Образец расписка о передаче денег за квартиру: Образец расписки за квартиру при продаже и покупке 2021

Содержание

Расписка о получении денежных средств. Образец за квартиру

Расписка о получении денежных средств за квартиру необходима, когда перед заключением договора купли-продажи стороны составляют предварительный договор, по которому покупатель вносит задаток или аванс. В этом случае возникает необходимость подтвердить его получение документально.

Образец расписки в получении денежных средств за аренду квартиры 2021 года

Как правильно заполнить расписку в получении денежных средств за квартиру?

При составлении расписки учитывайте несколько важных моментов:

  1. Расписку продавец пишет от руки пастой только синего цвета, машинописный документ сложнее подвергнуть экспертизе. Черные чернила можно спутать с ксерокопией, а она является юридически ничтожной.
  2. Если продавцов несколько, каждый собственноручно пишет свою расписку.
  3. Если в процессе составления допущена ошибка, расписку следует переписать, а испорченный документ уничтожить в присутствии сторон.
  4. В момент составления и подписания документа должны присутствовать обе стороны.
  5. Не допускайте сокращений в указании персональных данных сторон, например, ФИО и т. д.
  6. Сумму прописывайте цифрами и прописью.
  7. При расчетах в валюте укажите этот факт в расписке с указанием текущего курса.

Перед подписанием внимательно проверьте все реквизиты, внесенные в расписку из документов. Обратите внимание на совпадение подписей с паспортом.

В тексте расписки обязательно пропишите фразу о том, что — «Расчет произведен полностью и претензий не имеется». При частичной оплате следует указать: «Средства получены в качестве…» и указать задатка, аванса или частичной оплаты.

В расписке должны быть отражены следующие сведения:

  • дата и место составления документа;
  • личные данные покупателя и продавца квартиры: ФИО, дата и место рождения, паспортные данные, сведения об адресе регистрации;
  • сумма, которая была передана покупателем и получена продавцом;
  • указание на реквизиты договора, который был заключен между сторонами и в рамках которого средства были переданы;
  • подписи сторон с расшифровкой.

Какие потребуются документы для составления расписки?

  • паспорта продавца и покупателя;
  • договор сделки, по которому деньги переданы.

Образец расписки за квартиру 2021 года

Ниже можете скачать примеры шаблона расписки в получении денежных средств за квартиру применяемые в различных случаях:

образец расписки в получении денег за квартиру по договору купли-продажи

образец расписки о получении денежных средств за квартиру по предварительному договору купли-продажи и соглашения о задатке

образец расписки о получении денег по ДКП / предварительному при участии несовершеннолетнего ребенка, старше 14 лет

Образец расписки о получении задатка за квартиру от родителей (законного представителя) за несовершеннолетнего ребенка, младше 14 лет

Расписка при продажи квартиры в присутствии свидетелей

В бланках расписок за квартиру формулировку задатка, можно заменить на аванс.

Так же рекомендуем ознакомится, что такое аванс и задаток.

Не нашли нужного образца, можете воспользоваться услугами юриста и обратиться к консультанту за грамотно составленным примером.

Юридические аспекты

Расписка является официальным документом, который доказывает факт передачи денег от покупателя продавцу. Тем самым стороны подтверждают, что средства переданы и получены в обозначенном в расписке объеме. Если участников сделки со стороны продавца несколько, то с каждым из них составляется отдельная расписка и сумма указывается пропорционально доли каждого в недвижимом объекте.

Форма документа является произвольной, но будет иметь юридическую силу только при соблюдении определенных требований:

  • наличие полных данных сторон сделки;
  • отсутствие опечаток и ошибок;
  • составление в двух экземплярах с обязательным подписанием каждого, обеими сторонами.

Следует помнить, что расписка составляется в качестве приложения к предварительному или основному договору купли-продажи квартиры. Сама по себе она не несет юридического смысла.

Расписку необязательно заверять у нотариуса, так как является юридическим документом и принимается в суде.

Важно! Ксерокопия расписки не имеет юридической силы, даже если вы заверите его у нотариуса. Только оригинал можно использовать, как доказательство передачи денежных средств, особенно в случае судебного разбирательства.

Хранится расписка у участников сделки и не подлежит передаче в Росреестр.

Нужны ли свидетели при расписке?

Привлечение свидетелей не является обязательной процедурой, это личное дело участника сделки. Как правило, к свидетельскому присутствию прибегают, когда передаваемая сумма является значительной.

В этом случае необходимо прописать в расписке данные свидетеля (свидетелей), указав их ФИО, дату рождения, паспортные данные. Это придаст документу особую юридическую значимость, если потребуется выяснения отношений в судебном порядке.

В расписке обязательна подпись свидетелей.

Нотариального заверения документа не требуется.

Нюансы

Практика показывает, что существуют особенности оформления расписки в различных нестандартных ситуациях. Разберем их подробнее.

Расписка, если продавец несовершеннолетний

Сегодня часто встречается ситуация, когда квартира или доля в ней принадлежит несовершеннолетнему гражданину. Связано это с получением семьей сертификата на материнский капитал и реализацией этих средств на покупку жилья. Так как законодательство обязывает выделять в ней долю детям, то они и становятся полноправными сособственниками квартиры.

Интересы ребенка представляет его законный представитель, который обязательно должен присутствовать в момент сделки и передачи денег. Несовершеннолетний гражданин даже при наличии паспорта (достигший 14 летнего возраста) не вправе самостоятельно распоряжаться недвижимостью, которая принадлежит ему по документам.

Законный представитель обязан поставить свою подпись в подтверждение действий ребенка. Расписка пишется от руки:

  • ребенком, если его возраст больше 14 лет;
  • представителем, если ребенку младше 14 лет.

Учтите момент, когда сделка продажи квартиры происходит несовершеннолетним, она должна быть согласована с органами опеки и попечительства.

Тогда в тексте расписки должны содержаться следующие данные:

  • законного представителя, если ребенок еще не достиг 14-летнего возраста. Это один из родных или приемных родителей, опекун или представитель органа опеки. В расписке будет прописана фраза о том, что интересы несовершеннолетнего представляет его законный представитель. Указываются данные ребенка и представителя. В момент подписания расписки присутствие несовершеннолетнего собственника не обязательно;
  • самого ребенка, если на момент сделки ему исполнилось 14 лет. Получение денежных средств должно происходить в присутствии законного представителя несовершеннолетнего собственника квартиры, о чем должно быть указано в расписке с внесением его ФИО, даты рождения и паспортных данных.

Образец расписки.

Расписка, если продавец действует по доверенности

Не всегда собственник может лично присутствовать в момент совершения сделки и допустимо представлять его интересы иному лицу по нотариальной доверенности. При получении денег по расписке доверенное лицо:

  • обязано предъявлять свой паспорт и доверенность в оригинале. Доверенность должна иметь нотариальную подпись и печать;

Важно! Перед сделкой обязательно проверьте доверенность на подлинность.

  • должно быть наделено доверенностью правом продавать квартиру и получать по сделке деньги. В документе должно быть четко указано, по какой квартире он может это сделать. Другим вариантом выступает генеральная доверенность, дающая полное право представлять интересы доверителя;
  • может выступать от имени доверителя с действующей доверенностью. Срок документа составляет один календарный год от даты ее выдачи, если срок не указан.

Расписка, если несколько продавцов

Долевое или совместное владение квартирой имеет свои особенности продажи. В такой сделке участвуют несколько продавцов и один покупатель.

Если у каждого сособственника документально выделена доля, то для каждого составляются расписки с указанием суммы пропорционально их доли в квартире. При совместной собственности супругов подписанию подлежат две расписки с суммами в равных долях.

Важно! Каждый продавец должен собственноручно написать документ. Не допускается подписание всех расписок одним лицом.

Расписка о получении денег для налогового вычета

При подаче документов на налоговый вычет, ФНС обязательно затребует расписку, в том случае когда сделка проходила по наличному расчету. Только в этом случае удастся доказать факт передачи средств от покупателя к продавцу.

Есть один момент когда можно обойтись без расписки, если в договоре купли-продажи прописано, что денежные средства между сторонами переданы в полном объеме или покупка квартиры была по безналичному расчету.

Важно! Если покупатели квартиры в долевой собственности, хотят получить вычет на каждого из них (а также детей), то расписку от продавца необходимо получить для всех по отдельности. Иначе налоговая не примет документ.

 

Видео: Советы от риэлтора о том, как правильно составить расписку

Типовой образец расписки в получении денежных средств за квартиру

Образец расписки в получении денежных средств за квартиру — подтвержденная деловой практикой форма, позволяющая письменно зафиксировать момент передачи денежных средств во исполнении сделок с недвижимостью.

 

Письменной распиской подлежит оформлять любую передачу денежных средств и иных материальных ценностей. Типовые формы такого документа размещены у нас на сайте, бесплатно скачать их можно на данной странице или в меню сайта, например перейдя в раздел «Образцы документов».

 

Какой бы вы не выбрали бланк расписки, любой из них должен соответствовать обычаям делового оборота и правилам, изложенным в законах нашей страны, а также удовлетворять специфическим требованиям сделок с недвижимостью.

 

 

Как составить расписку

  1. Форма изготавливается в рукописном виде после получения продавцом денежных средств за продажу квартиры. Расписки также применяются и при найме квартиры, при оплате арендной платы.
     
  2. Рукописный документ должен содержать информацию о выполненных мероприятиях по исполнении сделки, размере полученных денежных средств и оставшихся к исполнению обязательств. В случае, если часть принятых на себя обязательств не исполнена, то данным документом может дополнительно быть определен порядок и условия их выполнения.
     
  3. Расписка составляется непосредственно продавцом (бывшим собственником квартиры). Законами России не запрещено составление такого документа доверенными лицами, тем не менее, сформировавшаяся деловая и судебная практика не рекомендует получение денежных средств третьими лицами.
     
  4. В случае передачи части оговоренной ранее суммы, в расписке в получении денежных средств указывается только размер фактически переданных денег. Возможно указание сумм, подлежащих к будущей оплате, порядке и сроках совершения таких действий.
     
  5. Необходимо помнить, что в случае указания в договоре купли-продажи заниженной стоимости квартиры, после регистрации перехода права собственности, принудить покупателя выплатить не оговоренную в письменном документе сумму будет невозможно.
     
  6. Также, в случае расторжение сделки по  отчуждению квартиры, к возврату будет подлежать только та сумма, которая прописана в самом договоре.
     
  7. Исследуемый документ будет необходим покупателю при оформлении имущественного вычета в налоговой инспекции.
     
  8. Расписка в получении денежных средств является существенным документом, удостоверяющем исполнение сделки и подлежит обязательному хранению как минимум в течении трех лет с момента регистрации права нового собственника на приобретенный объект недвижимости.

 

Как написать расписку в получении денежных средств при найме

 

Содержание такого документа аналогично расписки при продаже квартиры за исключением указания основания принятия денег. В данном случае таковым будет являться факт сдачи квартиры в аренду.

 

Искомая расписка составляется за каждый отчетный период, как правило, таковым является календарный месяц.

 

Данный документ может быть потребован контролирующими органами, в том числе налоговой инспекцией.

 

Также, данная форма может понадобиться при расторжении договора или взыскании образовавшейся задолженности по арендной плате.

 

Расписка в получении денег за квартиру: образец

Под документом, называемым распиской о получении денег за квартиру (задатка), подразумевается бумага, которую получает покупатель от продавца при передаче части суммы за квартиру. Помните – без получения на руки этой гарантии деньги за недвижимость категорически нельзя передавать.

Расписка в получении денег за квартиру: образец и главные моменты


Эта документальная гарантия составляется человеком, продающим недвижимость, в единственном экземпляре. Расписка продавца о получении денег – это односторонний документ (единственный в процедуре купли-продажи), подтверждающий факт передачи покупателем части стоимости объекта сделки или полной его цены.

Однако стоит отметить:

  • Сама гарантийная бумага не может свидетельствовать о состоявшейся сделке;
  • Считается приложением к письменному договору купли-продажи недвижимости или акту приема-передачи жилья.

Составляется расписка в получении денег за квартиру по образцу, который утвержден в законодательстве. На тематических сайтах есть конструкторы, при использовании которых продавец в присутствии покупателя, а также третьих лиц (например, нотариуса) может заполнить и подписать бумагу. Заполненные и пустые бланки можно найти в сети или на государственных сайтах. Также форма должна быть у лица, совершающего нотариальные действия.

Перед оплатой недвижимости стоит найти образец такого свидетельства, скачать и распечатать. Такая предосторожность не лишняя, так как подобная документация очень важна.

Образец расписки: raspiska-v-poluchenii-deneg-za-kvartiru-2020-goda.doc

Лицо, которое продет объект сделки, должно писать расписку о выплате денег за квартиру по форме самостоятельно. Возможен вариант с доверенным лицом, которое уполномочено получить сумму аванса, части стоимости или всей оплаты, но только при наличии у него доверенности.

Потерял расписку о получении денег за квартиру – что делать?


С документами стоит быть внимательным, особенно если они имеют отношение к денежным операциям. Однако если покупатель потерял расписку о получении денег за квартиру, то ситуация не всегда безнадежна.

Выход один – просить продавца написать это свидетельство повторно. Стоит записать разговор на диктофон или снять на камеру. Более удачно, если передача с оформлением расписки за получение денег за квартиру (пример есть в Интернете) происходила при свидетелях – они могут подтвердить состоявшуюся оплату. При отказе продавца писать второй экземпляр подтверждения об оплате показания свидетелей обяжут его это сделать.

© РИЭЛТОР BROSALIN.RU

Расписка в получении денежных средств за квартиру

Расписка в получении денежных средств за квартиру

Последним завершающим этапом в любой сделке купли-продажи является написание расписки в получении денежных средств.

1. Кто пишет расписку. Расписку в получении денег за квартиру пишет продавец и передаёт покупателю.

2. Для чего она нужна. Расписка является документом, который подтверждает факт передачи денег от покупателя к продавцу. Всегда существует вероятность, что недобросовестный продавец через какое-то время после сделки может подать на вас в суд с иском расторгнуть договор купли-продажи, так как он был обманут и не получил денег за проданное имущество. Поэтому после получения денежных средств продавец пишет расписку. Расписка в получении денежных средств за квартиру – необходимый документ, который подтверждает получение денег продавцом.

3. Когда расписка вручается покупателю. На каком этапе пишется расписка в получении денежных средств? Написать её можно на любом этапе. А вот передать её покупателю нужно ТОЛЬКО после получения денежных средств. Обычно расписку передают после наступления ряда событий:

• после того, как покупатель стал собственником квартиры и получил в подтверждение этого выписку из ЕГРН;
• передачи квартиры по акту приёма-передачи от продавца покупателю;
• после получения денежных средств по договору купли-продажи.

Денежные средства могут быть в виде наличных и безналичных средств. В Санкт-Петербурге наличные денежные средства закладывают в арендованную в банке ячейку до регистрации недвижимости в Росреестре. Расписка передаётся покупателю после получения денег в ячейке.
В случае безналичного расчёта, расписка в получении денег за квартиру тоже нужна. Ведь банковские документы о переводе средств означают только распоряжение банка о переводе средств.

4. Нюансы в написании расписки. Продавец должен написать её самостоятельно. Расписку всегда нужно писать от руки, чтобы был образец почерка продавца. Образец почерка нужен для почерковедческой экспертизы, если дело дойдёт до суда. Суд может отклонить расписку, составленную на компьютере.

В расписке, как и в договоре купли-продажи, сумму указывают полностью, сначала цифрами, потом прописью. Обязательно указывается за что была получена сумма (например: за проданную мною однокомнатную квартиру по адресу) с ссылкой на Договор (в соответствии с договором купли-продажи от 15 января сего года).

В расписке обязательно указываются паспортные данные обеих сторон (продавца и покупателя). Должна быть подпись и расшифровка подписи. В конце расписки должна быть приписка следующего содержания: «Денежная сумма получена полностью, претензий к …(указывается ФИО покупателя) не имею». Расписка всегда должна иметь дату. Дата должна соответствовать моменту передачи денег.

Всегда нужно проверять расписку на отсутствие ошибок. Ошибок, исправлений, подчисток в расписке не должно быть. Желательно написать расписку одной ручкой с одной пастой.

5. Сроки давности. Расписка в получении денег не имеет сроков давности. Храните её в пакете документов на квартиру как можно дольше. Расписку не нужно заверять у нотариуса.

6. Расписка, если имущество продавалось по нотариальной доверенности.

Если квартира или другое недвижимое имущество продавалось по нотариальной доверенности, то расписку пишет доверенное лицо продавца. Расписку он пишет от своего имени и прилагает копию доверенности.

Если продавцов несколько, каждый продавец пишет собственноручно расписку на сумму его доли в продаваемой квартире. Иначе спустя какое-то время один из продавцов может заявить, что этих денег он даже не видел, а все деньги забрал(а) себе тот, кто написал расписку. Не надо никому давать повод для судебного разбирательства.

7. Расписка от несовершеннолетнего.
Если молодой человек достиг возраста 14 лет, то у него должен быть паспорт гражданина Российской Федерации. Он пишет расписку от своего имени, указывает свои паспортные данные. Он подписывает свою расписку. Кроме того, расписку подписывает законный представитель несовершеннолетнего. Покупатель должен проверить документы представителя, убедиться в полномочиях представителя.

Если несовершеннолетнему нет 14 лет и у него ещё нет паспорта, то за него расписку пишут законные представители, подписывают тоже они с пометкой в интересах какого ребёнка они действуют, указывается фамилия, имя и отчество ребёнка, дата его рождения.

Желаю удачи! Галина Черкис

Расписка в получении денежных средств за квартиру: образец на примере

Расписка в получении денежных средств за квартиру является доказательством отчуждения жилья новому собственнику, свидетельством передачи денежных средств владельцу жилья от нового собственника недвижимого имущества.

Если собственниками жилого помещения являются несколько продавцов — следует получить такие свидетельства от всех. Общая сумма сделки должна соответствовать сумме, указанной во всех расписках.

Бывают случаи, что участники соглашения, оформляя недвижимость, обмениваются удостоверяющими актами. Покупатель имущества подтверждает, что он передал конкретную сумму продавцу, получив жилье. Продавец — подтверждает передачу недвижимости, получив от покупателя деньги.

Действующее законодательные нормы гражданского права не предусматривают обязательного составления участниками сделки такой бумаги. Однако, этим подтверждается сам факт выполнения участниками своих обязательств по договорам купли-продажи квартиры.

Юридическая значимость

Расписка в получении денег за квартиру составляется согласно определенным требованиям, которые выработала практика. Они позволяют придать ему юридическую силу.

Текст расписки должен соответствовать таким критериям:

  • выполняться получателем денежных средств, которым является собственник продаваемого недвижимого имущества;
  • содержать данные, что деньги получены именно при продаже конкретного жилого помещения;
  • подтверждать выполнение обязательств со стороны продающего лица;
  • иметь необходимые реквизиты аналогично основному документу по отчуждению недвижимого имущества;
  • содержать указание о полученной покупателем сумме в текстовом, цифровом выражении;
  • иметь расшифровку подписи составителя, с полным указанием анкетных данных бывшего владельца.

При отсутствии некоторых из указанных данных, расписка при продаже квартиры теряет свою юридическую значимость. Поэтому при судебном разбирательстве она исключается из перечня доказательств.

Расписка имеет юридическую силу в судах, если по желанию сторон, она удостоверена подписями свидетелей. Указанные лица смогут подтвердить фактическое выполнение обязательств участниками соглашения, поэтому суд принимает расписку как письменное доказательство.

Правила составления

Специалисты в юридической практике выработали определенные требования, согласно которым составляются расписки в получении денежных средств за любую квартиру:

  1. Собственник жилья самостоятельно готовит данный коносамент, указывая подробно анкетные, паспортные, регистрационные данные. Дата составления должна соответствовать дню оплаты.
  2. Избегайте бумажных удостоверений, выполненных машинописным текстом или путем компьютерного набора. Текст выполняется от руки пастой синего цвета. Это позволит подтвердить его оригинальность даже через продолжительное время.
  3. Если продавца представляет доверенное лицо, имеющее доверенность, заверенную нотариусом —следует написать расписку о получении денежных средств, приложив ее копию.
  4. Расписку в получении денежных средств надо получить одновременно с передачей денег.
  5. Расписка и акт приема-передачи квартиры хранятся вместе с договором, так как являются его неотъемлемой частью.

Заверенная нотариально ксерокопия расписки предоставляется бывшему собственнику недвижимости для целей налогообложения.

При условии, что расчет производится частями,заключительная часть должна содержать данные о выполнении обязательств, отсутствии претензий со стороны старого собственника жилья.

Если со стороны продавцов выступает несовершеннолетний собственник жилья, который имеет паспорт, следует от него потребовать аналогичное свидетельство оплаты. Предоставление расписки в получении денежных средств за квартиру удостоверяется одним из родителей. Он подписывает текст несовершеннолетнего как его законный представитель.

Форма документа

Как уже было отмечено, законодатель не предусмотрел составление такого подтверждения, поэтому бумага имеет произвольную форму письменного вида. Составляется на обыкновенном чистом листе от руки, исполняется машинописным текстом пишущей машинкой или компьютерным набором.

Однако юридическая практика свидетельствует о том, что рукописный текст более надежен. При судебных разбирательствах, заключением почерковедческой экспертизы можно точно установить подпись получателя денежных средств на расписке.

Поскольку она является односторонним коносаментом, то к ее составлению следует отнестись серьезно. Только правильно составленная бумага имеет юридическое значение доказательства, является препятствием для недобросовестного собственника отчуждаемой недвижимости.

Соглашением участников или согласно требованиям покупателя проводится заверение расписки у нотариуса. Такая форма — неоспоримое доказательство покупателя при возникновении спорных ситуаций, подтверждение того, что получателем денежных средств является именно собственник жилья.

Как правильно подтвердить получение денег по сделке

Совершая сделку, участники большое внимание придают фактическому выполнению взятых обязательств. Лицо, которое продает, подтверждает фактическую передачу покупателю жилья, имея соответствующий акт, а покупатель подтверждает передачу ему денег взамен приобретенной недвижимости.

Таким свидетельством является письменная расписка, исполненная собственноручно продавцом, поскольку судом принимаются к рассмотрению только письменные доказательства.

Следует иметь ввиду, что копия — не подтверждение соглашения, а ничтожное доказательство. Поэтому оригинал никому не следует передавать. Кроме того,текст не должен содержать различного рода ошибок, подчисток, исправлений.

Образец расписки

Коносамент, подтверждающий факт расчета при отчуждении недвижимости, как и расписка в получении денежных средств за аренду квартиры, излагается в простой произвольной формой.

Скачать пример расписки о получении человеком денег за дом, квартиру, дачу в формате MS Word.

Для правильного изложения можно применить следующий образец расписки получения денежных средств (в любой валюте) за квартиру:

  1. Название.
  2. Населенный пункт места составления.
  3. Полная дата, прописью число, месяц, год.
  4. Подробные анкетные, паспортные и адресные данные продавца.
  5. Указание о том, что денежные средства получены в полном размере, который соответствует условиям сделки по договору.
  6. Указать о наличии или отсутствии претензий к покупателю по оплате сделки.
  7. Учинить подпись с написанием полностью анкетных данных продающего.

Следует сделать привязку к иностранной валюте, указывая сумму полученных денежных средств в национальной валюте. Это исключит причинение материального ущерба при расторжении сделки судом по иску продавца или его родственников, по различным основаниям.

Получите бесплатную юридическую консультацию

Расписка в получении денежных средств за квартиру: бланк 2021 года

На сегодняшний день при приобретении недвижимости, вместе с оформлением договора купли-продажи необходимо получить на руки ещё один гарант, а именно — расписку в получении денежных средств за квартиру, образец которой Вы можете скачать ниже по ссылке.

О правилах составления данного документа и о его роли в 2021 году мы расскажем Вам в этой небольшой статье.

Скачайте образец расписки в получении денежных средств за квартиру

Содержание статьи:

Как составить расписку в 2021 году

Как и все документы, составление которых не регламентируется законодательством РФ, рассматриваемая расписка может быть составлена в произвольной форме. Однако, опытные юристы рекомендуют обязательно включить в её содержание следующие данные:

  • Дату, а также место оформления данного документа (название города или другого населённого пункта).
  • ФИО продающей недвижимость стороны, которая получает деньги от покупателя, его точные паспортные данные.
  • ФИО самого покупателя, передающего денежные средства, а также его точные паспортные данные.
  • Фактическую сумму передаваемых продавцу средств. При этом, сумма пишется прописью и цифрами.
  • Ссылка на составленный и оформленный ранее сторонами договор купли-продажи квартиры.
  • Подпись каждой из сторон сделки с расшифровками.

Кроме того, стоит упомянуть в документе о том, что каждая из сторон не имеет к другой претензий, а расчёт за жилплощадь был произведён, согласно принятым ими условиями в полном объёме.

Примечание

Для того чтобы облегчить Вам процесс составления бумаги, ниже мы публикуем пример расписки, подтверждающей факт передачи-принятия денег при приобретении квартиры.

Во время заключения сделки купли-продажи обе её стороны и свидетели обязаны иметь при себе оригиналы паспортов. При этом, другие аналогичные документы, удостоверяющие личность не подходят для упоминания их в расписке. То же относится и к копии паспорта.

Свидетели

Стоит отметить, что всякая сделка, документ или операция обладают лишь тогда юридической силой, когда они составлены в письменном виде и закреплены подписями не только сторон сделки, но и свидетелей, которые наблюдали передачу суммы продавцу. Таким образом, будет полезно указать в содержании расписки все данные свидетелей. Как это сделать, Вы можете увидеть на образце ниже.

Особенно это актуально тогда, когда стороны, или одна из них, сомневаются в порядочности друг друга. Такое бывает, например, если в сделке фигурирует крупная сумма.

Мнение эксперта

Олег Устинов

Практикующий юрист, автор сайта «Юридическая скорая помощь», один из соучредителей фонда «Наше будущее».

Помните, что расписка составляется самим продавцом. По этой причине рекомендуем покупателю внимательно проследить за точностью информации, сверив все данные сторон, свидетелей и других важных участников сделки.

К сожалению, в нашей практике мы всё чаще сталкиваемся с последствиями того, что покупатели игнорируют данное требование и понимают его важность лишь при возникновении спорной ситуации спустя некоторое время.

Юридическая сила расписки

Приобретая недвижимость, каждый покупатель должен получить на руки расписку, ведь будет лучше, если факт приёма-передачи денежных средств будет отражён отдельно. Однако, подобный документ обладает юридической силой лишь в случае соблюдения следующих требований законодательства Российской Федерации:

  • Бумага должна быть составлена в двух экземплярах. При этом, каждый из них отдельно заверяется сторонами и свидетелями сделки.
  • Содержание расписки не должно иметь двойственный смысл, а в его тексте должны быть указаны все важные данные, касающиеся участников сделки. Кроме того, очень важно составить документ без опечаток и других ошибок.
  • Помните, что расписка должна быть составлена лишь в качестве приложения к договору. Без последнего она не имеет никакой законной силы. При этом, если стороны такой сделки составят расписку, рассчитавшись за квартиру, но не составят договор или решат составить его позже, то покупающая сторона подвергает себя большому риску – ведь он может стать жертвой недобросовестного продавца, который имеет право указать в процессе судебного разбирательства на то, что фактически он не участвовал в сделке, ведь договора о её заключении просто не существует.
  • В процессе составления расписки не допускается наличие помарок или перечеркиваний. В данном случае юристы рекомендуют составить ещё один вариант, уничтожив прежний на глазах участников сделки.
  • Рекомендуется писать расписку собственноручно, а не распечатывать на технике. Хотя с юридической точки зрения оба варианта составления приемлемы, но только оригинальный рукописный вариант является стопроцентным доказательством подлинности его содержания.
  • Также, напоминаем Вам, что действительным считается лишь оригинал документа. Копии расписки не имеют никакой законной силы.
  • Касаемо наличия свидетелей при оформлении сделки купли-продажи, это необязательный, но очень важный пункт. При этом, расписка будет обладать юридической силой даже без привлечения свидетелей.

Экземпляры оригинала расписки должны находиться на руках у покупателя и продавца. Существующее законодательство России не предполагает передачи данных документов в Росреестр или же направление их в риэлтерское агентство.

В качестве исключения из правил можно выделить только судебное разбирательство, когда оригинал расписки должен быть приобщён к делу.

Нестандартные расписки, разрешённые в 2021 году

В зависимости от ситуации порядок составления расписки может существенно разниться. Выше мы рассмотрели классический вариант: один покупатель и один продавец недвижимости. Однако, стоит отметить и нестандартные случаи.

Несовершеннолетний продавец

В 2018 году всё чаще мы сталкиваемся с ситуацией, когда часть жилплощади (или вся квартира) находится в личной собственности несовершеннолетнего. К примеру, при приобретении недвижимости из средств материнского капитала закон обязывает родителей включить младших членов семьи, то есть, детей, в сособственники. При этом каждому из них назначается равная доля.

В данной ситуации содержание расписки имеет такие особенности:

  1. Если несовершеннолетнему гражданину РФ уже исполнилось 14 лет и он имеет гражданский паспорт, то в расписке указывается «Денежная сумма получена в присутствии законного представителя», после чего перечисляются все паспортные данные.
  2. Если же ребёнок не достиг четырнадцатилетнего возраста, то сумма за квартиру передаётся только законному представителю, в роли которого, чаще всего, выступает родитель, представительно органа опеки, опекун и др. При этом, присутствие в момент передачи суммы за недвижимость самого несовершеннолетнего продавца не является обязательным. В содержании расписки должны обязательно присутствовать важные данные продавца, а также его представителя и интересы несовершеннолетнего.

Несколько продавцов

Также, не редко мы сталкиваемся с ситуациями, когда покупаемая нами квартира находится в совместной собственности супругов и каждый из них является сособственником или же жилплощадь состоит из 4 комнат, каждая из которых находится в личной собственности отдельного гражданина. Таким образом (в последнем случае), в сделке купли-продажи будет участвовать 5 человек – 1 покупатель и 5 продавцов.

В этом случае необходимо будет составить то количество расписок, которое равно количеству самих продавцов (то есть, 4). При этом, каждый отдельный собственник должен написать расписку собственноручно. Также, обратите внимание, что в целях юридической безопасности, стоит пресекать случаи, когда все расписки пишутся одним человеком. Также, если один или несколько продавцов являются несовершеннолетними, то нужно составить расписку, как было указано выше.

Представитель продавца (доверенное лицо)

Продающая сторона сделки, так же, как и покупающая, имеет право настаивать на присутствии вместо себя при оформлении сделки сделке и при передаче денег доверенного лица. В данной ситуации следует учесть такие принципиальные моменты:

  • Прежде всего, доверенное лицо продавца недвижимости должно предъявить покупателю оригинал доверенности и паспорт для удостоверения своей личности.
  • В тексте самой доверенности должно присутствовать указание о том, кто и кому доверяет приём денег, роспись и осуществление иных действий, связанных с оформлением купли-продажи. В конкретном случае, в доверенности указывается: «на реализацию квартиры с правом получения денежных средств за неё». Если же такого условия (или аналогичного ему) нет в содержании документа, то лучше отложить сделку.
  • Кроме вышеописанного случая, продавец имеет право оформления генеральной доверенности, которая предполагает наделение полным спектром юридических прав при совершении различного типа сделок с недвижимостью или другой личной собственностью.
  • Доверенность обязательно должна быть заверена нотариально. На ней должна присутствовать оригинальная печать нотариальной конторы и подпись.
  • Помните, что доверенность имеет свой срок. В 2018 году он составляет – 12 месяцев. Также, бывают случаи, когда данный срок не указывается, но по умолчанию считается тот же срок действия.
  • Копии доверенности не обладают юридической силой.

Больше об этом документе Вы можете узнать из этого видеоролика:

Таким образом, расписка в получении денежных средств за квартиру – важный вспомогательный гарантийный документ, который выгоден и продающей и покупающей стороне, оформление которого не займёт у Вас много времени, но сэкономит нервы и деньги! Предыдущая

Жилищное правоКак не платить за капремонт на законном основании?

Следующая

Жилищное правоКак выписать человека из квартиры без его согласия?

Как написать квитанцию ​​об аренде (бесплатный образец шаблона на 2021 год)

Обновлено в январе 2021 г.

Сбор арендной платы — один из основных аспектов вашего арендного бизнеса, и есть много способов привлечь этот денежный поток. Некоторые домовладельцы предпочитают, чтобы их арендаторы использовали чеки; другие принимают наличные. В зависимости от того, где вы живете, вы можете быть даже ограничены вашими государственными и местными законами в отношении типов арендной платы, которые вы можете получать.

Независимо от того, как ваши арендаторы платят арендную плату, рекомендуется предоставить им квитанцию ​​об оплате.Это особенно важно, когда чеки приходят по почте или вручаются вам напрямую. Отсутствие квитанции и подтверждения оплаты, особенно в случае оплаты аренды наличными, чеком или денежным переводом, может в конечном итоге вызвать большой ущерб и проблемы в будущем.

Если у вас нет надлежащей системы получения арендной платы, вы можете столкнуться с финансовыми проблемами. Подать заявление о выселении будет сложнее, если у вас нет квитанций об аренде, и вы можете оказаться не в состоянии получить то, что вам по праву должны!

Пришло время узнать больше о квитанции об аренде.Ознакомьтесь с образцом шаблона и узнайте, почему вам всегда следует использовать этот простой документ.

Содержание квитанции об аренде

В этой статье мы рассмотрим следующие важные аспекты квитанций об аренде:

Важность квитанций об арендной плате

Квитанции об аренде могут быть очень важной частью процесса аренды, даже если они выдаются арендаторам в простой форме. Иногда они могут быть единственным поддающимся проверке способом доказать, что рента была получена в определенной сумме и / или в определенную дату.

К сожалению, бывают случаи, когда сдача в аренду собственности становится ситуацией между вами и вашими арендаторами. В этих случаях возможность доказать, что вы дали арендатору квитанцию ​​об аренде, может помочь урегулировать споры или даже выиграть дело о выселении в суде. Это крайний пример, но он действительно может помочь.

Квитанции об уплате арендной платы объединяют в одном простом бланке все следующее:

  • Обеспечение подотчетности как арендодателю, так и арендатору
  • Создайте доверительные отношения между вами и вашим арендатором
  • Ведите учет всех платежей
  • Организовать поступившие платежи

Давайте поговорим подробнее о том, почему каждый из этих факторов важен для сохранения успеха вашего бизнеса.

Подотчетность и прозрачность

Квитанции об аренде могут служить средством установления доверия и подотчетности между вами и вашими арендаторами. Предоставляя квитанцию, вы подтверждаете, что признаете их оплату и что вы не собираетесь просить у них дополнительную арендную плату в этом месяце.

Хотя вы никогда не подумали бы об этом, некоторые домовладельцы ложно заявляют, что они никогда не получали арендную плату. Это может сжечь арендаторов и стать причиной недоверия к будущим арендодателям.Арендодатели, которые знают, как написать квитанцию ​​об аренде и оперативно ее доставить, могут избежать этой проблемы.

Кроме того, предоставление арендатору квитанции об аренде позволяет им знать, что их платеж был обработан без каких-либо проблем. Арендаторы, отправляющие квартплату по почте или сдающие чеки, захотят убедиться, что все оформлено должным образом, поэтому квитанция об аренде может стать отличным средством коммуникации в этой ситуации.

Организация бумажного следа

Квитанции об аренде — отличный способ систематизировать историю арендных платежей.Имея квитанции за каждый месяц получения арендной платы, вы можете легко и четко видеть, что вам заплатили, а что нет.

Наличие квитанций об аренде также является отличным способом убедиться, что невыплаченная арендная плата не останется незамеченной. Если вы заняты или не сосредоточены, возможно, вы не заметите, когда арендатор просрочит арендную плату. Однако, просто просматривая свои копии квитанции об аренде каждый месяц, вы сможете легко узнать, кто платил, а кто не платил.

Наконец, бумажный след, созданный с помощью квитанций об аренде, будет очень полезен, если вам когда-нибудь понадобится оспорить договор арендатора или договор аренды в суде.Подача заявления о выселении, например, будет лучше поддерживаться, если у вас есть четкий документальный след квитанций об аренде за месяцы, которые были выплачены, чем если бы у вас было только свое слово, а не слово вашего арендатора.

Как арендодателю очень важно оставаться организованным и следить за тем, чтобы у вас было все необходимое. Используйте квитанции об аренде в своих интересах при организации арендного бизнеса, чтобы добиться больших успехов!

Обратите внимание на закон

Вы в курсе местных законов? Знаете ли вы, что некоторые законы требуют, чтобы домовладельцы выдавали квитанции об аренде в течение определенного периода времени после получения арендной платы?

Некоторые штаты и местные юрисдикции даже требуют, чтобы вы выдавали квитанции об аренде в определенных ситуациях.Если вы не уверены, обязаны ли вы предоставлять квитанцию ​​об аренде, продолжайте читать, чтобы узнать, почему и когда могут потребоваться квитанции об аренде.

Когда использовать квитанции об аренде

Хорошая практика — давать квитанции об аренде для любой офлайн-оплаты. Если платежи производятся онлайн, историю этих транзакций можно проверить в любое время, но это не всегда относится к платежам наличными, денежным переводом или чеком.

Есть несколько случаев, когда вы должны обязательно предоставить арендатору квитанцию ​​об аренде:

  • По запросу: в большинстве штатов арендатор имеет законное право потребовать квитанцию ​​об уплате арендной платы.
  • Если вы хотите, чтобы они были подотчетны: напомните арендаторам, что история аренды может быть предоставлена ​​кредитным агентствам для улучшения (или понижения) их кредитного рейтинга.
  • Если это требуется по закону: это может потребоваться по законам штата или по местным законам.
  • Если они платят наличными: другого способа отследить этот платеж нет, поэтому вы всегда должны предоставлять квитанцию ​​об оплате наличными, если вы решите принять оплату наличными.

Если вы обрабатываете платежи в автономном режиме, мы настоятельно рекомендуем вам предоставлять квитанции об аренде для каждого полученного платежа.Подотчетность — лучший способ стать хорошим арендодателем, и эта ответственность принесет вам пользу в долгосрочной перспективе.

Онлайн-платежи: нужны ли квитанции об аренде?

По мере того, как технологии становятся все более и более интегрированными в нашу повседневную жизнь, все больше людей, чем когда-либо, чувствуют себя комфортно при оплате счетов электронными средствами. На самом деле, многие предпочитают так поступать! Если вы используете систему онлайн-платежей за аренду, вам может быть интересно, что делать с квитанциями об аренде и есть ли они по-прежнему повод для беспокойства.

Обработка арендной платы через Интернет дает много преимуществ:

  • Прозрачность
  • Меньше вероятность ошибки, связанной с человеческим фактором (например, отправка почты на неправильный адрес)
  • Уменьшает путаницу
  • Оптимизация оплаты
  • Ускоряет обработку платежей
  • Упрощает оплату аренды
  • Создает цифровой бумажный след
  • Более безопасно, чем оплата наличными, чеком или денежным переводом

Нужно ли при приеме онлайн-платежей предъявлять квитанцию ​​об аренде?

Да; вам по-прежнему необходимо предоставить квитанцию ​​об аренде во всех тех же ситуациях, когда вы предоставляете квитанцию ​​об аренде для платежей, принятых офлайн.Основное отличие при приеме платежей онлайн заключается в том, что квитанция может быть встроена в сервис, который вы используете!

Если вы используете портал для оплаты аренды, он, вероятно, имеет функцию квитанции, которую вы можете настроить в соответствии со своими потребностями. Это означает, что квитанция будет автоматически отправлена, когда платеж арендатора будет переведен на ваш счет.

Если вы принимаете платеж онлайн через другую платформу, вы можете создать цифровую квитанцию ​​и отправить ее обратно арендатору. Арендодатели, которые планируют это сделать, должны включить информацию о том, как квитанции будут доставлены в первоначальный договор аренды, чтобы избежать путаницы по этому поводу в дальнейшем.

Независимо от того, может ли ваш портал онлайн-платежей создавать записи, убедитесь, что вы знаете, как составлять квитанцию ​​о полученных платежах за аренду.

Образец квитанции об аренде и способы ее использования

Если вы не знаете, какой формат квитанции об аренде следует использовать для создания квитанций об аренде, у нас есть только образец шаблона, который вам нужен:

Этот шаблон квитанции об аренде может дать вам представление о том, как создать свои собственные персонализированные шаблоны.Все, что вам нужно будет делать каждый раз при получении платежа, — это корректировать даты и суммы перед выдачей квитанции!

Давайте разберем ключевые компоненты, которые вам необходимо включить при оформлении собственной распечатанной квитанции об аренде.

Дата и идентификационная информация

Во-первых, начните квитанцию ​​об аренде со всей необходимой контактной информацией. Вы должны включить:

  • Дата
  • Имя (а) арендатора
  • Адрес объекта

Эта информация помечает платеж, от кого он поступил, за какое имущество и в какую дату.Вся эта информация важна для бумажного следа и для целей бухгалтерского учета.

Количество и сроки

Затем укажите сумму, которая выплачивается за аренду, и какой период аренды покрывает эта арендная плата. Например, если арендатор дал вам 500 долларов за апрельскую арендную плату, вы отметите это как таковое в этом разделе. Включение точных сумм и периода помогает создавать лучшие записи.

Кроме того, в квитанции об аренде должно быть указано, вносится ли арендная плата с опозданием и были ли уплачены штрафы за просрочку платежа вместе с арендной платой.Иногда арендаторы заранее включают штрафы за просрочку платежа, когда знают, что платят поздно. Отслеживание этого важно, чтобы и вы, и ваш арендатор знали, нужно ли взимать какие-либо сборы, а затем платить.

Остаток к оплате

Если у вашего арендатора все еще есть задолженность, вы должны указать ее в этой квитанции. Это поможет вам обоим оставаться на одной странице, если арендатор пропускает старые платежи, забывает оплатить определенные сборы или просто недоплачивает вам.

Хотя легко предположить, что ваш арендатор намеренно не платит вам достаточно арендной платы, он, возможно, действительно запутался в какой-то момент во время процесса аренды. Предупредив арендатора о том, что у него еще есть задолженность, при выдаче квитанции об аренде вы можете убедиться, что нет недопонимания.

Кроме того, наличие записи о недоплатах может помочь, если вам когда-нибудь понадобится обратиться в суд по выселению для выселения арендатора. Арендаторы в суде по выселению могут попытаться заявить, что они когда-либо платили арендную плату только один раз.Если ваши квитанции об аренде подтверждают обратное, у вас будут более веские основания для восстановления контроля над арендуемой недвижимостью.

Тип платежа

Наконец, не забудьте указать, каким способом был произведен платеж. Это важная информация. Если это не указано в квитанции, арендатор может потребовать, чтобы он заплатил наличными, а вы не записали это.

Если в этой квитанции указан тип платежа, при необходимости будет проще дважды проверить статус чего-то вроде чека или денежного перевода.По возможности постарайтесь указать соответствующие номера чеков и денежных переводов, чтобы упростить отслеживание.

Если возможно, вы должны отметить, были ли еще обработаны чеки или денежные переводы. Это важно, потому что есть вероятность, что с денежным переводом возникнут проблемы, или чек откажется. В таких случаях вам нужно будет снова собрать арендную плату, и арендатор может попытаться использовать квитанцию ​​об арендной плате, чтобы избежать оплаты.

Государственный закон об арендных платежах

Как упоминалось ранее, существует ряд штатов, которые требуют, чтобы вы выдавали арендатору квитанцию ​​об аренде в определенных ситуациях.Если вы работаете в одном из этих штатов, убедитесь, что вы в курсе действующих законов о получении арендной платы, которые влияют на вашу недвижимость.

Вот некоторые из штатов, в которых требуются квитанции, и когда они требуются:

  • Арендатор платит наличными:
    Вашингтон, Мэриленд, Нью-Йорк
  • Арендатор запрашивает квитанцию ​​об аренде:
    Вашингтон, Мэриленд, Нью-Йорк и многие другие!
  • Все ситуации:
    Массачусетс

Очень важно знать, как заполнять квитанцию ​​об аренде в соответствии с местным законодательством.В дополнение к законам штата о квитанциях об аренде в некоторых городах действуют дополнительные требования. Проверьте код своего города, чтобы определить, повлияет ли этот тип закона на вашу недвижимость.

Сдам в аренду!

Как и во многих других случаях, всегда полезно включать информацию о процедуре, которой будут следовать квитанции об аренде, в договор аренды до его подписания. Договор аренды должен содержать как можно больше информации в ясной форме. Это гарантирует, что обе стороны осведомлены о процессах и ожиданиях, и при необходимости может стать отличным инструментом защиты в суде.

Когда дело доходит до арендных платежей и квитанций об аренде, убедитесь, что все следующее ясно в условиях аренды, прежде чем подписывать вещи со своим арендатором:

  • Срок оплаты аренды
  • Сколько стоит арендная плата
  • Допустимые виды оплаты
  • Если и как будут выдаваться квитанции об аренде
  • Что будет, если чек отскочит
  • Что будет, если аренда просрочена
  • Что делать арендатору, если у него есть вопросы, связанные с арендой

Точно так же, как вы указываете условия использования гарантийного залога в договоре аренды, вы должны включить информацию об оплате аренды и квитанции.

Если вы четко обо всех этих вещах заранее при аренде, вы сможете впоследствии устранить проблемные недоразумения. Ваши отношения с арендатором выиграют от более сильного договора аренды, поэтому не бойтесь уточнять детали при выработке условий договора.

Часто задаваемые вопросы о квитанциях об аренде

Как оформить квитанцию ​​об аренде?

В большинстве случаев строгих правил о том, как должен выглядеть квитанция об аренде, не существует.Хотя у нас есть образец формата, который поможет вам создать собственный шаблон квитанции об аренде, квитанцию ​​можно создать различными способами!

Если вы хотите сделать вещи невероятно простыми, вы можете купить книгу квитанций, которую можно заполнить вручную. Когда арендатор приносит вам платеж или отправляет его вам по почте, вы немедленно заполняете его и возвращаете им. Эти квитанции хранят копию для вас и копию для арендатора, поэтому они являются хорошим способом вести бумажный след на обоих концах.

Как вариант, вы можете создать простой шаблон, который можно заполнить и распечатать, как тот, который мы предоставили выше. Сохраните одну копию для себя и отдайте арендатору.

Создание квитанции об аренде не должно быть сложной задачей. Если указана необходимая информация, квитанция может иметь множество форм. Конечно, может быть хорошо, если все будет выглядеть как можно более профессионально. Если вам придется подать в суд в связи с пропущенными платежами, наличие профессионального бумажного следа сработает только в вашу пользу.

Как выглядит квитанция об аренде?

Обычно квитанция об аренде представляет собой электронное письмо или лист бумаги, в котором отслеживается полученный платеж, время его получения и для чего он был произведен. Как уже упоминалось выше, не существует единого строгого способа, которым должна выглядеть квитанция об аренде! Хотя в некоторых городах и юрисдикциях могут быть образцы форматов, которым они рекомендуют следовать арендодателям, обычно вы можете создать свой собственный шаблон.

Подумайте, какую информацию вам нужно передать и как вы хотите ее передать.Если у вас есть логотип или шаблон, который используется в большей части вашей документации, подумайте о создании формата квитанции об аренде, который вписывается в обычный дизайн. Единственное, что вам нужно убедиться, это то, что вся информация четко и правильно передана в квитанции об аренде.

Какая информация должна быть в квитанции об аренде?

В большинстве случаев в квитанцию ​​об аренде необходимо указать следующие четыре основных элемента:

  • Дата оплаты
  • Идентификационная информация (адрес собственности и имя арендатора)
  • Оплаченная сумма
  • Вид оплаты

Рассматривая эти четыре основных момента, вы даете необходимую информацию о том, кто, что, когда и как выплачивала арендную плату.Это основные факторы, которые необходимо записывать, и важно записывать их как можно точнее. Используя квитанцию ​​об аренде, вы можете убедиться, что обе стороны находятся на одной странице.

Есть некоторые дополнительные вещи, которые также могут быть включены. Например, вы можете включить остаток или сумму, причитающуюся, если арендатор недоплатил или все еще недоплачен за предыдущий месяц. Включение этой информации в квитанцию ​​об аренде может послужить мягким напоминанием, а также послужить веским аргументом в пользу суда по выселению, если это необходимо.

Подтверждение проживания в квитанции об аренде?

В большинстве случаев квитанция об аренде не считается доказательством места жительства. Окончательное решение о том, можно ли его использовать в качестве действительной формы доказательства, будет зависеть от того, где вы находитесь и какого типа доказательства вам нужны.

Хотя квитанция об аренде может быть не тем, что вашему арендатору нужно для получения нового удостоверения личности или иного подтверждения своего места жительства, копия договора аренды может соответствовать счету! Если ваш арендатор хочет получить подтверждение места жительства, он может прийти к вам с просьбой предоставить дополнительную копию договора аренды, если у него нет доступа к своей копии.

Это разумная просьба, и ее не стоит опасаться. Вы также можете порекомендовать своему арендатору рассмотреть возможность использования своих счетов за коммунальные услуги или кабельное телевидение, если это применимо, для подтверждения своего места жительства.

Когда должны быть выданы квитанции об аренде?

Для арендодателя всегда полезно быть готовым заранее выдавать квитанции об аренде. В ваших интересах знать, когда вам необходимо предоставить квитанции об аренде до того, как их попросят.

Всегда предоставляйте квитанцию ​​об аренде:

  • По запросу арендатора
  • Когда это требуется местным законодательством или законодательством штата
  • Когда ваш арендатор платит наличными
  • При обработке офлайн-платежей

Независимо от того, требуется ли это по закону, ведение бумажного следа всех офлайн-платежей — отличный способ держать вас и вашего арендатора подотчетным.Историю аренды может быть трудно отслеживать, если вы не знаете, когда вам заплатили, и будет невозможно доказать свою правоту в суде, если вам придется выселить арендатора, который платил офлайн без этого.

Если вы используете онлайн-инструмент для оплаты аренды, обязательно проверьте, какой тип квитанций об аренде он предоставляет и как вы можете получить доступ к этим записям. Онлайн-инструменты часто создают этот бумажный след, поэтому вы можете избавить себя от двойной работы, если эта функция включена.

Держите свой бизнес в курсе

Выдача квитанции об уплате арендной платы каждый раз, когда ваш арендатор производит платеж, может показаться трудоемким для очень короткого примера, но эта запись об оплате может помочь вам и вашему арендатору в лучшем положении благодаря вашим отношениям между арендодателем и арендатором.

Выдавая квитанции об аренде, вы можете гарантировать:

  • Вы создаете бумажный след.
  • Аренда связи прозрачная.
  • Вы выполняете свои законные обязанности как арендодатель.

Помните, что выдача квитанций об аренде не должна быть сложной процедурой. После того, как вы использовали наш шаблон квитанции об аренде для создания своего собственного шаблона, вы можете просто изменять его каждый раз, когда получаете платеж. Сделайте это быстро, просто и легко!

Ваш бизнес и ваш арендатор будут вам благодарны!

Шаблон квитанции о бесплатной аренде

| Zillow Rental Manager

Загрузите наш бесплатный шаблон квитанции об аренде, чтобы отслеживать арендные платежи от арендаторов.

В этой статье :

Если ваши арендаторы платят арендную плату, отправляя чек по почте или доставив его непосредственно вам, они могут попросить квитанцию ​​об арендной плате. Арендная плата такая же, как и при любой другой финансовой или розничной операции, и предоставление квитанций является хорошей деловой практикой. Половина (50%) арендаторов сдают арендную плату лично *, поэтому наличие письменной записи каждого платежа поможет вам и вашему арендатору следить за своими финансами.Вы можете создать шаблон квитанции об аренде самостоятельно или скачать наш бесплатный шаблон.

Что такое квитанция об аренде?

Квитанция об аренде — это документ, подтверждающий получение арендодателем или управляющим недвижимостью арендной платы. Квитанцию ​​об аренде следует отправлять после того, как арендатор оплатит счет за аренду.

Квитанцию ​​об аренде чаще всего используют для:

  • Денежные платежи
  • Чековые платежи
  • Денежные переводы

Как работает квитанция об аренде

Вот шаги для выдачи ежемесячных или единовременных квитанций об оплате арендатора:

  1. Арендодатель собирает оплату.
  2. Хозяин пишет и подписывает квитанцию.
  3. И арендодатель, и арендатор хранят копию квитанции об арендной плате для своих записей.

Следует ли выдавать арендаторам квитанцию ​​о залоге или аренде домашнего животного?

Как домовладелец, вы должны документально подтвердить все платежи арендатора. При подписании договора аренды и внесении залога за домашнее животное или страхового залога должна быть выдана квитанция. Если вы взимаете арендную плату за домашнее животное или другие ежемесячные платежи, они могут быть включены в квитанцию ​​об аренде при условии, что все они оплачиваются одновременно.Для любых немесячных платежей вы будете использовать другой формат квитанции об аренде, например квитанцию ​​о залоге.

Почему вам следует использовать квитанцию ​​об аренде?

Квитанция об аренде должна использоваться домовладельцем или управляющим недвижимостью для упрощения отслеживания платежей по мере их поступления. Квитанции об аренде также предоставляют арендатору подтверждение оплаты, чтобы он мог отслеживать свои финансы.

Вот несколько причин, по которым всегда следует выдавать квитанцию ​​об аренде:

1.Квитанции об аренде создают бумажный след для денежных выплат

Вы не можете принимать наличные, и это нормально, просто включите это положение в договор аренды. Но если вы это сделаете, квитанция об аренде покажет подтверждение оплаты средств, которую иначе невозможно отследить. Если вы когда-нибудь пройдете аудит, вам понадобится способ документировать ваши арендные платежи. То же самое относится к платежам, производимым денежным переводом, которые готовы принять большее количество домовладельцев.

2. Квитанции об аренде могут потребоваться в городе или штате.

В некоторых штатах домовладельцы требуют предоставления квитанции по запросу, поэтому проверьте свои местные законы.Уставы различаются: в некоторых штатах требуется квитанция для всех форм оплаты, а в других — только для наличных или денежных переводов. Но даже если у вас нет юридических обязательств, предоставление квитанции об аренде по запросу является хорошей деловой практикой.

3. Квитанции об аренде упрощают ведение делопроизводства

Ваш арендодательский бизнес — это просто бизнес. А бухгалтерский учет — важная часть любого бизнеса, особенно когда финансовые операции равны ежемесячным арендным платежам.Независимо от того, ведете ли вы бухгалтерский учет с помощью специального программного обеспечения для аренды, электронной таблицы доходов и расходов от аренды или бумажных файлов, вам нужно будет хранить копию квитанции об аренде арендодателя в бумажной или цифровой форме для каждого платежа, производимого арендатором.

4. Квитанции об аренде помогают свести к минимуму споры

Если арендатор утверждает, что внес арендную плату, которую вы никогда не получали, квитанция об арендной плате — или ее отсутствие — все расскажет. В случае обострения каких-либо проблем, связанных с арендой, наличие четкой записи полученных платежей также может повысить ваш авторитет и поддержать ваше дело.

Если вы обеспокоены тем, что арендатор будет использовать квитанцию ​​об арендной плате, чтобы заявить, что арендная плата была уплачена, когда чек выпадает, не волнуйтесь:

  • Квитанции об аренде не защищают от вышибалы чеков.
  • Возвращенный чек является достаточным доказательством того, что платеж был недействителен.

Как арендодатель, вы должны хранить копию квитанции об аренде для своих записей и задокументировать детали в системе отслеживания платежей. Это поможет вам отслеживать просроченные платежи, отклоненные чеки, пропущенные платежи и другие проблемы.

Как написать квитанцию ​​об аренде

Наш простой в использовании шаблон квитанции об аренде предоставляет все необходимое для создания квитанций об оплате арендаторами. При написании квитанции об аренде необходимо указать:

  • Дата поступления платежа
  • ФИО арендатора
  • Полное имя всех, кто производил платеж от имени арендатора
  • Имя домовладельца или управляющего недвижимостью, получающего платеж
  • Адрес арендуемой недвижимости и номер квартиры
  • Сумма арендной платы и любых других платежей, таких как коммунальные услуги или аренда домашнего животного
  • Способ оплаты
  • Срок арендной платы (эл.г., 1-31 мая 2019 г.)
  • Оставшийся ежемесячный баланс и любые штрафы за просрочку платежа, если применимо

После обработки платежа вы должны поставить подпись и дату на распечатываемой квитанции об аренде.

Вот пример квитанции об аренде :

Этот бесплатный образец квитанции об аренде (который можно загрузить с помощью зеленой кнопки в верхней части статьи) представляет собой настраиваемый документ, поэтому вы можете вводить информацию вместо того, чтобы распечатывать ее и писать от руки.Это позволяет легко избежать ошибок, и вы даже можете отправить заполненную квитанцию ​​об арендной плате своему арендатору по электронной почте, чтобы гарантировать доставку.

Как отправить квитанцию ​​об аренде

Есть несколько способов отправить квитанцию ​​об аренде:

  • Распечатать и лично доставить арендатору.
  • Распечатайте и отправьте квитанцию ​​арендатору.
  • Отправьте арендатору квитанцию ​​об оплате аренды по электронной почте в формате PDF.

Квитанции об аренде электронных платежей

Хотя квитанции об аренде традиционно используются для оплаты наличными, чеками или денежным переводом, 57% арендаторов предпочитают платить онлайн *, а создание квитанций об аренде по-прежнему важно для бухгалтерского учета и учета вашего арендатора.Если арендатор оплачивает квартплату онлайн, вы можете отправить квитанцию ​​об оплате аренды в обычном или электронном виде. С Zillow Rental Manager вы можете:

  • Легко и безопасно собирайте арендную плату с помощью ACH, дебетовой или кредитной карты — это бесплатно для вас и бесплатно для вашего арендатора, если он решит платить с помощью ACH.
  • Настройте автоматические платежи и автоматические напоминания для вашего арендатора.
  • Получать уведомления, когда арендатор инициирует платеж.

Для получения дополнительных статей, советов и тенденций по управлению недвижимостью и работе с арендодателем посетите наш Центр арендных ресурсов.

* Данные исследования Zillow Group Consumer Housing Trends Report 2019

Образец квитанции об аренде — Распечатанная квитанция об аренде

Ищете распечатанный шаблон квитанции об аренде? Наш образец квитанции об аренде позволит вам спокойно собирать или оплачивать арендную плату.

Арендаторы: Само собой разумеется, что вы всегда должны запрашивать квитанцию ​​у арендодателя каждый раз, когда платите арендную плату. Это особенно важно, если вы оплачиваете аренду наличными или кассовым чеком.По возможности всегда выбирайте способ оплаты, получение которого подтверждено арендодателем … например, личный чек, подлежащий оплате только арендодателю, или денежный перевод.

Арендодатели: В некоторых юрисдикциях домовладельцы обязаны выдавать квитанцию ​​на каждую арендную плату, даже если арендатор не просит об этом. Как правило, храните ксерокопии каждой квитанции, выданной вашим арендаторам — Щелкните здесь, чтобы узнать о методах сбора арендной платы с арендаторов онлайн и офлайн.

Если ваш арендатор просит квитанцию ​​об уплате арендной платы, у вас нет причин отказать ему или ей, поскольку это вполне соответствует законным правам арендатора.

* Хотя мы делаем все возможное, чтобы наши формы были полезными, вы должны редактировать их в соответствии с вашими личными потребностями и местным законодательством арендодателя. В случае сомнений всегда обращайтесь за юридической консультацией.

Квитанция об арендной плате


Настоящим признается, что сумма в _______________ долларов была получена от Арендатора _________________________ в качестве арендной платы за аренду арендуемой единицы, расположенной по адресу
________________________________________________________________________________
, на период с _______________ по _______________.Указанная сумма получена в этот день _______________.

Способ оплаты полученной суммы (отметьте один):

[] Наличные
[] Чек, номер: _______________
[] Денежный перевод, номер: _______________
[] Банковский перевод, номер: _______________
[] Paypal, Идентификатор транзакции: _______________
[] Другое: ______________________________

Непогашенная арендная плата арендатора (при наличии): _______________ долларов США


Получатель:

Имя арендодателя: _________________________

Подпись арендодателя: _________________________

Дата: _______________

Возврат из квитанции об аренде на формы арендодателя

Форма квитанции об аренде

| Шаблон квитанции о бесплатной арендной плате (США)

Арендная квитанция

Другие названия

Арендная квитанция также известна как:

  • Счет на оплату аренды
  • Квитанция об оплате аренды
  • Ваучер на перевод арендной платы

Что такое арендная квитанция?

Квитанция об аренде — это квитанция о переводе, которую арендодатель арендуемой собственности предоставляет арендатору каждый раз, когда арендатор вносит арендную плату.

Квитанция об аренде помогает домовладельцу и арендатору вести учет всех внесенных арендатором арендных платежей. Квитанция об аренде действует так же, как товарный чек, который вы получаете при покупке или продаже товаров и услуг — он обеспечивает доказательство того, что сделка имела место.

Как мне использовать квитанцию ​​об аренде?

Квитанция об аренде должна использоваться домовладельцем жилой недвижимости, занимаемой арендаторами, которые вносят арендную плату. Типичный пример: вы — домовладелец многоквартирного дома, арендаторы которого ежемесячно платят арендную плату.

Арендодатель, который составляет квитанцию ​​об аренде для арендатора, может либо сделать фотокопию, либо отсканировать квитанцию ​​для своих собственных записей, либо ввести данные квитанции в любую систему отслеживания арендной платы, которую он использует.

Квитанция об аренде также может использоваться для документирования разовой арендной платы, например, когда кто-то, кто находится в отпуске, арендует недвижимость для отпуска, принадлежащую частному лицу.

Какую информацию следует включать в квитанцию ​​об аренде?

Квитанция об аренде обычно содержит следующую информацию:

  • Имя арендатора и номер телефона
  • Имя арендодателя или управляющего недвижимостью
  • Адрес арендуемой недвижимости и номер квартиры, если применимо
  • Срок аренды, к которому относится оплата (e.грамм. 1 апреля — 30 апреля)
  • Размер арендной платы и способ ее внесения (личный чек, наличные деньги и т. Д.)
  • Остаток (и применимые штрафы за просрочку платежа), если произведена частичная арендная плата

Квитанция об арендной плате должна также включать дату внесения платежа, а также имя и подпись домовладельца или управляющего недвижимостью, который получил / обработал арендную плату.

Почему я должен использовать квитанцию ​​об аренде?

Выдача квитанции об аренде предоставляет арендатору «доказательство покупки», которое он может использовать для точного учета своих арендных платежей с течением времени.Вы также можете сделать копию или цифровой отсканированный снимок квитанции арендатора, чтобы сохранить его для своих записей.

Кроме того, если вы владеете недвижимостью для отдыха, квитанции об аренде — отличный способ вести учет того, кто сдавал вашу собственность в аренду и когда каждая аренда имела место.

Формы арендной платы

Формат денежных квитанций для продажи недвижимости, аренды дома и др.

Эти денежные квитанции в формате или составлены нашей командой юристов.Эти форматы денежных квитанций доступны для бесплатной загрузки. Вы можете изменить его в соответствии с вашими требованиями. Ниже мы добавили два наиболее часто используемых формата для получения денег . Первый предназначен для общей денежной операции , а второй — для продажи недвижимости . Мы также включили денежную квитанцию ​​ за аренду дома .

Формат денежной квитанции для общей денежной операции

КВИТАНЦИЯ, ПОЛУЧЕННАЯ от ———————- сумма рупий ———————– / — (только рупии ——————-) в cash / vide Чеки №———————– от —— / —– / 20—- на ——————- Филиал ——————-, являющийся полным и окончательным платежом / частичным платежом ————— ——.

Подтверждено, что теперь никаких взносов не осталось, и я получил всю оплату в установленный срок и добровольно выписал эту квитанцию.

Я получил
———————–
ИСПОЛНИТЕЛЬ

СВИДЕТЕЛИ: —————–

Формат квитанции о продаже недвижимости

I, —————————— —- ПОЛУЧИЛ СУММУ рупий от ———————– в связи с полным и окончательным расчетом в отношении моей собственности, расположенной в —————— ————— с правом безусловной собственности на землю, получение которой я подтверждаю.

Я представлюсь и обязуюсь оказать всю свою помощь покупателю без дальнейшего денежного вознаграждения покупателя без какого-либо денежного вознаграждения.

Эта расписка оформляется в —————, на ———————- в присутствии следующих свидетелей.

ИСПОЛНИТЕЛЬ: —————–

СВИДЕТЕЛИ:
1. ——————
2. —————-

Формат квитанции об аренде дома

КВИТАНЦИЯ, ПОЛУЧЕННАЯ от ——— ——————- сумма рупий ———————– / — (только рупии ————————–) наличными / чек №———————– датированный —— / —– / 20—- ——————- Филиал ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— о полной и окончательной оплате арендной платы за дом

Удостоверено что нет аренды дома сейчас сборы. Я получил всю причитающуюся арендную плату и выдаю эту квитанцию добровольно.

Я получил

——————–
ИСПОЛНИТЕЛЬ

СВИДЕТЕЛИ: ————–

Форматы денежных квитанций Скачать
  1. Формат денежных квитанций для общих транзакций Скачать PDF
  2. Денежные квитанции в формате для общие операции Word файл скачать
  3. Формат квитанции о продаже недвижимости PDF скачать
  4. Формат квитанции о продаже недвижимости Word Загрузить файл
  5. Формат денежной квитанции для аренды дома PDF скачать
  6. Формат денежной квитанции для аренды дома Word файл скачать

Клуб юридической помощи имеет юридический набор команд до проектов всех юридических документов, форматов, актов .Мы также предоставляем онлайн-услуги по разработке и проверке всех юридических форматов командой экспертов.

Загрузить другие юридические форматы

Если вы обнаружили какие-либо проблемы или опасения, не стесняйтесь оставлять комментарии ниже.

Скачать бесплатно распечатанный шаблон квитанции об аренде

Квитанция об аренде — это бумажный или цифровой документ, подтверждающий, что арендатор платил арендную плату. Как правило, он содержит дату сделки, срок аренды, имя арендодателя и арендатора, размер уплаченной арендной платы и многое другое.Квитанция об аренде используется домовладельцами и управляющими недвижимостью для отслеживания того, кто внес арендную плату.

Если вы устали от рассылки бумажных квитанций, то одной из альтернатив является Avail, программа для управления арендодателем и недвижимостью, которая позволяет вам управлять всеми аспектами вашей арендуемой собственности. Вы можете принимать онлайн-платежи и управлять ими, отправлять электронные квитанции арендаторам по электронной почте, планировать посещения для технического обслуживания, просматривать историю аренды потенциальных арендаторов и многое другое. Попробуйте бесплатно в течение 30 дней.

Посетить Доступен

Вы можете использовать наши бесплатные шаблоны квитанций об аренде, чтобы лучше отслеживать платежи ваших арендаторов и обеспечивать своим арендаторам душевное спокойствие.Они служат в качестве примеров, которые показывают вам, что включать, например сумму полученной арендной платы, дату получения, адрес собственности и плату за просрочку, и вы даже можете добавить свой логотип в квитанцию ​​об аренде. Выберите квитанцию ​​об аренде, которая лучше всего подходит для вашей собственности.

Загрузите квитанцию ​​о бесплатной арендной плате.

Почему важны квитанции об аренде

Во многих штатах квитанция о бесплатной арендной плате требуется, если не предоставляется никакой другой записи об арендной плате — например, если арендатор выписал чек и имеет запись в своем банке.Квитанция об аренде — это официальная запись об уплате арендной платы, подписанная арендодателем или управляющим недвижимостью, который ее получает. Для арендаторов, которые платят арендную плату наличными, квитанция об арендной плате может быть единственной записью, которая у них есть. Для арендодателей квитанция об арендной плате может сообщить им, какие арендаторы платят вовремя, кто имеет задолженность за просрочку платежа, и в целом помогает поддерживать порядок и учитывать их арендную плату.

Квитанции об аренде могут быть использованы в качестве юридического доказательства того, что арендная плата была выплачена в связи со спорами, выселениями, налоговыми целями или простой регистрацией.Арендаторы могут сохранять копии квитанций об аренде, чтобы показать новому домовладельцу, что их арендная плата постоянно выплачивается вовремя. И наоборот, домовладелец может хранить копии квитанций об аренде, чтобы принять решение не продлевать договор аренды, если его платежи часто задерживались.

Как правило, квитанции об аренде просты, лаконичны и содержат всего несколько основных частей. Квитанция об аренде всегда должна иметь копию для арендодателя и одну для арендатора. В некоторых штатах, где требуются квитанции об аренде, может потребоваться, чтобы они содержали определенную информацию, включая сумму арендной платы, срок аренды и адрес собственности.Тем не менее, они должны включать несколько ключевых деталей, таких как имя арендатора, имя и подпись арендодателя, подлежащий оплате остаток и способ оплаты. Детали квитанции об аренде подробно описаны ниже.

Имейте в виду, что квитанция об арендной плате является доказательством того, что арендатор платил арендную плату. Однако, если форма оплаты была позже отклонена из-за недостатка средств, квитанция об арендной плате не подтвердит, что это неверно. Например, арендатор может выписать чек, и он отскакивает. Арендатор не может использовать квитанцию ​​об аренде, чтобы сказать, что платеж был успешно обработан.Так что не беспокойтесь о предоставлении квитанций об арендной плате по чекам или платежам по кредитной карте.

«Важно использовать квитанцию, чтобы у арендатора была запись о выполнении условий контракта / договора аренды, и арендодатель не может принимать меры наказания за неуплату арендной платы, если арендатор выполнил свои обязательства».

— Нэнси Уоллес-Лаабс, брокер по недвижимости, KBN Homes, LLC

Когда использовать квитанцию ​​об аренде

Обычно рекомендуется, чтобы арендодатели и управляющие недвижимостью использовали квитанцию ​​об аренде для всех операций.Однако, если арендатор отправляет чек по почте, то квитанция о чеке и выписка из банка могут служить его или ее квитанциями об аренде. В то время как многие штаты требуют, чтобы арендодатели предоставляли своим арендаторам квитанции об аренде, многие штаты этого не делают.

Например, в Нью-Йорке арендодателям необходимо предоставить квитанцию ​​об аренде, только если арендатор платит чем-то помимо личного чека или просит арендодателя предоставить квитанцию ​​об аренде. Тем не менее, домовладелец может выразить осторожность и предоставить квитанцию ​​об арендной плате, чтобы в дальнейшем не возникло разногласий относительно того, была ли арендная плата выплачена или когда она была выплачена.

В следующих сценариях обычно требуется квитанция об аренде:

  • Арендодатель получает деньги от арендатора
  • Управляющий недвижимостью получает деньги от арендатора
  • Арендатор запрашивает квитанцию ​​об аренде
  • Все онлайн-платежи по аренде
  • Сдам в аренду комнату в вашем доме
  • Сдам в аренду на время отпуска
  • Управляющий объектами сдачи под ключ
  • Получение арендной платы за дуплекс, триплекс или квадруплекс
  • Управляющие и арендодатели коммерческой недвижимости
  • Ежемесячная и годовая аренда

«Арендодатель или управляющий недвижимостью должен предоставить арендаторам квитанцию ​​об арендной плате, чтобы помочь себе отслеживать платежи, а также помочь арендатору отслеживать своевременные платежи.При подаче заявления на получение другой квартиры или получения права на ипотеку арендатор может предъявить бухгалтерскую книгу в качестве доказательства своевременной оплаты ».

— Брюс Эйлион, агент по недвижимости и поверенный, RE / MAX Town and Country

Помимо ваших потенциальных юридических обязательств, вы должны выдать арендаторам квитанцию ​​об арендной плате для их душевного спокойствия. Помните, что часть вашей работы как арендодателя заключается в том, чтобы ваши арендаторы чувствовали себя комфортно и безопасно в своих домах. Предоставление квитанции об аренде профессионального вида напоминает им, что вы серьезно относитесь к их аренде и цените их как арендаторов.

В свою очередь, они с большей вероятностью будут ценить вас как домовладельца, бережно относиться к вашей собственности, вовремя платить арендную плату и так далее. Если отношения между арендодателем и арендатором положительны, также менее вероятно, что вам придется подавать заявление о выселении, что может потребовать больших затрат времени и средств.

Если вы не уверены, требуются ли в вашем штате квитанции об аренде, или у вас есть какие-либо другие вопросы, связанные с законодательством арендодателя-арендатора, ознакомьтесь с нашим руководством по законодательству арендодателя-арендатора, которое включает интерактивную карту всех 50 штатов.

Что следует включать в квитанцию ​​об аренде

Квитанции об аренде могут сильно различаться в зависимости от того, как была выплачена арендная плата, типа арендуемой квартиры и договоренности об аренде, заключенной у вас с арендатором. Ваш договор аренды также повлияет на некоторые части вашего квитанции об аренде, такие как тип принятой оплаты. Есть несколько основных вещей, которые должны включать все квитанции об аренде, например, сумма платежа и дата получения.

Имейте в виду, что квитанция об аренде должна быть краткой и содержательной, с важной информацией, но без лишних слов.Вам не нужны такие вещи, как оставшиеся месяцы аренды, количество жильцов и многое другое. Избегайте путаницы и используйте бумажную квитанцию ​​по принципу «меньше значит лучше».

Не забудьте сохранить одну копию для своих записей и передать ее арендатору. Вы можете сделать копии каждого шаблона квитанции об аренде, чтобы у вас было достаточно, или используйте книгу квитанций об аренде из магазина канцелярских товаров, в которой есть копии квитанций об аренде, которые вы вырываете. Вы по-прежнему можете использовать наш бесплатный шаблон квитанции об аренде и убедиться, что вся необходимая информация находится в вашей книге квитанций об аренде.

В бланке квитанции об аренде должны быть указаны:

  • Дата получения арендной платы: Это дата фактического получения арендной платы, не обязательно срок оплаты аренды
  • Имя арендатора: Напишите полное имя арендатора, если кто-то другой внес арендную плату, вы также можете указать его имя
  • Адрес собственности: Он должен включать полный адрес, особенно номер квартиры или квартиры, чтобы вы могли легко отслеживать, за какую квартиру заплатили
  • Оплаченная сумма: Должна быть записана точная сумма, уплаченная арендатором, это основная причина создания квитанции об арендной плате
  • Срок аренды: Это период, в течение которого арендная плата покрывает, например, 1 месяц или 2 недели, если это частичная оплата; если вы не заполните эту часть, арендатор может заявить, что, по его мнению, оплата покрывает более длительный период времени
  • Способ оплаты: Обычно это наличные, денежный перевод или чек для бумажной квитанции и кредитная карта, банковский счет или PayPal для цифровой квитанции; в договоре аренды следует указать, какие способы оплаты вы разрешаете
  • Задолженность: Это сумма задолженности арендатора; как правило, это относится только к частичным платежам или в случае просрочки платежа
  • Получил: Это должно быть имя человека, получившего арендную плату; Обычно это домовладелец или управляющий недвижимостью, и он или она должны указать свое имя, номер телефона и название компании
  • Подпись : Арендодатель или управляющий также должен подписать квитанцию ​​об аренде под своим напечатанным именем
  • Примечания: Это может быть для любых примечаний, которые не принадлежат к другому разделу; например, примечание, когда арендатор говорит, что он заплатит свой остаток, его также можно оставить пустым, если ничего не применимо

Ваша бесплатно загружаемая квитанция об аренде служит образцом того, что давать арендаторам, когда они платят арендную плату.Это сэкономит вам время, придумывая собственный шаблон, пытаясь найти тот, который подходит для вашей собственности. Наши шаблоны квитанций об аренде покажут вам, что нужно включить, например сумму арендной платы, дату и подпись. Выберите квитанцию ​​об аренде, наиболее подходящую для вашей собственности.

Альтернативы бумажным квитанциям об аренде

Бумажные квитанции об аренде обычно используются, когда домовладелец или управляющий недвижимостью забирает арендную плату арендатора лично или если арендатор передает в офис наличные, чек или денежный перевод.Однако сегодня арендаторы становятся все более и более популярными для оплаты арендной платы через Интернет без использования бумажных квитанций об арендной плате. Когда арендатор платит онлайн, арендатору будет отправлена ​​квитанция об аренде в цифровом виде.

Автоматизированная цифровая квитанция об аренде — лучшая альтернатива бумажной квитанции об аренде. Его легко отправить, потому что он автоматизирован, как только арендатор получает арендную плату. Это означает, что вам не нужно встречаться с ними лично. Вам также не нужно отслеживать оформление документов, поскольку квитанция сохраняется в цифровом виде.Цифровая квитанция об аренде также экономит время при использовании программного обеспечения для учета недвижимости, поскольку цифровой файл уже существует.

Другие альтернативы бумажным квитанциям об аренде включают:

  • Автоматическая цифровая квитанция об аренде: Предоставляется программным обеспечением для управления недвижимостью, таким как Avail, которое принимает арендную плату, обычно отправляется арендатору по электронной почте.
  • PayPal или квитанция приложения для денежных переводов: Эти приложения обычно отправляют пользователю квитанцию ​​о транзакции по электронной почте.
  • Банковская квитанция: Это квитанция, которую банк выдает арендатору, если они вносят средства в отделении или через Интернет; в квитанции будут указаны последние четыре числа счета, на который была внесена арендная плата, и копия чека, если арендатор просит один
  • Выписка по кредитной карте: В зависимости от того, какой тип кредитной карты имеет арендатор, он может получать каждую транзакцию по электронной почте; в противном случае они могут отслеживать квитанцию ​​об аренде, просмотрев выписку по кредитной карте; этот вариант — только квитанция для арендаторов.

Все вышеперечисленные квитанции об аренде будут включать в себя сумму платежа, дату платежа, кто сделал платеж и кому был отправлен платеж. Однако подписи лица, получившего платеж, не будет, поэтому арендатору важно убедиться, что он вносит арендную плату на правильный счет. В случае возникновения спора по поводу внесения арендной платы судья может решить, действительна ли такая оплата.

Безбумажные квитанции об аренде для мелких арендодателей

Если вы небольшой домовладелец — 20 квартир или меньше — у вас может не быть ресурсов или не знать, как выдать арендаторам безбумажную квитанцию ​​об аренде.Доступ к безбумажным квитанциям об аренде, как правило, лучше всего подходит. Они позволяют вам проверять историю аренды потенциальных арендаторов на предмет пропущенных платежей, принимать онлайн-платежи и отправлять квитанции по электронной почте, а также предоставлять вам бесплатные шаблоны аренды, которые зависят от штата и подготовлены юристами. Лучше всего то, что они являются одними из самых доступных вариантов в отрасли, причем ваша первая аренда бесплатна.

Посетить Доступен

Безбумажные квитанции об аренде для управляющих недвижимостью и крупных арендодателей

Если вы управляете или владеете более чем 10 объектами, то можете перейти на более продвинутое приложение для управления недвижимостью, такое как Buildium.Вы проверяете арендаторов, собираете онлайн-платежи за аренду и квитанции об аренде, настраиваете и записываете пошаговые инструкции и многое другое.

Посетить сборку

Итог

Квитанция об аренде помогает арендодателям и управляющим имуществом отслеживать поступающие арендные платежи и отслеживать просроченные платежи. Также предоставляет арендаторам документацию, подтверждающую своевременную оплату аренды. Квитанция об аренде может быть цифровой или бумажной и обычно содержит такую ​​информацию, как имя арендодателя и арендатора, адрес собственности, срок аренды и уплаченная сумма.

Скачать шаблон квитанции о бесплатной аренде

Если ваши арендаторы могут оплачивать аренду с помощью кредитной карты, вам следует подумать о программном обеспечении для управления недвижимостью, таком как Avail. Арендаторы могут платить онлайн и получать автоматические квитанции по электронной почте. Avail также может сэкономить вам кучу времени, управляя другими аспектами аренды, такими как проверка арендаторов, создание и подписание договоров аренды, а также планирование обслуживания. Попробуйте бесплатно в течение 30 дней.

Посетить Доступен

Шаблоны квитанций об аренде

| Бесплатная загрузка

Какая информация необходима для получения арендной платы?

Вы можете многое включить в шаблон квитанции об арендной плате как для записей арендаторов, так и для себя.

  • На квитанции должна быть указана ваша контактная информация
  • В нем должно быть указано, кто получает платеж от номера
  • .
  • Общая выплаченная сумма
  • Пункт аренды
  • Включите период аренды, покрытый выплатой
  • Способ оплаты (наличные, чек, электронный перевод)
  • , наконец, дата получения платежа

Вся эта информация необходима для вашего учета. Вы можете отслеживать, какие арендаторы полностью заплатили арендную плату, следить за тем, чтобы они платили вовремя каждый месяц, и проверять, есть ли арендаторы, которым еще нужно платить.При необходимости добавьте раздел, чтобы показать любые просроченные платежи или другие сборы, уплаченные вашими арендаторами, чтобы вы также могли отслеживать их.

Чем больше вы укажете в квитанции об аренде, тем легче вам будет все отслеживать. Вы можете хранить печатные или цифровые копии квитанций столько времени, сколько необходимо для ваших финансовых или личных записей.

Как сделать так, чтобы квитанция об аренде выглядела хорошо?

Наличие правильной информации в квитанции об аренде — это только первый шаг. Вы должны убедиться, что квитанция также хорошо выглядит.Вся информация должна быть размещена в квитанции, чтобы ее было легко заполнить. Храните подобную информацию в том же месте квитанции.

Например, имя арендатора, адрес собственности, срок аренды должны быть в одном месте. Если к квитанции добавлены какие-либо сборы за просрочку платежа или другие сборы, убедитесь, что они четко указаны и добавлены к уплаченной сумме.

Как отправить квитанцию ​​об аренде

У вас есть разные возможности для получения квитанции арендаторам.Если вы распечатаете шаблон и заполните его по мере необходимости, вы можете передать квитанции непосредственно своим арендаторам или отправить их по почте. Однако если вам нужен более простой способ предоставления квитанций, попробуйте отправить их по электронной почте. Можно сделать и заполнить PDF-документ квитанции об аренде, а затем отправить его на адрес электронной почты каждого арендатора.

Дополнительным преимуществом использования электронной почты для квитанций является то, что вы автоматически сохраняете ее запись в папке «Отправленные сообщения». Если вы используете нашу квитанцию ​​для отправки квитанций, мы сообщим вам, когда ваш арендатор получит и откроет квитанцию.

Мы упрощаем создание чека со всей необходимой информацией.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *