Норматив площади на 1 рабочее место с компьютером: Санитарные нормы площади на 1 человека в офисе в 2021 году

Содержание

Калькулятор офисных пространств Mcity.ru

Согласно СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, регламентирующим гигиенические требования к организации работы, норма площади на человека в офисе составляет не менее 4,5 м. На практике этой цифры не придерживается большинство работодателей – их служащим приходится ютиться на 2–3 кв.м. Откуда берутся офисные стандарты, чем их несоблюдение опасно для компании, и как правильно сделать расчет площади офиса?

Существующие нормативы площади на 1 человека

Старые всесоюзные нормативы жилой площади на человека устанавливали условный минимум – 5 кв.м. Считалось, что граждане, проживавшие в помещении, в котором на каждого из них приходилось больше этого значения, в улучшении жилищно-бытовых условий не нуждались.

Позже нормативы площади жилого помещения на человека изменились в большую сторону – до 9, а потом и до 12 кв.м. Но не только жилье – любая среда обитания человека должна обеспечивать нормальные условия для его жизнедеятельности.

Современные нормативно-правовые акты установили несколько санитарно-эпидемиологических требований к офисным помещениям, препятствующих возникновению угрозы для здоровья и жизни сотрудников:

  • упомянутый норматив площади на 1 человека 4,5 кв.м. касается рабочего места, на котором используется компьютер с плоским жидкокристаллическим (LCD) экраном;

  • эта же площадь предусмотрена для каждого работника конструкторского бюро, вне зависимости от того, работает ли он на кульмане или ЭВМ;

  • в СНиП 2.09.04-87 уточняется норматив площади в офисе на человека из маломобильной группы (инвалида) и передвигающегося на кресле-коляске – 5,65 и 7,65 кв.м.;

  • наличие вспомогательных устройств общего пользования – принтера, большого монитора, сканера, факса и т.д. – это еще одно основание для увеличения площади.

Если продолжительность работы человека не превышает 4 часов, допускается уменьшить полагающуюся ему площадь до 4,5 кв. м либо обустроить так называемые hot desk (рабочий стол, не закрепленный за конкретным сотрудником).

Почему работодателю стоит придерживаться норм

Работники, неудовлетворенные созданными условиями труда, имеют право инициировать проверку из независимой организации, инспекции труда или профсоюза. В случае подтверждения претензий нарушителя обязуют выплатить компенсацию и/или предоставить увеличенный отпуск.

Бездумное стремление к экономии на аренде или покупке офисного помещения за счет урезания норматива площади на 1 человека – прямой путь к появлению критических для ведения бизнеса моментов:

  • нарастанию недовольства в команде;

  • постепенному снижению мотивации и работоспособности;

  • наложению взысканий и штрафов, возможных при проведении аттестации.

Чтобы не допустить этого, рекомендуется заранее провести расчет площади офиса:

  • 1. Оценить количество сотрудников и оргтехники и по нормам вычислить полагающуюся площадь.

  • 2. Определить количество проходов между столами шириной не менее 2 м.

  • 3. Примерно выяснить количество и габариты вспомогательной мебели и оборудования.

  • 4. Учесть площадь столового уголка, зон приема посетителей, охранного поста и т. д.

Суммировав полученные данные, можно привести к норме площадь офиса и тем самым избежать нарушения законодательства.

Рабочее место офисного сотрудника – нормативы и аттестация рабочего места

Комфорт рабочего места – залог высокой производительности труда, а также проявление уважения к сотруднику и забота о его физическом и эмоциональном состоянии. 

Соблюдение установленных законом нормативов по организации рабочего места для сотрудника офиса – одна из задач, возложенных на руководство. Это также должно учитываться и при покупке офисной мебели для персонала.

Требования к минимальному уровню комфорта в офисе

Минимальным требованиям к рабочим местам офисного персонала является соответствие их ряду основных норм:

  • На каждого сотрудника отводится минимум 4 кв.м площади без учета используемой техники, дополнительной мебели, проходов между рабочими местами.
  • Рабочие места сотрудников, чья работа связана с повышенной концентрацией и высокими нагрузками на нервную систему, отделяются перегородками высотой 1,5-2 м.
  • Соблюдение температурного режима при стандартном 8-часовом рабочем дне в диапазоне от 20 до 28°С в зависимости от сезона и интенсивности труда.
  • Обеспечение комфортного уровня освещенности рабочего места, включающей как естественное освещение (обязательное требование при работе с компьютерной техникой), так и искусственное.

Дополнительные нормы для аттестации рабочего места в офисе

Аттестация рабочего места осуществляется путем проверки соответствия условий труда нормативам исходя из ряда факторов (специфика деятельности, технологическая оснастка, индивидуальные потребности работника и пр. ).

Отклонения от норм температурного режима сокращают продолжительность рабочего дня. Если температура в офисе держится на отметке 29°С, рабочий день длится 6 часов, при «потеплении» до 32,5°С – 1 час, так же, как и при «похолодании» 

до 13°С. Температура в офисе 19°С в зимний период является основанием для сокращения рабочего дня на 1 час. Интересна сетка нормативов предоставляемой сотрудникам площади рабочего пространства:

  • При 8-часовом рабочем дне оборудование рабочего места компьютером и монитором старого образца «расширяет» общую личную рабочую зону до 6 кв.м, в то время как использование современной техники «сократит» минимальную общую площадь до 4,5 кв.м;
  • Наличие инвалидности у сотрудника дает ему право на рабочее пространство 5,65 кв.м и 7,65 кв.м в случае пользования инвалидной коляской;
  • Сотрудники конструкторских бюро имеют право на рабочую зону 6 кв. м;
  • расстояние между соседними мониторами двух сотрудников не менее 1,2 м, а между рабочими местами должен быть обеспечен свободный проход шириной 2 м;
  • Площадь, занятая оборудованием и мебелью общего пользования в расчет не берется;
  • Размещение на рабочем месте дополнительных элементов оснастки требует отведения дополнительной площади.

Рабочее место должно быть эргономичным. Площади стола должно хватать для комфортного выполнения сотрудником функциональных обязанностей с учетом размещения на столе компьютера, канцелярских принадлежностей, оргтехники и соблюдения санитарных норм расстояния от техники до оператора.

При покупке недорогого офисного кресла предпочесть стоит регулируемые по высоте модели с должной поддержкой для спины.

Именно такую офисную мебель от производителя, которая поможет правильно и со вкусом оборудовать комфортное рабочее место предлагает выгодно и с гарантией приобрести интернет-магазин компании «Монолит». Звоните: 8-800-707-66-36.

Норма квадратных метров на человека в офисе — нормативы площадей на 1 сотрудника

Нормы рабочего места в офисе

Что касается отличия жилой площади помещения от общей, то общая площадь жилого помещения состоит из суммы площади всех частей такого помещения, включая площадь помещений вспомогательного использования, предназначенных для удовлетворения гражданами бытовых и иных нужд, связанных с их проживанием в жилом помещении, за исключением балконов, лоджий, веранд и террас, а жилой площадью в квартире являются только комнаты.

Здравствуйте! Ситуация такая. Проживаем в 2-х комн.квартире 47,5 кв.м. Ленинградская обл., Киришский район. Прописано 4 человека (бабушка, мама, брат и сестра). Стояли много лет на очереди по улучшению жилищных условий.

Мало кто знает, что раз в 5 лет в каждом офисе должен проходить официальный «смотр» рабочих мест — представители независимой аттестующей организации, наблюдатели из профсоюза и родные кадровики замеряют уровень шума и радиоактивного излучения, освещённость, влажность воздуха и прочие важные для здоровья людей параметры.

«Начните с письменного обращения к руководителю, — советует Андрей Гаврилов, председатель Санкт-Петербургского межрегионального объединения профсоюзных организаций Объединения профсоюзов России. — Согласно 21-й статье Трудового кодекса вы имеете право запрашивать и получать всю информацию о своём рабочем месте.

Государство пытается решить эту проблему, в том числе за счет сноса и реконструкции ветхого жилья, пятиэтажек, аварийного жилья. Какая семья будет признана нуждающейся в улучшении жилищных условий, и каково количество квадратных метров на человека? Согласно ч.3 п.

13 «Положения о порядке учёта граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий, и предоставления жилых помещений в городе Москве» от 7 августа 1998 года, нуждающими в улучшении условий жилья могут быть признаны семьи, в которых выполнены все ниже перечисленные условия:

  1. если граждане зарегистрированы по месту жительства в городе Москве не менее 10 лет.
  2. проживают в однокомнатной квартире или в квартирах со смежными, неизолированными комнатами, а также в квартирах, планировка которых в соответствии с действующим законодательством не позволяет заключить отдельный договор найма с каждой семьёй. Сюда входят семьи, состоящие из родителей и зарегистрированных с ними по месту жительства совершеннолетних детей.
  3. на каждого проживающего приходится менее 15 квадратных метров общей площади.

Согласно ст. 50 ЖК РФ, учётная норма устанавливается местной властью индивидуально в каждом городе России. В пределах нашей страны эта норма составляет 6 кв. м (ст. 105 ЖК РФ). Размеры ниже этого показателя недопустимы. Жилплощадь данного размера предоставляется людям в следующих ситуациях:

  1. Если в рабочем помещении нет персональных компьютеров, достаточно будет 4 кв. м.
  2. Если присутствует ПК, оснащённый жидкокристаллическим дисплеем, нормой будет являться помещение размером 4,5 кв. м. При наличии прочих устройств с электромагнитным излучением площадь увеличивается на определённый размер, для размещения этих самых устройств.
  3. Если на рабочем месте присутствует дисплей на базе ЭЛП – 6 кв. м.
  4. В пределах рабочего места конструкторского бюро площадь в офисе на одного человека в обязательном порядке должна равняться 6 кв. м.
  5. Для работников-инвалидов минимальная площадь для работы должна составлять не меньше 5,6 кв. м. А для инвалидов в колясках – 7,6 кв. м.

В Жилищном Кодексе РФ есть статья 38, которая и посвящена данному вопросу. В этом тексте пишется о том, что один человек должен иметь в собственности не менее 12 квадратов. Показатель сохраняет различный уровень в разных регионах и субъектах.

  1. При необходимости подтверждения права нанимателя на то, чтобы получить дополнительную площадь.
  2. Когда вселяются временные жильцы.
  3. Переселение нанимателя во время проведения капитального ремонта в здании.
  4. Проводится раздел объекта недвижимого имущества.
  5. Нанимателя выселяют.
  6. Нужно начислить плату за жилплощадь.
    Похожие записи
  • Заменить снилс при смене фамилии госуслуги

  • Перечень средств индивидуальной защиты по профессиям

  • Чем гражданство отличается от подданства

  • Имеют Ли Право Судебные Приставы Описывать Мобильный Телефон У Инвалида 3 Группы

Ксерокс и другая оргтехника должна стоять на рассстоянии 0,6 м от ближайшей стены или стола, а перед ним следует оставлять не менее квадратного метра свободного пространства.

  • Температура СанПин относит офис-менеджеров и других работников умственного труда к категории Ia.

Площадь на одно рабочее место пользователей ПЭВМ с ВДТ на базе электроннолучевой трубки (ЭЛТ) должна составлять не менее 6 м2, в помещениях культурно-развлекательных учреждений и с ВДТ на базе плоских дискретных экранов (жидкокристаллические, плазменные) — 4,5 м2.

При использовании ПВЭМ с ВДТ на базе ЭЛТ (без вспомогательных устройств — принтер, сканер и др.), отвечающих требованиям международных стандартов безопасности компьютеров, с продолжительностью работы менее 4-х часов в день допускается минимальная площадь 4,5 м2 на одно рабочее место пользователя (взрослого и учащегося высшего профессионального образования). 3.5.

Для внутренней отделки интерьера помещений, где расположены ПЭВМ, должны использоваться диффузно-отражающие материалы с коэффициентом отражения для потолка — 0,7 — 0,8; для стен — 0,5 — 0,6; для пола — 0,3 — 0,5. 3.6.

5. Сотрудники из маломобильных групп населения (инвалиды) должны иметь рабочее место площадью не менее 5.65 кв.м на человека, а инвалиды-колясочники – не менее 7.65 кв.м. Следует отметить, что все параметры площади, приведенные выше, относятся именно к рабочим местам, и не включают в себя ни проходы между рядами столов, ни пространство для установки дополнительного оборудования общего пользования (к примеру, ксерокс) или мебели (шкаф для верхней одежды, стеллажи для бумаг).

При выборе помещения под офис следует учитывать не только рекомендуемые нормативы площади на одного сотрудника, но и другие важные аспекты размещения рабочих мест в офисном пространстве. Так, расстояние между столами не должно быть меньше двух метров, а расстояние между боковинами мониторов – меньше 1.2 метра.

Желательно, чтобы окна в таком помещении выходили на северную или северо-восточную сторону, а мониторы располагались под углом к окну. Если же работа сотрудников связана с высокими нагрузками на нервную систему, между рабочими местами необходимо соорудить перегородки высотой от полутора до двух метров.

Федерального закона от 28.12.2009 N 380-ФЗ) Нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения, выразившееся в нарушении действующих санитарных правил и гигиенических нормативов, требований технических регламентов, невыполнении санитарно-гигиенических и противоэпидемических мероприятий, — (в ред.

Зимой нормальный температурный режим в офисе устанавливается в пределах 22-24 градусов. Понижение температуры до 19 градусов влечёт сокращение рабочего дня на 1 час. А если она опускается до 13 градусов, офисные работники имеют право уходить с работы через час после начала.

Если монитор устаревший (на базе электронно-лучевой трубки), то нормы площади рабочего места в офисе – минимум 6 кв. м. на человека. Для ЭЛТ- экранов опускается 4,5 кв. м/чел., но только в том случае, если рабочий день длится меньше 4 часов, а в процессе работы не используется дополнительных устройств (сканер, ксерокс, принтер и т. д.)

3. Есть важный нюанс: в кабинете руководителя допускается помещать до 20 человек на 12 квадратных метров суммарно. Правда, это относится только к тому, кто руководит вычислительным центром. Так что если Ваша компания занимается программированием или вычислениями, то можно сослаться на СНиП 2.09.04-87, посадив часть коллектива к себе в кабинет.

Если человек работает за компьютером, то необходимо обеспечить его 4,5 квадратными метрами офисного пространства. Основную проблему здесь «вызывает» наличие монитора – ЖК или «плазмы». Именно от него исходит электромагнитное излучение, для которого необходимо организовать такое просторное рабочее место.

А те, у кого слишком маленький стол, кривой стул или сломан кондиционер, могут надеяться, что условия будут улучшены. Кстати, каждый работник должен быть ознакомлен с результатами аттестации его персонального рабочего места. Под роспись! Давно с вами было такое?

Учётная норма также именуется санитарной. Это обосновано тем, что проживание человека на жилплощади размером менее чем 6 кв. м, может оказаться вредным для здоровья человека с соответствующими последствиями. При этом принимается во внимание высота потолка – минимум 210 см.

  • 33 (не более 36) кв. м на одного жильца;
  • 44 кв. м на 2 жильцов, являющихся супругами;
  • 54 кв. м на семью из 2 человек, но не супругов;
  • 62 кв. м на семью из 3 человек, 2 из которых – супруги;
  • 74 кв. м на семью из 3 человек, без супругов;
  • 18 кв. м на каждого члена семьи из 4 и более человек.
  • Трудовое право

  • Защита прав работников
  • Доброго дня уважаемые формучане.Решили снять со знакомым офис в аренду на 20 человек.

    Скажите пожалуйста какое минимальное количество метров нужно на работника в России? Заранее спасибо за ответы. Вопрос заключается в том что на мой взгляд каждому работнику хватит 3кв.м на рабочее место, но я где-то слышал что есть определенные нормы по рабочим местам. Пока что на просторах интернета нашел вот такие записи. – Важным аспектом есть количество квадратных метров на одного работника. В соответствии с санитарными нормами труда и госстандартами для рядового сотрудника необходимо 5-6 метров квадратных рабочей площади, для руководителя – 34 метра, секретаря – 15 м.

Существующие нормативы площади на 1 человека

Старые всесоюзные нормативы жилой площади на человека устанавливали условный минимум – 5 кв. м. Считалось, что граждане, проживавшие в помещении, в котором на каждого из них приходилось больше этого значения, в улучшении жилищно-бытовых условий не нуждались.

Позже нормативы площади жилого помещения на человека изменились в большую сторону – до 9, а потом и до 12 кв. м. Но не только жилье – любая среда обитания человека должна обеспечивать нормальные условия для его жизнедеятельности.

Современные нормативно-правовые акты установили несколько санитарно-эпидемиологических требований к офисным помещениям, препятствующих возникновению угрозы для здоровья и жизни сотрудников:

упомянутый норматив площади на 1 человека 4,5 кв. м. касается рабочего места, на котором используется компьютер с плоским жидкокристаллическим (LCD) экраном;

эта же площадь предусмотрена для каждого работника конструкторского бюро, вне зависимости от того, работает ли он на кульмане или ЭВМ;

в СНиП 2.09.04-87 уточняется норматив площади в офисе на человека из маломобильной группы (инвалида) и передвигающегося на кресле-коляске – 5,65 и 7,65 кв. м.;

наличие вспомогательных устройств общего пользования – принтера, большого монитора, сканера, факса и т.д. – это еще одно основание для увеличения площади.

Если продолжительность работы человека не превышает 4 часов, допускается уменьшить полагающуюся ему площадь до 4,5 кв. м либо обустроить так называемые hot desk (рабочий стол, не закрепленный за конкретным сотрудником).

Управление персоналом предприятия

СанПиН для офисных работников

Отдельные нормы существуют для тех, кто использует в работе компьютеры. Площадь рабочего места таких сотрудников не может быть менее 4,5 кв. м (если установлен плоский монитор) или менее 6 кв. м (если рабочее место оборудовано монитором старого типа, с кинескопом). А после каждого часа работы помещение следует проветривать (Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы СанПиН 2. 2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы»; утв. Главным государственным санитарным врачом РФ 30 мая 2003 г.).

Требования к температуре и влажности воздуха, освещенности офисного помещения, а иногда даже к мебели жестко регламентированы. Так, если среднесуточная температура за окном выше 10°С, в офисе должно быть по общему правилу 23-25°С, а если ниже этой границы – 22-24°С. Определено также, как сокращается рабочий день, если в помещении холоднее допустимого или наоборот, очень жарко. К примеру, если температура воздуха в офисе составляет 19°С, то находиться в нем можно не более семи часов, а если 18°С – не более шести часов и т. д. (СанПиН 2.2.4.3359-16 «Санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам на рабочих местах», утв. постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 21 июня 2019 г. № 81).

Норма площади на 1 человека в офисе

Существует даже специальная норма площади на 1 человека в офисе, прописанная в действующем законодательстве. Как сообщает портал http://aero-city.com/rent/, исходя из установленных правил проектирования помещений и санитарных норм, рабочее место в любом офисе должно соответствовать следующим параметрам:

  1. Офисному сотруднику, работа которого предполагает использование персонального компьютера с современным монитором, обеспечивается площадь рабочего места не менее 4,5 кв.м. При этом наличие дополнительного оборудования, потребляющего электроэнергию и излучающего электромагнитные волны, требует обязательного предоставления отдельной площади. Речь идет о принтере, втором мониторе и прочей офисной технике.
  2. Под рабочее место, на котором используется компьютер с устаревшим монитором, обязаны выделять не менее 6 кв.м. При работе на нем менее 4-х часов указанную площадь допускается сократить до 4,5 кв.м. Наличие вспомогательного офисного оборудования также требует дополнительной площади.
  3. На каждого сотрудника в офисном помещении, не считая оборудованного компьютером рабочего места, должна выделяться площадь в 4 кв.м.
  4. Для работников конструкторского бюро работодатель обязан выделять более 6 кв.м. в офисном помещении.
  5. При наличии у сотрудника инвалидности ему полагается от 5,65 кв.м. Если работник пользуется коляской, то указанный показатель повышается до 7,65 кв.м.

Рабочее место — заработали новые требования в Украине

С 18 мая начали действовать новые правила организации рабочих мест сотрудников, использующих электронные устройства с экранами, независимо от их типа и модели. Людям должны быть созданы все условия, чтобы безопасно пользования техникой — так, чтобы та не наносила урона их здоровью: например, должна быть обеспечена возможность находиться на адекватном расстоянии от монитора, чтобы не вредить глазам. Новые требования к безопасности работы за компьютером касаются всех предприятий, кроме компьютерных классов учебных заведений и ремонтных (сервисных) предприятий, чьи сотрудники занимаются обслуживанием, ремонтом и настройкой таких приборов.

Они описаны в приказе Минсоцполитики №207 еще 14 февраля 2018 года, но вступили в силу с трехмесячной отстрочкой. Данный документ устанавливает минимальные требования к организации рабочих мест. Работодатели вправе самостоятельно ужесточать эти нормы (не нарушая закона об охране труда).

Поскольку новые правила теперь базируются на европейских принципах (Директива 90/270/ЕС и Директива 89/391/ЕС), они имеют более общие описания. Уже прямо не указывается необходимость обеспечить 6 кв. м. площади и 20 кубометров воздуха на одного работающего. Как нет и прямого указания о запрете организации рабочих мест в подвалах и цокольных этажах зданий.

Оспорить результаты проверок: как это делается по новым правилам

Теперь лишь указано, что рабочий стол (или другая поверхность) должны быть достаточного размера и низкую отражающую способность. А также позволять регулировать положение кресла, экрана и т.п. Запрещено также использовать устройства с дефектами изображения.

В то же время, как и раньше рабочие места должны отвечать требованиям Санитарно-эпидемиологических правил и норм СанПин 3.3.2.007-98.

Работодатель обязан проинформировать под расписку сотрудников об опасных факторах и условиях труда (которые еще не устранены). Медосмотры, также проводятся за счет работодателя, а при необходимости — и проведение оздоровления сотрудников.

Мало того, по закону об охране труда (ст.43) за нарушение этих норм полагается штраф в размере не более 5% от среднемесячного фонда оплаты труда за предыдущий год. Так что формально отсутствие расписки работника о том, что его уведомили о вредных условиях труда или недостатки организации рабочего места, выявленные в ходе плановой проверки, могут привести к штрафу.

Хотите первыми получать важную и полезную информацию о ДЕНЬГАХ и БИЗНЕСЕ? Подписывайтесь на наши аккаунты в мессенджерах и соцсетях: Telegram, Twitter, YouTube, Facebook, Instagram.

Охрана труда в офисе. Требования к рабочему месту офисного работника

Вышла статья адвоката, партнера АО «Глобал Адвокат» Елены Кравченко на тему «Охрана труда в офисе. Требования к рабочему месту офисного работника» в «Юридической газете», №12 от 18.03.2014 и №13 от 25.03.2014. 

 

Каждый имеет право на надлежащие, безопасные и здоровые условия труда. Это гарантирует нам Конституция Украины (ч. 4 ст. 43).

Более подробные требования по охране труда, в частности охраны труда офисных работников, содержат Кодекс законов о труде, Закон Украины «Об охране труда», а также другие подзаконные нормативно-правовые акты. В соответствии с требованиями ст. 153 Кодекса законов о труде Украины и ст. 6 Закона Украины «Об охране труда» на всех предприятиях, в учреждениях, организациях, создаются безопасные и безвредные условия труда. Обеспечение безопасных и безвредных условий труда возлагается на собственника или уполномоченный им орган. Условия труда на рабочем месте, безопасность технологических процессов, машин, механизмов, оборудования и других средств производства, состояние средств коллективной и индивидуальной защиты, используемых работником, а также санитарно-бытовые условия должны отвечать требованиям нормативных актов об охране труда. Собственник или уполномоченный им орган должен внедрять современные средства техники безопасности, предупреждающие производственный травматизм и обеспечивать санитарно-гигиенические условия, предотвращающие возникновение профессиональных заболеваний работников.

Статья 158 Кодекса законов о труде Украины устанавливает обязанность собственника или уполномоченного им органа принимать меры по облегчению и оздоровлению условий труда работников путем внедрения прогрессивных технологий, достижений науки и техники, средств механизации и автоматизации производства, требований эргономики, положительного опыта по охране труда, снижения и устранения запыленности и загазованности воздуха в производственных помещениях, снижение интенсивности шума, вибрации, излучений и тому подобное. А согласно ч. 1 ст. 13 Закона Украины «Об охране труда» работодатель обязан создать на рабочем месте в каждом структурном подразделении условия труда в соответствии с нормативно-правовых актов, а также обеспечить соблюдение требований законодательства относительно прав работников в области охраны труда.

Рабочие места офисных работников, оборудованные персональными компьютерами (далее — рабочие места), должны соответствовать требованиям «Правил охраны труда при эксплуатации электронно-вычислительных машин», утвержденных Приказом Государственного комитета Украины по промышленной безопасности, охране труда и горному надзору от 26.03. 2010 № 65 (Правила), и «Государственных санитарных правил и норм работы с визуальными дисплейными терминалами электронно-вычислительных машин», утвержденных постановлением Главного государственного санитарного врача Украины от 10.12.98 N 7 (ДСанПиН 3.3.2-007-98). Правила распространяются на всех субъектов хозяйствования независимо от форм собственности, которые в своей деятельности осуществляют работу, связанную с персональными компьютерами, в том числе тех, которые имеют рабочие места, оборудованные персональными компьютерами и периферийными устройствами. Указанные нормативно-правовые акты устанавливают санитарно-гигиенические требования к помещению, в котором расположено рабочее место, собственно к рабочему месту, освещения, уровней вибрации и шума, микроклимата в помещении и т.п.

Помещение

[spoiler title=’Детальнее’ style=’default’ collapse_link=’false’]

Здания и помещения, где размещены рабочие места, должны соответствовать требованиям нормативно-технической и эксплуатационной документации производителя персональных компьютеров ДСанПиН 3.3.2-007-98 и Правил. Здания и помещения, где размещены рабочие места операторов, должны быть не ниже второй степени огнестойкости. Для всех зданий и помещений, где находятся рабочие места, должен быть определен класс зоны согласно НПАОП 40.1-1.01-97. Соответствующее обозначение должно быть нанесено на входных дверях каждого помещения. Запрещается расположение помещений с рабочими местами в подвалах и цокольных этажах. Недопустимо расположение помещений категорий А и Б, а также производств с мокрыми технологическими процессами рядом с помещениями, где располагаются рабочие места, а также над ними или под ними. При этом площадь помещения должна быть не менее 6,0 кв. м. из расчета на одно рабочее место, а объем — не менее 20,0 куб. м.

Оконные проемы помещений для работы с персональными компьютерами должны быть оборудованы регулируемыми устройствами (жалюзи, занавески, внешние козырьки. Для внутренней отделки помещений с персональными компьютерами следует использовать диффузно-отражающие материалы с коэффициентом отражения для потолка 0,7-0,8 для стен 0,5-0,6. Покрытие пола должно быть матовым с коэффициентом отражения 0,3-0,5. Поверхность пола должна быть ровной, нескользкой, с антистатическими свойствами. Запрещается для отделки интерьера помещений с персональными компьютерами применять полимерные материалы (древесно-стружечные плиты, моющиеся обои, рулонные синтетические материалы, слоистый бумажный пластик и т.д.), выделяют в воздух вредные химические вещества. Полимерные материалы для внутренней отделки помещений с персональными компьютерами могут быть использованы при наличии разрешения органов и учреждений государственной санитарно-эпидемиологической службы. Помещение могут оборудоваться шкафами для хранения документов, магнитных дисков, полками, стеллажами, тумбами и т.п. с учетом требований к площади помещений.

В помещениях с источниками вредных производственных факторов рабочие места операторов должны размещаться в изолированных кабинах, оборудованных воздухообменом.

Заземлены конструкции, находящихся в помещениях, где размещены рабочие места (батареи отопления, водопроводные трубы, кабели с заземленным открытым экраном), должны быть надежно защищены диэлектрическими щитками или сетками с целью недопущения попадания работника под напряжение. Помещение, где размещены рабочие места должны быть оснащены системой автоматической пожарной сигнализации и огнетушителями в соответствии с требованиями действующего законодательства Украины. Проходы к средствам пожаротушения должны быть свободными.

В помещениях, в которых расположены рабочие места, следует ежедневно делать влажную уборку. Кроме того, эти помещения должны быть оснащены аптечками первой медицинской помощи, а при них должны быть оборудованы бытовые помещения для отдыха во время работы, комната психологической разгрузки.

[/spoiler]

Организация и оборудование рабочего места

[spoiler title=’Детальнее’ style=’default’ collapse_link=’false’]

При размещении рабочих столов с персональными компьютерами следует соблюдать:

  • расстояние между боковыми поверхностями персональных компьютеров 1,2 м .;
  • расстояние от тыльной поверхности одного персонального компьютера на экран другого — 2,5 м.

При необходимости особой концентрации внимания во время выполнения работ смежные рабочие места операторов необходимо отделять друг от друга перегородками высотой 1,5 — 2м.

Конструкция рабочего места пользователя персонального компьютера должно обеспечить поддержание оптимальной рабочей позы офисного работника. Конструкция рабочего стола должна соответствовать современным требованиям эргономики и обеспечивать оптимальное размещение на рабочей поверхности используемого оборудования (дисплея, клавиатуры, принтера) и документов. Высота рабочей поверхности рабочего стола должна регулироваться в пределах 680-800 мм, а ширина и глубина — обеспечивать возможность выполнения операций в зоне досягаемости моторного поля (рекомендованные размеры: 600-1400мм, глубина — 800-1000мм).

Рабочий стол должен иметь пространство для ног высотой не менее 600 мм, шириной не менее 500мм, глубиной (на уровне колен) не менее чем 450мм, на уровне вытянутых ног не менее 650мм. Рабочий стул должен быть подъемно-поворотным, регулируемым по высоте, с углом и наклона сиденья и спинки и по расстоянию от спинки до переднего края сиденья поверхность сидения должна быть плоской, передний край — закругленным. Регулирования по каждому из параметров должно осуществляться независимо, легко и надежно фиксироваться. Шаг регулирования элементов стула должен составлять: для линейных размеров — 15-20мм, для угловых — 2-5 градусов. Усилия регулирование должно превышать 20Н. Высота поверхности сидения должна регулироваться в пределах 400-500мм, а ширина и глубина составлять не менее 400 мм. Угол наклона сиденья — до 15 градусов вперед и до 5 градусов назад. Высота спинки стула должна составлять (300 + -20) мм, ширина — не менее 380 мм, радиус кривизны горизонтальной плоскости — 400 мм. Угол наклона спинки должен регулироваться в пределах 1-30 градусов от вертикального положения. Расстояние от спинки до переднего края сиденья должна регулироваться в пределах 260-400мм. Для снижения статического напряжения мышц верхних конечностей следует использовать стационарные или переменные подлокотники длиной не менее 250 мм, шириной 50-70мм, регулируемые по высоте над сиденьем в пределах 230-260мм и расстоянием между подлокотниками в пределах 350-500мм. Поверхность сиденья и спинки стула должна быть полумягкой с нескользящим, воздухонепроницаемым покрытием, легко чиститься и не электризоваться. Рабочее место должно быть оборудовано подставкой для ног шириной не менее 300мм, глубиной не менее 400 мм, регулируемая по высоте в пределах до 150 мм и по углу наклона опорной поверхности подставки до 20 градусов. Подставка должна иметь рифленую поверхность и бортик по переднему краю высотой 10 мм.

Рабочие места следует располагать относительно световых проемов так, чтобы естественный свет падал преимущественно слева. Монитор располагаться на оптимальном расстоянии от глаз пользователя, составляет 600-700мм, но не ближе 600 мм с учетом размера буквенно-цифровых знаков и символов. Расположение экрана монитора должно обеспечивать удобство зрительного наблюдения в вертикальной плоскости под углом 30 градусов к нормальной линии взгляда работника. Клавиатуру следует располагать на поверхности стола на расстоянии 100-300 мм от края, обращенного к работающему. В конструкции клавиатуры должно предусматриваться опорное устройство (изготовлен из материала с высоким коэффициентом трения, препятствует самопроизвольному ее смещения), который позволяет изменять угол наклона поверхности клавиатуры в пределах 5-15 градусов. Высота среднего строки клавиш не должна превышать 30 мм. Поверхность клавиатуры должна быть матовой с коэффициентом отражения 0,4. Расположение устройства ввода — вывода информации должно обеспечивать хорошую видимость монитора, удобство ручного управления в зоне досягаемости моторного поля и по высоте — 900-1300мм, по ширине 400-500мм. Под матричные принтеры нужно подкладывать вибрационные коврики для гашения вибрации и шума.

Рабочее место с персональным компьютером следует оборудовать пюпитром для документов, которые легко перемещаются.

Для обеспечения защиты и достижения нормированных уровней компьютерных излучений необходимо применение приэкранного фильтров, локальных светофильтров (средств индивидуальной защиты глаз) и других средств защиты, прошедших испытания в аккредитованных лабораториях и имеют ежегодный гигиенический сертификат.

[/spoiler]

Безопасность при работе с персональным компьютером

Ежедневно перед началом работы необходимо очищать монитор от пыли и других загрязнений. После окончания работы персональный компьютер и периферийные устройства должны быть отключены от электрической сети. В случае возникновения аварийной ситуации необходимо немедленно отключить персональный компьютер и периферийные устройства от электрической сети.

Не допускается:

  • выполнять обслуживание, ремонт и наладку персонального компьютера и периферийных устройств непосредственно на рабочем месте оператора;
  • хранить у персонального компьютера и периферийных устройств бумагу, любые носители информации (диски, флешки и т.д.), запасные блоки, детали и т.д., если они не используются для текущей работы;
  • отключать защитные устройства, самовольно проводить изменения в конструкции и составе персонального компьютера и периферийных устройств или их техническое налаживание;
  • работать с персональным компьютером, в котором во время работы появляются нехарактерные сигналы, нестабильное изображение на мониторе и тому подобное;
  • работать с матричным принтером при отсутствии вибрационного коврика и со снятой (поднятой) верхней крышкой.

Микроклимат

[spoiler title=’Детальнее’ style=’default’ collapse_link=’true’]

Помещение для работы с персональными компьютерами должны быть оборудованы системами отопления, кондиционирования воздуха или приточно-вытяжной вентиляцией. В помещениях на рабочих местах должны обеспечиваться оптимальные значения параметров микроклимата: температуры, относительной влажности и подвижности воздуха в соответствии с ГОСТ 12.1.005-88, СН 4088-86.

Время года

Категория работТемпература воздуха, град. С Относительная влажность воздуха, % Скорость движения воздуха, м/с 
оптимальная оптимальная

оптимальная

Холодное

легкая-1 а

22 – 24

40 — 60

0,1

легкая-1 б

21 – 2340 — 600,1

Теплое

легкая-1 а

23 — 25

40 — 600,1

легкая-1 б

22 — 24

40 — 60

0,2

Уровни положительных и отрицательных ионов в воздухе должны соответствовать санитарно-гигиеническим нормам № 2152-80.

Уровни

Количество ионов на 1 см куб. воздуха

+

n

Минимально необходимые

400

600
Оптимальные

1500 — 3000

3000 — 5000

Максимально допустимые50000

50000

Для поддержания допустимых значений микроклимата и концентрации положительных и отрицательных ионов необходимо предусматривать установки или приборы увлажнения и / или искусственной ионизации, кондиционирования воздуха.

[/spoiler]

Освещение

[spoiler title=’Детальнее’ style=’default’ collapse_link=’false’]

Помещения, в которых установлены персональные компьютеры, должны иметь естественное и искусственное освещение в соответствии с СНиП II-4-79.

Естественное освещение должно осуществляться через световые проемы, ориентированные преимущественно на север или северо-восток и обеспечивать коэффициент естественной освещенности (КЕО) не ниже 1,5%. Рассчитывается КПО по методике, изложенной в СНиП II-4-79.

Искусственное освещение в помещениях с рабочими местами должно осуществляться системой общего равномерного освещения. В случае преимущественной работы с документами, допускается применение системы комбинированного освещения (кроме системы общего освещения дополнительно устанавливаются светильники местного освещения). Указание освещенности на поверхности рабочего стола в зоне размещения документов должно составлять 300-500лк. Если эти значения освещенности невозможно обеспечить системой общего освещения, допускается использовать местное освещение. При этом светильники местного освещения следует устанавливать таким образом, чтобы не создавать бликов на поверхности экрана, а освещенность экрана должна превышать 300лк. В качестве источников света в случае искусственного освещения должны применяться преимущественно люминесцентные лампы типа ЛБ. При устройстве отраженного освещения в помещениях, где преимущественным образом работают с документами, допускается применение металлогалогенных ламп мощностью 250Вт. Допускается применение ламп накаливания в светильниках местного освещения. Система общего освещения должна составлять сплошные или прерывистые линии светильников, расположенные сбоку от рабочих мест (преимущественно слева), параллельно линии зрения работающих.

Допускается использование светильников таких классов светораспределения:

  • прямого света — П;
  • преимущественно прямого света — Н;
  • преимущественно отраженного света — В.

Для общего освещения следует применять светильники серии ЛПО 3б с зеркальными решетками, укомплектованные высокочастотными пускорегулирующими аппаратами (ВЧ ПРА). Допускается применять светильники этой серии без ВЧ ПРА только в модификации «Кососвитло».

При отсутствии светильников серии ЛПО36 с ВЧ ПРА и без ВЧ ПРА модификации «Кососвитло» допускается применение светильников общего освещения серии:

  •  ЛПО13 — 2×40/Б — 01;
  •  ЛПО13 — 4×40/Б — 01;
  •  ЛПО13 — 2×40 — 06;
  •  ЛПО13 — 2×65 — 06;
  •  ЛСО05 — 2×40 — 001;
  •  ЛСО05 — 2×40 — 003;
  •  ЛСО04 — 2×36 — 008;
  •  ЛПО34 — 4×36 — 002;
  •  ЛПО34 — 4×58 — 002;
  •  ЛПО31 — 2×31 — 002,

а также их отечественные и зарубежные аналоги.

Применение светильников без рассеивателей и экранирующих решеток запрещено. Яркость светильников общего освещения в зоне углов излучения от 50 до 90 градусов с вертикалью в продольной и поперечной плоскостях должна составлять не более 200 кд / м2, защитный угол светильников — не менее 40 градусов. Светильники местного освещения должны иметь отражатель, который должен просвечивать, с защитным углом, не менее 40 градусов.

Следует предусмотреть ограничение прямого блеска от источников естественного и искусственного освещения. При этом яркость светлых поверхностей (окна, источники искусственного освещения), расположенные в поле зрения должна быть не более 200 кд / м2. Необходимо ограничивать отраженный блеск на рабочих поверхностях относительно источников естественного и искусственного освещения. При этом яркость бликов на экране ВДТ не должна превышать 40 кд / м2, а яркость потолка в случае применения системы отраженного освещения — 200 кд / м2.

Показатель ослепленности при использовании источников общего искусственного освещения в производственных помещениях не должен превышать 20, а показатель дискомфорта в административно-общественных помещениях должна быть не больше 40. Необходимо ограничивать неравномерность распределения яркости в поле зрения работающих с ВДТ. При этом соотношение яркостей рабочих поверхностей должно быть не более чем 3: 1, а соотношение яркостей рабочих поверхностей и поверхностей стен, оборудования и тому подобное — 5: 1. Коэффициент запаса для осветительных установок общего освещения должен равняться 1,4. Коэффициент пульсации не должен превышать 5%, что обеспечивается применением газоразрядных ламп в светильниках общего и местного освещения с ВЧ ПРА для светильников любых типов. Если нет светильников с ВЧ ПРА, то лампы многоламповых светильников или светильники общего освещения, расположенные рядом, следует включать на разные фазы трехфазной сети. Для обеспечения нормируемых значений освещенности в помещениях с ВДТ ЭВМ и ПЭВМ следует чистить стекла и светильники два раза в год и своевременно заменять перегоревшие лампы.

[/spoiler]

Уровни шума и вибрации

[spoiler title=’Детальнее’ style=’default’ collapse_link=’false’]

Уровни звукового давления в октавных полосах частот, уровни звука и эквивалентные уровни звука на рабочих местах должны отвечать требованиям СН 3223-85, ГОСТ 12.1.003-83, ГР 2411-81.

Допустимые уровни звука, эквивалентные уровни звука и уровни звукового давления в октавных частотных полосах

Вид трудовой деятельности, рабочие места

Уровни звукового давления в дБ

в октавных полосах из среднегеометрическими частотами, Гц

31,5

631252505001000200040008000

Уровни звука, эквивалентные уровни звука, дБА/дБАекв.

Программисты

86

7161544945424038

50

Операторы в залах оброботки информации на ПК и операторы компьютерного набора

96

8374686360575554

65

В помещениях для размещения шумных агрегатов

1039183777370686664

75

 

Оборудование, производящее источник шума (АЦП, принтеры и т.п.), следует располагать вне помещений, где находятся рабочие места. Для обеспечения допустимых уровней шума на рабочих местах следует применять средства звукопоглощения, выбор которых должен обосновываться специальными инженерно-акустическими расчетами.

Значения характеристик вибрации на рабочих местах не должны превышать допустимые в соответствии с СН 3044-84, ГОСТ 12.1.012-90.

Санитарные нормы вибрации категории по технологическому типа «В»

Среднегеометрические частоты полос, Гц

Допустимые значения по осям X, Y, Z

виброускорение

виброскорости
м/см в ст. 2дБм/с*10 в ст. -2

дБ

1/3 окт1/1 окт1/3окт1/1 окт1/3 окт1/1окт1/3 окт

1/1 окт

1,6

0,0125

0,02

32

36

0,13

0,18

88

91
2,00,0112310,08985
2,50,01300,06382
3,150,009

0,014

29

33

0,0445

0,063

79

82

4,00,008280,03276
5,00,008280,02574
6,30,008

0,014

28

33

0,02

0,032

72

76

8,00,008280,01670
10,00,01300,01670
12,50,0125

0,028

32

39

0,016

0,028

70

75

16,00,016340,01670
20,00,0196360,01670
25,00,025

0,056

38

45

0,016

0,028

70

75

31,50,0315400,01670
40,00,04420,01670
50,00,05

0,112

44

51

0,016

0,028

70

75

63,00,063460,01670
80,00,08480,01670

Корректируемые и эквивалентные корректируемые значения и их уровни

0,01430,028

75

[/spoiler]

Неионизирующее электромагнитное излучение

Значение напряженности электростатического поля на рабочих местах (в зоне экрана дисплея, так и на поверхностях оборудования, клавиатуры, печатающего устройства) не должны превышать предельно допустимых по ГОСТ 12.1.045-84, СН 1757-77. Значение напряженности электромагнитных полей на рабочих местах с ВДТ должны отвечать нормативным значением (ГДР № 3206-85, ГДР № 4131-86, СН № 5802-91, ГОСТ 12.1.006-84). Интенсивность потоков инфракрасного излучения не должна превышать допустимых значений согласно СН 4088-86, ГОСТ 12.1.005-88. Интенсивность потоков ультрафиолетового излучения должна не превышать допустимых значений согласно СН 4557-88.

Допустимые параметры электромагнитных неионозирующих излучений и электростатистичного поля
Виды полейДопустимые параметры поляДопустимая поверхностная плотность потока энергии (интенсивность потока энергии), Вт/кв.м
по электрической составляющей (Е), В/мпо магнитной составляющей (Н), А/м
Напряженность электромагнитного поля 60 кГц до 3 мГц505
Напряженность  электромагнитного поля

3 кГц до 30 мГц

20
Напряженность электромагнитного поля 30 кГц до 50 мГц100,3
Напряженность электромагнитного поля 30 кГц до 300 мГц 55
Напряженность электромагнитного поля 300 кГц до 300 гГц10Вт/кв. м
Электромагнитное поле  оптического диапазона в ультрафиолетовой части спектра

УФ-С (220 – 280 мм)

0,001
Электромагнитное поле  оптического диапазона в ультрафиолетовой части спектра

УФ-В (280 – 320 мм)

0,01
Электромагнитное поле  оптического диапазона в ультрафиолетовой части спектра

УФ-А (320 – 400 мм)

10,0
Электромагнитное поле  оптического диапазона в ультрафиолетовой части спектра

400 – 760 мм

10,0
Электромагнитное поле  оптического диапазона в ультрафиолетовой части спектра

0,76 – 10,0 мкм

35,0 — 70,0

 

Напряженность Электрического поля видеодисплейного терминала20кВ/м

Ионизирующие электромагнитные излучения на расстоянии 0,05 м от экрана к корпусу видеотерминала при любых положениях регулировочных устройств не должна превышать 7,74 x 10 в в.-12 А / кг, что соответствует эквивалентной дозе 0,1 мбэр / ч (100 мкР / ч).

Электробезопасность

[spoiler title=’Детальнее’ style=’default’ collapse_link=’true’]

Персональные компьютеры, периферийные устройства, другое оборудование (аппараты управления, контрольно-измерительные приборы, светильники), электропровода и кабели по исполнению и степени защиты должны соответствовать классу зоны, иметь аппаратуру защиты от тока короткого замыкания и других аварийных режимов. При монтаже и эксплуатации линий электросети необходимо полностью исключить возникновение электрического источника возгорания вследствие короткого замыкания и перегрузки проводов, ограничивать применение проводов с легковоспламеняющейся изоляцией и, по возможности, применять негорючую изоляцию. Линия электросети для питания персональных компьютеров и периферийных устройств выполняется как отдельная групповая трехпроводная сеть путем прокладки фазового, нулевого рабочего и нулевого защитного проводников. Нулевой защитный проводник используется для заземления (зануления) электроприемников. Не допускается использовать нулевой проводник как нулевой защитный проводник. Нулевой защитный проводник прокладывается от стойки группового распределительного щита, распределительного пункта к розеткам электропитания. Не допускается подключать на щите к одному контактному зажиму нулевой рабочий и нулевой защитный проводники. Площадь сечения нулевого рабочего и нулевого защитного проводника в групповой трехпроводной сети должна быть не менее площади сечения фазового проводника. Все проводники должны соответствовать номинальным параметрам сети и нагрузки, условиям окружающей среды, условиям распределения проводников, температурному режиму и типам аппаратуры защиты.

В помещении, где одновременно эксплуатируются более пяти персональных компьютеров и периферийных устройств, на видном и доступном месте устанавливается аварийный резервный выключатель, который может полностью выключить электрическое питание помещения, кроме освещения.

Персональные компьютеры и периферийные устройства должны подключаться к электросети только с помощью исправных штепсельных соединений и электророзеток заводского изготовления. В штепсельных соединения и электророзетки, кроме контактов фазового и нулевого рабочего проводников должны быть специальные контакты для подключения нулевого защитного проводника. Их конструкция должна быть такой, чтобы присоединение нулевого защитного проводника происходило раньше, чем присоединение фазового и нулевого рабочего проводников. Порядок разъединения при отключении должен быть обратным. Не допускается подключать персональные компьютеры и периферийные устройства к обычной двухпроводной электросети, в том числе с использованием переходных устройств.

Электросети штепсельных соединений и электророзеток для питания персональных компьютеров и периферийных устройств нужно выполнять по магистральной схеме, по 3-6 соединений или электророзеток в одном круге. Штепсельные соединения и электророзетки для напряжения 12В и 42В по своей конструкции должны отличаться от штепсельных соединений для напряжения 127В и 220В. Штепсельные соединения и электророзетки, рассчитанные на напряжение 12В и 42В, имеют визуально (по цвету) отличаться от цвета штепсельных соединений, рассчитанных на напряжение 127В и 220В. Индивидуальные и групповые штепсельные соединения и электророзетки необходимо монтировать на негорючих или трудногорючих пластинах. Электросеть штепсельных розеток для питания персональных компьютеров и периферийных устройств при расположении их вдоль стен помещения прокладывают по полу рядом со стенами помещения, как правило, в металлических трубах и гибких металлических рукавах, а также в пластиковых коробах и пластмассовых рукавах с отводами в соответствии с утвержденным планом  размещения оборудования и техническими характеристиками оборудования. При размещении в помещении до пяти персональных компьютеров и периферийных устройств допускается прокладка трехпроводникового защищенного провода или кабеля в оболочке из негорючего или трудногорючих материалов по периметру помещения без металлических труб и гибких металлических рукавов. Не допускается в одной трубе прокладывать цепи до 42В и выше 42В.

При организации рабочих мест операторов электросеть штепсельных розеток для питания персональных компьютеров, периферийных устройств и в центре помещения прокладывают в каналах или под съемным полом в металлических трубах или гибких металлических рукавах. При этом не допускается применять провод и кабель в изоляции из вулканизированной резины и другие материалы, содержащие серу.

[/spoiler]

Режимы труда и отдыха

При организации труда, связанная с использованием персональных компьютеров, для сохранения здоровья работающих, предотвращения профессиональных заболеваний и поддержания работоспособности следует предусмотреть внутрисменные регламентированные перерывы для отдыха. Внутрисменные режимы труда и отдыха должны предусматривать дополнительные непродолжительные перерывы в периоды, предшествующие появлению объективных и субъективных признаков утомления и снижения работоспособности. За основную работу с персональным компьютером следует считать такую, которая занимает не менее 50% времени в течение рабочей смены. В течение дня должны предусматриваться:

 

  • перерывы для отдыха и приема пищи (обеденные перерывы)
  • перерывы для отдыха и личных нужд (согласно трудовым нормам)
  • дополнительные перерывы, вводимых для отдельных профессий с учетом особенностей трудовой деятельности.

Продолжительность обеденного перерыва определяется действующим законодательством о труде и Правилами внутреннего трудового распорядка.

 

Устанавливаются такие внутрисменные режимы труда и отдыха при работе с ЭВМ при 8-часовой дневной рабочей смене в зависимости от характера труда:

  • для разработчиков программ следует назначать регламентированные перерывы для отдыха продолжительностью 15 минут через каждый час работы за персональным компьютером
  • для операторов персональных компьютеров следует назначать регламентированные перерывы для отдыха продолжительностью 15 минут через каждые 2:00;
  • для операторов компьютерного набора следует назначать регламентированные перерывы для отдыха продолжительностью 10 минут после каждого часа работы за персональным компьютером.

Во всех случаях, когда производственные обстоятельства не позволяют применить регламентированные перерывы, продолжительность непрерывной работы с персональным компьютером не должна превышать 4:00. При 12-часовой рабочей смене регламентированные перерывы должны устанавливаться в первые 8:00 работы аналогично перерывам при 8-часовой рабочей смене, а в течение последних 4-х часов работы, независимо от характера трудовой деятельности, через каждый час продолжительностью 15 минут.

С целью уменьшения отрицательного влияния монотонности целесообразно применять чередование операций осознанного текста и числовых данных (изменение содержания работы), чередование ввода данных и редактирования текстов. Для снижения нервно-эмоционального напряжения, утомления зрительного анализатора, улучшения мозгового кровообращения, преодоление неблагоприятных последствий гиподинамии, предотвращения усталости целесообразны некоторые перерывы использовать для выполнения комплекса упражнений. В отдельных случаях — при хронических жалобах работающих на зрительное утомление, несмотря на соблюдение санитарно-гигиенических требований к режимам труда и отдыха, а также применение средств локальной защиты глаз — допускаются индивидуальный подход к ограничению времени работ с персональным компьютером, изменения характера труда, чередование с другими видами деятельности, не связанными с персональным компьютером. Активный отдых должен состоять в выполнении комплекса гимнастических упражнений, направленных на снятие нервного напряжения, мышечное расслабление, восстановление функций физиологических систем, нарушаются в течение трудового процесса, снятия усталости глаз, улучшения мозгового кровообращения и работоспособности. При условии высокого уровня напряженности работ с персональным компьютером предусмотрена психологическая разгрузка в специально оборудованных помещениях (в комнатах психологической разгрузки) во время регламентированных перерывов или в конце рабочего дня.

Таким образом, нами подробно были рассмотрены требования, которые предъявляет действующее законодательство Украины к охране труда офисных сотрудников. На сегодняшний день мы наблюдаем досадную тенденцию, когда в большинстве офисов такие требования не выполняются, а иногда вообще игнорируются. Это мы можем невооруженным глазом увидеть, в частности, на примере требований к площади офисного помещения. Много существует офисов, в которых на один персональный компьютер приходится не менее шести квадратных метров? Иногда на такой площади располагают по три рабочих места с персональными компьютерами. Иногда помещения офисов располагаются в подвалах и / или вообще не имеют естественного освещения. Часто мы видим рабочие места оборудованы подставками для ног? К сожалению, таких примеров достаточно много.

Однако, недобросовестным работодателям не стоит забывать об ответственности, установленной действующим законодательством Украины за нарушение требований по охране труда. В соответствии со ст. 43 Закона Украины «Об охране труда» за нарушение законодательства об охране труда юридические и физические лица, которые согласно законодательству используют наемный труд, привлекаются органами исполнительной власти по надзору за охраной труда к уплате штрафа в порядке, установленном законом. Уплата штрафа не освобождает юридическое или физическое лицо, которое в соответствии с законодательством использует наемный труд, от устранения выявленных нарушений в определенные сроки. Максимальный размер штрафа не может превышать пяти процентов среднемесячного фонда заработной платы за предыдущий год юридического или физического лица, в соответствии с законодательством использует наемный труд. Согласно ч. 2 ст. 41 Кодекса Украины об административных правонарушениях нарушение требований законодательных и других нормативных актов об охране труда влечет наложение штрафа на работников от четырех до десяти необлагаемых минимумов доходов граждан и на должностных лиц предприятий, учреждений, организаций независимо от форм собственности и граждан — субъектов предпринимательской деятельности от двадцати до сорока необлагаемых минимумов доходов граждан. Нарушение требований законодательных и других нормативно-правовых актов об охране труда должностным лицом предприятия, учреждения, организации или гражданином — субъектом предпринимательской деятельности, если это нарушение причинило вред здоровью потерпевшего, наказывается штрафом от ста до двухсот необлагаемых минимумов доходов граждан или исправительными работами на срок до двух лет, или ограничением свободы на тот же срок (ст. 271 Уголовного кодекса Украины). То же деяние, если оно повлекло гибель людей или иные тяжкие последствия, наказывается исправительными работами на срок до двух лет или ограничением свободы на срок до пяти лет, или лишением свободы на срок до семи лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до двух лет или без такового.

 

Елена Кравченко

адвокат, партнер

АО «Глобал Адвокат»

Корпорации «Глобал Консалтинг»

Требования к рабочему месту с 2021 года

С 1 января 2021 года требования к условиям труда работников устанавливает новый СанПин СП 2.2.3670-20. Среди прочего, он содержит требования к рабочему месту с 2021 года, а также к организации технологических процессов на нём. Рассказываем. Какие правила нужно соблюдать.

Чем руководствоваться

Новые требования к организации технологических процессов и рабочих мест с 2021 года закреплены в разделе VI Санитарно-эпидемиологических требований к условиям труда (сокращённо СП 2.2.3670-20). Они утверждены Главный государственный санитарный врач РФ (она же – глава Роспотребнадзора) постановлением от 02.12.2020 № 40.

Этот СанПин вступил в силу с 01.01.2021 и будет действовать 6 лет – до 1 января 2027 года. Он обязателен для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Требования к рабочему месту с 2021 года

РАБОЧЕЕ МЕСТО ПРЕДНАЗНАЧЕНО ДЛЯ РАБОТЫ В ПОЛОЖЕНИИ СИДЯ

РАБОЧЕЕ МЕСТО ДЛЯ РАБОТЫ СТОЯ

Производственное оборудование и рабочие столы должны иметь пространство для размещения ног высотой не менее 600 мм, глубиной – не менее 450 мм на уровне колен и 600 мм на уровне стоп, шириной не менее 500 мм.

Про подставку для ног в новом СанПине ничего не сказано.

Производственное оборудование должно иметь пространство для стоп высотой не менее 150 мм, глубиной не менее 150 мм и шириной не менее 530 мм.

Кроме того, такое место нужно оснастить сиденьем-поддержкой.

Для работающих 12 и более часов (при наличии перерыва на сон) должно быть оборудовано место для сна и принятия горячей пищи.

А при оборудовании рабочего места инвалида работодатель должен руководствоваться индивидуальной программой реабилитации такого сотрудника (п. 3.3 СП 2.2.3670-20).

СП 2.2.3670-20 не содержат требования об обязательном наличии паспорта рабочего места.

Рабочие места и условия прохождения производственной практики для лиц, не достигших 18 лет, должны соответствовать гигиеническим нормативам.

В случае превышения на рабочих местах гигиенических нормативов по тяжести и напряженности труда работодателю следует применить один или несколько из следующих методов:

  • механизация и автоматизация технологических процессов;
  • подбор и применение оборудования, направленные на снижение влияния факторов трудового процесса;
  • оснащение рабочего места с учетом особенностей физиологии и анатомии работника;
  • разработка и применение специальных режимов труда и отдыха;
  • смена видов деятельности в течение одной смены;
  • расширение перечня (видов) операций, выполняемых одним работником при конвейерном производстве.

Рабочие места после замены, модернизации или капремонта оборудования оценивают на соответствие гигиеническим нормативам на основе результатов спецоценки условий труда или производственного контроля.

Размер рабочих помещений

Норматив площади помещения в расчете на 1 рабочее место (п. 249 СП 2.2.3670-20):

  • для пользователей персональных ПК/ноутбуков с жидкокристаллическим или плазменным экраном – должен составлять не менее 4,5 кв. м;
  • для экранов на базе электронно-лучевой трубки – 6 кв. м.

Площадь помещений для одного работника независимо от вида выполняемых работ должна составлять не менее 4,5 кв. м.

Наименование производственных факторов

Гигиенический нормативНормативный документ

1.

Шум дБА

50

СанПиН № 0120- 01

60

75

2.


Электромагнитные излучения (при частоте 5 Гц—400 КГц)

Электрическое поле, В/м

10

СанПиН № 2.2.2. 542-96 (Москва)

Магнитное поле, А/м

5

3.

20

СанПиН № 0121-01

4.

1

СанПиН № 0029-96

5.

Микроклимат

Период года

Категория работ

Температура, С.

Относительная влажность, %

Скорость дв. воздуха м/с

СанПиН № 0203-06

Оптимальные нормы

Холодный


22—24
21—23

40—60
40—60

0,1
0,1-0,2

Теплый


24—27
23—26

40—60
40—60

0,3—0,5
0,3—06

Допустимые нормы

Холодный


21—25
20—24

40—75
40—75

Не более 0,1 Не более 0,2

Теплый


24—31
23—31

40—60
40—60

0,3—0,5
0,3—0,6

6.

химические вещества

Озон мг/м.куб

0,1

СанПиН № 0046-95

7.

аэрозоль тонера

От химического состава

В зависимости от химического состава

Требуемое пространство для офисной работы: Ответы по охране труда

Нет однозначного ответа на вопрос, который кажется простым, потому что ответ должен касаться многих аспектов. Основные аспекты включают:

Характер работы. Если большая часть рабочего дня тратится на полевые задания, встречи, посещения и консультации, меньшее офисное пространство может быть удовлетворительным. Однако для офисных работников, которые большую часть времени выполняют свою работу на своем рабочем месте, небольшое пространство может создавать дискомфорт из-за чувства стесненности.Некоторые рабочие функции, которые, например, включают частые встречи в их офисе или требуют использования нескольких источников материалов для консультаций, исследований, написания и т. Д. Или требуют нескольких единиц оборудования (например, нескольких компьютерных мониторов), могут быть назначены больше Рабочее пространство.

Культурные аспекты влияют на наше восприятие достаточного пространства. Для жителей Северной Америки, в том числе канадцев, а также для северных европейцев важным фактором является «адекватное» личное пространство. Для людей из других культур, которые часто ассоциируются с плотным населением, гораздо меньшее пространство может считаться «достаточным».Эти различия могут стать серьезной проблемой в многокультурном обществе, таком как Канада.

Корпоративный климат. Наше восприятие выделенного личного пространства можно сравнить. Сотрудники обычно принимают тот факт, что у лиц, занимающих более высокие руководящие должности, могут быть офисы большего размера. Однако независимо от того, насколько велико пространство человека на самом деле — если оно не такое большое, как у наших сверстников, — значит, оно слишком мало.

Индивидуальное восприятие. Количество доступного места может иметь глубокое психологическое значение. Для людей естественно стремиться занять больше места, поскольку «большее» пространство может означать важность, уважение и больший авторитет или власть. На рабочем месте количество нашего личного пространства часто связано с нашим статусом в организации.

Антропометрия (габариты тела) . Фактические требования к офисным помещениям зависят от размера и формы сотрудников просто потому, что офис должен их вместить, позволять им безопасно и беспрепятственно перемещаться по рабочему пространству и позволять им выполнять свою работу.


Сколько офисных площадей мне нужно? (Калькулятор и стандарты на человека)

Поиск нового офиса начинается с одного важного шага: правильной оценки площади, необходимой вашей компании. Но как узнать, что это за номер? А с чего начать?

В AQUILA мы получаем этот вопрос каждый день. Наши специалисты по представительству арендаторов помогли сотням клиентов оценить их потребности в офисных помещениях. Мы помогаем им спланировать пространство, в котором они нуждаются сейчас, и предвидеть их потребности в пространстве в будущем на основе их прогнозируемого роста.

Читать дальше: Как самостоятельно найти офисное пространство и почему этого не следует делать

В этой статье мы объясним:

  • Сколько в среднем квадратов на одного сотрудника
  • Как планировать рост
  • Как рассчитать потребность в офисных помещениях

Перейти к калькулятору>

Приступим!

Определите, сколько места вам нужно на одного сотрудника

Чтобы понять, сколько места вам понадобится на одного сотрудника, вам нужно визуализировать свой будущий офис.Представьте это в своем уме. Задайте себе следующие вопросы:

  • Вы хотите максимально увеличить пространство, которое получает каждый сотрудник, или хотите разместить в этом пространстве как можно больше сотрудников?
  • Вы представляете себе много отдельных офисов или открытых площадок с сотрудниками в кубах или на рабочих местах?
  • Нужен ли каждому сотруднику отдельный стол или возможно его совместное использование?
  • Сколько человек будет работать в офисе неполный рабочий день? Постоянно?
  • Сколько у вас будет удаленных сотрудников?
  • Какое пространство необходимо каждому отделу для эффективной работы?
  • Какой производственной цели компания хочет достичь с помощью этого пространства?

Теперь, когда у вас в голове есть картинка, давайте превратим это видение в числа.

Что из этого лучше всего соответствует тому, что вы видите в своей голове?

  • High Density (80–150 квадратных футов на сотрудника): большинство открытых сидений с рядами небольших столов. Может иметь несколько частных офисов. Часто встречается в компаниях, в которых работает много разных команд в одном помещении, а также в офисах продаж, технологий, коворкинга или поддержки клиентов.
  • Средняя плотность (150–250 квадратных футов на сотрудника): сочетание открытого куба или рабочего места и частных офисов.Традиционная планировка офиса.
  • Просторный (250 — 500 квадратных футов на сотрудника): Большая часть помещения состоит из больших частных офисов. Исторически встречается в юридических фирмах.

Чтобы оценить, сколько места вам нужно для вашего следующего офиса, умножьте численность сотрудников на количество квадратных футов на одного сотрудника, которое лучше всего соответствует вашим потребностям в плотности.

Например, компании из 25 человек со средними требованиями к площади потребуется примерно 6250 квадратных футов (25 человек x 250 квадратных футов на сотрудника).Имейте в виду, что это число не учитывает будущий рост, но мы более подробно рассмотрим эту тему позже в этой статье.

Чтобы узнать больше о тенденциях плотности офисов в Остине и по всей стране, ознакомьтесь с нашим специальным отчетом «Тенденции плотности офисов: как плотность рабочих мест влияет на проектирование офисных зданий».

Очень плотные офисные помещения часто имеют рабочие столы, как показано выше, а также большие общие зоны для совместной работы, отдыха и многого другого.

Важно помнить, что эта статья предназначена для того, чтобы дать вам приблизительную оценку того, сколько места вам понадобится.AQUILA настоятельно рекомендует работать с представителем арендатора и привлекать архитектора для определения точных требований.

Определите, как делится это пространство

При рассмотрении квадратных футов на одного сотрудника учитывается общая площадь в квадратных футах. Таким образом, в среднем офисе не все 250 квадратных футов будут отведены под рабочее место сотрудников, а скорее процент этой площади будет отведен под конференц-залы, зоны отдыха и места общего пользования. В компаниях с частными офисами сотрудники с частными офисами получат большую долю от общего пространства, чем те, кто находится в кубах или на рабочих станциях.

В этом разделе мы объясним, сколько места вы должны выделить для общих частей и конференц-залов, и дадим оценку того, сколько квадратных футов вам понадобится для отдельных элементов офиса.

Общие зоны и конференц-залы

Как бы вы описали общие зоны в вашем помещении? Являются ли они обширными — включая многочисленные конференц-залы и большую кухню, или они минимальны с одним конференц-залом и, возможно, комнатой для отдыха?

Проактивный дизайн общих зон важен, так как он может повлиять на поток трафика в офисе.Кроме того, это может повлиять на чувство командной работы и единства в офисе и даже может повлиять на продуктивность сотрудников.

Подумайте о том, какие ценности вы бы хотели передать в общих помещениях, и где их расположение предоставляет возможности для общения. Часто доступное пространство может быть большим ограничением при проектировании общих зон вашего офиса. Если у вашей компании ограниченное пространство для общих зон или небольшая общая площадь, было бы разумно спланировать больше зон смешанного использования, чтобы вы могли получить максимальную функциональность, используя ограниченные квадратные метры.

Как правило, чем плотнее офисное пространство, тем больший процент от общего объема офисного пространства должен быть отведен под зоны общего пользования.

Это связано с тем, что компаниям, сотрудники которых работают в основном в открытых офисах, обычно требуется больше помещений для частных встреч и рабочих встреч, включая небольшие телефонные комнаты и комнаты для совещаний, а также большие конференц-залы и общие рабочие места.

В

более плотных офисах часто есть большие пространства для совместной работы, где сотрудники могут вместе работать, проводить мозговые штурмы и отдыхать.

Для таких более плотных офисов обычно на каждые 10 сотрудников приходится один конференц-зал. Это означает, что для офиса на 50 человек потребуется 5 конференц-залов, личные рабочие места и / или места общего пользования.

Для более традиционных офисов с 250–300 квадратных футов на сотрудника вам потребуется меньше общих рабочих мест. Типичное соотношение здесь — один конференц-зал на 20 сотрудников. При такой плотности для офиса на 50 человек потребуется всего два или три конференц-зала.

Такие большие конференц-залы важны для компаний, которые часто проводят презентации для клиентов или проводят большие командные встречи.

Примерный размер офисных элементов

Хорошо, у вас в голове есть представление о том, как в целом вы хотите, чтобы ваш офис выглядел. Он может быть очень эффективным с большим количеством общих зон для совместной работы, или это может быть более традиционная планировка с частными офисами и несколькими конференц-залами.

У вас есть видение приемной, кабинок, офисов, конференц-зала, комнаты отдыха и т. Д. Но сколько места на самом деле занимают эти зоны? Будет ли у вас достаточно места, чтобы вместить все общие зоны, которые вам нужны?

Приведенные ниже числа должны дать вам представление о типичных размерах для различных типов рабочих зон в вашем офисе в целом:

  • Большой частный или общий офис: 200-400 SF
  • Средний частный или общий офис: 150 — 250 SF
  • Малый частный офис: 90-150 SF
  • Рабочие места открытого пространства: 60 ​​- 110 квадратных футов на сотрудника
  • Рабочие группы: 80 — 100 квадратных футов на сотрудника

Вот некоторые приблизительные цифры, которые помогут вам понять, сколько места занимают некоторые аспекты офисной среды, и помогут вам рассчитать, сколько места вам действительно нужно:

  • Конференц-зал: 50 SF + 25 SF на человека
  • Зона приема: 100-200 SF на человека в ожидании
  • Комната для обеда / отдыха: 75 SF + 25 SF на человека, сидящего
  • Залы / Коридоры внутри помещения: от 20% до 30% от общей полезной площади
  • Почтовый номер: 125 SF
  • Файловая комната: 200 sf

Кроме того, опрос сотрудников перед созданием плана офиса может выявить потенциальные потребности, которые вы, возможно, упустили, что может привести к повышению производительности или морального духа сотрудников.

План будущего роста

При определении того, сколько офисных площадей вам нужно, очень важно спланировать рост. Если вы не планируете рост в будущем, вы можете столкнуться с нехваткой места после найма новых сотрудников, а переезд офиса может оказаться дорогостоящим.

Досрочное расторжение договора аренды в сочетании с расходами на поиск и переезд офисных помещений стоит недешево. Из-за этого может быть полезно добавить от 10% до 20% к общей площади в квадратных футах, которую вы рассчитали для обеспечения будущего роста.Построение ожидаемого роста поможет вам расширить свой бизнес без дорогостоящих перерывов.

Читать дальше: 3 типа условий расширения в коммерческой аренде: понимание плюсов и минусов

Вот несколько вопросов, которые необходимо задать себе, думая о будущем:

  • Какой срок аренды будет уместным? И какой рост сотрудников должен поддержать договор аренды?
  • Ожидаю ли я прибавить персонал в ближайшие 12-24 месяца?
  • Через какой период времени я буду добавлять сотрудников?
  • Какой персонал я буду добавлять: исполнительный, административный или торговый? Разным типам сотрудников потребуется разное количество места

Размышляя о будущем своего офиса, важно учитывать, как меняются стили работы сотрудников.Перспективное мышление и гибкость имеют решающее значение при принятии решения о том, сколько офисных помещений на человека и какую среду вы хотите создать.

Опытный представитель арендатора может помочь вам проанализировать ожидаемый рост вашей компании и спланировать его при анализе потребностей.

Чтобы узнать больше о том, как представитель арендатора может помочь вам в процессе выбора офиса, прочитайте нашу статью 7 преимуществ найма брокера, представляющего арендаторов.

Следующие шаги

После того, как вы визуализировали план своего нового офиса, вы можете оценить, сколько места вам нужно, с помощью нашего бесплатного калькулятора офисных площадей.

Наш расчет основан на тщательно разработанной формуле, которая взвешивает количество сотрудников, количество места, требуемого для каждого сотрудника, и использование общих пространств.

Окончательный проект должен дать вам хорошее начало в поисках нового офисного помещения.

Хотя этот калькулятор даст вам приблизительную оценку площади вашего нового офиса, он основан на отраслевых стандартах и ​​не предназначен для использования в качестве окончательной оценки.Мы настоятельно рекомендуем вам обратиться за помощью к одному из наших брокеров, который сможет напрямую поговорить с вами о ваших конкретных потребностях и наилучших способах удовлетворения этих потребностей на рынке.

Если вы готовы приступить к поиску офисного помещения, прочтите наше полное руководство по поиску офисного помещения.

Популярные статьи:

советов по эргономике для пользователей компьютеров | Здоровье и безопасность окружающей среды

Продолжительное использование компьютерной клавиатуры и / или мыши может привести к частым болям в мышцах и нервах, если не следовать некоторым рекомендациям.Вы сможете работать более комфортно и безопасно, если включите в свой стиль работы следующие советы по эргономике:

Поза и позиционирование

  • Сохраняйте правильную осанку при работе с клавиатурой. Используйте стул с опорой для спины.
  • Держите ступни опорой на полу или подставке для ног, когда вы работаете, чтобы уменьшить давление на поясницу
  • Не перекручивайте и не сгибайте туловище или шею. Часто используемые предметы следует располагать прямо перед вами и наклонять вверх на копировальном держателе во время работы.
  • Держите плечи расслабленными, прижав локти к бокам.
  • Не кладите локти на твердую поверхность или край стола. При необходимости можно использовать накладки для защиты локтей.
  • Локти при работе должны располагаться под углом от 100 до 110 градусов, чтобы сохранять расслабленное положение у клавиатуры. Это может потребовать небольшого отрицательного наклона (передняя часть клавиатуры выше, чем задняя) при работе в вертикальном положении. Если откинуться на стуле, клавиатура может быть под положительным углом, чтобы сохранять это расслабленное положение.
  • Запястья должны находиться в нейтральном или прямом положении при вводе или использовании указательного устройства или калькулятора. Подставки для запястий могут помочь вам сохранять нейтральное положение при правильном использовании во время пауз. При вводе клавиш держите руки над клавиатурой и упором для запястий. Не кладите запястья на стол или подставку для запястий. Это может привести к сгибанию запястий вверх и вниз или из стороны в сторону.
  • Делайте перерывы. Эти перерывы могут быть короткими и должны включать растяжки для достижения оптимальных результатов.Если возможно, делайте перерыв на одну или две минуты каждые 15-20 минут или пятиминутный перерыв каждый час. Каждые несколько часов вставайте, двигайтесь и занимайтесь альтернативным занятием.

Техника работы

  • Уменьшите количество нажатий клавиш с помощью макросов или программ, позволяющих «залипать» клавиши. Используйте блокировку прокрутки и комбинации клавиш, чтобы уменьшить количество перемещений указывающего устройства.
  • Чередуйте задания, чтобы изменить свое рабочее положение, чтобы не совершать одни и те же движения в течение продолжительных периодов времени.
  • Во время работы с клавиатурой держите пальцы и суставы расслабленными.
  • Никогда не держите ручку или карандаш в руке при вводе ключей.
  • Избегайте чрезмерных ударов по клавиатуре. Исследования показали, что средний пользователь нажимает на клавиатуру с силой, в четыре раза превышающей требуемую.
  • Не держите устройство указания крепко. Ваша рука должна быть расслаблена.
  • Дайте отдых глазам, периодически перефокусировавшись на удаленных объектах во время работы.

Условия труда

  • Избегайте чрезмерного вытягивания. Ваша клавиатура, указывающее устройство, файлы и телефон должны быть под рукой.
  • Используйте лоток для клавиатуры, чтобы правильно расположить клавиатуру и указывающее устройство.
  • Используйте копировальный аппарат, расположенный на одной линии с монитором и клавиатурой.
  • При письме за компьютером не дотрагивайтесь до клавиатуры или рабочих материалов. Прочный встроенный копировальный аппарат при правильном расположении может использоваться как поверхность для письма.
  • Расположите монитор так, чтобы просматриваемая часть экрана позволяла держать шею в нейтральном или прямом положении. Монитор должен располагаться по центру прямо перед вами. Верх экрана компьютера должен быть немного ниже макушки, чтобы вы смотрели на него слегка вниз.
  • Расположите монитор так, чтобы исключить чрезмерные блики или отражения от окон и освещения.
  • Настройте свой компьютер с помощью программного обеспечения.Шрифт экрана, контраст, размер указателя, скорость и цвет можно настроить для максимального удобства и эффективности.

Образ жизни

  • Аэробные упражнения помогут сохранить силу, улучшить состояние сердечно-сосудистой системы и снизить нагрузку на сидячий образ жизни за компьютером.
  • Регулярное использование лекарств, отпускаемых без рецепта, или фиксации запястья не рекомендуется. Если у вас начнут проявляться симптомы, сообщите об этом своему руководителю. Незначительные изменения, внесенные на раннем этапе, могут избежать осложнений в будущем.

Эргономика компьютера: как защитить себя от напряжения и боли

На этой странице:


Почему компьютерная эргономика?

Многие люди проводят часы в день за компьютером, не задумываясь о воздействии на свое тело. Они ежедневно физически нагружают свое тело, не осознавая этого, разгибая запястья, сутулясь, сидя без опоры для ног и напрягаясь, чтобы смотреть на плохо расположенные мониторы.

Эти методы могут привести к кумулятивным травмам или повторяющимся стрессовым травмам, которые оказывают пожизненное воздействие на здоровье.Симптомы могут включать боль, мышечную усталость, потерю чувствительности, покалывание и снижение работоспособности.

Эргономика — это область исследования, направленная на снижение напряжения, утомляемости и травм за счет улучшения дизайна продукта и организации рабочего пространства. Цель — удобная расслабленная поза.


Расположение рабочей станции

Каждый раз, когда вы работаете, уделяет время настройке рабочих станций, которые не совсем подходят, чтобы свести к минимуму неудобные и часто выполняемые движения.

Щелкните здесь, чтобы увидеть большой плакат следующего изображения для печати (PDF)


Ноутбуки Adapt

Портативные компьютеры не имеют эргономической конструкции для длительного использования. Монитор и клавиатура расположены так близко друг к другу, что они не могут одновременно находиться в удобном положении. Для длительного использования лучше всего добавить отдельный монитор и клавиатуру. Ноутбук можно поставить на книги так, чтобы верхняя часть экрана находилась на уровне глаз, а затем используйте внешнюю клавиатуру, чтобы локти могли располагаться под углом 90 ° рядом с вами.


Измените механику своего тела

Вы носите очки? Убедитесь, что они подходят правильно, чтобы не наклонять голову.

Печатайте легкими движениями и старайтесь держать мышцы расслабленными.

Сядьте «прямо», выровняв уши, плечи и бедра. Когда вы сидите, подумайте о том, чтобы стать на дюйм выше.

Меняйте руки при использовании мыши, если можете.

Полностью отдыхайте для запястий во время перерывов, в том числе снимая руки с мыши.


Настройте свои рабочие схемы

По возможности сокращайте длительное использование компьютера.

Разбивайте работу на более мелкие сегменты и переключайтесь между задачами, в которых используются разные движения. Например, чередование использования мыши с чтением и поиском в Интернете.


Двигайся!

Движение имеет много преимуществ: оно расслабляет ткани, смазывает суставы и предотвращает скованность, улучшает кровообращение, снижает утомляемость и повышает выносливость.Одно исследование показало, что заядлые пользователи компьютеров, которым удалось избежать компьютерной боли, перемещались каждые 7 минут.

Не реже чем каждые 10 минут делайте короткий (10-20 секунд) перерыв. Уберите руки с клавиатуры и двигайтесь!

Каждые 30-60 минут делайте короткий (2-5 минут) перерыв, чтобы потянуться и / или прогуляться.


Упражнение на компьютере

Шея и плечи:

  • Вращение шеи: Медленно поверните голову вправо, а затем влево до упора.
  • Вращение плеч: Обведите плечи, затем поменяйте направление движения.
  • Голова из стороны в сторону: согните шею так, чтобы левое ухо приблизилось к левому плечу, затем повторите для правого. Добавьте немного сопротивления, прижав руку к голове.
  • Подгибка подбородка: Сдвиньте подбородок внутрь, не сгибая шею вверх или вниз. Первоначально это легче всего практиковать у стены. Поднимите подбородок, пытаясь коснуться задней части шеи стены, сохраняя при этом контакт с головой.Не прижимайте подбородок к груди.
  • Втягивание лопатки плеча: опустите плечи вниз и назад.
  • Пожатие плечами: Медленно поднимите плечи к ушам и удерживайте их несколько секунд. Постепенно опустите плечи и расслабьтесь.

Назад:

  • Сжатие плечами: поднимите руки на спереди и на туловища, согнув локти и большие пальцы рук вверх. Отведите локти назад, сжимая лопатки вместе. Удерживайте несколько секунд, затем отпустите.
  • Stretch Up: Сядьте прямо и представьте кабель, прикрепленный к макушке вашей головы. Постепенно потянитесь, чтобы стать как можно более высоким, задержитесь на несколько секунд, затем расслабьтесь.

Оружие:

  • Расслабление рук: опустите руки по бокам. Осторожно встряхните их несколько секунд.
  • Вращение рук: поднимите руки перед собой. Поверните руки ладонями вверх, затем поверните тыльной стороной ладони друг к другу.

Кисти и запястья:

  • Сгибание запястья: положив локти на стол, левой рукой осторожно согните правую руку к предплечью.Задержитесь на несколько секунд, затем расслабьтесь. Повторите с другой стороны.
  • Finger Fan: Разведите пальцы как можно дальше друг от друга, держите, затем сожмите кулаки, затем отпустите.

футов:

  • Сгибание пальцев ног: Согните пальцы ног вверх, затем согните пальцы ног вниз. Релиз.
  • Вращение стопы: Медленно обведите стопу от щиколотки, затем поверните в обратном направлении.

Глаза:

  • Закатывание глаз: быстро вращайте глазами по часовой стрелке, а затем против часовой стрелки.
  • Глаза ладони: Не касаясь глаз, слегка сложите ладони над глазами в течение 30 секунд, чтобы дать им отдохнуть от света.
  • Отведите взгляд: тренируйте глаза, периодически отводя взгляд от компьютера, чтобы сосредоточиться на удаленных объектах.

По форме

Физическая подготовка может помочь вам избежать и решить проблемы, связанные с использованием компьютера. Развивайте свою выносливость с помощью упражнений на силу, гибкость и здоровье сердечно-сосудистой системы.


Когда обращаться за медицинской помощью

Обратитесь к врачу, если у вас есть:

  • Постоянная боль
  • Онемение
  • Слабость
  • Другие проблемы, мешающие выполнять повседневные задачи

Дополнительная информация

Для медицинских услуг UHS:

MHealthy
Руководства по эргономике рабочего места и консультации по эргономике для сотрудников UM

Охрана труда и гигиена окружающей среды
Ресурсы для сотрудников U-M

Для эргономичных продуктов поищите в Интернете e.г. «эргономичные компьютерные средства».
AliMed является одним из поставщиков таких продуктов.

Оценка компьютерных потребностей для вашего бизнеса

Оценка потребностей в компьютерах для вашего бизнеса

При правильном использовании компьютер может помочь вам стать более организованным, работать более эффективно и выполнять множество задач. Вам понадобится разнообразная информация, чтобы точно оценить технологические требования вашего малого бизнеса.

Возможно, вам удавалось обойтись персональным компьютером для решения бизнес-задач, но вы обнаружили, что по мере роста вашего бизнеса вам понадобится компьютер, отвечающий потребностям вашего бизнеса.Или, может быть, вы добавили сотрудников в свой бизнес и хотели бы настроить компьютерную сеть на своем рабочем месте.

Вашим первым шагом должно быть определение того, как именно вы собираетесь использовать компьютер для поддержки своего бизнеса. В противном случае вы можете обнаружить, что вложили избыточный капитал в систему, которая делает гораздо больше, чем вам действительно нужно, или, что еще хуже, что вы приобрели систему, которая не выполняет то, что вы ожидали.

Вы захотите перечислить, какие задачи, по вашему мнению, можно было бы выполнять более эффективно, если бы они были компьютеризированы.Главными кандидатами являются трудоемкие задачи, такие как ведение учета, расчет заработной платы, выставление счетов, анализ финансовых прогнозов, написание писем и подготовка рекламы и рекламных материалов. Это хорошая идея — поговорить с другими владельцами бизнеса, чтобы узнать, как они используют компьютеры, чтобы помочь своему бизнесу и эффективно использовать свое время. Вы также можете учитывать отраслевые требования.

Какие шаги вам следует предпринять дальше?

  • Выберите компьютерное программное обеспечение. Задачи, которые вы предполагаете компьютеризацию, должны определять ваши общие потребности в программном обеспечении.
  • Выберите компьютерное оборудование. После того, как вы определили типы программ, которые хотите использовать, вы можете принять обоснованное решение о том, что вам понадобится с точки зрения компьютерного оборудования для правильного запуска программ.
  • Магазин сравнения: проверка цен будет более значимой, если вы можете сравнить между различными розничными торговцами стоимость желаемой системы, а не стоимость каждой из ее частей.

Защитите свою компьютерную систему. Одним из аспектов компьютеризации многих ваших деловых записей и операций является то, что вы склонны концентрировать много ценной информации в потенциально хрупком формате.Следовательно, вы должны предпринять соответствующие шаги для защиты ваших данных и оборудования.

Выбор программного обеспечения для компьютера

Для того, чтобы компьютер мог выполнять желаемые задачи, вы должны снабдить его надлежащим программным обеспечением. Прикладное программное обеспечение — это компьютерные программы, которые инструктируют компьютер о том, как выполнять определенные функции.

Вы можете купить самый дорогой из имеющихся бизнес-компьютеров, но он не принесет особого успеха вашему бизнесу, если установленное на нем программное обеспечение не выполняет то, что вы хотите.Вы можете столкнуться с аналогичной проблемой, если приобретенный вами компьютер не может эффективно запускать желаемое программное обеспечение. Соответственно, часто лучше определить, какие программные приложения вы будете использовать, прежде чем решать, какое компьютерное оборудование приобрести.

Программное обеспечение операционной системы. Самым основным видом программного обеспечения является программное обеспечение операционной системы, которое представляет собой программу, такую ​​как одна из итераций Microsoft Windows — Vista, 7 и т. Д. — которая управляет монитором компьютера, приводами, принтером и другими компонентами, а также контролирует работу компонентов. с вашим программным обеспечением.Большинство компьютеров поставляются с предустановленной самой последней версией этого программного обеспечения.

Прикладное программное обеспечение. Помимо программного обеспечения операционной системы, общие типы прикладного программного обеспечения, которые могут быть вам полезны, включают:

  • Текстовые редакторы. Они эффективно превращают ваш компьютер в сложную пишущую машинку и позволяют писать и быстро редактировать письма, отчеты и другие документы. Возможно, самая большая полезность этих программ заключается в том, что вам не нужно повторно печатать весь документ, чтобы внести исправления или изменения в несколько слов или строк.
  • Электронные таблицы. Эти программы особенно полезны при создании бюджетов, бизнес-планов, финансовых отчетов и других отчетов, требующих математических расчетов. Прелесть этих программ в том, что если вы измените одно или несколько чисел в отчете в виде электронной таблицы, все связанные числа будут автоматически скорректированы. По этой причине программы для работы с электронными таблицами позволяют значительно сэкономить время при выполнении сценариев «что, если» с вашими финансовыми прогнозами.
  • Программы управления базами данных.Вы можете хранить, систематизировать, обрабатывать и обновлять большие объемы деловой информации с помощью программ управления базами данных. Например, вы можете использовать эти программы для отслеживания ваших клиентов, поставщиков или уровней запасов.
  • Бухгалтерский учет и бухгалтерские программы. Эти программы охватывают широкий диапазон: от программ, которые просто помогают вам вести финансовую отчетность, до тех, которые помогают вам в управлении вашей заработной платой или дебиторской или кредиторской задолженностью, до тех, кто помогает вам в заполнении налоговых деклараций.
  • Программы настольных издательских систем. Вы можете использовать эти типы программ, чтобы помочь вам создавать макеты профессионального качества для ваших собственных каталогов, информационных бюллетеней, брошюр, форм и других документов.

Полные пакеты программного обеспечения. Если вы ожидаете, что будете использовать более одной из этих программ, вы можете рассмотреть следующие варианты:

  • Приобретите интегрированный программный пакет, который иногда называют «офисным пакетом». Интегрированные пакеты эффективно объединяют несколько инструментов в одну программу.Например, на рынке есть несколько продуктов, которые сочетают в себе функции обработки текста, электронных таблиц и управления базами данных.
  • Сделайте программу на заказ. Другой вариант получения приложений, которые будут хорошо работать вместе, — это нанять консультанта по программному обеспечению для создания индивидуальной программы для вашего бизнеса. Это дороже, чем покупка готового программного обеспечения с полки, но вполне может окупить вложения, если вы не можете найти существующие программы, отвечающие вашим конкретным потребностям.
  • Приобретите отраслевое программное обеспечение. Вы можете приобрести пакет, разработанный специально для вашей отрасли. Например, одна отрасль, для которой это может быть особенно важно, — это розничные торговцы, которые, как правило, имеют очень большие и специфические потребности в информации.

    Определение и удовлетворение потребностей в компьютерном оборудовании

  • Физическое оборудование, составляющее компьютерную систему, представляет собой «аппаратное обеспечение» системы. Основными аппаратными компонентами любого компьютера являются центральный процессор, монитор, клавиатура, жесткий диск и принтер.Другие распространенные бизнес-компоненты включают DVD-приводы, модемы и сканеры.

    Помимо обязательных компонентов, какие из перечисленных ниже компонентов вам действительно понадобятся, будет во многом зависеть от типов программ, которые вы выбираете для запуска, и типов задач, которые вы хотите выполнить.

    • Центральный процессор (ЦП). ЦП контролирует скорость, с которой компьютер обрабатывает информацию. Основным фактором этой скорости является процессор процессора. Еще одним важным фактором скорости компьютера является объем оперативной памяти (RAM).ОЗУ — это место, где ваш компьютер временно хранит информацию, используемую текущими программами.
    • Монитор. Это экран, на который вы будете смотреть бесчисленное количество часов, выполняя свою работу. Когда вы сравниваете мониторы, главное — найти монитор, на котором вы сможете читать без чрезмерного напряжения глаз. Размер монитора также важен. Как правило, чем больше размер монитора, тем легче на нем читать.
    • Клавиатура. Как и в случае с монитором, ключевым моментом при сравнении клавиатур является удобство их использования.Доступны эргономичные клавиатуры, в которых клавиши располагаются так, как считается, более естественным для доступа ваших пальцев. Дополнением к клавиатуре для ввода работы и выполнения команд является мышь. Они также бывают разных стилей, поэтому вам следует искать тот, который удобен и прост в использовании. Вы можете выбрать беспроводную клавиатуру и мышь и не использовать все эти шнуры и кабели.
    • Жесткие диски. На жестком диске ваш компьютер постоянно хранит программы и другую информацию.Поскольку программные приложения продолжают расти в размерах, вам, как правило, лучше приобрести жесткий диск максимального размера, который вы можете себе позволить.
    • Принтеры. Ваш выбор принтеров варьируется от довольно медленных и недорогих (струйные принтеры) до быстрых и более дорогих (лазерные принтеры). Сравнивая стоимость различных принтеров, важно не ограничиваться только начальной покупной ценой. Например, если для конкретного принтера требуется специальная бумага, узнайте, сколько стоит эта бумага. Также подумайте, сколько будет стоить замена чернил в принтере и как часто вы будете нести эти расходы.

      Помимо стоимости и функций (включая возможность цветной печати; возможность печати на бумаге разных размеров; возможность печати чеков, этикеток, конвертов, фотографий и других специальных документов и т. Д.), Важный фактор при принятии решения о том, что Тип принтера, который нужен вашему бизнесу, — это кто будет видеть распечатываемые вами документы. Например, если ваш бизнес требует отправки компьютерных материалов клиентам, поставщикам или кредиторам, вам, вероятно, понадобится высококачественный цветной принтер.

    • CD-ROM и DVD приводы. Привод CD-ROM запускает приложения и извлекает информацию, хранящуюся на компакт-дисках, которые могут хранить данные. Приводы CD-ROM также могут сохранять информацию на компакт-дисках. CD-ROM теперь часто имеют возможности RW (чтение и запись). Если вы будете вести финансовые или другие записи, которые должны храниться в электронном формате, следует использовать какую-то резервную копию для защиты вашей информации. Вы можете использовать привод CD-ROM как инструмент для резервного копирования жесткого диска компьютера.(Для резервного копирования больших объемов данных лучше использовать внешний жесткий диск). DVD-диски также хранят информацию и особенно полезны для хранения фотографий и тому подобного.
    • Флэшки. Эти очень маленькие устройства, также известные как переходные диски, вставляются в порт (стандартная функция) вашего компьютера для хранения данных с вашего компьютера. Их удобный небольшой размер, возможность перезаписи, надежность и способность хранить очень большие объемы данных привели к тому, что флэш-накопители узурпировали использование дисков для хранения данных.
    • Внешние жесткие диски. Внешние жесткие диски позволяют дублировать информацию, хранящуюся на жестком диске вашего компьютера. Они легко подключаются к вашему компьютеру, и их размер варьируется от более крупных (более дорогих) моделей, которые работают быстрее и содержат больше данных (обычно используются для регулярного резервного копирования данных на настольном компьютере), до меньших, более портативных версий, которые легче переносятся. Что вам нужно, будет зависеть от вашей личной ситуации.
    • Модемы, широкополосное и беспроводное соединение.Модем коммутируемого доступа позволяет вашему компьютеру связываться с другими компьютерами по телефонным линиям, но ваша телефонная линия занята. Для модема главной особенностью является его скорость передачи, потому что она определяет, как быстро файл может быть передан и как долго ваша телефонная линия будет занята. Сегодня коммутируемый модем — динозавр выбора.
    • Альтернативы с более высокой скоростью передачи, отличные от обычных телефонных линий, предлагаются телефонными компаниями через цифровые абонентские линии (DSL) и кабельные модемы.Эти «широкополосные» альтернативы стали довольно распространенными.

      Беспроводное подключение к Интернету осуществляется через беспроводные маршрутизаторы. Маршрутизатор (устройство в виде электронного ящика) подключается к вашему модему или кабельному Интернет-соединению и передает сигнал. Ваш компьютер, будь то настольный компьютер или ноутбук, должен иметь возможность принимать беспроводной сигнал (например, через карту Wi-Fi или другую встроенную функцию), чтобы выходить в Интернет.

      С большинством модемов, представленных в настоящее время на рынке, вы также можете использовать свой компьютер для отправки и получения компьютерных документов по факсу.

    • Сканеры. Сканер используется для быстрого ввода существующего письменного документа или фотографии в ваш компьютер. Сканер преобразует объект в цифровой файл, который затем можно редактировать или манипулировать.
    • Ноутбуки / Ноутбуки. Сегодняшние ноутбуки почти так же мощны, как настольные компьютеры, поэтому вы можете выбрать этот вариант. Некоторые ноутбуки могут работать как настольные компьютеры, добавляя отдельные экраны и клавиатуры. Нетбуки и планшеты

      (например, iPad) выполняют такие функции, как серфинг в сети и чтение электронной почты.Однако они не выполняют все функции настольных компьютеров и ноутбуков, поэтому их лучше использовать как дополнительную технологию, а не как основное компьютерное оборудование для владельцев бизнеса.

    • Смартфоны. Хотя «умные» телефоны (например, iPhone или Blackberry) совершают и принимают телефонные звонки, они имеют больше общего с компьютерами, чем с телефонами. Используя беспроводные сети (сеть 4G является одним из примеров), эти телефоны могут предлагать практически неограниченные возможности подключения для владельцев бизнеса и их сотрудников.Их можно использовать для доступа к учетным записям электронной почты, загрузки приложений, серфинга в Интернете и настройки для доступа к компьютерам и устройствам, например, к принтерам в офисе. Доступно множество вариантов, поэтому убедитесь, что вы выбрали тарифный план для телефона и беспроводной связи, который наилучшим образом соответствует вашим повседневным потребностям в мобильности. Также, как нетбуки и планшеты, смартфон не может полностью заменить компьютер.

    Сети. Даже те, кто работает в одиночку, могут извлечь выгоду из компьютерной сети — в основном, соединяя два или более компьютеров через маршрутизатор (проводной или беспроводной), чтобы они могли совместно использовать задачи и приложения.Для рабочих целей доступ к файлам на других компьютерах в вашей сети и использование одного принтера для всех компьютеров являются основными целями создания компьютерной сети. Беспроводная сеть отлично подходит, когда вам нужен доступ к файлам настольного компьютера на портативном компьютере и наоборот. Если у вас есть сотрудники, вы все можете быть в сети, и у вас есть возможность делиться только той информацией, которую вы выбираете — это не выбор «все или ничего». Сложность ваших потребностей, вероятно, будет определять, будете ли вы настраивать компьютерную сеть для бизнеса или заручиться внешней помощью.

    Покупка компьютерной системы

    Как и в случае с большинством всего, что вы покупаете, ключ к получению лучшего компьютерного предложения за ваши деньги — это сначала определить, что вы хотите и сколько вы готовы потратить, а затем потратить некоторое время на сравнение покупок. У вас, вероятно, не возникнет проблем с поиском мест для покупок. Проверьте электронные супермаркеты в вашем районе (в том числе те, которые специализируются только на компьютерах), универмаги и магазины со скидками, а также местные магазины, которые собирают свои собственные системы.Откройте компьютерный журнал или зайдите в Интернет, и вы найдете ряд производителей и розничных продавцов, которые будут продавать вам товары по почте.

    По мере того, как вы ходите по магазинам, запрашивайте спецификации для систем, которые вам нравятся. В этих таблицах должны быть указаны цены, компоненты, а также политика обслуживания и поддержки для систем. При сравнении систем исходите из предположения, что вы получите то, за что платите. Если одна система значительно дешевле другой, попытайтесь выяснить, почему это так.Используются ли менее надежные детали? Это подкреплено короткой гарантией или неблагоприятной политикой обслуживания и поддержки? Есть такая поговорка, что «компьютер хорош настолько, насколько хорош его самый слабый компонент». Попытайтесь определить, что это может быть для каждой сравниваемой системы. В редких случаях система с самой низкой ценой будет наилучшей общей ценностью. При выборе других вариантов следует помнить о следующем:
    Попробуйте найти систему, которую можно легко модернизировать с помощью новых компонентов по мере изменения ваших потребностей.

      • Будьте готовы пойти на компромисс между желаемыми компонентами. Идея здесь состоит в том, чтобы быть готовыми пойти на уступки в отношении тех элементов, которые можно легко обновить или добавить позже, если это позволит вам получить лучшую систему в целом при ваших начальных ограничениях по стоимости.
      • Если вы решите использовать систему, собранную на месте, попробуйте найти магазин, который работает уже несколько лет и зарекомендовал себя в отношении надежности и обслуживания.
      • Если вы подумываете о покупке по почте, будьте осторожны. Система, которая появляется у вашей двери, по сути, прибудет «незаметно», поэтому вы должны быть уверены, что имеете дело с уважаемой компанией.
      • Внимательно прочтите правила возврата каждого продавца. Лучшие политики — это те, которые позволят вам вернуть систему в течение указанного периода без каких-либо вопросов, без пополнения запасов или других сборов.
      • Сравните соглашения об обслуживании и гарантии.Если у вас возникнут проблемы, придется ли вам сдавать систему или кто-то придет к вам в офис для ремонта на месте? Есть ли бесплатный номер, по которому вы можете позвонить в любое время, в том числе по выходным и вечером, за помощью или советом? Как долго действует гарантийное соглашение? Доступен ли расширенный контракт на обслуживание и стоит ли его стоимость дополнительной защиты?
      • Рассмотрите возможность использования кредитной карты, даже если это означает потерю скидки при оплате наличными. Компания, выпускающая вашу кредитную карту, может быть неоценимым союзником в решении послепродажных проблем с продавцом и в получении возмещения, если система не выполняет то, что было обещано.
      • Не откладывайте настройку вашей системы после ее покупки. Убедитесь, что вы получили все, на что рассчитывали, и что система работает правильно. Если поставщик предлагает услугу доставки и настройки, воспользуйтесь ею и не позволяйте обслуживающему персоналу покидать ваше помещение, пока ваша система не будет запущена и работает.

      Защита вашей компьютерной системы

      Итак, вы приобрели компьютерную систему, и она, вероятно, стала неотъемлемой частью вашего бизнеса.Где бы вы были, если бы случайно потеряли возможность использовать свой компьютер или содержащуюся на нем информацию?

      Как и в случае с любым из ваших ценных бизнес-активов, вам необходимо позаботиться о защите вашей компьютерной системы от кражи и повреждения естественными причинами (наводнения, пожары, землетрясения, торнадо и т. Д.). Несчастные случаи, от пролитого кофе до случайного уничтожения компьютерных файлов, являются еще одной угрозой для вашей системы, равно как и преднамеренные действия по уничтожению и повреждению.

      Помимо страхования вашей компьютерной системы, вы можете предпринять следующие шаги для защиты вашей системы:

      Кроме того, если у вас есть офисная компьютерная сеть, Ethernet-маршрутизатор (распространенный тип компьютерного подключения в локальной сети (LAN)) со встроенным брандмауэром позволит работникам вашего офиса получить безопасный доступ в Интернет, не позволяя никому через Интернет доступ к вашей офисной сети.

    • Запустите все компьютерное оборудование через ограничитель перенапряжения, а не напрямую через стенную розетку. Резкие изменения в электрическом потоке могут мгновенно повредить чувствительные компоненты и файлы. Ограничители перенапряжения гарантируют, что электрический поток в вашу систему остается постоянным. Если вы находитесь в районе, который страдает частыми отключениями или отключениями электроэнергии, вам, вероятно, следует подумать о приобретении устройства, которое обеспечивает как подавление скачков напряжения, так и резервное питание от батареи.
    • Пыль — еще один враг.По возможности закрывайте компьютер и принтер, когда они не используются, и храните компакт-диски и DVD-диски в закрытых ящиках. Не допускайте скопления пыли на открытом и непокрытом оборудовании.
    • Сделайте две резервные копии всего вашего программного обеспечения и важных рабочих файлов. Храните один комплект копий на рабочем месте (где они будут легко доступны в случае необходимости), а другой комплект храните в безопасном месте за пределами рабочего места.
    • Если вы хотите ограничить доступ к компьютеру, ищите систему, которая оснащена блокировкой, чтобы предотвратить ее включение без ключа.Другой вариант — установить защиту паролем, которая может быть настроена таким образом, чтобы предоставить конкретным лицам разную степень доступа к данным, хранящимся на компьютере. Это позволяет хранить конфиденциальную информацию на компьютере, не опасаясь ее несанкционированного чтения.
    • Получите программу, которая обнаруживает и удаляет компьютерные вирусы. Будьте осторожны с тем, что вы загружаете из Интернета, и проверяйте все CD, DVD и т. Д., Которые вы получаете от других, на наличие вирусов, прежде чем переносить информацию на свой компьютер.Также заведите привычку регулярно проверять свой жесткий диск на вирусы. Помните, что достаточно одного непроверенного вируса, чтобы вызвать потенциально разрушительную потерю как информации, так и использования вашего ценного компьютерного оборудования.
    • Установите программу брандмауэра. Брандмауэр — это программное или аппаратное обеспечение, которое предотвращает несанкционированный доступ из Интернета к вашему компьютеру. Шпионское ПО представляет собой растущую угрозу, с которой необходимо бороться, поскольку оно угрожает безопасности информации на вашем компьютере, а также для других, если вы находитесь в компьютерной сети.Брандмауэр следует использовать вместе с программой антивирусной защиты на случай, если что-то вредоносное все же пройдет через брандмауэр (например, вы щелкнете ссылку, которая заражает ваш компьютер).

Безопасность и здоровье на рабочем месте (OSHA и MSHA)

Одна из важнейших обязанностей работодателей — обеспечение безопасных и здоровых рабочих мест для своих сотрудников. Это обязательство стало более сложным из-за растущего числа нормативных требований, политик и интерпретаций в соответствии с Управлением по охране труда (OSHA), Законом о безопасности и гигиене труда (MSHA), а также государственными и местными агентствами.Наши юристы помогают работодателям соблюдать эти требования, защищая их от потенциально серьезных штрафов. Работодатели также обращаются к нам за советом в ситуациях, связанных с насилием на рабочем месте, инфекционными заболеваниями, злоупотреблением психоактивными веществами и тестированием.

компаний из самых разных отраслей по всей стране рассчитывают на наших юристов по безопасности и гигиене труда:

  • Предоставляет рекомендации по федеральным правилам OSHA / MSHA и соответствующим государственным нормам, консультируя работодателей о том, как эти правила применяются к их рабочим местам и операциям
  • Помощь клиентам во время инспекций OSHA / MSHA, консультирование и представительство
  • Быть консультантом на местах после катастрофических происшествий на рабочем месте, включая несчастные случаи и несчастные случаи со смертельным исходом
  • Представление интересов работодателей в судебном процессе OSHA / MSHA
  • Проводить оценку соответствия и аудит по вопросам безопасности и здоровья на рабочем месте
  • Подготовить или проверить письменные программы безопасности, стандартные рабочие процедуры, правила техники безопасности на рабочем месте и справочники для сотрудников на предмет соответствия местным, государственным и федеральным законам.
  • Консультировать работодателей по вопросам злоупотребления психоактивными веществами и тестирования, включая разработку законных программ тестирования
  • Консультировать работодателей по вопросам борьбы с заразными и инфекционными заболеваниями
  • Разработать программы профилактики насилия на рабочем месте, соответствующие стандартам OSHA / MSHA.

Мы гордимся своим практическим опытом и пониманием сложной сети правил техники безопасности на рабочем месте.Оказывая помощь работодателям в вопросах безопасности на рабочем месте, мы информируем их о любых нормативных или административных изменениях и потенциальных юридических проблемах. Мы поддерживаем справочные ресурсы сертифицированных промышленных гигиенистов, специалистов по безопасности и других профессиональных консультантов, чтобы помочь работодателю в обеспечении безопасности и здоровья. У нас также есть обширные программы обучения и обучения, чтобы предоставить компаниям инструменты для поддержания безопасного рабочего места, соответствующего применимым нормам и избежания ответственности.

Специалисты по безопасности и гигиене труда Littler (OSHA и MSHA)

Руководство по требованиям OSHA к освещению на рабочем месте

Руководство по требованиям OSHA к освещению рабочего места

Возможно, вы не часто думаете об этом, но освещение на рабочем месте может иметь значительное влияние (хорошее или плохое) на безопасность рабочих, уровень их производительности и качество выполняемой ими работы.

Вместо того, чтобы оставлять хорошее освещение на волю случая, OSHA требует, чтобы компании следовали правилам OSHA по освещению на рабочем месте.Хотя это может показаться мелочью, преимущества безопасности, производительности и качества стоят затраченных усилий.

Требования OSHA к освещению рабочего места

Стандарты освещения рабочих мест OSHA охватывают все, от рекомендуемого уровня освещения офисов до требований к световому покрытию — и многие другие промежуточные вопросы.

Мы перейдем к ним через минуту, но сначала необходимо пояснить несколько терминов, касающихся освещения и OSHA:

Рекомендуемый уровень освещенности офисов

Поскольку соответствующее освещение увеличивает (или уменьшает) способность ваших сотрудников видеть мониторы компьютеров, рекомендуемый уровень освещения в офисах отличается от других рабочих мест.Напряжение для просмотра текста и изображений на экране затрудняет работу и может привести к ошибкам и утомлению глаз.

Для решения этой проблемы OSHA разработала следующие рекомендации по освещению офисов:

  • Расположите хорошо распределенные ряды рассеянных источников света параллельно линии взгляда.

  • Обеспечивает дополнительное рабочее и настольное освещение.

  • Используйте жалюзи на окнах, чтобы исключить яркий свет (вертикальные жалюзи для окон, выходящих на восток и запад, и горизонтальные жалюзи для окон, выходящих на север и юг.

  • Сориентируйте компьютер так, чтобы освещение окна находилось под прямым углом к ​​экрану.

  • Используйте светлые тона и матовую отделку на стенах и потолке, чтобы уменьшить контраст и смягчить отражения света.


Минимальная освещенность, требуемая стандартами освещения рабочего места

Для общих строительных площадок требуется минимум 5 фут-свечей освещения, а для заводов и магазинов — не менее 10 фут-свечей.

Для других типов рабочих мест минимальные стандарты освещенности следующие:

  • Медпункты и лазареты: 30 ф-ц

  • Склады, проходы и выходы: 10 фут-с

  • Подземные стволы и туннели: 5 фут-с

  • Отходы, погрузочные платформы, зоны заправки, зоны активного хранения: 3 ft-c

А вот типичные уровни освещенности, необходимые для обычных коммерческих установок:

  • Офисы, лаборатории и выставочные залы: 500 люкс

  • Заводы и мастерские: 750 люкс

  • Погрузочные площадки склада: 300–400 люкс

  • Вестибюли, коридоры и лестничные клетки: 200 люкс

  • Проходы складов: 100–200 люкс

Требования OSHA к световому покрытию

Требования к световому покрытию OSHA устанавливают, что все светильники должны иметь защитные пластины.Если осветительные приборы находятся в зоне, где они могут быть повреждены, они должны быть защищены прочными барьерами, чтобы предотвратить разрушение. Это также требование для крышек тяговых коробок, распределительных коробок и фитингов.

Дополнительно светильники:

  • Должен быть на высоте не менее 7 футов над рабочими поверхностями или должен иметь небьющийся экран, соответствующий требованиям OSHA.

  • Не должно быть открытых частей под напряжением

  • Не может быть достаточно большого отверстия, чтобы палец мог пройти сквозь него

  • Необходимо надежно закрепить на стене

Общие пробелы в применении стандартов промышленного освещения

К сожалению, компании часто не применяют стандарты промышленного освещения, что приводит к проблемам с безопасностью и цитированию OSHA.

Пробелы в приложениях могут включать:

  • Открытые светильники, электропроводка, распределительные коробки и арматура

  • Открытые части освещения

  • Отсутствие надлежащего освещения для определенного типа рабочей зоны

Чтобы избежать этих ошибок, регулярно проверяйте все осветительные приборы и используйте люксметр / люксметр для измерения освещенности.

Преимущества соблюдения стандартов OSHA

Нет сомнений в том, что требования OSHA по освещению рабочего места имеют много преимуществ.Первое — это повышение производительности. Достаточное освещение делает людей более комфортными в своей работе и рабочей среде. Этот комфорт означает, что у сотрудника улучшается настроение и он более удовлетворен работой. И эти факторы могут привести к повышению производительности.

Еще одно преимущество заключается в том, что соблюдение требований поможет вам поддерживать хорошие показатели безопасности. Это важно, потому что на кону стоит ваша репутация как бренда, подрядчика и работодателя. Клиенты, партнеры и потенциальные сотрудники не хотят работать с компанией, которая не относится серьезно к соблюдению нормативных требований.

Риски несоблюдения

Вы подвергнетесь серьезному риску, если не соблюдаете требования OSHA по освещению рабочего места. Если инспектор OSHA обнаружит, что организация не соблюдает нормативные требования, он может ожидать ответа и крупного штрафа.

С января 2020 года применяются следующие суммы штрафа OSHA:

  • Серьезное нарушение: $ 13 494

  • Неспособность устранить предыдущее нарушение: 13 494 доллара США в день после даты устранения

  • Умышленное или повторное нарушение: $ 134 937

Несоблюдение также связано с другими сопутствующими рисками, которые несут дорогостоящий сопутствующий ущерб, включая:

  • Иски об ответственности, например о компенсации работникам, телесных повреждениях или неправомерной смерти

  • Параллельные проверки и повторные ссылки, даже в нескольких местах или на разных объектах

  • Санкции регулирующих органов, таких как EPA или DOL

  • Заявления о преднамеренном игнорировании, которое может привести к штрафным убыткам и уголовным нарушениям

  • Плохая репутация, приводящая к потере контрактов, сокращению проектов и предотвращению приобретений

Помните, что вам может потребоваться контролировать соблюдение не только ваших требований, но и ваших подрядчиков.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *