Можно ли дарственную на дарственную написать: Как оформить дарственную: стоимость, образец договора, бланк

Содержание

Как составить договор дарения в 2021 году

Дарственная является одной из наиболее востребованных сделок на 2021 год, которая подразумевает передачу в собственность другому лицу имущество (движимое и недвижимое).

Для составления такого договора необходимо учесть определенные нюансы, которые могут повлиять на действительность документа. Для защиты прав дарителя и одаряемого следует обратиться к профессиональным специалистам, которые знают, как составить договор дарения правильно с юридической точки зрения.

Порядок составления документа

Дарственный договор подразумевает особую сделку, в которой одаряемому отдают собственность в его распоряжение. В зависимости от типа имущества (квартира, дом, земельный участок) необходимо знать, как правильно составить договор дарения.

При дарении недвижимого имущества договор дарения должен пройти обязательную регистрацию в соответствующем государственном отделе.

Для начала следует прийти к нотариусу, который поможет грамотно составить договор дарения.

Кроме юридической помощи нотариус своей подписью подтверждает, что:

  • стороны, подписавшие договор абсолютно дееспособны;
  • даритель и одаряемый находится во вменяемом состоянии и осознают свои действия;
  • никто не подписывает договор под угрозой для его жизни или жизни родных.

После того как нотариус поможет в составлении договора дарения и удостоверит его, документ следует передать в отдел регистрации.

Договор в письменной форме

Согласно Гражданскому Кодексу РФ допускается составление договора дарения в простой письменной форме.

Однако при оформлении такого документа следует обратить внимание на некоторые предостерегающие факторы:

  • Спорные вопросы. При возникновении конфликта между сторонами, договор дарения в письменной форме не защищает от недобросовестности какого-то из сторон.
  • Оспоримость документа. Дарственную, оформленную в простой письменной форме можно легко оспорить в судебном разбирательстве. Так как при подписании договора нет подтверждения о дееспособности сторон, их вменяемости и подлинности подписей. В любой момент кто-то из участников сделки может отказаться от своей причастности к договору.

Нотариально оформленные документы хранятся в специальном Реестре, поэтому при потере документа у нотариуса можно попросить копию дарственной.

Данная копия, подписанной сделки, обладает той же юридической силой, что и утерянный оригинал. Однако, если вы желаете оформить дарственную без вмешательства нотариуса, то для этого необходимо хорошо знать свои законные права и правила, как составить дарственную юридически грамотно.

Содержание договора дарения

При составлении договора необходимо будет указать достоверную информацию относительно:

  1. Дарителя: паспортные данные, место жительства.
  2. Одаряемого: личные данные из паспорта и место проживания.
  3. Передаваемого имущества: данные должны соответствовать справкам из БТИ и других государственных служб (адрес, квадратура, сколько комнат, сколько этажей, в каком районе и т. д.).

Недвижимость на период составления дарственной должна быть свободной от залога, запрета или обязательной доли квартиры у наследников.

Если в оформлении сделки участвует удостоверенный представитель одной из сторон, то его данные должны быть занесены в договор. Упущение такого нюанса может привести к признанию ничтожности подписанного договор дарения. Поэтому сделку можно будет легко оспорить в судебном порядке.

Особенности договора дарения

Следует помнить, что дарственная на землю или квартиру является официальным подарком, который имеет безвозмездное основание. В Гражданском Кодексе РФ нет предписаний, по которым подаренную недвижимость получают после смерти владельца. Такое право дается только при оформлении завещания.

После регистрации дарственной имущество переходит в полное владение одаряемому.

Притворной сделкой, которая карается законом, считают дарственный договор с особыми предписаниями, где оговаривается встречная передача денежных средств, драгоценных вещей или предметов.

Такая сделка не является безвозмездной, а значит, не имеет законного основания.

В дарственной не может быть предписаний, что вместо подаренной недвижимости одариваемый обязывается ухаживать, кормить или возмещать деньги за полученную квартиру или дом. Это следует учесть перед тем, как написать дарственную на квартиру.

Пакет документов для оформления дарственной

Придя на консультацию к нотариусу, с собою следует иметь полный пакет документов из разных инстанций:

1.​ Документ, в котором указывается право собственника на имеющуюся недвижимость. Чтобы подтвердить свое право на имущество необходимо иметь один из таких документов:

  • Справка о регистрации имущества на имя владельца, которая выдается при оформлении недвижимости в отделе юстиций.
  • Свидетельство о наследстве. Если вы являетесь наследником имущества, то у вас должен быть документ, выданный нотариусом по завещанию или закону.
  • Договор о покупке имущества.
  • Дарственный документ на ваше имя.
  • Договор ренты или договор о пожизненном содержании с иждивением.
  • Документ о разрешении пользоваться определенным земельным участком.

2.​ Справка из домовой книги, в которой должны быть указаны все лица, прописанные в квартире.

3.​ Справка из БТИ. В этом документе должна быть указана оценка БТИ имущества.

4.​ Письменное согласие супруга или супруги. Если квартира или другая недвижимость была куплена в браке, то во время заключения договора дарения должен присутствовать муж (жена). В случае когда супруга (супруги) нет в живых, то предоставляется справка о смерти из ЗАГСа.

5.​ Справка из отдела опеки. Такая справка необходима, если участником договора дарения является несовершеннолетнее лицо.

Составление договора дарения на машину, жилое помещение или землю является достаточно простой сделкой между двумя лицами.

Однако к ней стоит серьезно отнестись. Поэтому лучше обратиться к квалифицированному нотариусу, который поможет не упустить в написании дарственной важные нюансы. Правильно оформленный документ будет иметь законное право на исполнение и юридическую силу в суде.

Видео: Адвокат об оформлении договора дарения

Скачать:

Читайте также:

Как правиьно написать дарственную на квартиру

Передача квартиры в дар – ответственное мероприятие.

Для этого недостаточно на словах подарить квартиру, так как она является объектом недвижимости и имеет значительную стоимость. Для правильного оформления договора дарения необходимо учесть абсолютно все требования действующего закона.

Как написать дарственную на квартиру?

Чтобы правильно написать дарственную на квартиру, необходимо обязательно включить в нее положения о предмете дарения. Когда в дар переходит квартира, следует указать адрес ее нахождения, размер жилой и общей площади, этаж, количество комнат и другие важные характеристики. Без точного определения предмета дарения, дарственная автоматически и безвозвратно будет признана недействительной.

Кроме того, необходимо определить личности дарителя и одаряемого, указав их паспортные данные и место проживания на момент подписания договора дарения.

Данные указываются в строгом соответствии с документами. Если допущена ошибка или расхождение, в регистрации права на подаренную квартиру будет отказано.

Дата передачи дара указывается для того, чтобы подтвердить момент фактического перехода квартиры в собственность одаряемого.

Заверения нотариусом договора дарения квартиры в обязательном порядке не требуется.

Для правильного составления договора дарения квартиры можно воспользоваться образцом, который предусматривает все основные положения. В него можно добавить свои пункты, которые не противоречить закону.

После составления договора необходимо провести государственную регистрацию вновь возникшего у получателя дара права собственности.

Таким образом, написать договор дарения на квартиру можно и самим. Это не так сложно, если учесть все требования закона и правильно указать все данные.

Когда вступает в силу дарственная на квартиру?

Фактически договор дарения вступает в силу сразу после его подписания, так как это окончательный этап оформления договора. После этого и сама квартира может быть передана одаряемому. Однако в случае с передачей в дар квартиры обязательно необходимо провести государственную регистрацию права собственности.

Окончательно переход права собственности у одаряемого возникнет только после проведения регистрации.

Следовательно, одаряемый сможет полноправно распоряжаться подаренной квартирой только после проведения регистрации и получения соответствующего документа.

Дарственная на квартиру после смерти дарителя

Нередко договор дарения заключается не с целью сразу же передать квартиру в собственность одаряемого. Он может содержать обещание передачи квартиры в будущем. Это связано обычно с незаконченным ремонтом или другими обстоятельствами. В таком случае фактически квартира переходит только после государственной регистрации права, которая проводится после наступления даты, указанной в качестве даты получения дара.

Для государственной регистрации необходимо присутствие и документы, как дарителя, так и одаряемого.

Однако если даритель умер, он перестал быть собственником квартиры (утрата правоспособности наступает со смертью человека), значит, и распоряжаться ей уже не может. В государственной регистрации права на квартиру после смерти дарителя будет однозначно отказано, даже если у одаряемого есть подписанный умершим договор.

Квартира войдет в наследственное имущество после смерти дарителя и будет подлежать наследованию по закону.

Налоги, выплачиваемые при дарении квартиры

Сам факт дарения не облагается никакими налогами. Однако в результате принятия дара одаряемый обретает некоторый доход. В РФ установлен налог на доход, исчисляемый по ставке 13% (для нерезидентов страны 30%) от стоимости подаренной квартиры.

Налог платится всеми одаряемыми, кроме близких родственников дарителя.

Для подтверждения наличия близких родственных уз необходимо представить документ (свидетельство о рождении, браке и т.д.).

Иных платежей при совершении дарения не предусмотрено, если договор не оформляется через нотариуса.

Что лучше дарственная или купля продажа квартиры?

Вопрос о преимуществах того или иного способа передачи имущества всегда волнует собственников. Это связано с тем, что одну и ту же квартиру можно отчуждать разными методами. Что лучше подарить квартиру или оформить куплю-продажу:

  • С финансовой точки зрения в случае передачи имущества между близкими родственниками выгодно дарение, так как оно не облагается налогом. Купля-продажа порождает обязанность выплаты налогов при нахождении квартиры в собственности меньше 3 лет и не освобождает близких родственников от выплаты;
  • государственную регистрацию права необходимо проводить в обоих случаях;
  • с точки зрения надежности и договор дарения, и договор купли-продажи можно оспорить, но сделать это достаточно трудно;
  • форма для обоих договоров одинакова.

Различия во многих аспектах составления договора не существенны. Однако они есть. Выбор наиболее приемлемой формы передачи квартиры в собственность должен быть индивидуальным. В случае сделки между близкими родственниками лучше дарение.

Можно ли отсудить дарственную на квартиру?

Отсудить дарственную на квартиру можно с той точки зрения, что ее можно аннулировать. Для этого необходимо наличие некоторых оснований и поводов. Все они перечислены в ГК РФ. Для того чтобы отсудить дарственную на квартиру, необходимо подать заявление в суд с изложением основания отмены дарственной и доказательствами.

В результате рассмотрения дела, суд вынесет решения об аннулировании договора дарения или отказе в удовлетворении иска.

Оспаривается ли дарственная на квартиру?

Считается, что дарственная – наименее оспариваемый документ. Это отчасти правда. Договор дарения оспорить можно, однако, сделать это достаточно трудно.

Для оспаривания договора дарения квартиры необходимо наличие оснований, предусмотренных Гражданским кодексом России.

Основными и наиболее частыми причинами совершения попытки оспаривания дарственной являются:

  • сомнения в дееспособности дарителя. Запрещено совершение дарения лицом, которое не в состоянии руководить своими действиями или понимать их значение;
  • совершение дарения под воздействием угроз, насилия и т.д. Если будет доказано, что на дарителя было отказано неправомерное воздействие, то дарение будет отменено. Такое заявление в суд может подарить как сам даритель, так и заинтересованное лицо, включая наследников после смерти дарителя;
  • если даритель был введен в заблуждение относительно итогов сделки дарения. Например, если одаряемый «прикрыл» передачу квартиры в дар другой сделкой или иными намерениями. Например, когда дарителю говорят, что дарение – формальность, в результате которой он не утратит право собственности, обманывая его;
  • если даритель был неграмотным и в результате этого не мог прочитать дарственную или не понимал что и зачем он подписывает;
  • если одаряемый приносит непоправимый вред подаренной вещи, представляющей для дарителя фамильную ценность и т. д.

Главным преимуществом дарения считается то, что оно не может быть отменено в случае перемены мнения дарителя.

В итоге, договор дарения с целью передачи квартиры составляется без обязательного нотариального заверения. Налоги с дарения уплачиваются далеко не всегда. После смерти дарителя сделка дарения состояться не может, так как фактически отсутствует одна из сторон. Оспорить договор дарения квартиры можно, но на это нужны весомые основания и доказательства.

Как оформить дарственную на квартиру, если собственник находится на ПМЖ за границей?

https://realty.ria.ru/20210806/kvartira-1744728048.html

Как оформить дарственную на квартиру, если собственник находится на ПМЖ за границей?

Как оформить дарственную на квартиру, если собственник находится на ПМЖ за границей? — Недвижимость РИА Новости, 06.08. 2021

Как оформить дарственную на квартиру, если собственник находится на ПМЖ за границей?

В такой ситуации даритель (отец) может оформить доверенность на третье лицо на заключение от его имени договора дарения квартиры сыну. Доверенность можно… Недвижимость РИА Новости, 06.08.2021

2021-08-06T17:08

2021-08-06T17:08

2021-08-06T17:10

федеральная нотариальная палата: нотариусы советуют

оформление собственности и купля-продажа — вопрос-ответ — полезное

жилье

/html/head/meta[@name=’og:title’]/@content

/html/head/meta[@name=’og:description’]/@content

https://cdn23.img.ria.ru/images/sharing/article/1744728048.jpg?1628259010

В такой ситуации даритель (отец) может оформить доверенность на третье лицо на заключение от его имени договора дарения квартиры сыну. Доверенность можно оформить как у российского консула, так и у нотариуса Молдавии. Выбор только за вами. При этом нужно обратить внимание на следующее:При оформлении доверенности, следует учесть, что в ней обязательно нужно указать одаряемого – лицо которому дарят квартиру и указать данные квартиры (адрес и по возможности кадастровый номер). Доверенность на совершение дарения представителем, в которой не назван одаряемый и не указан предмет дарения, ничтожна, поэтому по ней нельзя будет оформить договор дарения.Представление оригиналов документов подтверждающих право собственности на квартиру для оформления доверенности не требуется, достаточно представить копию для более правильного внесения сведений о квартире, как о предмете дарения.

Недвижимость РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

2021

Недвижимость РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

Новости

ru-RU

https://realty.ria.ru/docs/about/copyright.html

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/

Недвижимость РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og. xn--p1ai/awards/

Недвижимость РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

Недвижимость РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

оформление собственности и купля-продажа — вопрос-ответ — полезное, жилье, задать вопрос

Подлежит ли оспариванию дарственная на недвижимость

Существует такой отдельный вид договора, как дарение недвижимого имущества. Вопросы, связанные с этим, сегодня интересуют многих. Наиболее популярные вопросы: возможны ли в принципе оспаривание или отмена дарственной? Что для этого нужно сделать? Ответы вы найдете в нашей статье.

Дарение: что это такое

Для начала надо определиться, что из себя представляет дарение официально с точки зрения закона. Это заключенный между сторонами (даритель и одаряемый) договор, по которому одна сторона бесплатно передает или принимает на себя обязательство передать другой стороне в собственность то или иное имущество (участок земли, загородный дом, квартира и пр. ).

Ключевой момент в том, что такая сделка является безвозмездной. То есть даритель не имеет права что-либо требовать взамен от того, кому он хочет сделать подарок: например, уплатить сумму денег, оказать какую-нибудь услугу, передать имущество и т.д.

Если тот, кто получает подарок, взамен берет на себя обязательство по передаче какого-либо имущества и т.д., то такой договор уже не будет считаться дарением (например, если получатель подарка обязуется разрешить вам пользоваться квартирой или перечислять деньги).

Дарственная на недвижимость — это популярная история для людей с близкой степенью родства.

В каком виде оформляется дарственная

Для договора дарения должна использоваться письменная форма. При дарении долей в недвижимом имуществе обязательно потребуется удостоверение договора у нотариуса. При дарении объекта недвижимости целиком (участок земли, загородный дом, квартира и пр.) можно на свое усмотрение заключить договор в простой письменной форме или удостоверить его у нотариуса.

Когда можно отменить дарственную при жизни дарителя, и могут ли наследники оспорить договор дарения после смерти дарителя

В законодательстве предусмотрена возможность вернуть подарок назад, но только в конкретных ситуациях. Например, если получатель подарка совершил покушение на жизнь дарителя/членов его семьи/близких родственников или умышленно причинил дарителю телесные повреждения. При этом, если даритель был умышленно лишен жизни одаряемым, то у наследников дарителя будет право требовать отмену дарения.

Если обращение одаряемого с подаренной вещью, представляющей для дарителя большую неимущественную ценность, создает угрозу ее безвозвратной утраты, даритель имеет право через суд требовать отмену дарения.

В самом договоре дарения прописано право дарителя отменить дарение в случае, если он переживет одаряемого. Тогда подарок возвращается в собственность дарителя и не подлежит наследованию родственниками получателя подарка.

Оспаривание дарственной в суде

Для того, чтобы оспорить договор дарения в суде, надо понимать, как именно и при каких условиях это возможно. Для этого надо обратиться к Гражданскому кодексу, в котором содержатся определения оспоримых и недействительных сделок. Так, если сделка недействительна по основаниям, установленным законом, в силу признания ее таковой судом, она признается оспоримой. Если сделка по основаниям, установленным законом и независимо от признания ее судом недействительной, недействительна, то она ничтожна.

К примеру, признать недействительной могут сделку, которая прошла с нарушением законодательных требований или других правовых актов. И при этом сделкой преследовались цели, противоречащие основам правопорядка/нравственности. Или если данные цели были фиктивными, то есть сделка заключалась формально и задача создать соответствующие правовые последствия изначально не стояла. Или если цели были притворными, то есть когда рассматриваемая сделка заключалась для того, чтобы прикрыть другую сделку.

Если сделка была совершена лицом, которое было признано судом недееспособным/ограниченным в дееспособности, то ее тоже могут признать недействительной. Равное как в случае, если она была заключена без требуемого по закону согласия третьего лица или госоргана. Аналогично и для сделок, которые были заключены под влиянием существенного заблуждения, обмана, насилия, угрозы, неблагоприятных обстоятельств.

При наличии чего-либо из вышеуказанного можно обращаться в суд для того, чтобы защитить нарушенные права. Также есть сроки, которые отведены на оспаривание дарственной. Этот вопрос регламентируется статье 181 ГК РФ, по тем или иным основаниям срок оспаривания — 1-3 года.

В чем преимущество обращения к нотариусу при заключении договора дарения

Надо четко понимать: если для заключения договора дарения была выбрана простая письменная форма, то для сторон сделки велика вероятность оказаться в дальнейшем участником судебных разбирательств. Составляя договор самостоятельно, стороны часто игнорируют важные условия, из-за которых потом происходит нарушение прав и, как следствие, признание сделки недействительной.

При участии нотариуса риски сводятся к минимуму. Он составит договор согласно пожеланиям сторон и проведет комплексную юридическую проверку, подробно и понятно объяснит все последствия сделки. При этом нотариус выступит гарантом того, что сторонами был заключен именно договор дарения (то есть они не вводились в заблуждение), а если вдруг дело дойдет до оспаривания сделки в суде, то он поможет соблюсти интересы каждой из сторон.

Как оформить дарственную на квартиру в 2021: документы для оформления дарственной



Последнее обновление:

Дарение квартиры – распространённая гражданско-правовая сделка. Её можно заключить с близким родственником или посторонним человеком. Так как предметом операции является объект недвижимости, то регистрация передачи имущественных прав в Росреестре обязательна. Для этого нужны документы.

Какие требования предъявляются к участникам сделки

Оформление дарственной на квартиру или другой объект недвижимости подчиняется нормам ГК РФ. Сторонами сделки выступают даритель (собственник дара – объекта недвижимости) и одаряемый (будущий владелец, к которому перейдёт право после подписания договора).

Чтобы стать участником законной операции по безвозмездному отчуждению прав владения на квартиру, нужно отвечать определённым требованиям. Это:

  • полная дееспособность. Ею обладают лица, достигшие 18-летнего возраста. Ребёнок подарить квартиру не вправе, но выступать в роли одаряемого может;
  • психическое здоровье и осознанность действий. Сделка будет признана недействительной, если будет доказано, что собственник подписывал документы под давлением, угрозами или в страхе за свою жизнь либо близких ему людей;
  • зарегистрированное право владения. Сведения о предмете сделки должны быть внесены в Росреестр, что подтверждается соответствующими документами.

Обратите внимание! Одной из сторон может выступать юридическое лицо, но обеими сторонами предприятия быть не могут. Дарение между юридическими лицами запрещено, так как это законный способ уклонения от налога.

Необходимые документы

Чтобы операция совершилась в законном порядке, необходимо собрать комплект документов, в который входит:

  • паспорта обеих сторон сделки;
  • выписка из ЕГРН или «синее» свидетельство, подтверждающее законное имущественное право;
  • квитанция об оплате пошлины за совершение регистрационных действий, если сторонами выступают посторонние люди;
  • дополнительные.

С июля 2016 года для подтверждения прав владения объектом недвижимости выдают выписку из реестра – ЕГРН. До этого момента действовало «синее» свидетельство. Оно также считается действительным документом, если право на предмет дарения было оформлено до 2016 года.

Основной раздел выписки, в котором содержится вся информация об объекте недвижимости, выглядит так:

До июля 2016 года выдавали такой документ:

Если тому человеку, которому отчуждается имущественное право, ещё не исполнилось 14 лет, он должен представить своё свидетельство о рождении. Документы за него будет подписывать его законный представитель.

Другие документы для оформления дарственной на квартиру  Росреестру не нужны, но их имеет право потребовать одаряемый. Это могут быть:

  • выписка из домовой книги для подтверждения того, что в жилом помещении не прописаны люди, чьи права могут быть нарушены. Особенно это касается несовершеннолетних детей. Если будет доказано, что зарегистрированной сделкой их права были нарушены, суд отменит её. Поэтому рекомендуется подписывать документацию, когда в выписке никто не будет указан. Выдаётся он в МФЦ. Срок действия 30 дней с момента получения;
  • технический паспорт. Он необходим для того чтобы подтвердить одаряемому, что незаконной перепланировки не проводилось. В противном случае, если он потом решит продать квартиру, ему нужно будет узаконить перепланировку «задним числом», а это не всегда возможно;
  • если право владения на предмет сделки было получено возмездным путём во время семейных отношений, то нужно предъявить нотариальное согласие второго супруга на отчуждение имущественного права таким способом;
  • нотариальную доверенность. Если одна из сторон не сможет лично присутствовать при подаче документов, необходимо предъявить доверенность от нотариуса;
  • если сделка заключается между близкими родственниками, нужно подтверждение родства. Это может быть свидетельство о рождении, документы об изменении фамилии и прочее;
  • правоустанавливающий документ, то есть, на каком основании у дарителя возникло право собственности на предмет сделки. Это может ДКП, дарения, наследование;
  • медицинские справки из ПНД и НД. Это нужно для того, чтобы отпала возможность подачи иска в суд о признании сделки недействительной при причине того, что даритель состоит на учёте в психоневрологическом или наркологическом диспансере;
  • выписка из финансово-лицевого счёта о том, что за предметом сделки не «тянется» долг по платежам ЖКХ. Задолженность – это не препятствие к совершению дара, но одаряемый должен знать, что его ждёт. Заказать её можно в ТСЖ, УК, расчётном центре или через портал Госуслуги;
  • справка об отсутствии долгов по налогам на имущество. Получить её можно в ФНС по месту нахождения предмета дара. Оформить её можно в налоговой службе или через портал.

Документы для оформления дарственной на квартиру собираются в оригиналах. При необходимости, с них будет сняты копии. Некоторые имеют ограниченный срок действия, поэтому заказывать нужно в последний момент.

Где можно оформить

Составить договор можно самостоятельно, можно обратиться к юристу или к нотариусу. В первом случае, нужно быть внимательными, потому что различные недочёты могут привести к тому, что соглашение не будет принято на регистрацию, или, впоследствии, признано судом незаконным.

Поэтому рекомендуется обращаться к специалистам – юристу или нотариусу. Их услуги платные, но это гарантия того, что договор будет составлен верно.

В некоторых МФЦ также доступна такая услуга. Даритель  и одаряемый должны прийти, внести плату, отдать документы и дождаться изготовления готового соглашения. Теперь его нужно внимательно прочитать, подписать и  сразу же сдать на регистрацию в Росреестр.

Как оформляется

Оформление дарения квартиры происходит письменно – в простой или нотариальной форме. Ели сторонами выступают близкие родственники, то достаточно простой письменной формы. Если же посторонние люди, то соглашение должно заверено у нотариуса.

Нотариальное составление соглашения довольно простое. Должны прийти обе стороны, сдать все документы, заплатить по тарифу и дождаться звонка о готовности. Нотариус обязан разъяснить каждое слово, каждое действие, ответить на все вопросы, которые могут возникнуть. После этого стороны подписывают документ и несут на регистрацию.

Сроки действия дарственной

Не ограничены. Она действует до тех пор, пока право владения на данное имущество не будет вновь отчуждено третьим лицам любым законным способом.

Можно ли оспорить дарственную

В ГК РФ прописаны законные основания, при которых можно оспорить дарение. Это:

  • отказ органов опеки, так как сделка нарушает права несовершеннолетних детей;
  • одаряемый совершил противоправные действия против жизни и здоровья бывшего собственника. Данный факт должен быть доказан;
  • даритель признан судом финансово несостоятельным. Чтобы суд отменил сделку, с момент подписания соглашения должно пройти менее года;
  • сам одаряемый может не принимать дар. Достаточно не подписывать соглашение.

Обратите внимание! Оспорить дарственную можно только в судебном порядке. Сделать это могут родственник дарителя, он сам и его наследники.

Оформление дарственной с нотариусом и без

Нотариус нужен в том случае, если сделка происходит между посторонним людьми, или если одной из сторон выступает предприятие. Он подготовит соглашение, проверит правильность всех прописанных данных.

Работник нотариата подготовит 4 экземпляра документа – по одному каждой стороне сделки, один в Росреестр и один будет храниться у него. При необходимости, нотариус может выступить свидетелем в суде, что сделка совершалась добровольно, без принуждения, все документы подлинны. Договор, оформленный таким способом, сложнее оспорить.

Обратите внимание! Близкие родственники, если у них есть желание, могут также обратиться к нотариусу и составить соглашение таким способом.

Дарение квартиры близким родственникам

Можно составить договор в простой письменной форме или в нотариальной. Решение принимают стороны сделки. Оба способа законны, документ будет принят Росреестром на регистрацию. За совершение нотариальных действий нужно платить пошлину. Её размер зависит от кадастровой стоимости.

Дарение квартиры между супругами

Супруги являются членами одной семьи, но не близкими кровными родственниками. Один из них может владеть квартирой, также он может изъявить желание подарить её своей второй половине. Сделка может быть такой:

  • можно подарить только долю в жилом помещении. Например, половину или четверть;
  • можно переоформить собственность на всю квартиру.

Если предметом сделки является доля, то её сначала нужно выделить. Это можно сделать в натуральном виде или в процентном соотношении к общей площади жилья. Выделение должно быть оформлено документально. Только после этого можно заключать соглашение о дарении.

Квартира изначально может быть оформлена в совместную собственность супругов. При этом доли не выделяются, жильё делится при разводе в равных долях. Если же выделить долю и подарить, то квартира будет теперь в долевой собственности. При расторжении брака она не будет разделена, каждый из супругов будет владеть своей половиной на законных основаниях. При необходимости, своей долей можно будет распорядиться по собственному желанию.

Если же помещение принадлежит одному из супругов в единоличном праве, то предварительно выделять долю не нужно. Он может по своему желанию распорядиться имуществом, и подарить всю квартиру или только её часть.

Дарение комнаты в коммунальной квартире

Все комнаты в коммуналке оформлены в собственность, поэтому процесс дарения ничем не отличается от переоформления права на целую квартиру. Нужно правильно составить соглашение, в котором прописать:

  • предмет сделки – жилая комната;
  • адрес, по которому она расположена. Нужно указать номер квартиры;
  • её площадь и площадь всего жилья;
  • подробно описать все места общего пользования – коридор, ванная комната, туалет, кухня. Нужно указать их площадь.

Обратите внимание! При дарении комнаты в коммунальной квартире предоставление технического паспорта является обязательным. В нём должен быть выделен предмет сделки и прописана площадь по отношению ко всей квартире.

Все документы нужно отнести в МФЦ или лично подать в Росреестр. Процесс дарения комнаты не отличается от дарения целой квартиры. Через 10 календарных дней можно получить выписку из ЕГРН. В которой будет прописан новый собственник.

Заключение

При своевременной подготовке документов и правильном составлении соглашения, дарение не занимает много времени.

Заказать бесплатную консультацию юриста

Недвижимый подарок: как правильно оформить дарственную на жилье: газета Недвижимость

Дарение — это самый удобный способ распорядится недвижимым имуществом между родными и близкими людьми. Однако заключая подобную сделку, необходимо знать о ее возможных последствиях. Юристам и риелторам нередко приходится сталкиваться со случаями оспаривания договоров дарения.

Зачастую свои жилые «квадраты» дарят пожилые люди внукам либо другим молодым родственникам, рассчитывая на заботу и внимание с их стороны. Но после принятия дара молодежь забывает о пожилом родственнике, который в свою очередь обижается, что ничего не получает взамен и начинает жалеть о подарке. Начинаются судебные разбирательства.

Как подарить недвижимость грамотно и как принять ценный подарок, чтобы избежать негативных последствий, расскажем подробнее.

Арендное жилье для молодежи: условия участия, цены >>>

Что важно знать о дарении

1. Дарственная не имеет условий

Это значит, что подарок должен быть безвозмездным. Юридически в договоре дарения не может быть прописано каких-то определенных условий или обязательств для одаряемого: деньги, уход, забота о здоровье, услуги и так далее. В противном случае в правовом аспекте дарение будет считаться мнимой сделкой.

Если даритель хочет получить что-то взамен, то юристы предлагают альтернативные варианты договора дарения.

— Например, людям преклонного возраста взамен договора дарения лучше составлять завещание или договор ренты, — говорит адвокат Карагандинской областной коллегии адвокатов Жазира Нурланова, — так как в будущем это может оградить их от риска потерять недвижимость. Но, если вы уверены в том, что хотите именно подарить кому-то недвижимость, помните, что, после дарения вы уже не являетесь ее владельцем.

2. Одаряемый должен быть согласен принять дар

Как отмечалось выше, квалифицирующим признаком договора дарения является его безвозмездность. Адвокат отмечает, что договор — это волеизъявления сторон. И для того, чтобы договор дарения считался заключенным и мог повлечь юридически значимые последствия необходимо, чтобы одаряемый также выразил намерение принять имущество в дар. Если договор дарения зарегистрирован, то отказ от принятия дара также подлежит государственной регистрации.

Советы при аренде квартиры: документы, страховой депозит >>>

3. Не все имеют право дарить

Не допускается дарение в силу статьи 509 ГК РК, за исключением обычных подарков, стоимость которых не превышает размеров 10 МРП:

  • Во-первых, от имени малолетних и граждан, признанных недееспособными, их законными представителями.
  • Во-вторых, не допускается дарение работникам социальной сферы, то есть лечебных, воспитательных учреждений, учреждений социальной защиты и других аналогичных учреждений гражданами, находящимися в них на лечении, содержании или воспитании, супругами и родственниками этих граждан.
  • В-третьих, такой же запрет действует в отношении государственных служащих в связи с их должностным положением или в связи с исполнением ими служебных обязанностей.

Определенные ограничения дарения предусмотрены статьей 510 ГК РК в отношении юридических лиц, которым вещь принадлежит на праве хозяйственного ведения или оперативного управления. Они вправе подарить ее с согласия собственника, если законодательными актами не предусмотрено иное. Данное ограничение не распространяется на обычные подарки, стоимость которых не превышает размеров 10 МРП.

Соблюдение ограничения дарения требуется при совершении дарения не самим дарителем, а его представителем по доверенности. В этом случае доверенность на совершение дарения представителем, в которой не назван одаряемый и не указан предмет договора дарения, недействительна, то есть полномочия представителя должны носить не общий, а конкретный характер.

Как взять ипотеку на первичное жилье? >>>

4. Одаряемый не будет платить индивидуальный подоходный налог

Согласно статьи 341 п.33 Налогового кодекса, из доходов физического лица, подлежащих налогообложению, исключается имущество, включая работы и услуги, полученное физическим лицом на безвозмездной основе от другого физического лица, в том числе в виде дарения и наследования. 

Налог оплачивается только на прирост стоимости недвижимости, если одаряемый решил продать ее меньше, чем через год. 

Далее, статьи 526 Налогового кодекса плательщиками налога на имущество физических лиц являются физические лица, имеющие объект налогообложения в соответствии со статьей 528 Налогового кодекса.

Таким образом, человек, получивший квартиру в собственность, становится плательщиком налога на имущество в порядке, установленном Налоговым кодексом.

Нотариальное оформление дарственной в 2019 году стоит 30 300 тенге. Однако для близких родственников, а именно, детей, супругов, родителей, братьев, сестер и внуков, тарифы ниже — 17 675 тенге. При этом необходимо обязательно предоставить документы, подтверждающие родственные отношения.  

Неликвидная квартира: способы продажи >>>

На что обратить внимание при заключении договора дарения

1. Договор дарения лучше заверить у нотариуса.

Адвокат Жазира Нурланова говорит, что в законодательстве РК нет прямого указания на обязательное нотариальное заверение, так как в соответствии с п. 4 ст. 21 Закона РК «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним», если сделка нотариально не удостоверена, то регистрирующий орган обязан проверить подлинность подписи лиц, совершивших сделку (уполномоченных их представителей), их дееспособность (правоспособность), а также соответствие их воли волеизъявлению.

— Главное, чтобы была соблюдена письменная форма договор, и он должен быть зарегистрирован, — говорит адвокат, — но я все-таки рекомендую удостоверять договор дарения нотариально, чтобы избежать споров, которые могут возникнуть в дальнейшем.

2. Если имущество имеет нескольких владельцев (сособственников), то необходимо получить их нотариально подтвержденное согласие.

3. Если даритель на момент приобретения недвижимого имущества состоит в зарегистрированном браке, то для заключения договора дарения необходимо нотариально удостоверенное согласие супруга (супруги) на дарение имущества.

Как накопить на квартиру: расчеты, советы экспертов >>>

Когда можно отменить договор дарения

Если договор дарения оформлен правильно, то его невозможно отозвать, как, например, завещание. Но исключительные случаи отмены договора дарения все же есть.

  1. В соответствии со статьей 512 ГК РК даритель вправе отменить дарение, если одаряемый совершил покушение на его жизнь, жизнь кого-либо из членов его семьи или близких родственников либо умышленно причинил дарителю телесные повреждения. В случае умышленного лишения жизни дарителя одаряемым право требовать в суде отмены дарения принадлежит наследникам дарителя.
  2. Также даритель вправе потребовать в судебном порядке отмены дарения, если обращение одаряемого с подаренной вещью, представляющей для дарителя большую неимущественную ценность, создает угрозу ее безвозвратной утраты.
  3. По требованию заинтересованного лица суд может отменить дарение, совершенное индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом в нарушение положений законодательногоакта РК о реабилитации и банкротстве за счет средств, связанных с его предпринимательской деятельностью, в течение года, предшествовавшего объявлению такого лица банкротом.
  4. В договоре дарения может быть обусловлено право дарителя отменить дарение в случае, если он переживет одаряемого.

Как купить квартиру по госпрограмме «Нурлы жер» в 2019 году? >>>

Советы дарителям

  • Перед тем, как сделать кому-то подарок в виде недвижимости, спросите себя, достоин ли человек этого? Не подталкивает ли вас кто-то к такому шагу?
  • Тщательно обдумайте свое решение: а стоит ли вообще дарить свое недвижимое имущество? Может использовать альтернативу, такую как завещание или пожизненная рента с иждивением. В обоих случаях вы остаетесь полноправным хозяином жилья.
  • Помните, что договор дарения невозможно отозвать. Если вы поставили подпись в договоре, то вы потеряли недвижимость навсегда. Отменить договор можно в исключительных случаях, о которых сказано выше. Данные факты еще надо будет доказывать в суде.
  • В случаях мошенничества, когда вашу подпись получили обманным путем или другим способом сфальсифицировали договор, не медля, обращайтесь в полицию.
  • Перед тем, как заключить договор дарения, проконсультируйтесь с юристом.

— Договор дарения — хороший вариант для тех, кто хочет передать жилье родственникам без больших затрат и излишней бюрократии, — говорит адвокат Ж. Нурланова, — но заключать его надо, только основательно продумав возможные последствия, поскольку аннулирование может потребовать длительных и затратных судебных тяжб. В моей судебной практике оспаривание дарственных третьей стороной или дарителями зачастую под давлением других родственников встречается достаточно часто. Однако если документ составлен верно и заверен нотариусом, отменить его почти невозможно. Кстати, все затраты за судебные разбирательства в подобных случаях несет проигравшая сторона.

Карима Апенова, информационная служба kn.kz

Благодарим за помощь в подготовке материала партнера портала kn.kz адвоката Карагандинской областной коллегии адвокатов Жазиру Нурланову. Связаться по решению вопросов любой сложности можно с ней по следующим контактам: 8-701-463-05-65, 8-776-512-16-25, [email protected], @advokat_nurlanova_zhazira. 

Можно ли написать завещание или дарственную на сироту, которая стоит в жилищной очереди?

Здравствуйте.

В соответствии с Федеральным законом от 21 декабря 1996 г. N 159-ФЗ «О дополнительных гарантиях по социальной поддержке детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей»

Статья 8.
1. Детям-сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей, лицам из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, которые не являются нанимателями жилых помещений по договорам социального найма или членами семьи нанимателя жилого помещения по договору социального найма либо собственниками жилых помещений, а также детям-сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей, лицам из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, которые являются нанимателями жилых помещений по договорам социального найма или членами семьи нанимателя жилого помещения по договору социального найма либо собственниками жилых помещений, в случае, если их проживание в ранее занимаемых жилых помещениях признается невозможным, органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, на территории которого находится место жительства указанных лиц, в порядке, установленном законодательством этого субъекта Российской Федерации, однократно предоставляются благоустроенные жилые помещения специализированного жилищного фонда по договорам найма специализированных жилых помещений.
Статья 9. Право на обеспечение жилыми помещениями по основаниям и в порядке, которые предусмотрены настоящей статьей, сохраняется за лицами, которые относились к категории детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, и достигли возраста 23 лет, до фактического обеспечения их жилыми помещениями.

Нуждаемость в жилых помещениях устанавливается на момент предоставления жилья или на момент рассмотрения судом иска о предоставлении жилья.

Таким образом, немаловажным условием получения жилья является отсутствие закрепленной за сиротами жилой площади, причем не только на праве собственности, но и на условиях социального найма либо признание проживания в ранее занимаемых помещениях невозможным, в связи с определенными обстоятельствами. К ним относятся проживание в жилых помещениях родителей, лишенных родительских прав, непригодность жилых помещений для проживания, несоответствие жилой площади учетной норме и другие обстоятельства, установленные законами субъектов РФ.

В случае закрепления (в любой форме) за Вами жилой площади Вы потеряете право на предоставления жилья от государства.

10 примеров шаблонов и советы профессионалов

Даже в эпоху цифровых технологий письмо-пожертвование по-прежнему остается одним из самых прямых и эффективных способов собрать деньги для своего дела.

Это потому, что письма-пожертвования — это такая гибкая стратегия — будь то призывы к прямой рассылке по почте или сообщения электронной почты, адаптированные к конкретной кампании или событию, или просьбы о более общей поддержке. Вы не ошибетесь, если составите хорошо написанный и лаконичный призыв к пожертвованиям.

Ранее мы писали о том, как создать идеальную страницу для пожертвований, то есть место на вашем веб-сайте, где вы будете принимать онлайн-пожертвования.Но как продвигать его среди потенциальных доноров? Или, если вы отправляете обычные сообщения, как сообщить сторонникам, что они могут найти вас в Интернете или отправить чек? Протяни письмо.

Письма о сборе средств для некоммерческих организаций — отличный способ заручиться поддержкой и осведомленностью о своем деле. А благодаря множеству мощных ресурсов, доступных таким организациям, как ваша, вы можете максимально использовать эту возможность по сбору средств, при этом максимально используя время и деньги, вложенные в вашу собственную миссию.

Однако вы должны убедиться, что ваше письмо о пожертвовании выделяется. Следование надежному шаблону — лучший способ убедиться, что вы выполняете все необходимое. Затем вы можете настроить и персонализировать свое письмо, чтобы действительно привлечь внимание ваших жертвователей.

Давайте рассмотрим типичные примеры писем о пожертвованиях, начав с шаблона основного формата, который будет следовать:

  1. Базовый формат письма о пожертвовании
  2. Письма с запросами о пожертвовании
  3. Письма для мероприятий по сбору средств
  4. Письма для сбора средств через Интернет
  5. Письма для рекламных кампаний
  6. Письма для одноранговых кампаний
  7. Письма с запросами на спонсорство
  8. Письма для новых некоммерческих организаций
  9. Письма для школ
  10. Письма для церквей

Используйте приведенный выше список, чтобы перейти к определенному шаблону письма, или просто следуйте за нами сверху. В заключение мы дадим несколько профессиональных советов, чтобы сделать ваши письма о пожертвованиях максимально эффективными. Приступим!

[boc_button href = ”https://share.hsforms.com/1bg_XfAL3Rl-4OWa9GFM8pw3gcjg” btn_content = ”Применить к участию в блоге Snowball” target = ”_ self” size = ”btn_medium” color = ”btn_medium” color = ”btn_medium” color = ”btn_medium» ”Border_radius =” btn_ounded ”icon =” ”icon_pos =” ”icon_effect =” ”]

Начните сегодня.

Зарегистрируйтесь и начните сбор средств сегодня! Благодаря простой, всеобъемлющей годовой цене и без скрытых комиссий вы можете делать больше и получать больше для своего дела.

ПОДПИСАТЬСЯ

Бонусный ресурс! После того, как вы использовали эти шаблоны для написания письма о сборе средств, отправляйтесь в GivingMail, чтобы воспользоваться их услугами прямой рассылки, чтобы ваши письма были в руках сторонников! Это позволяет вашей команде отправлять обращения как можно большему количеству получателей наиболее эффективным способом, позволяя вам вкладывать свое время и деньги в то, что важно: на вашу миссию.


Шаблоны писем-пожертвований: 10 распространенных примеров

♦ Основной формат письма-пожертвования

Давайте начнем с основ.Вот шаблон основных элементов, которые любое эффективное письмо о пожертвовании будет включать:

  1. Приветствие. Поприветствуйте своего потенциального дарителя дружеским открытием и по возможности укажите его имя. Возможно, вам придется сделать это вручную или вы можете использовать некоммерческое программное обеспечение и маркетинговые инструменты для автоматического добавления имен в свои письма и электронные письма. Примеры из практики показывают, что, включив имена и адреса сторонников в свои письма, вы можете увеличить количество откликов на 14%, средний размер подарка на 19%, а общий доход — на поразительный 31.5%!
  2. Объяснение вашей миссии. Если получатель не очень хорошо знаком с вашей организацией, важно краткое объяснение вашей миссии и цели. Это «крючок», первое место, которое побуждает читателей эмоционально подключиться к вашей работе. Если ваши получатели ранее взаимодействовали с вашей некоммерческой организацией (будь то текущие или истекшие доноры, волонтеры и т. Д.), Это также место, чтобы это признать.
  3. Ваш проект, мероприятие или потребности. Затем кратко объясните, для чего вы собираете средства.Зачем вы отправляете письмо? Это может быть конкретный проект или мероприятие, требующее финансирования, или вы можете проводить кампанию по сбору средств для повышения поддержки вашей организации в целом, или вы можете отправлять письма подходящим донорам, имеющим право на соответствующий подарок, чтобы побудить их представить свои совпадения. Какой бы ни была причина, будьте точны и прозрачны.
  4. Интересные подробности. В средней части добавьте некоторые убедительные детали, чтобы проиллюстрировать свои потребности. Опишите свой проект или мероприятие и их влияние на ваше сообщество.Приведите примеры своей прошлой работы или поделитесь историей о конкретном элементе или кампании. Здесь вам следует сосредоточиться на эмоциональном вовлечении читателя, чтобы побудить его к действию.
  5. Особый запрос. Затем четко сформулируйте свой конкретный запрос . Ваш читатель не будет чувствовать себя обязанным делать пожертвования, если ваш запрос слишком общий. Попросите конкретную сумму, но дайте понять, что любая поддержка будет оценена по достоинству. Если возможно, свяжите свой запрос с конкретным воздействием , которое он будет иметь.Например: «Ваше пожертвование в размере 25 долларов поможет обеспечить нуждающемуся местному ученику рюкзак, полный школьных принадлежностей».
  6. Призыв к действию. Завершите свое письмо конкретными дальнейшими шагами, которые должен предпринять читатель. Это будет зависеть от точного назначения письма. В электронном письме укажите прямую ссылку на страницу пожертвования. В бумажном письме дайте читателям четкие инструкции отправить вам чек или найти страницу для пожертвований в Интернете.

Основная идея — сфокусировать ваше письмо на одной ключевой цели.В зависимости от вашей конкретной цели для письма вы можете выбрать продвижение своей основной страницы пожертвований, вариантов повторяющихся подарков, страницы регистрации на мероприятие или формы регистрации волонтера. Никогда не перегружайте читателя множественными или расплывчатыми просьбами.

Вам просто нужно убедиться, что у вас есть простые в использовании онлайн-инструменты для сбора средств, настроенные для направления ваших читателей. Создайте учетную запись Snowball, чтобы покрыть свои базы страницей бесплатных онлайн-пожертвований.

Соблюдая основные принципы, изложенные в этом базовом шаблоне, вы уже будете впереди всех и повысите свои шансы на успех.

Теперь вы готовы немного изменить свое письмо в зависимости от ваших конкретных целей, сообщества или проекта. Давайте рассмотрим несколько распространенных примеров.


♦ Шаблон письма о пожертвовании: Запрос на пожертвование

Уважаемый [имя] ,

Мы в [ваша организация] очень гордимся нашей недавней работой для [расскажите немного о вашем прошлом инициативы] , и мы хотели бы поблагодарить вас за то, что вы являетесь частью нашего сообщества.

Однако наша миссия на [краткое описание миссии вашей организации] — это круглосуточное мероприятие! Нам нужна ваша помощь, чтобы продолжить нашу работу. [Предоставьте иллюстративную информацию о ваших потребностях. Зачем вы отправляете им письмо?]

Прошлые кампании позволили нам [приведите пример или два воздействия вашей организации] . Однако, как некоммерческая организация, мы, , полностью полагаемся на поддержку сообщества.Никакие наши усилия не были бы возможны без помощи доноров, волонтеров и поддерживающих членов сообщества, таких как вы.

Не могли бы вы сделать пожертвование [определенная сумма] , чтобы помочь нам [вернуться к потребностям вашей организации или следующему проекту] ?

Если вы хотите сделать подарок, посетите нашу страницу для пожертвований здесь: [в электронном письме укажите прямую ссылку] [в случае физического письма предоставьте основные инструкции по поиску вашего веб-сайта или отправке чека]

Мы очень ценим любую поддержку.Мы просто рады приступить к работе! Спасибо за то, что вы являетесь частью нашего сообщества и нашей истории.

С уважением,

[Ваше имя и титул, , а не просто название вашей организации]

Этот довольно общий шаблон письма-пожертвования охватывает все основания. В нем описывается цель сбора средств, подчеркивается влияние вашей организации и содержится четкий призыв к действию. Настройте этот шаблон со своими особенностями, и все готово!


♦ Шаблон письма с пожертвованием: События

Уважаемый [имя] ,

Мы здесь, в [название организации] , рады объявить о нашем предстоящем мероприятии [название / название события] . на [дата] .

[В нескольких предложениях опишите цель, характер и влияние события, включая конкретные действия или особые возможности.]

Как член нашего сообщества, мы хотели бы пригласить вас присоединиться к нам! Однако нам нужна дополнительная помощь, чтобы все прошло без сучка и задоринки.

Не могли бы вы рассмотреть возможность внесения пожертвования в размере [определенная сумма денег или конкретный товар / услуга в натуральной форме] ? С помощью этой помощи мы можем гарантировать, что [объясните конкретное влияние запрошенного пожертвования] .

Если вы хотите сделать подарок, посетите нашу страницу для пожертвований здесь: [если электронное письмо, включите прямую ссылку] [если физическое письмо, предоставьте основные инструкции по поиску вашего веб-сайта или отправке чека] . Или свяжитесь с нами по телефону [адрес электронной почты или номер телефона] , чтобы обсудить наше предстоящее мероприятие и то, как вы можете принять в нем участие.

Большое спасибо за вашу поддержку, и мы надеемся увидеть вас в ближайшее время!

С уважением,

[Ваше имя и должность]

В зависимости от специфики вашего мероприятия вы можете отправить это письмо частным лицам или местным компаниям, и вы можете продвигать один из нескольких различных методов благотворительности ( например, онлайн-пожертвования, текстовые сообщения, неденежные пожертвования или волонтерство).Адаптируйте основные компоненты к вашим конкретным потребностям для мероприятия.

Тем не менее, содержание письма должно быть сосредоточено на одном основном запросе. Короткое и сладкое всегда будет интереснее! Просто не забудьте сообщить читателям, где можно узнать больше или принять участие, если они захотят.


♦ Шаблон письма с пожертвованиями: Сбор средств онлайн

Уважаемый [имя] ,

Мы в [ваша организация] хотели бы поблагодарить вас за то, что вы являетесь частью нашего сообщества.

Благодаря поддержке наших друзей и соседей, таких как вы, мы смогли многого добиться за последний год. [Включите несколько конкретных подробностей о ваших недавних проектах и ​​их влиянии.]

Мы рады сообщить, что мы запускаем новую инициативу по сбору средств в Интернете! Эта кампания собирает средства на [цель кампании] и будет иметь важное значение для продолжения нашей работы в наступающем сезоне.

Не могли бы вы сделать пожертвование в размере [конкретная сумма] , чтобы помочь нам начать нашу кампанию? Посетите нашу страницу пожертвований [включите прямую ссылку] , чтобы начать.

[Добавьте кнопку с надписью «Пожертвуйте здесь», если возможно.]

За то, что помогли нам начать нашу онлайн-кампанию по сбору средств, мы хотели бы выразить вам особую благодарность. [Предложите какие-то стимулы для онлайн-доноров, например, выкрикните в социальных сетях, купон на товары, билет на мероприятие или лотерею и т. Д.]

Следите за обновлениями нашей кампании! Большое спасибо за вашу поддержку, и мы надеемся скоро услышать от вас.

С уважением,

[Ваше имя и должность]

Хотя другие шаблоны в этом посте можно адаптировать как для электронных писем, так и для писем-пожертвований, этот предназначен для отправки по электронной почте.

Для кампании по сбору средств в Интернете все получатели, скорее всего, в прошлом делали пожертвования вашей организации (или, по крайней мере, взаимодействовали с ней) через онлайн-каналы. Это означает, что ваше письмо должно начинаться с признания существующих отношений.

Выразите волнение по поводу вашего нового онлайн-движения по сбору средств и используйте четкий призыв к действию, например кнопку, для перенаправления читателей прямо на вашу страницу пожертвований. Проявите творческий подход, чтобы стимулировать и ранних доноров! Если вы знаете, что некоторые из ваших жертвователей имеют право на соответствующий подарок, включите информацию о том, как получить доступ к базе данных подходящих подарков и завершить их сопоставление для вашей некоммерческой организации.

Подобные дополнительные шаги могут иметь большое значение для повышения вовлеченности и помочь вашей онлайн-кампании по сбору средств выделиться среди занятых сторонников.


♦ Шаблон письма с пожертвованиями: Обязательные кампании

Привет [имя] ,

Нам нужна ваша помощь, чтобы достичь нашей обещанной цели [общая финансовая цель кампании] к [определенное время и дата] !

Мы начали эту оперативную кампанию до [цель кампании — помощь при стихийных бедствиях, социальная или политическая защита, ежегодный сбор средств и т. Д.] , и мы знаем, что можем рассчитывать на то, что наше сообщество поможет нам добиться там.

В [вашей организации] мы каждый день усердно работаем, чтобы выполнить нашу миссию [ваша миссия] , и наша последняя крупная кампания привела к [примеры вашего воздействия] . Мы никогда не смогли бы сделать это без поддержки наших друзей и соседей, таких как вы.

Подтвердите свою поддержку в размере [одна или несколько конкретных сумм в долларах] сейчас с помощью нашего инструмента быстрого залога: [предоставьте прямую ссылку на ваш инструмент залога]

Обратите внимание: [Объясните уникальную условия залога вашей кампании, такие как триггеры или совпадающие периоды] .Вместе мы сможем изменить наше сообщество к лучшему!

Заранее благодарим за поддержку! Обязательно поделитесь нашей задачей по сбору средств со своими друзьями и семьей и не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникнут какие-либо вопросы.

С уважением,

[Ваше имя и должность]

Кампании по сбору пожертвований — уникальный способ быстро получить поддержку для достижения конкретной цели. Ознакомьтесь с нашим полным руководством по залоговым кампаниям здесь для получения дополнительной информации, включая объяснения условий залога, упомянутых в шаблоне.

Независимо от специфики вашей рекламной кампании, основная идея — быть краткими и конкретными. Эти кампании — это скорость и быстрое эмоциональное соединение. Напомните читателям, почему ваша работа важна, а затем предложите им принять участие. Вы можете получить взносы позже, но сейчас вашей целью должно быть просто мобилизовать поддержку.


♦ Шаблон письма с пожертвованием: кампании по сбору средств P2P

Привет!

Я собираю деньги от имени продолжающейся кампании [ваша организация] до [поддержка / борьба / повышение осведомленности о вашей миссии] .

За [возраст вашей организации] лет эта организация выполнила свою миссию и обогатила наше сообщество. Теперь я рад, что могу самостоятельно поддержать их дело, и я надеюсь, что вы присоединитесь ко мне!

Чтобы достичь моей личной цели в этой кампании, мне нужно собрать [цель волонтера по сбору средств] . Не могли бы вы сделать пожертвование [определенная сумма] или помочь мне распространить информацию в Интернете? Посетите мою страницу пожертвований здесь [добавьте ссылку на страницу пожертвований добровольца P2P] , чтобы сделать взнос или узнать больше о [ваша организация] .

[Включите сюда любую информацию, если ваша P2P-кампания включает в себя мероприятия, такие как фестивали, 5Ks и т. Д., И как доноры могут зарегистрироваться для участия.]

Эта причина очень много значит для меня, так что спасибо вам за вашу поддержку!

[Имя волонтера]

Одноранговые кампании по сбору средств предполагают, что ваши сторонники собирают деньги от имени вашей организации, создавая свои собственные базовые страницы для пожертвований, а затем продвигая их в Интернете для друзей и семьи.Вам нужно будет предоставить сторонникам и волонтерам шаблон, подобный этому, чтобы облегчить им выполнение всех необходимых действий в своих запросах на пожертвования, сообщениях в социальных сетях и электронных письмах.

Убедитесь, что в вашем шаблоне упоминается конкретная цель сбора средств и есть ссылки на страницу пожертвований волонтера, а не только на веб-сайт вашей организации. Основная идея — расширить возможности и привлечь ваших сторонников. В конце концов, эти кампании эффективны, потому что аудитория будет чувствовать себя обязанной поддерживать увлечения своих близких, а не обязательно поддерживать вашу организацию, о которой они, возможно, не слышали раньше.


♦ Шаблон письма о пожертвовании: запросы на спонсорство

Уважаемый [имя] ,

Меня зовут [ваше имя] , я работаю в местной некоммерческой организации, [ваша организация] , в качестве специалиста по развитию и сбору средств.

Если вы не слышали о нашей организации, мы работаем с [краткое описание вашей миссии] и [краткие примеры вашего влияния за последние годы] .Фактически, в прошлом году мы собрали более [всего сбора средств] в поддержку нашего дела.

Я обращаюсь к нам сегодня, потому что считаю, что ценности и приоритеты наших двух организаций очень хорошо совпадают. Партнерство может принести большую пользу нам обоим, поскольку будет способствовать более стабильной поддержке нашей работы и чрезвычайно позитивному продвижению вашего бренда среди нашей лояльной аудитории сторонников.

Не стесняйтесь изучать историю нашей организации и работать здесь [добавьте ссылку на свой веб-сайт] , и не стесняйтесь обращаться по телефону [ваш адрес электронной почты или номер телефона] .Мы можем обсудить организацию структурированного партнерства, разовое пожертвование или что-то еще!

Мы всегда рады работать с новыми партнерами в сообществе, и мы надеемся, что вы присоединитесь к нам!

С наилучшими пожеланиями,

[Ваше имя и должность]

Этот шаблон письма-пожертвования является немного более формальным, потому что запрос спонсорства от компании (любого размера) действительно похож на организацию партнерства. Вам нужно предложить бизнесу что-то взамен, обычно положительную рекламу на ваших мероприятиях или в Интернете, чтобы они рассмотрели возможность сделать значительный подарок.

Вот профессиональный совет по выявлению потенциальных спонсоров: внедрите инструмент поиска подходящих подарков в свой процесс пожертвования и обратите внимание на местные предприятия, которые имеют корпоративные программы благотворительности и нанимают множество ваших жертвователей. Посетите страницу подходящих подарков Корпуса милосердия, чтобы получить представление о том, как это выглядит в действии.


♦ Шаблон письма с пожертвованием: новые некоммерческие организации

Уважаемый [имя] ,

Мы [ваша организация] , совершенно новая некоммерческая организация в вашем сообществе.Мы были основаны всего [возраст вашей организации] назад, чтобы помогать поддерживать и руководить [ваша миссия] в [ваш город, город или штат] .

Мы обращаемся к вам как к соседу, заинтересованному в процветании нашего сообщества. [Будьте более конкретными, если вы пишете для определенной аудитории.]

Но закрепиться в качестве новой некоммерческой организации — огромная проблема. Повышение осведомленности о нашем деле и нашей работе имеет решающее значение, если мы собираемся оказать какое-либо долгосрочное влияние!

Не могли бы вы сделать пожертвование в размере [конкретная сумма] , чтобы мы еще на шаг приблизились к нашей цели сбора средств в размере [всего] ?

Если мы достигнем этой целевой цели до [дата] , мы сможем [конкретная цель этой кампании, например, аренда офисного помещения или проведение вашего первого мероприятия] , и вы можете нам помочь попасть!

Чтобы начать работу, посетите нашу страницу пожертвований: [включите прямую ссылку]

Также, пожалуйста, посетите наш веб-сайт [включите прямую ссылку] или подпишитесь на нас в социальных сетях [включите прямая ссылка] , чтобы узнать больше о нашей миссии и партнерах, которые уже присоединились к нашему делу.

Вместе мы можем изменить положение к лучшему в нашем сообществе! Если у вас есть какие-либо вопросы о нашей организации или о том, как вы можете принять участие, свяжитесь со мной по телефону [адрес электронной почты или номер телефона] .

Спасибо, и мы надеемся скоро услышать от вас!

[Ваше имя и должность]

Совершенно новым некоммерческим организациям предстоит решить несколько серьезных задач — обеспечение первоначального финансирования, установление ключевых партнерских отношений и создание исходной базы поддержки.

Более крупные гранты для стартапов (подробнее о написании грантов здесь), скорее всего, составят основную часть вашего первоначального финансирования, но использование подобных писем для поиска реальных сообществ сторонников — это необходимо в первые дни вашего существования. Обычно не рекомендуется включать слишком много призывов к действию в одном письме, но предоставление вашим читателям возможности сделать пожертвование, подписаться на вас в социальных сетях или просто узнать больше о вашей организации будет охватывать ваши основы. Важна каждая частичка вовлеченности и внимания!

Убедитесь, что у вас настроен инструмент для пожертвований и есть способ отслеживать получаемые пожертвования.Вам нужно немедленно сосредоточиться на построении отношений с этими первыми спонсорами.


♦ Шаблон письма-пожертвования: школы

Уважаемый [имя] ,

[название вашей школы] нужна ваша поддержка! Меня зовут [ваше имя] , и я являюсь частью [ваша роль — школьный PTA, административная группа, учитель и т. Д.] .

Каждый год мы прилагаем все усилия, чтобы обеспечить нашим учащимся образовательные и внеклассные занятия, но мы не можем сделать это в одиночку.Наш ограниченный бюджет недавно вынудил нас к [приведите один или два конкретных примера — сокращение программ после школы и т. Д.] . Но мы знаем, что можем рассчитывать на то, что наше сообщество поможет нам преодолеть разрыв.

Не могли бы вы сделать пожертвование в размере [конкретная сумма] , чтобы внести в наш фонд [опишите цель или цель вашей кампании] ?

Подарок в размере [сумма] позволит нам [конкретное воздействие пожертвования, привязанное к основной цели кампании] .

Если вы хотите начать, посетите нашу страницу для пожертвований: [укажите прямую ссылку] .

Или позвоните нам по телефону [адрес электронной почты или номер телефона] , чтобы поговорить о потребностях нашей школы и о том, как вы можете принять участие.

Не забывайте! Наш [следующее мероприятие вашей школы, например, осенний фестиваль] скоро появится, и мы будем рады видеть вас там! Купите билеты прямо сейчас: [укажите прямую ссылку] .

Вместе мы можем и дальше делать нашу школу идеальной средой для наших детей. Спасибо!

[Ваше имя и титул]

Сбор средств для школы — это круглосуточное мероприятие! К счастью, школы также представляют собой довольно сплоченные сообщества, и каждый родитель хочет лучшего для школы своего ребенка. Воспользуйтесь этим общим желанием, четко подчеркнув свои потребности и облегчив им участие. Также быстро упомяните о любых предстоящих возможностях или событиях.

Воспользуйтесь этим шаблоном, чтобы убедиться, что вы включили все самое необходимое в следующую рассылку электронного письма или отправленное по почте письмо сообществу родителей. Затем адаптируйте его к вашим конкретным целям, проектам и идеям по сбору средств.


♦ Шаблон письма о пожертвовании: Церкви

Уважаемый [имя] ,

[Начните с рассказа о недавних успехах вашей церкви, таких как рост числа членов или ваше положительное влияние на окружающее сообщество.Свяжитесь с отдельным участником, поблагодарив его за поддержку вашего сообщества.]

Хотя мы чувствуем себя счастливыми, имея возможность [см. Упомянутый выше успешный проект] , нам нужна ваша помощь на [ продолжить проект или заняться новым] .

С вашей поддержкой мы можем [ваш следующий проект или кампания] . Не могли бы вы внести [конкретная сумма] , чтобы помочь нам в выполнении нашей миссии? Вместе мы сможем достичь целей нашего сообщества.

От имени нашей церковной общины [название вашей церкви] , я заранее благодарю вас за вашу поддержку. Ваш вклад пойдет на [конкретные элементы вашего проекта, требующие финансирования] . Вы можете дать онлайн здесь: [включить прямую ссылку] .

Или вы можете использовать наш инструмент преобразования текста в десятину, чтобы отдавать на ходу: [включая инструкции по преобразованию текста в десятину] .

Не стесняйтесь обращаться ко мне по телефону [адрес электронной почты или номер телефона] , если у вас есть вопросы о нашем новом проекте.

С благодарностью,

[Имя лидера вашей церкви]

Хотя они не всегда могут собирать средства так же, как некоммерческие организации 501 (c) (3), церкви — это общественные организации, которые тем не менее, полагайтесь на поддержку своих членов, сторонников и соседей. Письма о сборе средств всегда были мощным инструментом для церковных команд по сбору средств для выполнения широкого круга задач.

Обратитесь к своему сообществу с помощью краткого и искреннего письма, в котором объясняется, почему вам нужна поддержка.В последние годы многие церкви добились больших успехов в использовании инструментов для передачи текста, так что не забудьте также продвигать это средство.

Это довольно простой пример, поэтому ознакомьтесь с нашим полным руководством по написанию писем по сбору средств для церкви, чтобы получить еще больше шаблонов.


Написание писем с пожертвованиями: наши советы профессионалам

В Snowball Fundraising мы помогаем организациям любого размера быстро создать свою работу с помощью мощных, но простых в использовании инструментов сбора средств. Наличие этих источников, готовых фактически принимать и обрабатывать пожертвования, очень важно, но как вы сообщите потенциальным донорам, когда и как их использовать?

Вот несколько наших профессиональных советов, которые помогут вам добиться максимального успеха с помощью писем-пожертвований:

  • Расскажите историю. Приведенные выше шаблоны охватывают самое главное, но вы должны эмоционально контактировать со своими читателями, чтобы мотивировать их отдавать. Сделайте это, рассказав историю о своей организации, вашей миссии, ваших избирателях и ваших потребностях. Ознакомьтесь с этим руководством по методам рассказывания историй для некоммерческих организаций, чтобы увидеть больше примеров.
  • Включите визуальные эффекты или дополнительные материалы. Если вы отправляете электронное письмо, включите в сообщение пару изображений, чтобы проиллюстрировать вашу работу и сообщество. Для физических писем, в том числе брошюр, открыток или одностраничных страниц (особенно, когда вы продвигаете конкретный проект или пытаетесь получить спонсорство), может быть хорошей идеей.
  • Подумайте о своей аудитории. Не пишите одно письмо или электронное письмо, чтобы разослать его всем в вашем списке рассылки. Разделите свой список рассылки на отдельные группы, а затем адаптируйте свои письма для этой аудитории. Например, вы должны писать разные письма вашим постоянным донорам и вашим истекшим донорам, чтобы действительно максимизировать их взаимодействие с вашими сообщениями.
  • Будьте конкретны. В приведенных выше шаблонах мы упоминали, что в каждом письме просят указать определенную сумму денег.Расплывчатые просьбы гораздо менее привлекательны для доноров. Однако это также относится к типу пожертвования; если вы хотите увеличить количество постоянных доноров, особенно попросите читателей подумать о том, чтобы сделать регулярные пожертвования!
  • Будьте общительны. Опять же, все эти письма связаны с эмоциональной связью, напоминают читателям об их отношении к вашему делу и быстро делают запрос на пожертвование. Избегайте использования внутреннего жаргона по сбору средств и сосредоточьтесь на представительности и теплоте своих формулировок.Единственным исключением может быть корпоративное спонсорское письмо, в зависимости от характера и объема партнерства, которое вы надеетесь сформировать.
  • Данные трека. Этот шаг очень важен для того, чтобы ваши письма о пожертвованиях постоянно улучшались. Всегда собирайте и отслеживайте данные о взаимодействии, когда вы отправляете письмо с пожертвованием. Это может быть так же просто, как запись того, сколько пожертвований сгенерировала ваша кампания по рассылке писем. Для сообщений электронной почты и социальных сетей немного проще отслеживать более широкий спектр точек данных.Используйте Google Analytics или такой инструмент, как MailChimp, для отслеживания взаимодействия с вашим сообщением и убедитесь, что ваши инструменты для пожертвований упрощают отправку данных в CRM или центральный центр обработки данных.
  • Партнер с компанией по сбору средств для прямой почтовой рассылки. Вы можете предположить, что работа с платформой по сбору средств для прямой рассылки писем с пожертвованиями обходится дороже и, следовательно, отвлекает от вашей миссии. Не так быстро! С таким мощным и недорогим партнером, как GivingMail, вы можете собрать больше для своей кампании с меньшими затратами, чем вы сами потратите на бумагу, чернила, конверты и марки! Таким образом, ваша собственная команда по сбору средств может сэкономить время и силы для решения других важных задач.

Формула снежного кома для успешного сбора средств в современном мире

Прежде чем мы закончим это руководство, давайте рассмотрим формулу снежного кома для успешного сбора средств в цифровую эпоху. Эта философия определяет развитие всех наших инструментов для пожертвований:

  1. Не убивайте шум доноров. Пожертвование должно быть быстрым и легким, а жертвователи должны чувствовать себя хорошо, когда они это делают. Никогда не замедляйте их сложными шагами, иначе вы рискуете отвлечь их от духа щедрости, который изначально вдохновлял их на пожертвования.
  2. Закрепите карту, чтобы упростить процесс. После того, как вы наладили отношения с донором, предложите ему сохранить данные своей карты в файле с вами. Отсутствие необходимости вводить платежную информацию в следующий раз, когда они захотят сделать пожертвование, может сыграть важную роль в обеспечении того, что они действительно сделают это.
  3. Поощрение регулярных пожертвований. Периодические пожертвования — это конечная цель, потому что они представляют собой прочные, устойчивые отношения между этим донором и вашей организацией.После того, как вы заручитесь их постоянной поддержкой, вы можете сосредоточиться на развитии своих эмоциональных и благотворительных связей с ними.

С помощью этих основных шагов любая организация , большая или маленькая, может начать создание прочной базы поддержки. Обязательно продолжите свое исследование с помощью нескольких дополнительных ресурсов по сбору средств:

Если вы новая некоммерческая организация, начало работы с бесплатной страницей пожертвований Snowball гарантирует, что вы охватили все необходимое и готовы начать их рассылку. письма!

Как написать идеальное письмо о пожертвовании (+ примеры и шаблон)

Если вы работаете в некоммерческой организации, вы, вероятно, по колено в написании писем для пожертвований.

Но вопрос в том, как сделать так, чтобы ваше письмо с пожертвованием выделялось из толпы?

По правде говоря, все, от вашей целевой аудитории до формата письма о пожертвовании, имеет значение, если вы хотите привлечь жертвователей.

Итак, в этом посте я подробно рассказываю, как написать письмо о пожертвовании.

Я также выделю два выдающихся письма с пожертвованиями для некоммерческих организаций и предоставлю вам шаблон и некоторые передовые методы, которые помогут вам в написании писем.

Если вы хотите перейти к шаблону, щелкните здесь.В противном случае читайте дальше!

Почему: цель письма о пожертвовании

Письма о пожертвованиях, также известные как призывы, являются инструментом, который некоммерческие организации используют, чтобы побудить потенциальных спонсоров сделать пожертвования. В большинстве случаев они включают письменный запрос либо о финансовой поддержке, либо о подарке натурой.

Несмотря на то, что они довольно короткие и не обязательно соответствуют глубине вашей типичной брошюры или других маркетинговых материалов, письма о пожертвованиях обращаются к конкретным потребностям, которые пытается удовлетворить некоммерческая организация.Многие также включают основную информацию об общем влиянии на организацию и признают прошлые благотворительные усилия донора, примерно так же, как вы бы разместили на своем веб-сайте для пожертвований.

Короче говоря, письма о пожертвованиях предназначены для информирования ваших жертвователей о ваших усилиях и, в конечном итоге, для поощрения пожертвований.

Кто: индивидуальные и корпоративные апелляции

Письма о сборе средств обычно делятся на две отдельные категории: индивидуальные и корпоративные обращения. Хотите знать, в чем разница и почему это важно? Читать дальше!

Индивидуальные апелляции

Вы знаете те письма, которые вы получаете по почте от March of Dimes, ASPCA и Всемирного фонда дикой природы? Это индивидуальные обращения!

Как следует из названия, индивидуальные обращения представляют собой письма о пожертвованиях, адресованные отдельным донорам.В эту категорию также входят пары и семьи, которые жертвуют коллективно.

Индивидуальные обращения предназначены для дарителя или семьи и обычно требуют одноразового или повторяющегося подарка. Апелляции могут быть направлены на ежедневные пожертвования или на конкретную кампанию, в зависимости от потребностей вашей некоммерческой организации.

Корпоративные обращения

Некоммерческие организации направляют корпоративные обращения местным, национальным и международным компаниям малого, среднего и крупного бизнеса. Несмотря на то, что аудитория разная, корпоративные письма-пожертвования построены так же, как и индивидуальные обращения.

Разница между ними заключается в том, о чем вы просите. Многие некоммерческие организации пишут корпоративные письма о пожертвованиях, чтобы запросить пожертвования натурой (питание для предстоящего благотворительного мероприятия, подарочные сертификаты для розыгрыша), собрать подарочные матчи сотрудников или попросить спонсорство.

Например, если вы хотите доставить пиццу для благодарственной вечеринки волонтеров и ищете местную пиццерию, чтобы доставить пиццу натурой, вы должны написать корпоративное обращение.

Этот тип писем-пожертвований часто больше фокусируется на пользе для организации, делающей пожертвования, и на том, как это помогает их бизнес-целям.В приведенном выше примере вы можете сказать, что ваши добровольцы теперь узнают пиццерию, сделавшую пожертвование, и с большей вероятностью будут есть там в будущем.

Когда: идеальное время для создания и отправки

Работаете ли вы в небольшой, гиперлокальной некоммерческой или международной организации, важно создавать призывы по сбору средств для каждой кампании по сбору средств.

Однако есть несколько очень важных вопросов, которые необходимо продумать, прежде чем приступить к рассылке апелляций.


  • Сколько писем нужно отправить? Вам решать, сколько букв вам подходит. Если вы не знаете, с чего начать, постарайтесь получить около трех писем (или электронных писем) по сбору средств для кампаний продолжительностью до тридцати дней. Естественно, для более длительных кампаний требуется больше точек соприкосновения с буквами.

  • Как часто их нужно отправлять? Отправляйте корреспонденцию либо непосредственно перед стартом, либо в первый день кампании.Напишите еще одно письмо в середине кампании, а затем еще раз в последние дни / недели. Ускорьте или уменьшите частоту в зависимости от прошлых тенденций доноров. Например, если подавляющее большинство ваших спонсоров жертвуют в течение первых нескольких дней кампании, когда импульс высок, сгруппируйте свою корреспонденцию соответствующим образом.

  • Как их распространять? Советы в этом посте одинаково хорошо подходят для электронных писем или писем. В зависимости от вашей целевой аудитории вы можете выбрать отправку одного или другого или их сочетания.

  • Когда лучшее время? Понимание (и отслеживание) поведения донора жизненно важно, если вы хотите знать идеальное время для отправки сообщений. Подсказка: здесь пригодится программное обеспечение для управления донорами и членством!

    • Если вы отправляете апелляции в Интернете по электронной почте или в социальных сетях, используйте аналитику данных (Google, Facebook), чтобы отслеживать, когда люди открывают ваши электронные письма и общаются с вами в Интернете.

    • Если вы отправляете апелляции через прямую рассылку, убедитесь, что каждая часть имеет почтовый штемпель и отправлена ​​по почте до истечения крайних сроков сбора средств.

В конце концов, вам нужно учитывать, как долго длится ваша кампания, процент откликов вашего типичного донора и вашу срочность при составлении плана письма о пожертвовании.

Подробнее: Электронные письма по сбору средств за 5 лет, которые обязательно увеличат объем пожертвований

Как: собрать все вместе

Содержание письма о пожертвовании варьируется от одной некоммерческой организации к другой и для каждой кампании по сбору средств, которую вы проводите, но основные элементы остаются неизменными.К ним относятся:

Заголовок: Включите название вашей некоммерческой организации и фирменный логотип, если он у вас есть.

Контактная информация некоммерческой организации: Укажите свой физический адрес и номер телефона. Указать контактное лицо, веб-сайт некоммерческой организации и адрес электронной почты, хотя это полезно, но необязательно.

Дата: Укажите дату, когда вы планируете отправить письмо по электронной почте.

Приветствие донора: Обращайтесь к донору по его имени. Решите, предпочитаете ли вы формальное приветствие, например: «Уважаемый господин.и миссис Ричард Смит »или более неформальной, вроде« Привет, Рик ».

Подтверждение отношений с донором: В начале письма подтвердите свои отношения с донором. Понятно, что это сложно, если вы работаете с донорской базой в сотни, если не тысячи. Если у вас нет времени или возможностей для персонализации каждого письма, сегментируйте своих доноров в зависимости от того, как вы с ними взаимодействуете: истекший донор, текущий донор, волонтер, член правления и т. Д.

Простое: «На протяжении многих лет вы были важной частью нашей организации.Мы не можем достаточно отблагодарить вас за вашу поддержку как донора и частого волонтерства »- хорошее начало для письма с пожертвованием, потому что оно дает вашему донору понять, что вы цените его прошлые обязательства.

История некоммерческой организации: Ваша история — это крючок, который связывает вашего читателя с вашей миссией на эмоциональном уровне.

Рассказ о пожертвовании должен иметь следующий формат:

  • The Need: Объясните необходимость адресов вашей некоммерческой организации.Не стесняйтесь приводить статистику, но сосредоточьтесь на том, кто или что нуждается в помощи. Расскажите историю о семье, защищенной от зимних ветров на вашей столовой, или о животном, нуждающемся в вечном доме.

  • Решение: После того, как вы написали о необходимости, наметьте решение. Какой идеальный результат? Опишите, как это выглядит, когда ваша некоммерческая организация добивается успеха.

  • Герой: Каждой истории нужен герой: кто-то, кто вносит изменения.Да, ваша некоммерческая организация выполняет большую часть работы, но все это благодаря поддержке вашего спонсора. Каждый раз делайте своего дарителя героем рассказа.

Подробнее: Введение в рассказывание историй для некоммерческих организаций

Призыв к действию: Вы отправляете это письмо, чтобы собрать пожертвования, поэтому подкрепите это сообщение! В конце письма о пожертвовании напишите четкий и прямой призыв к действию, в котором точно укажите, что вы хотите от своего читателя.Не думайте, что они знают, что вы ищете.

Поблагодари и подпиши: Завершите письмо, поблагодарив получателя за то, что он рассмотрел подарок и подписал его. Не обращайте внимания на искушение подписаться в вашей организации. Вместо этого выберите сотрудника, члена правления или ключевого добровольца, который будет представлять коллективное целое. Это помогает продвигать идеальный элемент «человек-человек», к которому вы стремитесь, и укрепляет личную связь между вами и вашим донором.

Шаблон письма-пожертвования и образец для частных лиц и корпораций

Пришло время написать собственное письмо о пожертвовании.Для начала вот шаблон, использующий структуру, о которой я говорил выше, а также пример письма, следующего за ним. Просто нажмите на ссылку, введите свой адрес электронной почты, и все готово! Как только вы окажетесь в документе, сделайте копию для себя, чтобы можно было редактировать.

2 примера писем-пожертвований по золотому стандарту

Если вам нужно немного больше вдохновения, вот два письма, которые я недавно получил, которые вдохновили меня на пожертвование.

Письмо № 1: Друзья библиотеки Ларчмонт

Это письмо-пожертвование получило высокие оценки за его структуру, содержание и внешний вид.Хотя эта копия не касается конкретного спонсора, она касается их прошлой поддержки, текущих событий в библиотеке и текущих потребностей. Способы дать четкие и точные, а письмо заканчивается на очень высокой ноте с твердым «спасибо».


Письмо № 2: Спасите детей

Это электронное письмо является звездным, потому что оно следует традиционному формату письма-пожертвования, но привлекает тех, кто читает электронное письмо (в отличие от обычного письма). Он начинается с неформального, но личного приветствия, обращается к актуальной мировой проблеме (бонус!), Упоминает их потребности, решение и конкретные способы, которыми организация помогает, прямой призыв к действию и личный призыв.Наконец, его подписывает человек. Он легко усваивается, индивидуален и своевременен.

Подробнее: 10 советов по сбору средств на прямую почтовую рассылку во время COVID-19 и в последующий период


Заключительное примечание: передовой опыт и основные выводы письма о пожертвовании

Вот еще три передовых метода, о которых следует помнить, когда вы начинаете составлять письмо о пожертвовании.


  1. Говорите и игнорируйте жаргон: Вы понимаете свой внутренний жаргон, но ваш спонсор может не чувствовать себя комфортно с жаргоном некоммерческих организаций.Так что отбросьте эти «коллективные действия», «синергизм» и «согласование» в сторону и сделайте выбор в пользу чего-то более человечного и личного. Напишите письмо так, как будто вы разговариваете с кем-то лицом к лицу.

  2. Отслеживайте свои данные: Запишите количество откликов от ваших доноров. Это может помочь вам улучшить свои письма и время для рекламных кампаний в будущем.

  3. Добавьте дополнительные услуги: Настройте свою некоммерческую организацию на успех в дальнейшем с помощью сборов дополнительных средств.К ним относятся просьба к вашему дарителю рассмотреть возможность повторного или ежемесячного подарка или приглашение принять участие в кампании путем совместного использования или сбора средств.

  4. Сделайте пожертвование легко: Прочитав ваше письмо, потенциальные доноры должны точно знать, как они могут внести свой вклад в ваше дело, будь то заполнение информации о своей кредитной карте и отправка ее по почте или внесение вклада через вашу систему онлайн-платежей.

А знаете ли вы лучшую часть процесса написания писем?

После того, как вы напишете надежный шаблон письма о пожертвовании, вы сможете использовать его в своих кампаниях и на многие годы вперед.Ознакомьтесь с ежегодной инфографикой Bloomerang по сбору средств, чтобы лучше понять структуру вашего обращения.

Нет лучшего времени, чем подарок, чтобы усовершенствовать свое письмо о пожертвовании и выделиться среди толпы. У тебя есть это!

писем о пожертвованиях | Как их написать (и 3 шаблона!)

Письма о пожертвованиях — один из самых эффективных способов связаться с вашими донорами и попросить о подарке. Однако недостаточно просто отправить одно и то же обращение всей вашей базе сторонников и попросить их сделать пожертвование.

Написание отличного письма-пожертвования — это возможность привлечь сторонников и показать им, какое влияние они оказывают на вашу миссию. Обдумывая содержание письма с пожертвованиями, ваша некоммерческая организация не только на увеличит ваш доход от сбора средств на , но и наладит отношения с теми, кто поддерживает.

Если вы только начинаете свою стратегию писем-пожертвований или ищете способы ее улучшить, всегда полезно пересмотреть основы и убедиться, что ваши коммуникативные стратегии закладывают прочную основу для роста.

Следите за нами сверху или пропустите навигацию к теме, которая вас интересует больше всего:

Готовы приступить к созданию идеального письма-пожертвования для отправки сторонникам? Давай начнем!

Письма о пожертвованиях: основы

Чтобы ознакомиться с основами писем о пожертвованиях и узнать, как ваша некоммерческая организация может их наилучшим образом использовать, мы ответим на следующие распространенные вопросы:

1. Какова цель писем-пожертвований?

Письма о пожертвованиях — это инструмент для сбора средств, который многие некоммерческие профессионалы используют, чтобы привлечь потенциальных жертвователей и побудить их сделать пожертвование.Они могут быть особенно эффективны для массовых раздач дней и других специальных кампаний. Письма с пожертвованиями могут быть отправлены по почте или по электронной почте, в зависимости от предпочтений получателя.

Письма о пожертвованиях чаще всего отправляются, когда некоммерческая организация просит о финансовой поддержке, но их также можно использовать для просьбы о пожертвованиях натурой!

2. Как часто нужно отправлять письма с пожертвованиями?

Многие профессионалы по сбору средств рекомендуют около четырех писем с прямой почтой о пожертвованиях в год, с одним электронным письмом в месяц.Однако это число будет отличаться от в зависимости от донора и некоммерческой организации.

Хорошая идея — разослать опрос с просьбой указать предпочтения в общении, как только кто-то сделает пожертвование или выберет любой из ваших списков рассылки. Затем запишите эти данные на своей платформе по сбору средств и используйте их при планировании будущей переписки.

3. Кому вы отправляете письма с пожертвованиями?

Когда вы впервые составляете список получателей писем с пожертвованиями, лучше всего посмотреть на предыдущих жертвователей.Они уже знакомы с вашей организацией и вашей работой, а это значит, что они с большей вероятностью будут давать снова.

Письма о пожертвованиях также являются отличным способом привлечь сторонников, которые никогда раньше не делали пожертвований. Например, вы можете взглянуть на свою базу данных прошлых волонтеров. Даже если вы знаете, что они никогда не давали, вы также знаете, что они поддерживают вашу миссию.

4. Как следует отправлять письма с пожертвованиями?

Вы можете отправлять письма с пожертвованиями по почте или электронной почте, при этом большинство сборщиков средств, вероятно, воспользуются обоими каналами.Однако, скорее всего, у каждого получателя есть свои предпочтения.

Например, у вас есть очень преданный сторонник, который путешествует по работе, поэтому его часто нет дома. Отправка им любой прямой почтовой рассылки может не стоить усилий, и вместо этого вам следует увеличить объем электронной почты. Чтобы лучше всего определить, как часто вам следует отправлять письма с пожертвованиями каждому из ваших жертвователей, спросите их! Попробуйте отправить донорам опрос, чтобы узнать больше об их предпочтениях в общении.

Как написать идеальное письмо-запрос на пожертвование

Чтобы написать идеальное письмо с запросом на пожертвование, выполните следующие простые шаги:

  1. Начните с приветствия.

    Убедитесь, что вы открыли письмо, поприветствовав получателя. Важно, чтобы вы указали их имена — письма о пожертвованиях без имени кажутся безличными и с большей вероятностью будут проигнорированы. Когда доноры читают призывы к прямой рассылке, первое, что они ищут, — это персональное приветствие. Некоторые исследования показывают, что электронные письма, содержащие имена в приветствии, на 26% чаще открываются! Пишете ли вы письмо от руки или с помощью средства коммуникации, не забывайте об этой важной детали.

  2. Объясните свою миссию.

    Если получатель не слышал о вашей организации раньше, вам определенно нужно объяснить свою миссию в начале. Таким образом, читатели хорошо понимают, за что вы боретесь и какие цели хотите достичь. Один из лучших способов сделать это — поделиться историей кого-то, кто получил пользу от вашей организации, а затем рассказать, как доноры помогли изменить жизнь этого человека. Это связывает жертвователей с вашей миссией и показывает им людей, которым они могут помочь подарком.

  3. Опишите текущий проект / кампанию / мероприятие.

    Вы, вероятно, отправляете письмо с пожертвованием по определенной причине, будь то проект, кампания или мероприятие. Обязательно четко опишите причину и включите ключевые детали, такие как даты или рекомендации. История в начале вашего письма о пожертвовании усилит вашу привлекательность!

  4. Укажите, почему этот проект нужен и чего вы надеетесь достичь.

    Не забудьте объяснить, почему для ваших спонсоров так важно поддерживать этот проект.Как это помогает им изменить ситуацию? Почему они должны отдавать именно эту программу? Например, если вы собираете деньги для предоставления ресурсов школам по всему миру, сообщите своим спонсорам, какую именно школу и сообщество они поддержат. Предыстория — отличный способ установить более тесную связь с потенциальными донорами.

  5. Сделайте запрос о пожертвовании, указав конкретную сумму, которая коррелирует с влиянием этой суммы.

    Донорам нравится точно знать, куда идут их деньги и как это поможет изменить ситуацию.В своем письме с запросом на пожертвование сделайте убедительный запрос о пожертвовании, конкретно описав, что будет делать этот подарок. Например, заявление о том, что пожертвование в размере 100 долларов обеспечивает собаку едой, кровом и лекарствами, помогает донорам понять их влияние. Это также может вдохновить на большую щедрость — они могут решить увеличить свое первоначальное пожертвование с 50 долларов до 100 долларов!

Как завершить письмо с запросом на пожертвование

Завершая письмо с запросом на пожертвование, следует учесть две важные вещи:

  1. Включите четкий и прямой призыв к действию, чтобы читатели знали, что они могут дать. В идеале, ваше письмо о пожертвовании вдохновило жертвователей изменить мир к лучшему, отправив им подарок. Скажите им, что именно вы хотите, чтобы они сделали, а затем сделайте так, чтобы действовать было проще!
  2. В конце письма поставьте свою подпись, включая контактную информацию, и поблагодарите аудиторию за их будущий подарок. Любой, кто делает подарок вашей организации, заслуживает искренней благодарности. Даже если в вашем письме-пожертвовании просто просят подарить подарок, поблагодарите получателя за потраченное время и внимание, чтобы показать, что вы цените их, потратившие время на то, чтобы прочитать ваше обращение.

Рекомендации по написанию писем с пожертвованиями

Письма о пожертвованиях и другие способы общения с донорами — отличный способ наладить эти важные отношения и, в свою очередь, повысить уровень удержания доноров . Однако для максимальной эффективности ваше общение должно быть представительным и актуальным для получателя.

Чтобы наилучшим образом взаимодействовать с получателями писем о пожертвованиях, вы можете воспользоваться следующими рекомендациями:

  • Расскажите историю. Доказано, что увлекательная история — один из лучших способов связаться с вашими спонсорами. В своем письме о пожертвовании обязательно включите личную историю от кого-то, кому помогли ваши программы. Вместо того, чтобы рассказывать донорам, чем занимается ваша организация, покажите им! Это отличный способ убедительно представить свою миссию тем, кто раньше не слышал о вашей организации.
  • Знайте свою аудиторию. Вы собираетесь отправлять письма с пожертвованиями широкому кругу жертвователей, будь то молодые или старые, бывшие жертвователи или новые жертвователи, разовые или повторяющиеся жертвователи.Ваше письмо о пожертвовании должно отражать эти различия, обслуживая различные сегменты доноров. Например, письмо о пожертвовании кому-то, кто ранее делал это раньше, должно включать подтверждение этого факта, а также влияние этого подарка.
  • Персонализация — ключ к успеху. Как упоминалось ранее, простое включение имени получателя в ваши призывы к пожертвованию может повысить коэффициент конверсии. Убедитесь, что ваши средства связи и база данных доноров интегрированы, чтобы вы могли автоматизировать этот процесс и легко персонализировать каждое отправляемое вами письмо с пожертвованиями.
  • Будьте конкретны. Прося пожертвования от спонсоров, вы должны четко указать, что вы хотите, чтобы они сделали. Не указывайте просто, зачем вашей организации нужны средства в это время — укажите, сколько вы хотите, чтобы они пожертвовали, предлагая точные суммы пожертвований. Также полезно объяснить, почему дарители должны отдать сейчас вместо того, чтобы ждать, чтобы сделать подарок. Когда ваши получатели понимают срочность обращения и имеют представление о том, сколько им следует пожертвовать, они с большей вероятностью сделают пожертвование немедленно, а не ждут.
  • Отслеживайте данные письма-пожертвования. Каждый раз, когда вы отправляете письмо с пожертвованием, будь то электронная почта или прямая рассылка, вы должны собирать и хранить данные об эффективности этого письма. Убедитесь, что ваши инструменты могут отслеживать важные данные, такие как имя получателя, ответ получателя и частота преобразования писем с пожертвованиями в подарки.
  • Выберите идеальное время для отправки. Попробуйте отправить письмо о пожертвовании по почте в начале вашей кампании.Не стоит рисковать и просить слишком поздно — у получателя может не хватить времени сделать подарок до окончания вашей кампании! С другой стороны, слишком ранняя отправка тоже может иметь свои недостатки. Например, если вы отправляете письмо-пожертвование с просьбой подарить подарки для кампании «Дарящий вторник», слишком ранняя отправка может привести к тому, что получатель забудет о мероприятии еще до того, как оно произойдет. Тщательно продумайте идеальное время для отправки писем с пожертвованиями и найдите золотую середину между слишком поздним и ранним сроком.

Ваше письмо о пожертвовании имеет одну главную цель: вдохновить жертвователей делать пожертвования.Но отличное письмо с призывом к пожертвованию делает больше! Следуя этим лучшим практикам в отношении писем-пожертвований, вы закладываете основу для будущего сотрудничества. Отправка привлекательного и вдохновляющего письма-пожертвования дает вам возможность лучше узнать ваших сторонников и построить долгосрочные отношения.

Шаблоны писем-пожертвований

Чтобы вы могли начать путешествие с письмом с запросом на пожертвование, мы предоставили нижеприведенные шаблоны для типичных ситуаций:

Письмо с просьбой о пожертвовании

При отправке письма с запросом на пожертвование существует стандартный формат, которому вы можете следовать или настроить в соответствии со своим уникальным голосом и аудиторией.Прежде всего, ваше письмо с запросом на пожертвование должно быть персонализировано для получателя и эффективно объяснять, как его пожертвование изменит мир к лучшему.

Этот шаблон является очень общим, и на него можно ссылаться для любого типа сбора средств. Используйте шаблон в качестве руководства, чтобы убедиться, что вы затронули самые важные моменты, но не стесняйтесь добавлять к нему свой собственный поворот, чтобы лучше общаться со своей аудиторией.

Шаблон письма с благодарностью

На каждое полученное вами пожертвование следует отвечать сердечным благодарственным письмом.В конце концов, без поддержки ваших спонсоров ваша организация не смогла бы добиться значимых изменений.

При составлении благодарственного письма-пожертвования используйте этот шаблон в качестве руководства. Таким образом, вы знаете, что сохраняете личный контент и эффективно выражаете признательность дарителю. Не забудьте указать влияние подарка, чтобы дарители знали, что он был использован с пользой.

Шаблон письма о пожертвовании во время кризиса

Написание письма-пожертвования во время кризиса и нестабильности может показаться сложной задачей.Когда вы подходите к таким деликатным темам, лучше всего сразу признать это и дать донорам понять, что вы понимаете их ситуацию. В конце концов, важно помнить, что эти письма должны быть ориентированы на донора и сосредоточены на соединении донора с людьми, которым они будут помогать.

Следуйте нашему шаблону здесь, чтобы получить дополнительные советы по важным моментам и деталям, на которые следует обратить внимание. Как всегда, вы можете добавить дополнительную информацию, имеющую отношение к вашей организации.

Вы можете использовать любой из этих шаблонов писем-пожертвований, чтобы помочь вам в общении и сборе средств. .Наличие ресурсов для эффективной работы с донорами — лучший способ наладить отношения и увеличить сбор средств для вашей организации.

Мы писали о письмах о сборе средств раньше, и у нас есть еще больше шаблонов для разных ситуаций. Если вам интересно, как именно написать письмо о сборе средств для школы или соответствующее письмо о сборе пожертвований, мы настоятельно рекомендуем вам ознакомиться с нашим руководством по другим письмам о сборе средств с шаблонами.

Начните писать потрясающие призывы [Обновление 2021]

Отправка писем для сбора средств может показаться старомодным способом просить пожертвования, но они могут быть чрезвычайно эффективными, если они написаны правильно!

Если вы искали письма о сборе средств, не ищите дальше! У нас есть шесть самых распространенных писем о сборе средств, которые некоммерческие организации должны отправлять своим спонсорам.

Вот что мы обсудим:

  1. Письма с просьбой о пожертвовании
  2. Письма о сборе средств для церкви
  3. Индивидуальные письма о сборе средств
  4. Письма о сборе средств в подарок
  5. Спонсорские письма
  6. Благодарственные письма доноров

Инструменты, которые мы упоминаем для поддержки кампаний по сбору писем:

  1. Доставка почты
  2. Пожертвовать
  3. Фондовый фонд
  4. Удвойте пожертвование
  5. Письма о сборе средств

Сила прямого сбора средств по почте часто недооценивается.Однако при наличии правильных инструментов и советов письма о сборе средств на бумажном носителе могут быть чрезвычайно эффективными для увеличения дохода. Давайте приступим!

1. Письма с просьбой о пожертвовании

Что такое письма с просьбой о пожертвовании?

Письма с запросами на пожертвования — это письма о сборе средств для некоммерческих организаций, которые благотворительные организации рассылают отдельным донорам и / или потенциальным клиентам.

Их можно отправить отдельно или включить в приветственный пакет, содержащий брошюры, буклеты и дополнительную информацию.Как правило, эффективное письмо с запросом на пожертвование будет включать краткое изложение проблемы, которую вы решаете с помощью пожертвований, а также конкретный призыв к действию. Таким образом, получатели смогут лучше понять срочность запроса на пожертвование и, надеюсь, принять участие в кампании.

Когда их использовать?

Ваша некоммерческая организация может использовать письма с просьбой о пожертвовании в любое время года! Однако они особенно эффективны к концу календарного года, когда доноры определяют свои финансы до налогообложения.Люди также склонны проявлять больше благотворительности в ноябре и декабре, а это означает, что ваше письмо с запросом на пожертвование имеет больше шансов поощрить пожертвование.

Вы можете разослать письма с просьбой о пожертвовании любому из ваших жертвователей, но такие сообщения лучше воспринимаются старшим поколением. В то время как миллениалы откликаются на призывы к пожертвованиям в цифровом формате, поколение бэби-бумеров в подавляющем большинстве предпочитает прямую почтовую рассылку.

Бонус: Мы предлагаем предоставить спонсорам возможность ответить на ваши письма, отправив по почте традиционный чек или направив их через веб-сайт вашей организации.Если вам нужно быстро начать принимать пожертвования через свой веб-сайт и вы не хотите беспокоиться о сборах, мы рекомендуем бесплатный и простой инструмент для пожертвований, например DonateKindly.

Пример письма


Дата

Ваше имя
Название вашей организации
Улица
Город, штат Почтовый индекс

Уважаемый [Имя донора],

[Начните с эмоционального призыва. История успеха или рассказ, затрагивающий сердца ваших жертвователей, привлекают ваших читателей. Но пусть это будет короче!]

Наше сообщество / нация / мир сталкиваются с [проблемой (проблемами), которые ваша организация пытается решить].Пока мы активно [вставляем текущие решения, которые пытается реализовать ваша организация], нам нужна ваша помощь, чтобы наши усилия пошли еще дальше!

Вы можете помочь нам [решить проблему, которую пытаетесь решить]. Ваша поддержка имеет решающее значение для наших усилий по [решению проблемы].
Если вы можете, мы были бы рады, если бы вы сделали пожертвование в размере [сумма], чтобы помочь нам выполнить нашу миссию и [решить проблему].

Заранее благодарю за ваш вклад. Ваше пожертвование пойдет на [укажите усилие, достижение или проект].

Вот способы сделать пожертвование:

— Сделайте пожертвование в Интернете по адресу [URL-адрес страницы пожертвований или страницы краудфандинговой кампании]
— Позвоните нам по [номер телефона]
— Отправьте чек в прилагаемом конверте с печатью (пожалуйста, без наличных!)
— Отправьте текст [ключевое слово] на [номер телефона для предоставления текста]

Еще раз спасибо!
С уважением,

[Подпись руководителя организации]
[Введите имя руководителя организации]

П.С. [Завершите сообщением о предстоящем мероприятии, возможности для волонтеров или другой информацией]



2.Письма о сборе средств для церкви

Что такое письма для сбора пожертвований на церковь?

Церковные письма о сборе средств могут быть разных форм. Их можно использовать для запроса общих пожертвований, связанных с церковью, но их также можно использовать для конкретных усилий по сбору средств, таких как:

  • Запрос лотов на благотворительном аукционе.
  • Пожертвования на мероприятия по сбору средств.
  • Спонсорские запросы.
  • Финансирование командировки.
  • Фонды церковного строительства.
  • Миссионерская поддержка.

Церкви обычно рассылают письма о сборе средств, чтобы уведомить прихожан о церковных мероприятиях или других инициативах по сбору средств. Эти типы писем по сбору средств можно использовать, чтобы поделиться деталями — датой, временем, местом и т. Д. — мероприятия, а также побудить тех, кто не может прийти, сделать пожертвования заранее.

Для наших целей мы будем говорить об общем письме по сбору средств для церкви, которое вы можете использовать, чтобы запросить общие пожертвования.

Вы можете отправлять церковные письма для сбора средств членам вашей конгрегации или членам общины, в зависимости от ваших потребностей в сборе средств.

Когда их использовать?

Вы можете отправлять церковные письма всякий раз, когда у вас есть потребность в сборе средств! Церкви полагаются на щедрость своих прихожан, чтобы держать двери открытыми и светить.

Конечно, вам не следует рассылать слишком много писем о сборе средств для церкви. Ограничьте количество писем до нескольких в год и полагайтесь на личные обращения во время церковной службы в большинстве ваших усилий по сбору средств.

Образец письма


Дата

Ваше имя
Имя вашей церкви
Улица
Город, штат Почтовый индекс

Уважаемый [Предпочтительное имя члена церкви],

Привет! Мы надеемся, что с этим письмом вы почувствуете себя хорошо, и что вы хорошо провели отпуск и хорошо провели время.Поскольку вы важная часть нашей церковной семьи, мы подумали, что вы хотите узнать о наших больших планах на этот новый год.

Как вы, наверное, знаете, наше собрание растет. Как и в любой семье, чем больше у вас членов, тем больше вам нужно места. Мы рады пригласить вас стать важной частью этого увлекательного процесса!

В это воскресенье днем ​​[название вашей церкви] проходит специальное мероприятие по сбору денег на строительство нового святилища и колокольни. Насколько мы счастливы, что у нас так много членов, как вы, что нам нужно построить совершенно новую структуру?

Мы очень надеемся, что вы сможете присоединиться к нам в [дата и время] на семейном веселом карнавале! Закуски и напитки будут предоставлены за небольшую плату.Единственное, что вам нужно, это чувство веселья и приключений!

Вход свободный, но, конечно, всегда принимаются добровольные взносы любого размера.

Если у вас есть какие-либо вопросы о мероприятии, новом святилище или колокольне, обращайтесь к нашему координатору специальных проектов, [имя] по [номер телефона] или по электронной почте [адрес электронной почты].

Как всегда, желаю счастливого дня. Надеемся увидеть вас в воскресенье!

His Clay,

[Подпись пастора]

[Имя пастора]



3.Индивидуальные письма о сборе средств

Что такое индивидуальные письма о сборе средств?

Некоммерческие организации — не единственные, кто нуждается в сборе средств! Иногда людям нужно собрать деньги для дела, проекта или жизненного события.

В этом случае вы можете использовать индивидуальные письма для сбора пожертвований, чтобы разослать запросы на пожертвования членам вашего сообщества и местным компаниям.

Для чего бы вы ни собирали деньги, индивидуальное письмо о сборе средств может помочь вам собрать средства для вашего дела, проекта или мероприятия!

Когда их использовать?

Вы можете использовать индивидуальное письмо о сборе средств всякий раз, когда вам нужно собрать деньги для дела или проекта, которые много для вас значат.Конечно, вы не должны , просто полагаться на письма о сборе средств для сбора денег.

Вы можете организовать краудфандинговую кампанию, чтобы дополнить ваши усилия по сбору средств. Вы также можете использовать свое письмо о сборе средств, чтобы направлять людей на вашу краудфандинговую страницу, чтобы дать им простой способ сделать пожертвование.

Шаблон письма


Дата

Ваше имя
Улица
Город, штат Почтовый индекс

Уважаемый [Имя донора],

Меня зовут [ваше имя], и я [опишите вашу позицию / ситуацию / биографию].Я хочу собрать [сумму денег], чтобы помочь мне оплатить [проект / расходы / причина / и т. Д.].

[Включите информацию о том, почему причина или проект важны для вас и как они могут потенциально повлиять на читателя или тех, кому вы служите].

Пишу, чтобы просить вас поддержать меня и мои [дело / проект / и т. Д.]. Небольшое пожертвование в размере [сумма] может помочь мне [выполнить задачу / достичь цели и т. Д.]

Ваше пожертвование пойдет на [точно опишите, на что будет использовано пожертвование].

[Если возможно, добавьте личную связь, чтобы связать донора с причиной. Например, если вы собираете деньги на строительство школы в развивающейся стране и пишете учителю, подчеркните тот факт, что каждый заслуживает качественного образования].

Заранее благодарю за ваш вклад. Вы не представляете, как много для меня значит ваша поддержка.

Вот способы сделать пожертвование:

— Сделайте пожертвование в Интернете по адресу [URL вашей краудфандинговой кампании]
— Отправьте чек в прилагаемом конверте с предварительно проштампованным штампом (без наличных, пожалуйста!)
— Приходите на мое мероприятие по сбору средств [дата] по адресу [место нахождения] ] [если применимо]

Еще раз спасибо!
С уважением,

[Ваша подпись]
[Ваше имя]



4.Соответствующие электронные письма или письма для сбора пожертвований

Что такое соответствующие письма для сбора пожертвований на подарки?

Письма о сборе средств на соответствующие подарки — это материальные письма (или электронные письма), которые некоммерческие организации рассылают донорам, чтобы напомнить им о необходимости подать соответствующие запросы на подарки.

Для тех, кто не знает, подходящие подарки — это разновидность корпоративной благотворительной программы. После того, как сотрудник сделал благотворительное пожертвование в приемлемую некоммерческую организацию, он может подать документы в отдел кадров своей компании.Если пожертвование и некоммерческая организация соответствуют требованиям компании, компания сделает взнос в некоммерческую организацию на ту же сумму.

Однако многие дарители просто не знают, что их работодатель предлагает соответствующую подарочную программу.

Вот где приходит письмо о сборе средств для подарков!

Ваша некоммерческая организация должна рассылать сообщения, чтобы напомнить донорам, что их взносы могут быть удвоены (а иногда даже утроены!).

Когда их использовать?

Лучшее время для продвижения подходящих подарков (кроме самого процесса пожертвования) — сразу после того, как пожертвование было сделано.

Ваша некоммерческая организация все еще свежа в памяти жертвователей, и они с большей вероятностью отправят соответствующий запрос на подарок.

Как только жертвователь внесет пожертвование (независимо от , как было сделано пожертвование), ваша некоммерческая организация должна автоматически разослать электронное письмо:

  1. Спасибо им за пожертвование, а
  2. Призывает их отправить соответствующий запрос на подарок.

Вы также можете через несколько дней послать письмо о сборе средств на соответствующий подарок, если даритель еще не отправил соответствующий запрос на подарок.

Пример письма


Вот пример подходящего электронного письма для сбора пожертвований:

Это отличный пример прямого почтового письма / открытки, рекламирующей подходящие подарки:

Используйте эти письма и электронные письма в сочетании друг с другом, чтобы максимально увеличить соответствующий потенциал подарков вашей некоммерческой организации!



5. Спонсорские письма

Что такое спонсорские письма?

спонсорских писем используются некоммерческими организациями, которые хотят получить корпоративные спонсорские пожертвования для определенного проекта или мероприятия.

Пакеты спонсорских писем включают:

  • Сопроводительное письмо к предложению о спонсорстве.
  • Документ об уровнях спонсорства.
  • Письмо-подтверждение спонсорства.

Письмо с предложением представляет собой официальный запрос на спонсорское пожертвование. В нем объясняется потребность некоммерческой организации в сборе средств и подробно описывается, как эти средства будут использоваться.

Документ об уровнях спонсорства определяет, как компании решают, сколько они хотели бы дать.В этом документе перечислены несколько различных уровней спонсорства и льготы, которые предоставляются с каждым уровнем. Чем выше пожертвование, тем больше льгот получает компания.

Письмо-благодарность за спонсорство — это благодарность компании после того, как они сделали пожертвование. Ваша некоммерческая организация может отправить подтверждение сразу после внесения пожертвования и после завершения мероприятия.

Когда их использовать?

Спонсорские письма должны быть отправлены задолго до вашего мероприятия или проекта.Вы хотите дать компании достаточно времени, чтобы рассмотреть ваш запрос на пожертвование и ответить на него.

Образец письма


Дата

Ваше имя
Название вашей организации
Улица
Город, штат Почтовый индекс

Уважаемый [генеральный директор / менеджер по корпоративной социальной ответственности / владелец бизнеса и т. Д.],

[Начните с описания вашей организации. Кратко опишите свою миссию, видение и то, как вы служите своему сообществу.]

Мы проводим [название мероприятия] [дата] в [место].Прошлогоднее мероприятие имело такой огромный успех, что мы решили провести его снова!

В прошлом это мероприятие собирало [сумму] и [перечисляло конкретные достижения с использованием статистики и цифр].

В этом году мы надеемся собрать еще больше! Наша цель — [сумма], и мы надеялись, что вы поможете нам достичь этой цели.

Став одним из наших корпоративных спонсоров, вы сможете [перечислять проекты, в реализации которых могут помочь корпоративные пожертвования].
Мы также перечислили некоторые стимулы и льготы, которыми может воспользоваться ваша компания, если вы решите стать одним из наших корпоративных спонсоров (см. Прилагаемый документ об уровнях спонсорства).Независимо от суммы, которую вы решите пожертвовать, название вашей компании будет включено в нашу программу мероприятий, и вы будете включены в пресс-релиз, который мы опубликуем на нашем веб-сайте.

Мы принимаем пожертвования как в денежной, так и в натуральной форме в виде товаров и услуг. Не стесняйтесь делать то, что вам удобно.

См. Прилагаемый документ об уровнях спонсорства, чтобы найти уровень благотворительности, подходящий для вашей компании. Если вы готовы сделать пожертвование, оторвите перфорированный раздел следующего документа и отправьте его нам в прилагаемом конверте с обратным адресом.

Я хотел бы заранее поблагодарить вас за вашу щедрость. Не стесняйтесь обращаться ко мне напрямую по [номер телефона] или [электронная почта], если у вас есть какие-либо вопросы.

С уважением / Всего наилучшего / пр.,

[Ваше напечатанное имя]
[Ваше имя]

[Ваша подпись]



6. Благодарственные письма доноров

Что такое благодарственные письма доноров?

Благодарственное письмо донора говорит само за себя.

Эти письма (или электронные письма!) Предназначены для использования после того, как жертвователь сделал взнос любого рода , в том числе:

  • Денежные взносы.
  • Натуральные пожертвования.
  • Волонтерское время.
  • Соответствующий подарок от работодателя.
  • И многое другое!

Когда их использовать?

Благодарственные письма донора должны быть отправлены , как только вы получите пожертвование. Доноры должны получить подтверждение в течение двух дней после внесения пожертвования.

Не стесняйтесь отправить электронное письмо с подтверждением, а также прямую почтовую рассылку. Никогда нельзя быть слишком благодарным за своих жертвователей!

Шаблон письма


Дата

Ваше имя
Название вашей организации
Улица
Город, штат Почтовый индекс

Уважаемый [Предпочтительное имя донора],

Я не могу передать, насколько все мы в [название некоммерческой организации] ценим ваш вклад в наше дело.Благодаря вашему пожертвованию [сумма] мы сможем [перечислить конкретные цели, задачи и т. Д.].

Я также хотел сообщить вам, что мы будем [проводить волонтерское мероприятие, открывать двери нашей некоммерческой организации для туров, проводить мероприятие по сбору средств и т. Д.]. Мы будем рады пригласить вас принять участие в этой возможности! Всем нашим нынешним спонсорам понравилось налаживать более тесные партнерские отношения с нашей организацией, и я надеюсь, что вы поступите так же.

Еще раз спасибо!

[Ваше напечатанное имя]
[Ваше имя]

[Ваша подпись]


Бонус: как отправлять письма

После того, как вы доработаете содержание своих писем, вам понадобится способ передать их сторонникам.Обязательно инвестируйте в платформу прямой почтовой рассылки, чтобы ваши убедительные письма о сборе средств рассылались быстро и без проблем.

Платформы

, такие как GivingMail, позволяют организациям загружать готовый текст вместе с любой описательной графикой и изображениями. Они даже займутся печатью и отправкой, то есть все, что вам нужно сделать, это дождаться ответов и пожертвований!


Мы надеемся, что эти шесть шаблонов писем по сбору средств дали вам некоторое представление о том, как написать потрясающее обращение по сбору средств.Какие из них вы использовали в прошлом? С какими буквами у вас был наибольший успех?

Если вы хотите получить более ценные советы по сбору средств, ознакомьтесь с этими дополнительными ресурсами:

  1. Программное обеспечение для некоммерческих организаций, которое необходимо знать: Каждой некоммерческой организации необходимо программное обеспечение для сбора средств, если они хотят собирать деньги в Интернете. Узнайте о ведущих поставщиках, предоставляющих некоммерческим организациям первоклассные инструменты, которые помогут вам собрать больше пожертвований.
  2. Руководство по сбору средств в Интернете: Ищете другие способы сбора денег в Интернете.Тебе повезло! Это обширное руководство проведет вас через все, что вам нужно знать о сборе денег в Интернете.
  3. 5 заманчивых способов привлечь внимание доноров: первое впечатление — это все. Убедитесь, что вы включили эти пять элементов, привлекающих внимание, в свои письма о сборе средств.

Пошаговое руководство по написанию письма-благодарности за пожертвование

Некоммерческая деятельность — улица с двусторонним движением. Вы полагаетесь на своих жертвователей, сторонников и волонтеров, которые укрепят вашу ценную работу, а они полагаются на ваши знания и навыки, чтобы сделать мир лучше.Поддержание этих отношений между донорами и некоммерческими организациями очень важно, и один из способов убедиться, что ваши доноры чувствуют себя ценными, — это письма с подтверждением пожертвования.

Письмо с благодарностью дарителю или пожертвованию или письмо с подтверждением благотворительного взноса — это письмо, которое некоммерческие организации направляют своим жертвователям с благодарностью за их подарок. Как мы обсудим ниже, это также возможность предоставить официальную документацию, требуемую IRS, для жертвователей, которые сделали подарок на сумму более 250 долларов.

Мы рекомендуем отправлять письмо с подтверждением пожертвования или благодарственное письмо каждый раз, когда жертвователь делает пожертвование. Это дает вам возможность связаться со своими донорами, выразить благодарность за их поддержку, поделиться своим прогрессом и будущими целями и убедиться, что ваши доноры знают, что вы получили их подарок.

Что вам нужно включить в письмо с подтверждением пожертвования?

Ниже мы предлагаем несколько рекомендаций по написанию писем с подтверждением пожертвований и предоставим вам образцы, чтобы вы могли быть уверены, что ваши доноры оценят их.Не забудьте обратить внимание на предметы для жертвователей, которые сделали подарок на сумму 250 долларов и более.

Чтобы обеспечить соответствие IRS, вы должны отправлять письма с подтверждением пожертвования до 31 января каждого года и должны включать следующую информацию:

  1. Имя вашего донора
  2. Полное юридическое наименование вашей организации
  3. Декларация об освобождении вашей организации от уплаты налогов
  4. Идентификационный номер работодателя вашей организации
  5. Дата получения подарка
  6. Описание подарка и полученная сумма
  7. Любые обмены, предоставленные вашей организацией при получении пожертвования

Опять же, хотя нет необходимости включать эту информацию в пожертвования на сумму менее 250 долларов, хорошей практикой является признание благотворительных взносов всех доноров.

Как вы форматируете и отправляете письма с подтверждением пожертвования?

Нет правил о том, как форматировать письма с благодарностью за благотворительные пожертвования. Однако наиболее распространенными типами являются электронные письма, письма и открытки. Некоторые некоммерческие организации используют один и тот же формат для всех подтверждений; другие различают определенные форматы для конкретных типов пожертвований или сумм.

Например, если жертвователь делает особенно большой подарок, вы можете попросить старшего члена вашей организации отправить этому дарителю рукописное подтверждение, чтобы вы могли приложить все усилия, чтобы показать, насколько это пожертвование значило для организации.В качестве альтернативы, если донор подписывается на регулярное повторяющееся пожертвование, мы рекомендуем использовать шаблон, который рассказывает текущую историю вашей некоммерческой организации, чтобы донор чувствовал себя связанным с вашей работой и продолжал сотрудничать с вами.

Если сумма пожертвования превышает 250 долларов, убедитесь, что ваше подтверждение соответствует рекомендациям IRS; однако, если сумма пожертвования упадет ниже этого порога, существует множество творческих способов поблагодарить своих жертвователей за их подарок.

Ниже мы привели несколько советов, как автоматизировать этот процесс с помощью вашей некоммерческой CRM.Это позволит вам помещать похожих доноров в списки благодарностей и отправлять автоматические ответы на основе определенных действий. Это ускоряет процесс письма-подтверждения и гарантирует, что вы никогда не упустите возможность связаться со своими спонсорами.

Еще одна важная причина для автоматизации этих подтверждений заключается в том, что вы не хотите оставлять своих жертвователей в недоумении, получили ли вы пожертвование. Отправьте их как можно скорее — в идеале в течение 24 часов после пожертвования.

Образец шаблона письма-подтверждения о пожертвовании

Мы поделимся этим образцом письма с подтверждением пожертвования, чтобы дать вам руководство по написанию собственного письма:

Тема: Джемар, спасибо за ваше щедрое пожертвование проекту «Морская черепаха»! Дорогой Джемар,

Спасибо за щедрое пожертвование проекту «Морская черепаха»! Такие доноры, как вы, жизненно важны для дальнейшего успеха нашей миссии по защите морских черепах от вымирания, и мы благодарны за вашу поддержку.

15 января 2021 года вы внесли взнос в размере 275 долларов США в проект «Морская черепаха». Ваш подарок был обработан как транзакция по кредитной карте и сделан в поддержку нашей миссии.

Как организация, освобожденная от налогов в соответствии с разделом 501 (c) (3) Налогового кодекса (EIN # 111-111-1111), каждое пожертвование оказывает положительное влияние, и мы очень благодарны за вашу поддержку.

Никакие товары или услуги не были обменены на ваш взнос, и ваш подарок не облагается налогом в полной мере, разрешенной законом.Сохраните это письмо для своей налоговой отчетности.

Еще раз благодарим вас за вашу приверженность делу сохранения естественной среды обитания морских черепах и за помощь в предотвращении опасности их исчезновения. Мы рады продолжить сотрудничество с вами, чтобы спасти черепах!

С уважением,
Ваши друзья в проекте «Морская черепаха»

Теперь мы проведем вас по каждому разделу и объясним его назначение.

Тема / предзаголовок

Важно, чтобы в предзаголовке подтверждения пожертвования кратко говорилось о том, о чем идет речь.Особенно если вы отправляете электронное письмо с подтверждением, убедитесь, что в теме есть такие слова, как «Спасибо за ваше пожертвование» или «Подтверждение пожертвования». Это привлечет внимание вашего дарителя и гарантирует, что он случайно не пропустит вашу благодарность.

Примеры строк темы:
  • Джемар, спасибо за щедрое пожертвование проекту «Морская черепаха»!
  • Подтверждение пожертвования проекту Sea Turtle

Открытие

Как только вы привлекли внимание своего дарителя, воспользуйтесь открывателем, чтобы поприветствовать его и поблагодарить за поддержку.

Открывалка для образцов:

Дорогой Джемар, Спасибо за щедрое пожертвование проекту «Морские черепахи»! Такие доноры, как вы, жизненно важны для дальнейшего успеха нашей миссии по защите морских черепах от вымирания, и мы благодарны за вашу поддержку.

Кузов

Тело вашего письма-подтверждения содержит основную часть вашего содержания. Здесь вы должны включить важную информацию IRS, чтобы у вашего донора было то, что им нужно для уплаты налогов.

Пример основного текста денежного благотворительного взноса:

15 января 2021 г. вы внесли взнос в размере 275 долларов США.00 к проекту «Морская черепаха». Ваш подарок был обработан как транзакция по кредитной карте и сделан в поддержку нашей миссии. Как организация, освобожденная от налогов в соответствии с разделом 501 (c) (3) Налогового кодекса (EIN # 111-111-1111), каждое пожертвование вносит влияние, и мы очень благодарны за вашу поддержку.

Никакие товары или услуги не были обменены на ваш взнос, и ваш подарок не облагается налогом в полной мере, разрешенной законом. Сохраните это письмо для своей налоговой отчетности.

Если пожертвование не было денежным, включите описание подарочного пожертвования в неденежной или натуральной форме.IRS не требует от вас указывать стоимость подарка.

Пример основного текста для безналичного или неденежного пожертвования:

15 января 2021 года вы предоставили электрический скутер Mongoose 2020 для проекта Sea Turtle. Ваш подарок был получен в качестве пожертвования натурой и в поддержку нашей миссии. Как организация, освобожденная от налогов в соответствии с разделом 501 (c) (3) Налогового кодекса (EIN # 111-111-1111), каждое пожертвование приносит влияние, и мы очень благодарны за вашу поддержку.

Никакие товары или услуги не были обменены на ваш взнос, и ваш подарок не облагается налогом в полной мере, разрешенной законом. Сохраните это письмо для своей налоговой отчетности.

Если товары или услуги были обработаны в обмен на благотворительный взнос, убедитесь, что вы указали их справедливую рыночную стоимость. Согласно IRS, товары или услуги включают как материальные, так и нематериальные подарки, такие как «наличные деньги, имущество, услуги, льготы или привилегии». Есть некоторые исключения, например, несущественные подарки, такие как футболки или наклейки.Включая эту информацию, вы предоставляете жертвователю точную сумму пожертвования, превышающую предоставленные товары или услуги для его налоговой отчетности.

Пример основного текста обмениваемых товаров или услуг:

15 января 2021 года вы внесли взнос в размере 275 долларов США в проект «Морская черепаха». Ваш подарок был обработан как транзакция по кредитной карте и сделан в поддержку нашей миссии. Как организация, освобожденная от налогов в соответствии с разделом 501 (c) (3) Налогового кодекса (EIN # 111-111-1111), каждое пожертвование вносит влияние, и мы очень благодарны за вашу поддержку.

В обмен на этот взнос вы получили корзину с благодарностью на сумму 50 долларов США. Ваш подарок не облагается налогом в той степени, в которой он превышает стоимость корзины с благодарностями. Сохраните это письмо для своей налоговой отчетности.

Закрытие

Теперь, когда у вашего спонсора есть вся необходимая информация, используйте свое закрытие, чтобы поблагодарить его еще раз, сообщить им о прогрессе вашей организации или предоставить больше возможностей для пожертвований. Это должно послужить дружеским знаком и заставить ваших спонсоров почувствовать себя частью вашей команды и акционеров вашей миссии.Это будет последнее впечатление вашего донора о вашей некоммерческой организации до дальнейшего общения. Не забудьте закончить с легким сочувствием, чтобы они знали, что вам небезразлична их постоянная поддержка.

Пример заключительного текста:

Еще раз благодарим вас за вашу приверженность делу сохранения естественной среды обитания морских черепах и за помощь в предотвращении опасности их исчезновения. Мы рады продолжить сотрудничество с вами в деле спасения черепах! С уважением,
Ваши друзья из проекта «Морские черепахи»

После того, как вы закончите работу по написанию письма-благодарности, которое соответствует требованиям IRS и заставляет ваших жертвователей чувствовать себя ценными, позвольте Kindful убедиться, что вы никогда не упустите возможность поблагодарить своих жертвователей.Использование вашей некоммерческой CRM для автоматизации ваших благодарностей означает, что ваша некоммерческая организация может связываться с вашими спонсорами и одновременно продолжать выполнять свою миссию.

При использовании автоматических списков подтверждений Kindful любой список подтверждений, который вы создаете, будет отбирать контакты для подтверждения на основе заданных вами фильтров. Вы можете подтвердить контакты на основе суммы пожертвования, кампании, повторяющихся пожертвований и многого другого.

Кроме того, Kindful позволяет настроить подтверждение пожертвования и автоматически подставляет вашу контактную информацию в указанное вами место.Это ускоряет процесс подтверждения пожертвования и обеспечивает индивидуальный подход к каждому подтверждению.

Используя CRM для некоммерческих организаций для автоматизации благодарностей, вы можете быть уверены, что соблюдаете правила IRS для некоммерческих организаций, поскольку вы проделали работу на внешнем интерфейсе, чтобы синхронизировать свои пожертвования и контакты.

Запланируйте живую демонстрацию с нашей командой, и мы покажем вам, насколько просто создавать и автоматизировать отчеты, использовать онлайн и офлайн инструменты сбора средств, быстро интегрировать и получать доступ ко всем вашим данным и, в конечном итоге, выделить больше времени для привлечения ваших спонсоров.

Как отправить письмо с запросом на пожертвование, которое принесет результаты

Если вы работаете в некоммерческой другой благотворительной организации, скорее всего, у вас есть непосредственный опыт работы с письмами по сбору средств. Написать успешное письмо с запросом на пожертвование непросто. Это требует тщательного планирования и обдумывания.

Может быть, вы задаетесь вопросом, как отправить убедительное обращение. Возможно, вы хотите, чтобы ваша просьба выделялась из толпы. Ознакомьтесь с некоторыми простыми и действенными советами по отправке обращений по сбору средств и запросов на спонсорство, которые привлекают внимание потенциальных доноров и принимают меры.

Что такое письма с просьбой о пожертвовании?

По сути, письмо с запросом на пожертвование — это сообщение, в котором излагаются ваша миссия и усилия донорам и побуждает их присоединиться к усилиям по финансовой поддержке.

Письма с просьбой о пожертвовании могут приходить в форме официального письма, отправляемого по почте или электронной почте. Некоторые некоммерческие организации предпочитают включать свои обращения в брошюры. Если вы хотите действительно выделиться из толпы запросов на пожертвования, вы можете попробовать написать письмо с запросом на пожертвование в виде увлекательного видео.Фактически, согласно исследованию Google, 57% людей, которые смотрят видео о сборе средств, внесут свой вклад в это дело.

Хотя ваша некоммерческая организация должна отправить уникальный запрос, основы качественного письма с запросом на пожертвование, как правило, одинаковы, независимо от вопроса.

Почему письма о пожертвованиях важны

Письма о пожертвованиях придают вашим усилиям по сбору средств чувство легитимности и значимости. Ваши запросы позволяют вам подробно описать ваши конкретные потребности в сборе средств и то, как получатель может помочь, сделав пожертвование.

В исследовании, проведенном Campaign Monitor, 68,8% опрошенных людей заявили, что они с большей вероятностью откликнутся после получения увлекательного запроса, в котором излагается конкретная потребность.

Когда все сделано хорошо, ваши письма о сборе средств могут стать невероятным ресурсом для повышения осведомленности и поддержки. Это ваша возможность начать разговор один на один с читателем или зрителем, поэтому он должен быть хорошо продуман и структурирован, чтобы максимизировать ваши усилия.

Когда отправлять письмо

Нет установленных правил, когда отправлять письмо с запросом на пожертвование.Как правило, вы можете отправлять их в любое время в течение года. Однако одни времена могут иметь больше смысла, чем другие, в зависимости от потребностей вашей организации.

Если вы собираете средства для неотложной необходимости или мероприятия, вам нужно дать достаточно времени, чтобы заполнить спонсорское письмо. Постарайтесь дать получателю не менее трех недель на то, чтобы он получил, рассмотрел и отреагировал на ваш запрос. Например, если вы обращаетесь к владельцам малого бизнеса за предметами на аукционе, вы должны выделить время на то, чтобы ваше сообщение было прочитано и рассмотрено, а предметы должны быть отправлены.

Независимо от того, предпочитает ли ваша организация рассылку писем перед важными мероприятиями по сбору средств или в течение регулярно запланированного времени в течение года, сосредоточение внимания на апелляциях в конце года может стоить усилий.

Многие люди думают о налоговых льготах, связанных с пожертвованием в конце года, что делает его невероятно эффективным временем для сбора средств. Декабрь — это Национальный месяц пожертвований, что еще раз подчеркивает акцент на пожертвованиях в конце года.

Учитывая, что 31% ежегодных пожертвований приходится на декабрь, если вы потратите время на то, чтобы составить привлекательный и убедительный призыв, вы могли бы быстро увеличить свой доход от сбора средств.

Как сегментировать аудиторию

Есть несколько вещей, которые вам нужно разобрать, прежде чем писать письма с просьбой о пожертвовании.

Во-первых, вам нужно определить свою целевую аудиторию и сегментировать доноров на основе нескольких наборов критериев:

  • История донора: Взгляните на историю болезни человека. Скорее всего, не все из вашего списка ранее вносили финансовый вклад. Ваше послание потенциальному дарителю впервые должно быть составлено иначе, чем письмо дарителю, который вносил пожертвования ежегодно в течение десяти лет.Если в вашем списке есть добровольцы, которые никогда не вносили финансовый вклад, вы можете сегментировать эту группу, чтобы настроить и персонализировать свое сообщение.
  • Демография: Вы можете сделать некоторые предположения о предпочтениях доставки в зависимости от возраста. Например, доноры в возрасте до 35 лет предпочитают электронную почту, а не прямую почтовую рассылку. Что касается существующих доноров, вы можете уже указать их предпочтения. Используйте всю имеющуюся у вас информацию, чтобы отправить правильное сообщение правильным образом. Обязательно используйте имена и исследуйте, чтобы найти имена лиц, принимающих решения, вместо общего «Дорогой друг.”
  • Подробности: Убедитесь, что конкретные детали и цели кампании четко определены. Если цель вашего сбора средств конкретна, она привлечет больше внимания читателя. Например, приют для животных, пытающийся собрать средства на предметы первой необходимости, не так привлекателен, как приют для животных, который пытается собрать 5000 долларов на надстройку, которая будет использоваться для ухода за кошками и котятами.

Составьте запрос на участие

Рассказывание историй жизненно важно при составлении заявки на пожертвование.Истории намного сильнее и убедительнее, чем просто чтение статистики и цитаты экспертов. Ваши спонсоры хотят знать, как они могут помочь вам сделать мир лучше.

Не рассказывайте только о том, сколько обедов вы накормили в прошлом году; нарисуйте портрет человека, который в противном случае пропустил бы прием пищи и с нетерпением ждет социального аспекта вашего обеда, потому что он живет один.

Сделайте своего дарителя героем рассказа, включив много слов «вы».По возможности замените «я / мы» на «вы», чтобы подчеркнуть силу их вклада.

Пример. Прошлой весной вы разрешили нам разместить и накормить более 350 бездомных животных на свое пожертвование.

Включите конкретный и четкий призыв к действию (CTA) в конце письма. Сделайте следующий шаг как можно проще для читателя. Не думайте, что ваш читатель понимает, что вы просите пожертвовать — уточните, что вы просите от своих жертвователей.

Совет

Pro: включите реальные вопросы с предложенной суммой денег в свой призыв к действию.Например, «Вы дадите 50 долларов на зимние куртки для детей, когда мы приближаемся к самым холодным месяцам в году?»

Теперь, когда вы потратили время на сегментирование своих списков, определение целей и развитие своей истории, используйте сгенерированные вами данные, чтобы персонализировать приведенный ниже шаблон письма-пожертвования для вашего следующего сбора средств.

Образец шаблона письма с просьбой о пожертвовании

[Сегодняшняя дата]

[Название вашей организации]

[Адрес]

[Город, штат, индекс]

Уважаемый [Имя получателя],

От имени команды [название вашей организации] и наших бенефициаров мы хотели бы поблагодарить вас за ваш последний взнос в размере [самая последняя сумма пожертвования] [дата последнего пожертвования].

Благодаря вашей щедрости мы смогли [описать конкретную удовлетворенную потребность — большую или маленькую]!

Мы так благодарны за то, что у вас есть сторонники, которые делают такие истории возможными!

В настоящее время мы [Опишите ваш текущий проект здесь].

Мы просим вас и далее поддерживать [Объясните конкретную цель проекта].

При вашей постоянной финансовой поддержке мы можем [Сделать вашего читателя героем истории и подробно рассказать о том, как его вклад поможет].

Пожалуйста, присоединяйтесь к нам в нашей миссии, [Включите подробную информацию о том, как они могут сделать следующий шаг. Сделайте это проще, предложив конкретную сумму. Вы также можете указать, соответствует ли пожертвование требованиям для получения налоговой квитанции о пожертвовании].

Заранее благодарю за вашу щедрость. Вместе мы сможем [укрепить цель вашей инициативы].

С уважением,

(Подпись)

[набранное имя]

[Заголовок]

[Телефон]

Сделайте ваш запрос на пожертвование особенным

Если вам интересно, как выделить свой запрос на пожертвование среди других, возможно, вам будет интересно узнать, что 20% людей будут читать текст на странице, но 80% людей будут смотреть видео.

Университет Мемфиса недавно использовал ThankView для запуска кампании, ориентированной на доноров, чья годовщина истекла без новых взносов. Они использовали видео, чтобы персонализировать признание донора из истории болезни и выразить признательность за то, что вклад донора сделал возможным. Эта конкретная кампания принесла 12 175 долларов нового дохода!

Советы по использованию видео в письме с запросом на пожертвование

Вы хотите использовать видео для следующего запроса на пожертвование, но стесняетесь камеры или нервничаете по поводу создания качественного видео? Совершенно нормально — у нас есть дополнительная информация, которая поможет вам с легкостью использовать видео в вашей следующей кампании по сбору средств:

  • Используйте приведенный выше шаблон в качестве руководства для вашего сценария.
  • Пригласите бенефициара поделиться своей историей, как это сделала Ава в этом видео для Фонда Детского медицинского центра, чтобы ваша миссия связала человека с человеком.
  • Попросите члена правления рассказать о своей роли в организации и подробностях конкретной кампании, а также о том, как собранные средства сделают мир лучше.
  • Снимайте на мероприятиях, чтобы вы могли использовать отснятый материал для своих апелляций. Включите видеоролики о вашей миссии в действии и эмоциональные сцены успешного завершения предыдущих проектов.
  • Найдите добровольцев и доноров для включения в ваш CTA. Попросите их рассказать о том, что они делают, чтобы внести свой вклад, и попросите их сделать то же самое.

Последующие меры с благодарственным письмом

После того, как вы отправите свой запрос на пожертвование, обязательно отправьте вдумчивый ответ и благодарственные письма или видео.

Есть так много способов и причин для отправки писем с просьбой о пожертвовании. Теперь, когда вы знаете, что вы можете предпринять, чтобы выделиться среди других, закажите демонстрацию с нашей командой, чтобы вы могли начать использовать видео в своем следующем запросе на пожертвование!

Написание благодарственного письма донора: 5 общих вопросов

Доноры вашей некоммерческой организации составляют основу вашей организации.Без их поддержки вы не смогли бы выполнить свою миссию, выступать от имени своего дела или привлечь внимание к проблемам, которые вы представляете.

Когда вы покажете спонсорам, что их вклад оказывает реальное влияние, они обязательно останутся активными членами вашего сообщества.

Вот почему эффективное признание ваших сторонников так важно для ваших усилий по руководству, и нет лучшего способа сделать это, чем отправить письмо с благодарностью спонсору!

Хотя почти все некоммерческие организации отправляют своим спонсорам письма-благодарности, не всегда ясно, что они должны содержать, как они должны выглядеть и когда их следует отправлять.

В этой статье мы ответим на все ваши вопросы о самом большом письме-благодарности для доноров, чтобы вы могли быть уверены, что ваша организация отправляет наилучшие возможные подарки вашим ценным сторонникам ( и предоставляют необходимую информацию, требуемую IRS).

Самые популярные вопросы письма-благодарности донору включают:

  1. Что такое благодарственное письмо донора?
  2. Каковы требования для подтверждения подарка?
  3. Как мне оформить благодарственное письмо донора?
  4. Что еще мне следует знать перед тем, как написать подтверждение о подарке?
  5. Как выглядит благодарственное письмо донора?

По мере того, как мы расскажем вам об этих ключевых вопросах, мы также предложим советы по совершенствованию вашей стратегии признания жертвователей и даже покажем вам, как реализовать интеллектуальные программные инструменты для сбора средств, чтобы ваши письма действительно выделялись.

Готовы узнать больше о признании подарков ваших сторонников? Давайте нырнем!

1. Что такое благодарственное письмо донора?

Если вы новичок в сборе средств или не имеете большого опыта в управлении коммуникациями с донорами, возможно, стоит узнать, что такое письмо-благодарность донору.

В целом, существует два основных типа подарков, которые некоммерческие организации распространяют на своих жертвователей:

  • Благодарственные сообщения. Это основные послания с благодарностью людям за подарки, которые в основном имеют ценность как инструмент управления. Когда ваши спонсоры чувствуют, что их вклад ценится, они с большей вероятностью будут продолжать участвовать в вашей организации.
  • Подарочные сертификаты. Отправленные либо в виде официальных писем, либо по электронной почте, они включают содержание, предписанное IRS, с указанием информации о подарке на сумму более 250 долларов США, сделанном отдельными дарителями. Они могут использовать их для списания своего взноса в налоговой декларации.

Оба этих вида благодарностей являются ценными инструментами, которые ваша некоммерческая организация может использовать для увеличения удержания доноров и уменьшения их оттока.

Однако, поскольку сторонникам необходимы официальные письма-подтверждения для того, чтобы спонсоры могли правильно подавать свои налоговые декларации, эти сообщения должны быть тщательно обработаны!

Но не волнуйтесь. С помощью эффективных программных инструментов по сбору средств, таких как автоматическое подтверждение пожертвований, ваша команда может создавать шаблоны подтверждения подарков, которые автоматически заполняют правильную информацию о дарителе без ручного ввода.

Вы можете запланировать ежегодную рассылку официальных писем с подтверждением доноров до истечения срока подачи налоговой декларации в этом году. Как правило, большинство некоммерческих организаций отправляют свои письма-подтверждения примерно 31 января.

Для неформальных сообщений с благодарностью стандартное практическое правило — автоматизировать рассылку этих сообщений после каждого подарка. Чем раньше вы поблагодарите жертвователей за их подарок, тем лучше!

Узнайте, как ваша некоммерческая организация может автоматизировать процесс подтверждения спонсоров с помощью инновационного набора программных решений Salsa по сбору средств.


2. Каковы требования для подтверждения подарка?

Поскольку письма-подтверждения доноров содержат информацию, требуемую IRS в качестве доказательства предоставления донорам, которые хотят списать свои взносы в налоговой декларации, федеральное агентство устанавливает основные стандарты для этих сообщений, согласно которым некоммерческие организации должны соблюдать .

Официальное письмо-подтверждение донора должно включать следующую информацию:

  • Заявление, в котором некоммерческая организация объявляет освобожденный от налогов статус как 501c3.Он должен включать EIN (идентификационный номер работодателя) некоммерческой организации, чтобы донор мог проверить статус организации как признанной некоммерческой организации или группы поддержки.
  • Имя дарителя , которым они сделали свой подарок. Это сделано для того, чтобы они могли избежать путаницы при подаче налоговой декларации ( и , чтобы IRS могло обнаружить поддельные документы). Вы также должны указать полное юридическое название вашей некоммерческой организации .
  • дата получения подарка вашей некоммерческой организацией.Помните, что вам нужно будет отправлять письмо для каждого подарка, который даритель делает вашей некоммерческой организации. Вы не можете просто отправить массовое письмо с указанием дат всех подарков, сделанных в течение этого года.
  • Описание пожертвования . Для денежных подарков (включая наличные, чеки, платежи по кредитным / дебетовым картам и удержания из заработной платы) это соответствует денежной стоимости полученного вами пожертвования. В случае безналичных подарков просто опишите подарок, не оценивая его в денежной форме.

Помимо этих сведений, ваша некоммерческая организация также должна будет подтвердить, предоставляла ли ваша организация какие-либо товары или услуги вашим донорам в обмен на их подарок.Для большинства некоммерческих организаций это может быть что-то вроде футболки участника, благодарственной кружки или небольшой подарочной карты.

При написании письма-подтверждения донора обязательно соблюдайте следующие практические правила при упоминании товаров и услуг, предоставляемых в обмен на пожертвования:

  • Всегда включайте добросовестную оценку денежной стоимости любых предоставленных материальных товаров или услуг.
  • Благодарности также требуются для несущественных или нематериальных товаров или услуг, предоставленных донорам.
  • Не забудьте указать, что донор не получил ничего взамен своего пожертвования.

Бонусный отзыв! Какова одна из причин, по которой некоммерческим организациям следует еще раз взглянуть на свою стратегию писем-благодарностей донорам? Отправка этих сообщений — отличный способ вернуть утраченных доноров. Когда им напомнят о влиянии их даров, они будут вдохновлены снова присоединиться к вашему делу!

3.Как мне оформить благодарственное письмо донора?

Прежде всего, ваши благодарственные письма донорам должны содержать информацию, указанную в предыдущем разделе. Тем не менее, ваше письмо все еще нуждается в том, чтобы привлечь внимание жертвователей к вашей некоммерческой организации и укрепить ваши отношения. Это письмо , а не квитанция о пожертвовании!

Ваша команда может выбрать следующий формат:

  • На фирменном бланке поместите на видном месте логотип вашей некоммерческой организации. Добавьте обратный адрес в верхнем левом углу и дату отправки письма в верхнем правом углу.
  • В приветствии сердечно обращайтесь к вашему дарителю по имени. Хотя это официальное письмо, не отталкивайте сторонников ровным или жестким языком.
  • В первом абзаце сразу поблагодарить жертвователей за подарок. Четко укажите свое официальное имя и сделайте заявление об освобождении от налогов.
  • Во втором абзаце укажите подробные сведения об их подарке, включая его денежную стоимость, описание пожертвования и дату его совершения.
  • В третьем абзаце подтверждает, были ли товары или услуги предоставлены в обмен на поддержку вашего донора.
  • В последнем абзаце поблагодарите вашего донора и опишите, как его пожертвование было использовано в предыдущем году. Укажите, насколько важна их поддержка для вашего дела в будущем.
  • В прощальном слове искренне желает успехов вашему донору и включает ключевого члена вашей некоммерческой организации в качестве подписавшего, например вашего директора по развитию, главного сотрудника по подаркам или исполнительного директора.

Наконец, сделайте это письмо кратким и легко читаемым. Вы хотите, чтобы ваши дарители немедленно осознали, что это письмо является официальным подтверждением пожертвования, и не игнорировали его как нежелательную почту или обычное письмо-обязательство.

4. Что еще мне следует знать, прежде чем писать подтверждение о подарке?

В дополнение к требованиям, установленным IRS, есть еще несколько вещей, которые ваша команда должна знать перед созданием вашего автоматического шаблона письма-подтверждения подарка.

Например, не стесняйтесь добавлять элементы, которые сделают ваши письма уникальными. для вашей некоммерческой организации. Доноры должны чувствовать, что они сообщают напрямую вашей команде, а не получают общее сообщение, которое может относиться ко всем.

Кроме того, письма-благодарности донорам не нужно отправлять по почте. Фактически, многие доноры предпочтут получать их по электронной почте. Просто не забудьте приложить к электронному письму PDF-приложение официального письма, чтобы они могли легко включить его в свою налоговую декларацию.

Еще один совет, на который следует обратить внимание, заключается в том, что эффективность ваших писем-подтверждений доноров как инструментов удержания и управления снижается, если они являются основными донорами, получаемыми от вашей команды. Обязательно часто привлекайте своих сторонников круглый год!

Наконец, одна ключевая стратегия, которая может оказаться полезной для вашей команды, — это разослать индивидуализированные письма-благодарности различным сегментам вашего донорского сообщества, в том числе новым донорам, вернувшимся дарителям, лицам, получившим подарочные совпадения, и постоянным дарителям.

Таким образом, они будут чувствовать, что их уникальный вклад оказал влияние на вашу некоммерческую организацию, а не что они взаимозаменяемы с другими вашими сторонниками.

5. Как выглядит благодарственное письмо донора?

Ищете пример того, как выглядит хорошее письмо-благодарность донору в действии? Ознакомьтесь с нашим шаблоном письма-благодарности донору, чтобы получить представление о том, как будут выглядеть ваши новые и улучшенные письма:

Уважаемый [Имя донора] ,

Еще раз большое спасибо за вашу поддержку в прошлом году.Такие доноры, как вы, жизненно важны для [Название организации] и для достижения нашей миссии. Как организация, освобожденная от налогов, указанная в разделе 501c3 Налогового кодекса (EIN [XXXX] ), каждое пожертвование имеет значение, и мы не смогли бы добиться того же результата без вашего подарка.

[дата пожертвования] вы подарили нашему делу [$ X.XX] . Ваше щедрое пожертвование составило [описание подарка] и было обработано как [наличные, кредит, дебет, чек и т. Д.] транзакция.

В обмен на ваш вклад вы получили [X товаров или услуг] в качестве благодарственного подарка. [ Альтернативный вариант: в ответ на ваш вклад товары или услуги предоставлены не были.]

Из нашей семьи в [название организации] , мы хотим выразить нашу глубокую признательность за ваше пожертвование. Благодаря вашей поддержке мы смогли достичь нашей цели [X цель] и достичь [X достижение] . В следующем году мы будем нуждаться в вашей команде для выполнения нашей миссии [X] .

С теплыми пожеланиями и благодарностью,

[Подпись лица, подписавшего]

[Имя подписавшего распечатано]

[Официальное название Подписавшейся стороны]


Такое письмо можно использовать для целей налоговой отчетности, а также для укрепления отношений между вашим спонсором и вашей организацией. Связывание своего дара с конкретным результатом помогает им визуализировать влияние своей благотворительности на их сообщество, и они будут чувствовать, что ваша организация ценит и признает их.

Однако это письмо не должно быть концом вашего общения. Через несколько дней или недель после их подарка предложите дополнительные способы принять участие, например, чтобы их подарок согласовал их работодатель или станьте волонтером. Вы также можете отправить им обновленную информацию о влиянии их подарка, например, изображения ваших избирателей или программ, выполняемых благодаря их поддержке.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *