического лица (получателя Уведомления).

Отдельно следует отметить, что в заключенных договорах аренды могут быть предусмотрены иные требования к срокам и порядку отправления таких уведомлений, а также к порядку расторжения договора в целом.

Применимое законодательство

Настоящее Уведомление о расторжении договора аренды подготовлено в соответствии с устоявшейся практикой ведения внутреннего делопроизводства предприятиями, организациями и учреждениями на территории Российской Федерации, а также практическими требованиями, которые обычно выдвигаются к уведомлениям такого рода.

Как изменить шаблон

Вы заполняете форму. Документ создается у вас на глазах по мере того, как вы отвечаете на вопросы.

По завершению вы получите его в форматах Word и PDF. Вы можете изменять его и использовать его повторно.

Расторжение договора аренды в одностороннем порядке арендодателем

Расторжение договора аренды в одностороннем порядке арендодателем возможно с добросовестными и недобросовестными арендаторами, в судебном или внесудебном порядке, на основании закона или договора. Каждый способ имеет свои нюансы.

Расторжение договора аренды по инициативе арендодателя во внесудебном порядке 

Арендодатель расторгает договор в рамках реализации предоставленного законом субъектам гражданских отношений права на одностороннее прекращение обязательства (судебная практика давно уравняла понятия «односторонний отказ» и «одностороннее расторжение», см. постановление Президиума ВАС № 13057/09). Эта норма распространяется только на договоры с неопределенным сроком (бессрочные).

В соответствии с п. 2 ст. 610 Гражданского кодекса РФ достаточно будет предупредить арендатора о прекращении отношений с ним за 1 месяц, а в случае аренды недвижимости — за 3 месяца. Никаких требований, кроме соблюдения срока направления, к предупреждению законодателем не разработано.

Расторгнуть тем же способом договор аренды с установленным сроком действия возможно, если такое условие содержится в договоре.

Злоупотребление правом в гражданском праве Подробнее

Нормы гражданского законодательства не обязывают как-либо обосновывать намерение завершить бессрочные арендные отношения (это безмотивный отказ). Тем не менее принимать во внимание и интересы арендатора придется, поскольку буквальное исполнение нормы может превратиться из реализации права в злоупотребление правом. Например, если окончание договора и возврат земельного участка приходится на период полевых работ или же возврат предмета аренды ведет к прекращению арендатором деятельности и ограничению конкуренции и т. п. (см. постановление ФАС ПО по делу № А49-926/2009).

 

Нормативные гарантии прав арендодателя на расторжение договора во внесудебном порядке 

Бессрочный договор аренды не может устанавливать прямых или косвенных запретов, лишающих права отказываться от его исполнения без указания причин, поскольку такие правила договора изменили бы суть этих отношений, нивелировав их главный признак — временность владения или пользования арендованным имуществом. Об этом говорится в п. 3 постановления Пленума ВАС РФ от 14.03.2014 № 16.

К таким безусловным запретам относится, например, обязанность выплатить за расторжение денежную сумму. Так, согласно п. 15 постановления Пленума ВС РФ «О некоторых вопросах применения общих положений ГК РФ об обязательствах и их исполнении» от 22.11.2016 № 54 запрещено взимать компенсации за осуществление права на безмотивный отказ от арендного договора с неопределенным сроком действия.

Важно помнить, что выбор бессрочного режима аренды имущества является правом арендодателя, а его принуждение к отказу от такого режима и требование определить срок не допускается (определение ВС РФ от 27.06.2017 по делу № 305-ЭС17-2608, А41-13398/2016). 

Подробнее об условиях расторжения договора аренды в одностороннем порядке читайте в «КонсультантПлюс.» Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Досрочное расторжение договора аренды по инициативе арендодателя в судебном порядке 

Прекращение арендных отношений на определенный срок по желанию арендодателя регламентировано в ст. 619 ГК РФ. Нормы статьи предусматривают расторжение договора в этом случае только по решению суда. Досудебный порядок разрешения спора обязателен (ст. 148 АПК РФ, п. 60 постановления «О некоторых вопросах, связанных с применением части 1 ГК РФ» от 01.07.1996 Пленума ВС РФ № 6, Пленума ВАС РФ № 8).

Само право арендодателя прекратить отношения по аренде поставлено в зависимость от недобросовестности арендатора, который:

  • существенно или неоднократно нарушает договор аренды, в том числе использует объект аренды не по назначению;
  • значительно снижает качество имущества;
  • допускает просрочку арендных платежей более 2 раз подряд;
  • не осуществляет возложенный на него капитальный ремонт в установленный или разумный срок. 

В отношении земельного участка при расторжении договора необходимо будет доказать, что допущенное арендатором нарушение является существенным (п.  9 ст. 22 Земельного кодекса РФ). Если же арендатор уже устранил последствия или хотя бы прекратил нарушение, суд не расторгнет договор (см. п. 23 постановления Пленума ВАС РФ от 24.03.2005 № 11).

Как видим, и сам перечень довольно ограниченный, и формулировки нарушений включают такие неопределенные понятия, как разумность срока (ст. 314 ГК РФ), существенность допущенного нарушения (ч. 2 ст. 450 ГК РФ), имеющие субъективное толкование.

Стороны вправе закрепить в договоре дополнительные основания его расторжения. 

Как досрочно расторгнуть договор аренды: видео 

Рекомендации по составлению уведомления о расторжении договора

Требований к форме, тексту и способу передачи арендатору уведомления арендодателя о расторжении договора аренды или образца такового нормативные акты не содержат. Соответственно, следует руководствоваться обычной практикой.

Документ составляется в письменной форме и должен содержать:

  • реквизиты отправителя и получателя;
  • информацию о прекращаемом договоре;
  • сообщение о решении его расторгнуть с указанием причин (для бессрочных договоров — при наличии соответствующего пункта в договоре, для договоров со сроком действия — в обязательном порядке). 

Подробнее о способах направления уведомления: 

Как направить уведомление о расторжении договора аренды Подробнее

Образец уведомления о расторжении договора аренды 

У нас вы можете скачать образец уведомления о расторжении договора аренды по инициативе арендодателя, актуальный на 2021 год: 

Образец уведомления арендодателя о расторжении аренды Скачать

Обратите внимание: в рассматриваемом случае прекращения отношений по аренде целесообразно прилагать к уведомлению заранее подготовленный вариант соглашения о расторжении договора аренды, с примером и правилами составления которого можно ознакомиться в статье «Соглашение о расторжении договора аренды — образец».  

*** 

Итак, реализация права расторжения договора аренды в одностороннем порядке арендодателем допускается и в силу закона, и в силу договора. Арендодатель имеет возможность отказаться от отношений с арендатором в судебном порядке, а в ряде случаев и без обращения в суд.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Уведомление о расторжении договора аренды за три месяца

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Уведомление о расторжении договора аренды за три месяца (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Уведомление о расторжении договора аренды за три месяца Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 30. 10.2018 N Ф04-4021/2018 по делу N А46-16353/2016
Требование: О признании односторонних сделок ответчика по расторжению договоров недействительными, признании действующими договоров аренды участков, внесении в ЕГРП сведений об обременении земельных участков (аренда в пользу истцов).
Обстоятельства: Арендаторы полагают, что нарушены их права как индивидуальных предпринимателей на осуществление коммерческой деятельности.
Решение: Требование удовлетворено в части одного из договоров, поскольку в адрес арендаторов извещения об отказе от договора не направлялись; в части требования по второму договору отказано, так как арендодателем соблюдена процедура расторжения договора.Доводы истца о том, что датой получения уведомления об одностороннем отказе от договора аренды следует считать дату получения письма от 19.08.2016 N Исх-ДИО/2983ОГ, в котором департамент сообщил о наличии в извещении от 07.08.2015 N Исх-ДИО/13249 технической ошибки, выразившейся в неверном указании даты договора аренды, в связи с чем срок между доставкой указанного письма и внесением в ЕГРН записи о прекращении права составил менее 3 месяцев, суды отклонили на законных основаниях, так как письмо от 07. 08.2015 N Исх-ДИО/13249 является надлежащим доказательством извещения истца о расторжении договора, поскольку неверное указание даты договора не свидетельствует о введении в заблуждение предпринимателя относительно того, какие договорные отношения подлежат прекращению департаментом, учитывая, что иных договоров с аналогичным номером и площадью арендованного земельного участка между сторонами не заключалось.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Уведомление о расторжении договора аренды за три месяца Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Путеводитель по судебной практике. Аренда. Общие положения»…С учетом изложенных обстоятельств, принимая во внимание, что ответчиком соблюдены условия п. 2.2.12 договора аренды и предприняты все возможные меры для подписания акта приема-передачи арендованного помещения, в том числе путем составления акта от 28.02.2018, и направления собственнику помещения телеграммы, которая не вручена в связи с тем, что адресат по извещению за телеграммой не является, суды инстанций пришел к обоснованному выводу, что договор аренды является расторгнутым, а арендованное имущество возвращенным 28. 02.2018, то есть по прошествии трех месяцев с даты уведомления ответчиком арендодателя об отказе от договора.

Нормативные акты: Уведомление о расторжении договора аренды за три месяца Информационное письмо Президиума ВАС РФ от 25.11.2008 N 127
Как следовало из материалов дела, между сторонами был заключен на неопределенный срок договор аренды нежилого помещения. Истец, желая расторгнуть договор аренды, направил ответчику на основании пункта 2 статьи 610 ГК РФ предупреждение о прекращении договора по истечении трех месяцев с момента получения им соответствующего уведомления. Спустя две недели ответчик, арендовав иное помещение, освободил помещение, арендуемое у истца, и, считая, что с момента фактического прекращения пользования арендованным имуществом у него отсутствует обязанность по внесению арендной платы, платежи за период до истечения указанного трехмесячного срока не вносил. Сумма арендной платы за этот период и явилась предметом заявленного истцом требования.

Признание уведомления о расторжении договора недействительным

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Признание уведомления о расторжении договора недействительным (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Признание уведомления о расторжении договора недействительным Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2018 год: Статья 90 «Основания обеспечительных мер» АПК РФ
(ООО юридическая фирма «ЮРИНФОРМ ВМ»)Руководствуясь статьей 90 АПК РФ и удовлетворяя ходатайство о принятии обеспечительных мер по делу о признании уведомления о расторжении договора аренды недействительным и признании договора аренды действующим, арбитражные суды обоснованно исходили из того, что обеспечительная мера в виде запрета на совершение действий по препятствованию пользованию арендуемым имуществом, запрета на совершение действий по одностороннему изъятию арендуемого имущества из владения и пользования истца и запрета на совершение действий по передаче арендуемого имущества в пользование и владение иным лицам непосредственно связана с предметом иска, соразмерна ему и направлена на обеспечение исполнения судебного акта, поскольку непринятие данной меры в случае удовлетворения иска и осуществления соответствующих действий приведет к необходимости предъявления новых требований для целей восстановления арендных правоотношений; обеспечительные меры направлены не на ограничение прав ответчика, а на обеспечение сохранности существующего состояния отношений сторон.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Признание уведомления о расторжении договора недействительным Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Спорные вопросы расторжения гражданско-правового договора в одностороннем порядке
(Богданов Е.В.)
(«Современное право», 2017, N 5)Поскольку в указанном случае право на одностороннее расторжение договора обусловлено ненадлежащим отношением контрагента к исполнению своих обязательств, то при осуществлении этого права другая сторона, оспаривающая наличие обстоятельств, дающих основание для одностороннего расторжения договора, вправе обратиться в суд с требованием о признании недействительным уведомления о расторжении договора. Такое уведомление является односторонней сделкой, и потому к данным правоотношениям могут быть применены нормы, регулирующие сделки.

Письмо о прекращении договора аренды.

Образец и бланк 2021 года

Письмо о прекращении договора аренды является одним из способов прервать существующие отношения между арендодателем и арендатором. Договор можно прервать как по обоюдному согласию, так и в одностороннем порядке. Руководствоваться при этом необходимо текстом заключенного договора и существующими на сегодняшний день нормами законодательства.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк письма о прекращении договора аренды .docСкачать образец письма о прекращении договора аренды .doc

Отношения аренды регулирует в нашей стране Гражданский кодекс. О расторжении договора аренды говорится в 619 и 620 его статьях.

В 610 статье говорится о сроках арендного соглашения. Там сказано, каким образом стоит формулировать изначальный договор, для того чтобы он автоматически не продлевался.

Также для того чтобы прекратить договор аренды, иногда применяется судебный порядок. Но это не наш случай. Верно сформулированное письмо даст однозначный ответ на сроки аренды.  Если это относится к возникшей ситуации, то в письме необходимо сослаться на пункты договора об одностороннем прерывании соглашения. А включаться такие пункты могут согласно информационному письму ВАС от 11.01.2002 года.

Инициатива

Желание расторгнуть договор аренды в одностороннем порядке может возникнуть как у арендатора, так и у арендодателя. Причем по существующему законодательству арендатор вправе это сделать, если:

  • Арендуемое имущество пришло в негодность, однако это произошло без участия арендатора. К примеру, ввиду стихийного бедствия.
  • У арендуемого объекта есть недостатки, которые не позволяют его использовать по прямому назначению и о которых до заключения договора арендатору не было известно.
  • Существуют препятствия для использования имущества, которые устраиваются арендатором и пр.

Существующая судебная практика может расширить этот список до бесконечности. Арендатор при этом может ссылаться как на пункты заключенного договора, так и на статьи Гражданского кодекса.

У арендодателя же могут быть веские причины для расторжения договора, например, в таких случаях:

  • Порча арендуемого имущества, эксплуатация не по назначению, другие неправомерные действия арендатора.
  • Отсутствие выплат, положенных по договору. Естественно, задержка должна быть не на один день. Но если иных условий не содержится в договоре, то критическим значением является долг за два месяца арендной платы.
  • Несоблюдение арендатором отдельных пунктов договора, таких как осуществление ремонта в конкретно определенные сроки.

Когда требуется уведомление

Письмо о прекращении договора аренды будет уместным вариантом для документального оформления в случаях, если:

  • Договор аренды бессрочный.
  • Срок аренды без такого рода письма автоматически продляется (что делает соглашение также заключенным на неопределенный срок).
  • Одна из сторон не выполняет взятые на себя обязательства. Самый распространенный случай – это когда арендатор не платит положенную (прописанную в договоре) сумму.

Помимо этих ситуаций, бывают еще и другие, требующие именно такого поведения со стороны арендатора либо арендодателя.

Сроки

Если договор аренды был оформлен на какое-либо помещение, то письмо о прекращении соглашения должно быть направлено другой стороне заранее. Как минимум, за три месяца до фактической смены помещения. Для того чтобы найти новое место, может потребоваться значительное время.

Если же договор касается движимого имущества (оборудования), то для послания такого уведомления минимальный срок исчисляется одним месяцем.

Элементы документа

В приложенном образце письма приведена конкретная ситуация: арендатор не платил за аренду помещения в течение двух месяцев. По этой причине арендодатель решил воспользоваться своим правом прервать соглашение в одностороннем порядке. Для того чтобы придать своему сообщению юридически грамотную структуру, он ссылается как на заключенный договор, так и на статьи Гражданского кодекса, регулирующие подобного рода отношения.

Письмо имеет три части: введение, основную часть и заключение.

В основной части находится вся смысловая нагрузка, но и остальные важны. Без введения и заключения письмо просто не будет иметь юридической силы.

В шапке письма прописываются:

  • Реквизиты обеих организаций или лиц, которые заключали договор аренды. Должно быть четко понятно, от кого и кому направлено уведомление.
  • Должность руководителя организации, которой посылается письмо.
  • Наименование.
  • Дата.
  • Если в организации принята нумерация деловых писем, то номер.

Идеальный вариант – размещение информации на фирменном бланке компании. В этом случае в верхней части всегда будут прописаны ее реквизиты. Если же договор был заключен между частными лицами либо частным лицом и организацией, то достаточно будет паспортных данных и сведений об адресе проживания (регистрации) этого лица.

В основной части письма обычно размещаются:

  • Номер и дата договора, который был заключен между сторонами. Может подчеркиваться срок его заключения.
  • Основные моменты договора. Какой движимый либо недвижимый объект сдается, на какой срок, какие условия оплаты предполагало соглашение и пр.
  • Пункты договора, согласно которым одна сторона может разорвать его.
  • Причина прекращения договора аренды. Это может быть нарушение условий либо просто завершение срока действия соглашения.
  • Ссылки на статьи Гражданского кодекса при необходимости.
  • Дата, когда фактически прекращаются все договоренности между сторонами.
  • Просьба отправителя о чем-либо, что касается арендуемого имущества: освобождение помещения, ремонт, возврат возникшего долга и пр.

Завершается письмо подписью отправителя, по возможности — печатью. Если отправителем является организация, то расписывается ее руководитель.

После подписания письмо о прекращении договора аренды регистрируется в журнале исходящей корреспонденции и отправляется адресату. Лучше делать это лично, через службы доставки либо письмом с отметкой о вручении. Так, в случае возникновения судебных разбирательств по этому вопросу можно будет доказать факт существования документа и его получения адресатом.

Бесплатный шаблон расторжения договора аренды и как его написать

Письмо о расторжении договора аренды можно использовать для досрочного прекращения договора аренды или подтверждения того, что истекающий срок аренды не будет продлен.

Если вам необходимо досрочно расторгнуть договор аренды, по большинству договоров аренды вы должны предоставить письменное уведомление в течение определенного количества дней до выезда. Даже если ваш договор аренды не требует специального письменного уведомления, использование письма о расторжении договора аренды защитит вас в случае более позднего спора.

Оглавление
  1. Как написать письмо о расторжении договора аренды
  2. Образец письма о расторжении договора аренды
  3. Советы по написанию письма о расторжении договора аренды
  4. FAQs

Как написать письмо о расторжении договора аренды

Независимо от того, являетесь ли вы домовладельцем, которому необходимо отправить письмо о прекращении аренды арендатору, или арендатором, которому необходимо отправить его своему арендодателю, простое письмо о прекращении аренды должно включать следующие основные элементы:

  • Арендодатель: Имя лица, владеющего арендуемым помещением
  • Арендатор: имя стороны, которая арендует помещение и платит арендодателю
  • Оригинал договора аренды: контактная информация арендодателя и арендатора, адрес помещения, даты начала и окончания договора
  • Дата выселения: Когда арендатор съедет и покинет собственность
  • Адрес для пересылки: Куда отправлять будущие уведомления или гарантийный депозит
  • Причина расторжения: почему срок действия соглашения истекает

Воспользуйтесь нашим подробным шаблоном письма о расторжении договора аренды, чтобы убедиться, что вы включили всю необходимую информацию, или воспользуйтесь нашим конструктором документов для создания полного письма о расторжении договора аренды.

Шаблоны загрузок бесплатного письма о расторжении договора аренды

Арендатору от Арендодателя

Используйте это письмо о расторжении договора аренды, чтобы расторгнуть договор аренды с вашим арендатором.

Арендодателю от Арендатора

Используйте это письмо о расторжении договора аренды, чтобы расторгнуть договор аренды с арендодателем.

Образец письма о расторжении договора аренды

В следующем образце письма о расторжении договора аренды домовладелец информирует арендатора о том, что его договор аренды не будет продлен в конце срока аренды.

Советы по написанию письма о расторжении договора аренды

Вот несколько общих правил, которым следует следовать при написании письма о расторжении договора аренды:

  • Вычитка ошибок. Обязательно проверьте даты и орфографию, чтобы убедиться, что информация верна.
  • Держите это подальше. Вы должны указать четкую причину вашего досрочного расторжения, особенно если ваш договор аренды допускает досрочное расторжение только при определенных обстоятельствах. Например, договоры аренды обычно позволяют арендатору уехать раньше, если помещение непригодно для проживания и арендодатель не произвел ремонт.
  • Проверьте договор аренды, чтобы узнать, где и как его доставить. В договорах аренды часто указывается, куда направить уведомление, а иногда даже указывается, как оно должно быть доставлено.
  • Не садись на него. Как только вы узнаете, что вам необходимо досрочно расторгнуть договор аренды, как можно скорее напишите и отправьте письмо о расторжении договора аренды. Если вы расторгаете досрочно, лучше предупредить другую сторону как можно больше, чтобы они могли спланировать соответственно.

Часто задаваемые вопросы

1. Как написать 30-дневное уведомление о выселении?

Чтобы написать 30-дневное уведомление о выезде, укажите дату уведомления, предполагаемую дату выезда, причину выезда, куда могут быть отправлены уведомления в будущем (адрес для пересылки) и ключевую информацию об аренде, включая Информация о арендодателе и арендаторе. Убедитесь, что дата в уведомлении (почтовая марка или дата доставки) не менее чем за 30 дней до даты выселения.

2. Как написать 60-дневное письмо о расторжении договора аренды?

При написании 60-дневного письма о прекращении аренды укажите дату уведомления, дату окончания аренды, контактную информацию арендодателя и арендатора, ключевые условия первоначального договора аренды и причину расторжения. Удостоверьтесь, что дата в письме о расторжении договора не менее чем за 60 дней до даты выселения.

Чтобы узнать больше о том, подходит ли этот документ для прекращения аренды, ознакомьтесь с нашим руководством по письмам о прекращении аренды.

Письмо о расторжении договора аренды (бесплатный шаблон)

Руководство о том, как написать письмо о расторжении договора аренды с шаблоном для начала.

В этой статье:

Письмо о прекращении аренды или письмо об окончании аренды — это уведомление, предоставляемое арендатору арендодателем, чтобы проинформировать его о том, что договор аренды не будет продолжен после установленной даты окончания.

По мере приближения конца срока аренды вы и ваш арендатор можете продлить договор на другой срок или расторгнуть договор аренды. Если вы решите продолжить аренду тому же арендатору, но хотите создать новый договор аренды, вы можете создать настраиваемый договор аренды онлайн в выбранных местах с помощью Zillow Rental Manager. Если вы планируете расторгнуть договор аренды со своим арендатором, стандартным способом уведомления является письмо о расторжении договора аренды.

Примечание : Это руководство предназначено только для информационных целей.Zillow Group, Inc. не дает никаких гарантий относительно достаточности информации, содержащейся в данном руководстве или связанной с ним, или ее соответствия действующим, применимым или местным законам. Законы об арендодателях и арендаторах быстро меняются и могут регулироваться на федеральном уровне, уровне штата и на местном уровне. Этот ресурс не заменяет совет или услуги адвоката; вам не следует полагаться на этот ресурс для каких-либо целей, не проконсультировавшись с лицензированным юристом в вашей юрисдикции.

Что включает в себя письмо о расторжении договора аренды?

Письмо о расторжении договора аренды обычно включает:

  • Дата окончания аренды
  • Причина расторжения (если применимо)
  • Копия договора аренды
  • Запрос нового адреса арендатора (для пересылки возврата залога)
  • Инструкции по завершению процесса выселения
  • Копия формы контрольного листа для въезда (если применимо)
  • Рекомендуемые даты и время для окончательной обходной проверки

Как написать письмо о расторжении договора аренды

Письмо с подробным описанием расторжения договора аренды от арендодателя должно быть четко сформулировано и соответствовать местным законам арендодателя-арендатора и справедливому жилищному праву.Обязательно проконсультируйтесь с местным юристом перед отправкой письма о расторжении договора аренды.

Шаг 1: Начните с написания даты, вашего имени и контактной информации в верхнем углу письма.

Шаг 2: Отправьте письмо своему арендатору (или арендаторам, если в договоре аренды несколько человек).

Шаг 3: В первом абзаце укажите адрес арендуемой собственности, даты начала и окончания аренды и причину письма.

Шаг 4: Используйте второй абзац, чтобы напомнить арендатору о начальном пошаговом руководстве, которое было завершено при переезде, и что к нему прилагается его копия.

Шаг 5: Затем сообщите арендатору, что вы хотите выполнить последнее пошаговое руководство при выезде. Предложите несколько подходов, которые вам подходят, и попросите их выбрать один из них. Ознакомьтесь с местными законами, так как в некоторых областях требуется присутствие арендатора и прохождение процедуры в течение определенного времени.

Шаг 6: Попросите арендатора предоставить вам адрес пересылки для любой будущей корреспонденции, такой как возврат залога.

Шаг 7: Завершите свое письмо заключительным заявлением и своей подписью.

Образец письма о расторжении договора аренды

Вот образец письма о расторжении договора аренды, который вы можете использовать в качестве руководства при написании уведомления о расторжении договора аренды. Не забудьте свериться с местным законодательством, а также с условиями вашего договора аренды, чтобы получить любую информацию, которая может вам понадобиться включить в письмо о расторжении договора аренды.

Когда следует предоставить письмо о расторжении договора аренды?

Для расторжения договора аренды на помесячной основе обычно требуется уведомить арендатора не менее чем за 30 дней. Однако для срочной аренды от вас может потребоваться уведомление о прекращении аренды за 30, 60 или 90 дней в зависимости от условий аренды и местного законодательства. Бывают также случаи, когда домовладелец не может расторгнуть договор аренды. Проверьте свой договор аренды и проконсультируйтесь с местным юристом, чтобы определить соответствующий объем уведомления.

Для получения дополнительных статей, советов и инструментов для арендодателей посетите наш Центр ресурсов по аренде.

бесплатных писем о расторжении договора аренды | Уведомление о выходе за 30 дней — PDF

Письма о прекращении аренды чаще всего используются, чтобы позволить Арендатору или Арендодателю отказаться от помесячного договора аренды (также известного как «аренда по желанию»). Письмо о расторжении договора аренды также может быть использовано для попытки отменить договор аренды, если Арендатор или Арендодатель нарушили договор аренды, отправив уведомление о выходе, хотя в этом случае у любой из сторон обычно есть период времени, чтобы «исправить» проблему. .Если договор аренды не позволяет досрочно расторгнуть договор аренды, Арендатор может подать официальный запрос на расторжение, но Арендодатель должен решить, хотят ли они освободить Арендатора.

(Раннее) письмо о расторжении договора аренды — используется арендодателем или арендатором для отмены договора аренды до его окончания.

Уведомление о выходе — используется Арендодателем, если Арендатор нарушил договор аренды, что чаще всего связано с просрочкой аренды, но может быть связано с любым типом нарушения договора аренды.

Выход из договора аренды может быть таким же простым, как отправка уведомления другой стороне, например, для ежемесячных соглашений, и столь же сложным, как подача заявления о выселении, если арендатор не сотрудничает.

Шаг 1. Определите тип аренды

Этот первый (1-й) шаг — определить договор аренды, который у вас есть с другой стороной. В большинстве случаев у вас будет один (1) из следующего:

Стандартная аренда (на 1 год) — наиболее распространенный тип соглашения с фиксированным сроком, когда обе стороны связаны условиями до конца срока аренды.

Помесячная аренда — Также известна как «аренда по желанию», когда Арендодатель и Арендатор связаны друг с другом до тех пор, пока одна из сторон не отправит уведомление о том, что аренда заканчивается в течение периода прекращения (либо указано в Аренда или при условии Государственного минимального срока).

Договор субаренды — Как и стандартная аренда, фиксированный срок, но это соглашение заключается с первоначальным Арендатором, а не Арендодателем, который повторно арендует недвижимость.

Шаг 2. Общение с другой стороной

Лучше поговорить с Арендодателем или Арендатором (-ами) перед отправкой любого юридического уведомления. Это следует делать по телефону, электронной почте или напрямую. Говоря, лучше всего указать 1 из 3 причин, по которым вы расторгаете договор аренды:

1.Досрочное расторжение — Если у Арендодателя или Арендатора есть текущий договор аренды, и он хотел бы отменить его до даты его окончания, письмо о досрочном расторжении должно быть отправлено другой стороне. Если Арендатор аннулирует предложение, потому что он потерял работу и не сможет платить за аренду, Арендодатель проявит гораздо больше понимания, поскольку он не хочет проходить процесс выселения, чтобы освободить Арендатора. Обе стороны, хотя это маловероятно, также имеют право отклонить просьбу другой стороны о расторжении договора аренды и довести договор аренды до истечения срока его действия.

2. Неисполнение обязательств по аренде — Если Арендодатель или Арендатор нарушили договор аренды, то другая сторона может попытаться начать процесс, расторгнув договор.

  • Для арендодателей это начинается с подачи уведомления о выходе, также известного как «процедура выселения», если Арендатор не уплатил арендную плату или нарушил договор аренды иным образом.
  • Для Арендаторов это будет с уведомлением о невыполнении обязательств по аренде, если Арендодатель не выполнил свои обязательства по аренде, такие как не ремонтировать или не обеспечивать отопление (при необходимости).

3. Прекращение помесячной аренды — Это предполагает, что Арендодатель или Арендатор просматривают свое соглашение и выясняют, каков срок прекращения договора. Если период прекращения не указан, то по умолчанию периодом будет Минимальный период штата.

Шаг 3 — Отправка извещения

Чтобы отправить уведомление, должно быть доказательство того, что другая сторона получила письмо по почте. Точнее, что кто-то подписал посылку при доставке.Это также известно как сертифицированная почта (с уведомлением о вручении).

Отправляющая сторона должна будет сохранить часть подписи, поскольку она доказывает, что другая сторона получила уведомление по почте, на случай, если его необходимо показать в суде.

Шаг 4 — Переговоры с другой стороной

После отправки официального уведомления вы, скорее всего, привлечете внимание Арендодателя или Арендатора. В настоящее время лучше всего решить любую проблему, прежде чем привлекать адвокатов.Для расторжения помесячного соглашения достаточно просто сообщить другой стороне дату расторжения. Хотя, если уведомление было о невыполнении договора аренды другой стороной, это может стать намного сложнее.

Шаг 5. Следуя законному пути

Если, к сожалению, Арендодатель и Арендатор не могут прийти к соглашению, каждый из них должен следовать своим законным путям для расторжения договора аренды.

Для арендодателей

    , это означает подачу иска о выселении, как указано в соответствующем государстве.

Арендаторам

    • , это связано с использованием местных судов, обычно судов мелких тяжб или жилищного суда, чтобы освободить себя в дополнение к иску о возмещении любого ущерба.

(1) CO — Аренда должна быть прекращена в зависимости от срока аренды следующим образом:

        • Один (1) год или дольше, три (3) месяца;
        • Шесть (6) месяцев или дольше, но меньше года, один (1) месяц;
        • Один (1) месяц или дольше, но менее шести (6) месяцев десять (10) дней;
        • Одна (1) неделя или дольше, но менее одного (1) месяца, или аренда по желанию, три (3) дня;
        • Менее одной (1) недели, одного (1) дня.

(2) GA — Уведомление за шестьдесят (60) дней для арендодателя и за тридцать (30) дней для арендатора.

(3) HI — Арендодатель должен предоставить уведомление как минимум за сорок пять дней, а арендатору разрешено уведомление за двадцать восемь (28) дней.

(4) MA — Тридцать (30) дней или интервал между платежными периодами, в зависимости от того, что больше.

(5) OR — Уведомление за тридцать (30) дней, если арендатор не проживал в собственности более года, то арендодатель и арендатор должны уведомить об этом не менее чем за 60 (шестьдесят) дней.

(6) RI — Уведомление за тридцать (30) дней требуется для всех арендаторов в возрасте шестидесяти двух (62) лет и младше, за шестьдесят (60) дней, если они старше шестидесяти двух (62) лет.

(7) VT — Если арендатор находится в собственности в течение двух (2) лет менее шестидесяти (60) дней, требуется уведомление. Для тех, кто находился в собственности более двух (2) лет, требуется девяносто (90) дней.

Все месячные договоры аренды можно расторгнуть, отправив это уведомление другой стороне (лично или заказным письмом).Начните заполнять документ со следующей информации:

Шаг 1 — Установите флажок, который лучше всего описывает вашу позицию:

        • Первый (1-й) ящик — только для арендодателей. Установите флажок и введите дату подписания договора аренды и дату расторжения. Последующие меры путем предоставления уведомления об общем количестве дней, за которое арендатор получит уведомление за период уведомления.
        • Второй (2-й) бокс — только для арендаторов.Установите флажок, и арендатор должен ввести дату утверждения договора аренды с арендодателем, а также дату расторжения и сумму уведомления (период времени).

Шаг 2 — В следующей строке залогового депозита введите адрес, по которому домовладелец должен отправить средства после выселения.

Эмитент подписывает документ внизу (на 2 оригиналах).

Шаг 3 — Форма должна быть отправлена ​​другой стороне одним (1) легальным путем, признанным большинством государств:

        • Доставить документ лично;
        • Доставить документ лично уполномоченному лицу в помещении;
        • Сертифицированное письмо (квитанция о вручении).

Срок начинается с момента получения уведомления. Поэтому рекомендуется отправлять документ раньше, чем позже, поскольку сроки должны быть соблюдены.

Бесплатное расторжение договора аренды Образец

Когда срок действия договора аренды в арендуемой собственности истекает, вы всегда должны доставлять официальное письмо с уведомлением о том, что вы не будете продлевать или продлевать договор аренды. Этот шаблон можно использовать для арендаторов, арендующих любую жилую или коммерческую недвижимость, включая квартиры, дома и офисы.

[Sender.Name]

Адрес отправителя

Телефон отправителя

Дата создания

[Owner.Name]

Адрес владельца

Телефон владельца

Убедитесь, что информация в этом верхнем разделе шаблона верна чтобы избежать недопонимания.

Для тех, кого это может касаться,

Целью этого письма является уведомление об аннулировании моего договора аренды. В настоящее время я являюсь арендатором по адресу, указанному выше, в соответствии с условиями договора аренды, срок действия которого истекает в дату истечения срока аренды.Это письмо служит официальным уведомлением о том, что я не намерен продлевать или продлевать договор аренды и освобожу арендованное имущество не позднее Даты выхода.

Настоящим я официально прошу осмотра вышеупомянутой собственности у управляющего недвижимостью, владельца или другого уполномоченного лица. После завершения прохождения и любых вычетов вы можете переслать остаток моего гарантийного депозита по почте на следующий адрес:

. Вы всегда должны проводить прохождение с владельцем или менеджером, или вашей арендованной собственностью, или одним из их представители.Это гарантирует, что они не сделают необоснованных удержаний из вашего залога. Обязательно укажите свой новый адрес в шаблоне, чтобы ваш депозит можно было отправить вам по почте.

Новый адрес отправителя

Если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужно связаться со мной по какой-либо причине, вы можете сделать это по телефону или электронной почте:

Телефон отправителя

Электронная почта отправителя

С уважением,

[Sender.Name ]

Подпись

ММ / ДД / ГГГГ

ВЛАДЕЛЕЦ / МЕНЕДЖЕР НЕДВИЖИМОСТИ: Пожалуйста, подпишите ниже, чтобы подтвердить квитанцию ​​об аннулировании договора аренды.

Требование к владельцу или менеджеру недвижимости подписать этот шаблон гарантирует, что они знают о вашем намерении освободить квартиру, и побуждает их запланировать вашу прогулку по вашему запросу.

Подпись

ММ / ДД / ГГГГ

Письмо о расторжении договора аренды | Шаблон для арендаторов

Хотя мы все хотели бы найти идеальную арендуемую недвижимость и остаться там навсегда, это не всегда возможно. Когда придет время выселяться из арендуемой собственности, у вас могут возникнуть вопросы о том, как сообщить арендодателю, что вы хотите прекратить договор аренды.Решение? Напишите письмо о расторжении договора аренды.

Что такое письмо о расторжении договора аренды?

Когда арендатор желает прекратить договор аренды, он должен предоставить своему домовладельцу официальное уведомление. Письмо о расторжении договора аренды — это письменное уведомление, которое позволяет арендодателю узнать, что арендатор планирует прекратить договор аренды и съехать. Другие названия этого письма включают уведомление о выходе и уведомление о выходе.

Важно отметить, что письмо о расторжении договора аренды отличается от уведомления о выселении.Арендодатель предоставит уведомление о выселении, если он захочет вынудить арендатора освободить квартиру за нарушение условий аренды. Письма о расторжении договора аренды предоставляются арендаторами, и они часто используются, когда и арендатор, и арендодатель соблюдают условия договора аренды.

Как написать письмо о расторжении договора аренды?

Написать это письмо легко, если вы знаете, что включить. Выполните следующие действия, чтобы написать письмо, которое будет соответствовать требованиям вашего договора аренды.

1. Просмотрите свой договор аренды

Перед тем, как начать писать, вам необходимо просмотреть договор аренды. Первое, что нужно проверить, — это аренда на помесячный или фиксированный срок. Большинство арендодателей предъявляют разные требования к прекращению действия этих двух типов договоров аренды.

В случае помесячной аренды домовладельцы обычно указывают период уведомления, который арендаторы должны предоставить перед выездом. Если ваш договор аренды не включает эту информацию, обратитесь к статуту вашего штата относительно этого обязательного уведомления.Во многих штатах арендаторы должны уведомить своего арендодателя за 30 дней до расторжения договора аренды.

Если вы хотите расторгнуть договор аренды с фиксированным сроком до истечения срока аренды, вам необходимо внимательно прочитать договор аренды. Некоторые домовладельцы разрешат вам освободить квартиру раньше срока, если вы предоставите соответствующее уведомление. Если в договоре аренды ничего не говорится о досрочном расторжении договора, стоит поговорить с арендодателем.

Еще одна вещь — проверить, будет ли ваш договор аренды автоматически продлеваться по истечении определенного срока.Даже если у вашего договора аренды установлен конечный период, вам все равно может потребоваться заблаговременно уведомить о том, что вы планируете прекратить аренду после окончания срока аренды.

2. Напишите письмо

После того, как вы выяснили, можете ли вы прекратить аренду, пора написать письмо о расторжении договора аренды. Некоторые важные элементы, которые следует указать, — это ваше имя, дата, адрес вашей арендуемой собственности и необходимый объем уведомления, указанный в вашем договоре аренды.

3. Отправьте письмо арендодателю

После того, как вы написали письмо и убедились, что информация верна, пора передать его арендодателю.Не забудьте доставить письмо, чтобы надлежащим образом уведомить арендодателя. В противном случае вы нарушите условия аренды и можете столкнуться с судебными последствиями.

В договоре аренды может потребоваться доставка копии по почте или передача копии арендодателю. Если в договоре аренды не указан конкретный способ доставки уведомления, предоставьте как электронную, так и бумажную копию. Независимо от того, как вы отправляете уведомление, обязательно сохраните копию для своих записей.

Образец письма о расторжении договора аренды

Следуйте этому шаблону, чтобы составить письмо для арендодателя.

[Сегодняшняя дата]

[Ваше имя]

[Ваш адрес]

Уважаемый [имя арендодателя],

Я хочу сообщить вам, что я прекращаю свой договор аренды [дата, когда вы планируете расторгнуть]. В этом письме содержится необходимое уведомление о [обязательном уведомлении], как указано в договоре аренды.

Я вывезу свои вещи и верну свои ключи [адрес офиса управления имуществом] до [даты, когда вы планируете прекратить действие].

Отправьте мой гарантийный депозит на [ваш новый адрес] до [периода времени, когда ваш домовладелец должен вернуть залог, как указано в вашем договоре аренды].

Спасибо.

С уважением,

[Ваше имя]

[Ваша подпись]

Как написать письмо о расторжении договора аренды

Письмо о расторжении договора аренды, также известное как письмо об окончании срока аренды, представляет собой письменное уведомление, предоставляемое арендатору владельцем или менеджером собственности, чтобы проинформировать их о том, что срок их договора аренды истекает и не будет продолжаться после установленной даты (установленной). домовладельцем).

Когда отправлять письмо о расторжении договора аренды

Письмо о расторжении договора обычно выдается арендатору не менее чем за 30 дней до даты окончания срока аренды, указанной в письме.Уведомление за 30 дней особенно распространено при помесячной аренде. Однако от вас может потребоваться уведомление за 60 или даже за 90 дней о расторжении договора аренды, поэтому обязательно внимательно прочтите договор аренды и ознакомьтесь с местными законами, прежде чем отправлять арендатору письмо о расторжении договора аренды. Это обеспечит вам надлежащее уведомление в соответствии с постановлениями вашего штата и условиями вашего договора аренды.

Как написать письмо о расторжении договора аренды

Если договор аренды между вами и вашим арендатором подходит к концу и арендатор решает не продлевать договор аренды, то стандартной процедурой является отправка им письма о завершении аренды в качестве напоминание.Если ваш арендатор решит расторгнуть договор аренды, он должен будет отправить вам письмо с уведомлением об освобождении, а взамен вы можете отправить письмо об окончании аренды в качестве подтверждения. Если арендатор нарушит договор аренды, и вы должны его выселить, вы отправите не письмо о прекращении аренды, а уведомление о выселении.

В письме о расторжении договора аренды должно быть указано:

  • Ваше имя
  • Имя арендатора
  • Сегодняшняя дата
  • Причина расторжения
  • Дата окончания срока аренды
  • Инструкции по переезду
  • Копия переезда- вне контрольный список
  • Запрос на новый адрес арендатора
  • Запрос на дату и время сквозного осмотра

Начните письмо, указав свое имя и контактную информацию (включая почтовый адрес) в верхнем левом углу .После этого должна быть указана сегодняшняя дата, а также имя и почтовый адрес вашего арендатора. Направьте письмо своему арендатору и укажите причину этого письма в первом абзаце, а также даты начала и окончания аренды.

Во втором абзаце следует упомянуть уже завершенную обходную процедуру въезда. Вы должны были дать им копию этого в начале аренды, но на всякий случай приложите еще одну копию для их записей. В продолжение этого предложения попросите запланировать осмотр при выселении (также известный как заключительная проверка).

После этого запросите новый почтовый адрес вашего арендатора в случае возврата залога (при отсутствии повреждений или невыплаченной арендной платы). Наконец, поблагодарите арендатора за аренду у вас, а затем поставьте свою подпись и полное имя (напечатано).

Образец письма о расторжении договора аренды

Вот образец письма о расторжении договора аренды, который поможет вам начать работу. Имейте в виду, что это всего лишь образец письма, поэтому обязательно ознакомьтесь с законами своего штата и условиями аренды, прежде чем заполнять письмо о расторжении договора аренды.

[Ваше имя]

[Ваш номер телефона или адрес электронной почты]

[Почтовый адрес]

[Город / штат / почтовый индекс]

[Сегодняшняя дата]

[Имя арендатора]

[Адрес арендатора]

[Город / Штат / Почтовый индекс]

Уважаемый [Имя арендатора],

Это письмо информирует вас о том, что договор аренды на [Адрес], подписанный [Дата начала аренды], истекает [ Дата окончания аренды] и не будет продлеваться. Для ознакомления прилагается копия договора аренды.В соответствии с соглашением об аренде это письмо о расторжении договора соответствует требованию [Количество дней] -дневного уведомления.

Я приложил копию осмотра при заселении и хотел бы запланировать осмотр при заселении в конце срока аренды. Пожалуйста, напишите или позвоните, чтобы назначить окончательную проверку.

Пожалуйста, также пришлите свой новый почтовый адрес для использования в будущем и в случае возврата залога.

Спасибо за то, что уделили время вышеупомянутому вопросу и за то, что вы отличный арендатор.Если вам что-нибудь понадобится, не стесняйтесь обращаться к нам.

С уважением,

[Ваша подпись]

[Ваше полное имя]

Полезные советы по написанию письма о расторжении договора аренды

Прежде чем вы начнете заполнять письмо о расторжении договора аренды, давайте рассмотрим несколько заключительных чаевые.

  • Помните, что вы можете персонализировать письмо, как вам нравится, например, указав причину расторжения (если применимо) или конкретные инструкции по выселению (которые также должны быть указаны в договоре аренды).
  • Ваше письменное уведомление должно быть простым и вежливым. Ваша записка — не место для решения прошлых проблем с вашим арендатором. Единственная цель этого письма — уведомить вашего арендатора о дате окончания срока аренды и предоставить запись вашего письменного уведомления.
  • Сохраните копию письма о расторжении договора аренды для своих записей. Это документ об аренде, который на всякий случай должен иметь каждый домовладелец.
  • Не забудьте указать дату в письме. Дата доказывает, что вы выполнили срок уведомления в соответствии с законодательством вашего штата и договором аренды между вами и вашим арендатором.
  • Не забудьте запросить адрес пересылки вашего арендатора, чтобы у вас было куда отправить им залог (если применимо).
  • Если вы не слышите от арендатора о заключительном обходе, позвоните или отправьте электронное письмо в качестве дружеского напоминания.

Помните: при расторжении договора аренды главное — уважение

Соблюдение правил всегда в ваших интересах как владельца или управляющего недвижимостью. И часть этих правил включает в себя уведомление вашего арендатора об окончании срока аренды письмом о прекращении аренды.Сохранение хороших отношений с прошлыми и нынешними арендаторами только поможет вам как арендодателю, поэтому пишите краткое, вежливое и профессиональное письмо. Если вы прочитали договор аренды и изучили местное законодательство по этому вопросу, то пора взять наш образец письма о расторжении договора аренды и составить его для себя.

Опубликовано 4 сентября 2020 г.

Что вы думаете?

79 Ответов

Об авторе

Письмо о расторжении договора аренды [бесплатный образец шаблона Коронавирус Форс-мажор, несостоятельность цели]

Как написать письмо о расторжении договора аренды

Досрочное расторжение договора аренды из-за пандемии коронавируса, форс-мажора, несостоятельности цели, невыполнимости исполнения, невозможности исполнения

Вы — арендатор, пытаясь расторгнуть договор аренды без нарушения договора из-за перебоев, связанных с пандемией коронавируса (COVID-19)? К счастью, пандемия коронавируса создала уникальную ситуацию, которую суды, вероятно, сочтут форс-мажорными обстоятельствами (иногда известными как стихийные бедствия), а после консультации с бизнес-юристом — разочарованием цели и коммерческой неосуществимостью.Эти правовые доктрины позволяют прекращать определенные контракты. Еще одна убедительная защита соблюдения контракта из-за Коронавируса включает невозможность выполнения.

Однако отказ от контракта создает неопределенность в отношении того, может ли другая сторона контракта, например, домовладелец, подать иск, отправить вас в коллекцию или повредить ваш кредитный рейтинг. Чтобы избежать этого риска, лучше всего получить письменное мировое соглашение о том, что другая сторона контракта (например,g., домовладелец) полностью освободил вас от ваших обязательств на условиях, которые они сочтут приемлемыми. Соответственно, нижеследующее письмо было составлено Скоттом Тальковым и Коллин Спаркс из Talkov Law Corp., юридической фирмы, помогающей клиентам с опытом работы в качестве поверенного по недвижимости в Риверсайде с акцентом на споры между коммерческими арендодателями и арендаторами.

Вот несколько полезных советов по расторжению контракта:

  1. Предложите другой стороне любые средства, которые у нее уже есть, например, залог за аренду, чтобы сделать предложение более привлекательным.Скорее всего, вы никогда не получите обратно свой депозит от домовладельца.
  2. Если это аренда, сначала рассмотрите возможность выезда и предоставления арендодателю фотографий помещения в хорошем состоянии, что сделает предложение более привлекательным.
  3. Предложите немедленную передачу ключей и владения, если ваше предложение будет принято.
  4. Если возникли проблемы с выполнением контракта другой стороной (например, протекающая крыша), может быть целесообразно напомнить им об этих проблемах.
  5. Предложение некоторой суммы денег (например, аренда за один месяц) может увеличить шансы на то, что ваше предложение будет принято.
  6. Укажите, как именно проблемы, не зависящие от вас (например, пандемия коронавируса (COVID-19)), помешали вам или вашему бизнесу.
  7. Если сторона, пишущая это письмо, не имеет активов, предоставьте доказательства или аргументы в этом отношении, чтобы показать другой стороне, что судебный процесс будет пустой тратой времени и денег.

Письмо о бесплатном прекращении аренды

Форс-мажор в связи с коронавирусом, нарушение цели, невыполнимость исполнения или невозможность исполнения Шаблон письма о расторжении договора аренды

[Имя отправителя]

[Адрес отправителя, номер телефона и электронная почта]

[Дата]

ТОЛЬКО ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ

[Имя получателя]

[Адрес получателя]

Телефон: [Телефон получателя]

Факс: [Номер факса получателя]

[Электронный адрес получателя]

Re: [e.г., Предлагаемое прекращение аренды ]

Адрес собственности: [Адрес собственности]

Арендатор: [Имена арендатора]

Арендодатель: [Имя собственника]

Уважаемый [господин / госпожа] [Управляющий недвижимостью / собственник / другая сторона контракта],

Надеюсь, это письмо тебя хорошо застанет. К сожалению, что касается вашего договора аренды с [имя арендатора (-ов)], чрезвычайное положение после пандемии коронавируса и [правительственные ограничения] в округе [название округа] сделали продолжение операций экономически невыполнимым.Соответственно, в этом письме предлагаются условия, которые, как мы подозреваем, будут приемлемыми для арендодателя, чтобы расторгнуть договор аренды, датированный [дата аренды] между [имя арендодателя] («Арендодатель») и [имя арендатора] («Аренда») для Помещение по адресу [адрес арендуемого имущества] («Помещение»).

К сожалению, проблемы для [имя арендатора] начались сразу же, когда губернатором Гэвином Ньюсомом было объявлено чрезвычайное положение, которое включало постановление о пребывании в доме с 19 марта 2020 года. [Имя арендатора] было закрыто в силу закона.Стремясь защитить своих сотрудников и клиентов накануне, [имя арендатора] полностью прекратил свою деятельность. Хотя многие общественные лидеры и владельцы бизнеса в то время были оптимистичны в отношении того, что проблемы, вызванные остановкой, будут временными, этого не произошло.

К сожалению, с начала пандемии коронавируса операции [арендатора], о чем свидетельствуют его валовые продажи, составляли небольшую часть того, что было до пандемии. В частности, как показано в Приложении 1 к настоящему документу, продажи с 18 марта по [конечная дата расчета] были [укажите небольшую сумму].После этого [арендатор] снова открылся для [ограниченных операций, например, вывоза] [укажите дату]. Однако это привело только к [указать процент продаж] от нормальных продаж за [укажите месяц сравнения]. Даже когда [нормальные операции, например ужин в ресторане был разрешен в [укажите дату, например, июнь 2020 г.], продажи составляли [указать процент] от того, что обычно получает [имя арендатора].

Еще более прискорбно для всех сторон, что 1 июля 2020 года штат Калифорния издал новые постановления о медицинском обслуживании, обязывающие этот [вид деятельности арендатора, т.е.g., рестораны] в округе Ориндж должны прекратить работу в помещениях. Статья, опубликованная [название газеты] [укажите дату] под названием [название статьи], прилагается к настоящему документу как Приложение 2 для вашей справки. Что касается [имя арендатора], у него нет возможности соблюдать этот новый закон, предоставляя альтернативные средства ведения своего бизнеса, то есть они должны вернуться к продажам, которые, как они ожидают, будут [указать небольшой процент продаж, пока правительственные ограничения продолжить] нормального валового дохода.

К сожалению, этот уровень валовых продаж не начинает покрывать постоянные издержки бизнеса, в первую очередь арендную плату арендодателю. Хотя [арендатор] заплатил [всю или большую часть] арендной платы до даты этого письма, продолжающиеся финансовые разочарования и рост распространения коронавируса привели к неоспоримому выводу, что это будет долгое выздоровление для любых предприятий, которые делают то же самое рядом с ничего во время этой пандемии. Соответственно, [арендатор] планирует закрыть свои двери с [указать дату].

В связи с этим закрытием они хотели бы незамедлительно прекратить договор аренды и передачи владения, несмотря на действующие правила чрезвычайного положения суда в Калифорнии, которые запрещают незаконным задержанным лицам действовать в настоящее время.

Как это стало обычным явлением в наши дни, пандемия коронавируса привела к разочарованию цели и неосуществимости защиты исполнения для обеспечения выполнения контракта. В связи с этим в § 1511 (2) Гражданского кодекса предусматривается, что исполнение обязательства оправдано, «когда оно предотвращается или задерживается по непреодолимой сверхчеловеческой причине или из-за действий общественных врагов этого штата или Соединенных Штатов, если только стороны прямо договорились об обратном.[В этом случае в контракте нет пункта, касающегося того, что могло бы произойти в свете непреодолимой сверхчеловеческой пандемии коронавируса, которая фактически закрыла определенные части американской экономики. Соответственно, судебные решения в Калифорнии будут контролироваться. Или, если в контракте есть пункт о форс-мажоре, процитируйте соответствующие части этого пункта, которые подтверждают вашу позицию о том, что пункт применяется к пандемии коронавируса.]

Калифорния широко применяет защиту от непреодолимой силы, считая, что «форс-мажор… не обязательно ограничивается эквивалентом стихийного бедствия.” Pac. Корпорация растительного масла против C.S.T., Ltd . (1946) 29 Cal.2d 238. Проверка наличия форс-мажорных обстоятельств или стихийных бедствий заключается в том, «было ли… имело место такое непреодолимое вмешательство… которое не могло быть предотвращено проявлением должной осмотрительности». ид.

Другой калифорнийский суд определенно постановил, что «форс-мажор является эквивалентом защиты контракта общего права на невозможность и / или несоблюдение цели: выполнение контракта оправдано, когда (1) непредвиденное событие, (2) вне зависимости от сторон» контроль, (3) делает выполнение работы невозможным или непрактичным.» Citizens of Humanity, LLC против Caitac Int’l, Inc. (Cal. Ct. App. 2 августа 2010 г.) № B215233, 2010 WL 3007771.

Например, в деле 20th Century Lites, Inc. против Гудмана (1944) 64 Cal.App.2d 938 суд выполнил обязательства ответчика по выплате истцу за трехлетнюю аренду неонового освещения рекламы ответчика. бизнеса после того, как было принято постановление правительства, запрещающее зажигать такие знаки.

В ведущем калифорнийском деле о разочаровании цели объясняется, что «применимость доктрины разочарования зависит от полного или почти полного уничтожения цели, для которой, по мнению обеих сторон, была заключена сделка. Ллойд против Мерфи (1994) 25 Cal. 2д 48, 53–54. Согласно доктрине фрустрации цели, «исполнение остается возможным, но ожидаемая ценность исполнения для стороны, ищущей прощения, была разрушена случайным событием, которое приводит к фактическому, но не буквальному отказу в рассмотрении». Lloyd, см. Выше. «Эта защита применяется, когда исполнение не является невозможным или невыполнимым, но стало бессмысленным, то есть главная цель контракта была сорвана.[См. La Cumbre Golf & Country Club v. Santa Barbara Hotel Co . (1928) 205 C 422, 425-426, 271 P 476, 477 — отель согласился платить ежемесячную сумму за пользование полем для гольфа гостями, но отель сгорел] ». Cal. Практика Руководство Civ. Pro. Судебные претензии и защита. (The Rutter Group), гл. 9 (I) -C, 9:18.

Более того, невыполнимость исполнения является еще одной защитой от исполнения контракта, которая применяется, когда «вещь неосуществима, когда это может быть сделано только по чрезмерной и необоснованной цене.» Город Вернон против города Лос-Анджелес (1955) 45 Cal. 2d 710, 719–20.

В этом случае условия Договора аренды четко определяют намерение и ожидания обеих сторон, что арендатор будет использовать Помещение в качестве [указать характер бизнеса]. Таким образом, обязательные ограничения на пребывание в доме от 19 марта 2020 г. и приказ [указать дату более позднего постановления, препятствующего ведению бизнеса], обязывающий [прекратить деятельность арендатора] в округе [укажите название округа], фактически сорвали цель договора аренды, поскольку [имя арендатора] не может использовать Помещение по назначению.Это также сделало выполнение Договора аренды практически невозможным, когда арендатор может действовать только по неоправданной цене, то есть с гарантированными чрезвычайными убытками месяц за месяцем.

Lloyd наложил ограничения на применение фрустрации цели следующим образом: «Доктрина фрустрации была ограничена случаями крайних трудностей, так что бизнесмены, которые должны заранее договориться, могли с уверенностью полагаться на свои контракты. Суды потребовали от должника, стремящегося освободить себя от выполнения своих обязательств, доказательства того, что риск неприятного события не был разумно предвиден и что ценность контрисполнения полностью или почти полностью уничтожена, поскольку разочарование не является защитой, если оно было предсказуемо. или может контролироваться поручителем, или если контрпродукция остается значимой.”

В этом случае пандемия коронавируса была непредвиденной не только для арендатора, но и для правительства США, что отражено в его ответе. Даже доверенный советник президента, доктор Фаучи, однажды оценил число погибших в четверть миллиона американцев — даже с учетом произошедшего отключения. На момент написания этого письма число погибших в Америке превысило [укажите число погибших в Америке от коронавируса], несмотря на усилия по социальному дистанцированию.Это закрытие почти устранило потребность в услугах, предоставляемых арендатором. Более того, это событие было полностью вне контроля арендатора, а, скорее, произошло из-за заразной природы вируса и, по крайней мере, возможно, из-за медленной реакции правительства. Произошедшее сделало выполнение контракта путем выплаты арендной платы и ведения бизнеса невозможным или неосуществимым. [НЕОБЯЗАТЕЛЬНО: [сторона, пишущая это письмо, например арендатор] уже работал без достаточной рентабельности, так что для продолжения выполнения контракта просто нет цели.]

[НЕОБЯЗАТЕЛЬНО: хотя пандемия коронавируса в конечном итоге [вызвала этот запрос на прекращение или заставила арендаторов закрыть свой бизнес], возникли проблемы с [контрактом или состоянием собственности из-за отсутствия обслуживания арендодателем], которые возникли до коронавируса. пандемия, которая создала условия для [этой необходимости расторжения контракта или этой финансовой неудачи]. В частности, Раздел [укажите раздел] [аренды или договора] определяет [например, «Обязательства Арендодателя» следующим образом: «Арендодатель, подлежащий возмещению в соответствии с Параграфом 4.2, должен содержать в хорошем состоянии, поддерживать и ремонтировать фундамент, внешние стены, структурное состояние внутренних несущих стен, внешнюю крышу, систему пожаротушения, системы пожарной сигнализации и / или обнаружения дыма в местах общего пользования, пожарные гидранты, автостоянки, пешеходные дорожки, бульвары, проезды, озеленение, заборы, знаки и инженерные системы, обслуживающие Общие зоны и все их части, а также предоставляющие услуги, для которых существуют операционные расходы на общие площади в соответствии с параграфом 4.2 »] В нарушение этих обязательств [укажите нарушения другой стороной, e.г., кровля имела неоднократные и продолжающиеся протечки]. Это показано в прилагаемом [например, изображениях крыши, стен и полов, приложенных как Приложение 3]. Они показывают [например, повреждение крыши водой, просачивание воды по кирпичным стенам и вода на полу]. Эти проблемы неоднократно наносили ущерб [например, предприятию, личным вещам арендаторов, в то же время снижая репутацию арендатора как авторитетного предприятия].

Арендатор считает, что произойдет анализ, требующий от арендатора уплаты процентной доли арендной платы по отношению к чистой части валового дохода после пандемии коронавируса.Например, в месяце [укажите месяц] 2020 года валовые продажи составляли всего лишь [укажите процент] от обычного уровня. Это не освободит арендатора полностью, а вместо этого потребует от арендатора уплаты [указать тот же процент] арендной платы.

Когда этот анализ применяется к этому случаю, он показывает, что арендатор уже переплатил на $ [укажите сумму — см. Анализ электронной таблицы Excel ниже]. Более того, если предположить, что к концу срока аренды условия улучшатся, так что валовая выручка [укажите более высокий процент, например.g., 67%] от ожидаемого уровня, арендатор уже заплатил бы через [укажите месяц, например конец аренды]. Полный наш анализ прилагается в Приложении 1.

Мы подозреваем, что Арендодатель предпочел бы не обходиться без уплаты какой-либо дополнительной арендной платы за [укажите количество месяцев, оставшихся в аренде] месяцев в Помещении, а скорее предпочел бы найти нового арендатора, который мог бы эффективно использовать Помещения в свете пандемии коронавируса.

Соответственно, арендатор предлагает арендодателю расторжение договора аренды на следующих условиях.Сначала арендатор уплачивает единовременную сумму в размере [укажите сумму, например, арендную плату за два месяца]. Во-вторых, арендодатель оставит залог уже на руках у арендодателя в размере $ [укажите сумму залога]. В-третьих, Арендатор оставит собственность в очищенном от метлы состоянии [укажите дату, когда арендатор будет освобожден]. Взамен домовладелец возьмет на себя все обязательства, вытекающие из Договора аренды. Арендатор готов отправить чек арендодателю с пометкой «Прекращение аренды — полностью оплачено — арендодатель оставит залог» в обмен на расторжение договора аренды с [укажите дату освобождения арендатора].Этот чек можно отправить, как только домовладелец подтвердит его согласие.

Я надеюсь получить известие от вашего офиса по этим вопросам к [укажите дату примерно через неделю]. Со мной можно связаться по [добавьте свой номер телефона] и [ваш адрес электронной почты]. [Если что-то нужно сделать, если предложение будет принято, укажите, что это будет сделано в кратчайшие сроки, например Я могу передать ключи на ночь, как только вы подтвердите свое согласие, как указано здесь ].

Искренне Ваш,

/ s / [Подпись отправителя]

[Имя отправителя]

Encl.

Анализ отсутствия арендной платы из-за несостоятельности цели / невозможности из-за коронавируса

Щелкните ниже, чтобы загрузить и использовать подготовленный нами анализ, чтобы показать домовладельцу, как мало может быть задолженность, если суд примет такое представление о несостоятельности цели.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *