7 простых советов, как безболезненно сократить расходы в кризис
Примерно у трети россиян вообще нет сбережений, показали данные опроса исследовательской группы Ipsos. Еще примерно у трети их хватит на один-два месяца. Переход в режим экономии после окончания самоизоляции, судя по всему, самая вероятная перспектива для большинства россиян.
О том, как можно разумно сократить расходы и не впасть от этого в депрессию, «Российской газете» рассказали консультант по финансовой грамотности проекта вашифинансы.рф Наталья Шумакова и замдиректора Национального центра финансовой грамотности Сергей Макаров.
1. Систематизируйте траты на продукты питания и определите ежедневный лимит. Расходы на питание съедают значительную часть бюджета. Поэтому определите сумму, которую готовы тратить на продукты в неделю. На 2/3 от этой суммы единоразово совершайте крупную закупку, а 1/3 разбейте на оставшиеся 6 дней. Так вы поймете предельный ежедневный лимит на небольшие повседневные траты.
Кроме того, следует аккуратно пользоваться кредитами, чтобы выплаты по ним не превышали 25% от дохода. Важно стараться не тратить весь заработок, а также вести учет доходов и расходов.
2. Не покупайте впрок. Это относится и к продуктам питания, и к одежде, и к технике. Бессмысленно скупать все здесь и сейчас, если в этом нет острой необходимости. Помните: вам не грозит дефицит. А излишний ажиотаж лишь подстегивает рост цен.
3. Берегите свое здоровье. Ведите по возможности здоровый образ жизни. Легкая зарядка, прогулка на свежем воздухе, здоровое питание поддержат ваше физическое и эмоциональное состояние в сложный период и помогут восстановиться после самоизоляции. Не экономьте на профилактике. Лечить заболевание всегда дороже, чем не допускать его развития.
4. Откажитесь на время от крупных покупок, которые могут подождать. Перенесите на более финансово комфортный период ремонт в квартире, установку кондиционера, полное обновление гардероба, покупку автомобиля. Вы обязательно все это реализуете, но чуть позже.
5. Следите за небольшими тратами. Например, проверьте свои платные подписки. Забытое приложение в телефоне или неиспользуемый онлайн-кинотеатр могут бесполезно тратить ваши деньги на «автомате». Изучите свои расходы и удалите ненужное.
6. Оптимизируйте необходимые расходы. Проверьте тарифы мобильной связи и интернета. Возможно, тариф давно устарел, а оператор готов предложить более выгодный для вас вариант. Проанализируйте свои потребности в звонках и интернет-трафике и высвободите деньги за счет сокращения расходов на связь.
7. Акцентируйте свое внимание не только на экономии, но и на создании новых источников дохода. Прежде всего проанализируйте себя в качестве главного актива: ваш опыт, знания, дополнительное образование можно использовать в целях увеличения дохода (подработка, совмещение). Ваше имущество тоже может превратиться из груды кирпичей в источник дохода (старый гараж и дачу предложите арендовать). Рассмотрите возможность о получении господдержки через различные пособия и налоговые вычеты.
Как сохранить отношения с близкими в период режима самоизоляции:
Как сократить расходы компании. Услуги, которые помогают улучшить ваш бизнес.
Финансовый результат деятельности организации зависит от разницы ее доходов и расходов. С целью увеличения прибыли целесообразно увеличение доходов и уменьшение затрат. Первая задача решается путем увеличения объемов производства товаров или услуг, завоевания новых рынков сбыта и расширения базы клиентов. Вторая — путем снижения себестоимости продукции.
На формирование цены товаров и услуг влияет множество факторов. Снижение себестоимости продукции недопустимо за счет закупки более дешевого сырья или менее качественной его переработки, а также ухудшения сервиса. Однако существуют и другие резервы экономии. Основным из них является оптимизация кадрового делопроизводства.
На управление сотрудниками уходит значительная доля оборотных активов компании. Расходы на содержание персонала носят постоянный характер и связаны с налоговыми издержками. Официально оформляя каждого сотрудника в штат, предприятие обязано обеспечить ему:
- конкурентоспособную заработную плату;
- соцпакет (гарантии оплаты больничных, ежегодных отпускных).
Кроме того, для ведения кадрового делопроизводства необходимы административные специалисты. HR-менеджер занимается оформлением пакетов документов, а бухгалтер — расчетами ЗП, отчислений. Когда речь идет о рабочих профессиях, персонал дополнительно требуется обеспечивать соответствующим инвентарем. Если же привлекать сотрудников на условиях субподряда, все вышеперечисленные заботы делегируются кадровому аутстафферу.
Разумеется, привлечение внештатного персонала не исключает кадровые расходы. Однако происходит их оптимизация. Во-первых, предприятие не формирует ФОТ, а передает для этого средства подрядчику. Соответственно, и отчисления, и дополнительные кадровые расходы возлагаются на плечи аутстаффера.
Во-вторых, расходы на персонал преобразуются из постоянных в переменные. Труд внештатных сотрудников оплачивается за фактически предоставленный результат. ЗП каждому работнику по отдельности рассчитывать не нужно. Достаточно 1-2 раза в месяц перечислять контрактные суммы на счет подрядчика.
В-третьих, наем внешних сотрудников упрощает кадровое делопроизводство предприятия. А это разгружает отдел подбора персонала и бухгалтерию от лишних забот. Соответственно, создаются резервы для сокращения указанных отделов или их реорганизации.
В-четвертых, привлечение сотрудников из агентства вместо оформления в официальный штат положительно влияет на налогообложение компании. С уменьшением ФОТ снижаются затраты на социальные, налоговые отчисления от ЗП. Также сокращаются дополнительные кадровые издержки: командировочные, отпускные, больничные. Уменьшение официального штата может служить средством для получения статуса малого предприятия. А это позволит отчислять в бюджет минимальную долю от прибыли.
В-пятых, предотвращаются издержки, связанные с простоями в работе, проверками персонала. Если сотрудник не вышел на работу, аутстаффер оперативно его заменяет специалистом аналогичной квалификации. Выходит, ни болезни работников, ни отпуска, ни командировки пагубно не влияют на эффективность деятельности компании. Предприятие постоянно обеспечено необходимыми кадровыми ресурсами, при этом, не заботясь об их содержании.
Представленные выше способы оптимизации кадровых затрат приносят выгоду организации в тех случаях, когда она эффективно использует технологии внештатного менеджмента сотрудников. Они позволяют предприятию получить доступ к необходимым трудовым ресурсам и управлять ими для достижения целей компании, не оформляя в официальный штат. Для этого применяются услуги:
- аутстаффинг персонала;
- аутсорсинг сотрудников;
- лизинг кадров.
Аутстаффинг — выведение работников за пределы постоянного штата. Сотрудники переоформляются из компании в аутстаффинговое агентство. С этого момента подрядчик является их официальным нанимателем. Он подписывает с ними трудовые договора, рассчитывает, выплачивает ЗП, гарантирует социальное обеспечение. Однако персонал предоставляется в распоряжение заказчика на контрактных условиях. Сотрудники остаются на прежних рабочих местах, хотя и оформляются на другое юридическое лицо. Предприниматель распоряжается фактически чужим персоналом, за что и платит аутстафферу.
Аутсорсинг — привлечение работников из агентства подрядчика. Сотрудники нанимаются на временную занятость. Персонал подбирается в кадровом агентстве для выполнения конкретных бизнес-функций. Как правило, они направлены на ведение второстепенных процессов. При этом часто заказчик использует услуги аутсорсера не только для подбора персонала, но и получения определенного результата. В таком случае подрядчик занимается решением бизнес-задач клиента с использованием труда собственных работников, что еще больше способствует оптимизации расходов компании.
Лизинг персонала — аренда сотрудников для краткосрочного участия в важных бизнес-процессах предприятия. На условиях лизинга, обычно, привлекаются высококвалифицированные специалисты. К примеру, для осуществления финансовых расчетов при реализации проекта компании может потребоваться бухгалтер. А при организации рекламной кампании не обойтись без опытного маркетолога.
Сокращение расходов компании
Как же уменьшить совокупные издержки предприятия, используя представленные управленческие технологии. Применение аутстаффинга, аутсорсинга, лизинга персонала обеспечивает компании экономию по нескольким статьям затрат:
- уменьшаются расходы на кадровое делопроизводство. Не принимая сотрудников в штат, не нужно оформлять в отношении их соответствующие пакеты документов, проводить финансовые расчеты. Поэтому требуется меньше специалистов для ведения кадрового делопроизводства, что сокращает общий ФОТ;
- уменьшаются налоговые издержки.
Выводя сотрудников за пределы штата или не оформляя их на постоянную занятость, предприятие снижает затраты на социальные и налоговые отчисления от ЗП;
- предотвращаются дополнительные кадровые расходы. При использовании труда внештатного персонала заказчик не беспокоится об оплате отпускных, больничных — этим занимается подрядчик;
- оптимизируется налогообложение в целом. Размер официального штата оказывает влияние на юридический статус, который удерживает компания. Чтобы оставаться малым предприятием и применять наиболее выгодную систему налогообложения, можно легально модифицировать штат организации, независимо от его фактического состава;
- предотвращаются простои в работе.
- предотвращаются дополнительные расходы.
Кадровое агентство полностью обеспечивает персонал рабочей формой и инвентарем. Заказчик получает в распоряжение сотрудников, готов без промедлений приступить к выполнению обязанностей. Значит, тратиться на снаряжение персонала предприятию не нужно. При этом, если проверяющие госслужбы выявят прецедент нелегального оформления персонала, издержки на оплату штрафов также возлагаются на подрядчика.
Сокращение расходов компании с помощью аутстаффинга, аутсорсинга и лизинга персонала достигается довольно быстро. Как правило, уже через 1-2 месяца после реорганизации кадрового делопроизводства на предприятии и внедрения технологий менеджмента персонала наблюдаются следующие изменения:
- до 20% сокращаются совокупные налоговые расходы;
- до 30% уменьшаются кадровые затраты.
На фоне представленных резервов экономии следует отметить важнейшее преимущество, которое получает компания: ее ресурсы освобождаются от решения второстепенных задач. Поэтому управление расходами компании с целью их уменьшения — лишь одна сторона медали. Профессиональный аутстаффинг, аутсорсинг, лизинг персонала также способствует увеличению доходов организации за счет эффективного использования высвобождаемых ресурсов.
Как быстро сократить расходы, не убивая бизнес, клиентов, сотрудников?
Компания, работающая на нерегулируемом потребительском рынке, обязана сокращать свои издержки до конкурентного уровня или же она покидает рынок.
Уоррен Баффет
Тема сегодняшней статьи появилась достаточно внезапно. Вернее, к ее написанию меня подтолкнуло письмо, которое я получил от своего читателя, предпринимателя из Днепропетровска.
Раньше, на вопрос о том, как сократить расходы, я бы не задумываясь ответил своей любимой цитатой: «Думай не о расходах, думай о доходах!», и предложил бы, в первую очередь, начать с пересмотра системы клиентогенерации и продаж, а потом бы фокусировался на сокращении ненужных издержек.
Но сегодня немного другое время.
В СНГ сейчас настоящий экономический кризис. Обвал национальной валюты составил от 50% до 300%, а вместе с ней и доходы населения. Все это в совокупности нанесло очень тяжелый удар по малому и среднему бизнесу.
Поэтому, в ситуации, когда количество клиентов и заказов резко падает вниз, любой компании самое время подумать о сокращении расходов. Но сделать это таким образом, чтобы не нанести серьезный урон своему бизнесу, клиентам и сотрудникам.
Можно ли сократить расходы быстро и безболезненно?
Об этом и поговорим сегодня.
Стратегические и нестратегические расходы
У Боба Файфера, автора книги «Издержки-вниз, продажи-вверх» есть отличная классификация издержек. Все расходы он делит на стратегические (которые, обеспечивают прибыль компании) и нестратегические (обеспечивающие рабочий процесс, но не приносящие доход).
К стратегическим расходам Файфер относит маркетинг (привлечение новых и удержание старых клиентов) и бонусы менеджерам по продажам. То есть, целевые инвестиции, направленные на рост продаж и прибыли компании.
К нестратегическим расходам относится аренда офис, закупка оргтехники и канцелярии, зарплата административного персонала, и т.п.
Всем предпринимателям Файфер рекомендует сделать следующие 2 вещи:
- превзойти своих конкурентов по уровню стратегических расходов, обеспечивая эти расходы при любой конъюнктуре как в хорошие, так и в плохие времена
- безжалостно урезать нестратегические расходы, доводя их до абсолютного минимума
Но, по факту, многие бизнесмены поступают на оборот. Давайте посмотрим на 3 самые распространенные ошибки, которые допускают предприниматели, сокращая издержки.
3 самые распространенные ошибки
№1 – Урезание зарплат
Урезать зарплату персоналу – это первое, что приходит на ум многим горе-предпринимателям.
Почему этого не нужно делать?
Как минимум, потому что, сотрудник обозлится на руководителя, а его мотивация упадет ниже плинтуса.
Поверьте, урезание зарплаты всегда приводит к тому, что в рабочее время, сотрудник будет занят не решением рабочих вопросов компании, а поиском дополнительного дохода и новой работы. А как только, он найдет что-то более-менее подходящее, тут же уйдет от вас.
Вы этого хотите добиться?
Лучше подумайте о сокращении персонала, чьи функции можно легко и безболезненно передать на аутсорс, чем о урезании зарплаты ключевым сотрудникам. Последние всегда будут помнить о том, что вы заботитесь о них, и будут стараться сделать все возможное для роста компании.
№2 – Сокращение инвестиций в маркетинг
Вторая самая распространенная ошибка – сокращение инвестиций в маркетинг.
Почему этого нельзя делать?
В США проводилось исследование в результате которого было обнаружено, что те компании, которые не урезали маркетинговый бюджет во времена финансового кризиса, в итоге стали лидерами своих отраслей. Те же, компании, которые сокращали инвестиции в маркетинг, потеряли как свою долю рынку, так и значительно ослабили свою конкурентоспособность.
Нужно не сокращать, а оптимизировать свои расходы. А для этого перераспределять маркетинговый бюджет на наиболее прибыльные каналы, и отказываться от неэффективных.
Как это сделать, я рассказывал в своей статье 5 самых важных маркетинговых показателей для малого и среднего бизнеса
№3 – Ухудшение качества
Ухудшить качество – значит вынести самому себе смертный приговор. Рынок поменялся, конкуренция стала жестче, а клиент – образованней. Сегодня клиент понимает, что он король. И именно он принимает решение.
Поэтому, как только качество вашего продукта перестанет его устраивать, он тут же развернется и уйдет к вашим конкурентам.
Вы же не хотите этого?
Вместо ухудшения качества подумайте о различных тарифных сетках и опциях для клиента.
Хотите сократить издержки на доставку? Повысьте сумму минимального заказа для бесплатной доставки.
Клиент хочет заплатить вам меньше денег? Уменьшите количество предоставляемых услуг.
Но, никогда и ни в коем случае, не ухудшайте качество!
А теперь посмотрите на этот чек-лист еще раз и подумайте, допускаете ли вы подобные ошибки?
Если да, то самое время быстренько начать их исправлять. А потом переходить к более эффективным способам сокращения расходов, о которых я расскажу дальше.
7 способов быстро и эффективно сократить расходы
№1 – Отказ от офиса
Когда я советую отказаться от офиса, многие недоуменно смотрят на меня и крутят пальцем у виска. Но давайте посмотрим правде в глаза. Если ваш офис не служит одновременно вам складом, выставочным залом, или местом продажи, то вы легко можете обойтись без него.
Во-первых, аренда офиса и его обслуживание – одна из самых весомых статей среди нестратегических расходов. Просто посчитайте, насколько вы бы смогли улучшить финансовое положение, если бы убрали из статей издержек все расходы на аренду и содержание офиса.
Во-вторых, вы бы значительно экономили время (которое они тратят на то, чтобы добраться на работу и вернуться домой) и деньги сотрудников (обеды, кофе, и т.п.).
Конечно же, многие бизнесмены морально не готовы к такому подходу. Ведь у них сразу возникает первый вопрос: они же просто не будут работать без моего контроля?
Отвечу вопросом на вопрос: зачем вам сотрудники, которые работают только из под палки и когда у них над душой стоит руководитель? Увольняйте их!
Подумайте об управлении по целям (читайте книгу Брайана Трейси «Мотивация»), пропишите стратегию и пошаговые задачи ее реализации для каждого сотрудника, используйте программы, позволяющие вести коллективную работу и отслеживать состояние каждого процесса и задачи (Мегаплан, Битрикс, Trello, Basecamp). Привяжите зарплату сотрудников к результатам и выполнению целей.
Ведь вас, надеюсь, интересуют результаты?
Вот еще одно видео, которое заставит вас призадуматься об отказе от офиса.
№2 – Аутсорсинг
Аутсорсинг – второй способ существенно уменьшить свои издержки. Например, если у вас в штате есть юрист, то вы несете издержки на его зарплату и обустройство рабочего места. Если вашему бизнесу не нужна существенная юридическая поддержка, то вы можете смело отказаться от юриста и заключить договор на юридическое обслуживание с хорошей юридической компанией.
Преимуществ несколько.
Во-первых, если что-то пойдет не так, вы всегда можете выставить претензии компании, обслуживающей вас, а также применить штрафные санкции.
Во-вторых, если ваша компания также предоставляет услуги, которые могут быть полезны юридической компании, вы можете просто договориться о партнерском и бартерном обмене. Таким образом, отказавшись от лишних издержек.
№3 – % и бонус за выполнение задач вместо ставки
Третий способ быстро и безболезненно сократить расходы – перевести сотрудников с фиксированной ставки на %. Но, прежде чем, это сделать, вам нужно будет детально ознакомится с функциями и обязанностями каждого сотрудника.
Если, например, менеджеру по продажам или маркетологу, можно дать % от продаж и выполнения плана, то с бухгалтером или клиент-менеджером так не получится.
Посчитайте, сколько целевых действий выполняет бухгалтер (количество проводок, подготовка отчетов, подача документов в налоговую) и поставьте оплату за каждое действие или за достижение результата.
Возможно, вы увидите, что вам и не нужен бухгалтер на постоянной основе (особенно, это касается малого бизнеса). Тогда вы смело сможете ему предложить работать у вас и вести еще несколько компаний.
№4 – Отказ от неэффективных каналов маркетинга
Во времена кризиса вашей основной задачей будет тщательный анализ эффективности каждого маркетингового канала. Смотрите на достижение целей, ROI и период окупаемости, количество потенциальных клиентов.
На основании полученной аналитики отказывайтесь от невыгодных и неприбыльных каналов, и перераспределяйте их бюджет на более эффективные.
№ 5 – Отказ от невыгодных клиентов
Клиентов тоже нужно уметь увольнять! А кризис, как никогда, подходит для этого.
Посмотрите на клиентов, которые отнимают 80% вашего времени, принося при этом всего 20% прибыли.
Нужны ли они вам? Может стоит сосредоточиться на работе с ключевыми клиентами и предложить им несколько дополнительных услуг или продуктов?
Просто подумайте, что было бы, если бы вы смогли высвободить 80% своего ресурса и отказаться от клиентов, морочащих голову и портящих нервы?
Я уверен на все 100%, что после этого вы бы обнаружили значительную часть расходов, от которой можно отказаться.
№6 – Обратите взгляд на своих поставщиков
Ваши поставщики не менее вас пострадали от кризиса. И им также тяжело. Так что, самое время обратить свое внимание на них.
Подумайте, для какого поставщика ваша компания является серьезным и важным клиентом, а затем обратитесь к ним и попросите дополнительную отсрочку платежа и скидку. Многие боятся потерять клиентов, так что, наверняка, ваши поставщики согласятся пойти вам на уступку.
А вы, тем самым, сможете достаточно быстро сократить свои расходы.
№7 – Проверьте все нестратегические расходы
Это самый простой способ быстро сократить расход своей компании. Проанализируйте, на что тратились деньги компании в предыдущем месяцев.
Покупка кофе и печенюшек, канцелярские расходы, расходные материалы, звонки по личным вопросам с рабочего номера – все это можно спокойно урезать и ни капли не демотивировать сотрудников.
Просто объявите всем, что в следующем месяце бюджет урезается на 50%, а вашего бухгалтера назначьте ответственным.
Подводим итог
Сокращение издержек – одна из насущных задач, стоящих на повестке дня у любого предпринимателя. Многих волнует один и тот же вопрос: как быстро сократить расходы, при этом не навредив бизнесу, клиентам, сотрудникам?
Многие предприниматели выбирают самые легкие пути: урезание зарплаты, сокращение инвестиций в маркетинг, ухудшения качества. Но, как показывает практика, эти ошибки очень больно отображаются на бизнесе компании и на ее прибыли.
Есть более эффективные, быстрые и безболезненные способы сокращения расходов. К ним относятся:
- Отказ от офиса
- Аутсорсинг
- Отказ от ставок и переход на %
- Отказ от неэффективных каналов маркетинга
- Отказ от невыгодных клиентов
- Получение дополнительной отсрочки платежа у поставщиков
- Урезание бюджета на нестратегические расходы
Воспользуйтесь этими советами уже в ближайшее время и посмотрите, на сколько изменилась в лучшую сторону финансовое состояние вашей компании.
9 советов, как сократить расходы на питание — Kukkur
Расходы на питание составляют в среднем четверть от доходов семьи. Поэтому в условиях постоянно растущих цен на продукты важно отнестись к этой строке расходов в семейном бюджете более внимательно. Пересмотрев и изменив привычный выбор покупаемых продуктов, можно на них значительно экономить.
Институт частных финансов предлагает Вашему вниманию 9 советов, которые Вы, возможно, уже слышали, но если будете следовать им сознательно, сможете сохранить практичность при планировании расходов на питание и управлении тратами.
1. Узнавайте о льготных предложениях
В продуктовых магазинах часто бросаются в глаза жёлтые или оранжевые ценники, предлагающие тот или иной товар по сниженным ценам. Не спешите бездумно класть товар с «жёлтым ценником» к себе в корзину, на самом деле, он может быть даже дороже аналогичного товара рядом с ним, который продаётся без каких-либо кампаний. Льготная цена не всегда означает экономию. Если этот товар Вам не был нужен, его покупка – это дополнительный расход.
2. Составляйте список покупок и ходите в магазин один раз в неделю
Вы сможете избежать импульсивных покупок, если будете составлять меню на неделю и в соответствии с ним составлять список покупок. Строго придерживаясь этого списка, Вы сможете избежать ненужных покупок в виде товаров по кампаниям. До того как идти в магазин, на всякий случай окиньте взглядом запасы в кухонных шкафах, холодильнике и морозильнике. Иногда это помогает сократить список покупок и сэкономить.
3. Делайте покупки в одиночку
Если есть возможность, старайтесь ходить в магазин в одиночку, без детей. Это поможет избежать импульсивных покупок. Если это невозможно, договоритесь с детьми о покупке чего-то, что им хочется, заранее. Так Вы избежите того, что соблазны, разложенные на полках на уровне детских глаз, окажутся у Вас в корзине, и Вам не придётся вести неловкий диалог у кассы.
4. Сравнивайте цены
Кроме цены за упаковку всегда смотрите на цену за килограмм или литр (она указывается на ценниках мелким шрифтом) и сравнивайте с ценой аналогичных товаров. Обращайте внимание на товары, расположенные на верхних и нижних полках. Часто более дорогие товары выкладываются на уровне глаз, поэтому стоит немного расширить горизонт. Кроме цены имеет смысл сравнивать состав продуктов – то, из чего они изготовлены. Это позволяет убедиться в качестве.
5. Ходите в знакомые магазины
Исследования свидетельствуют о том, что когда Вы попадаете в «чужой» магазин, высока вероятность того, что Вы положите в корзину то, что изначально не собирались покупать. Поэтому старайтесь делать покупки в «своём домашнем» магазине, в проходах которого Вы лучше ориентируетесь. К тому же это помогает экономить время.
6. Слушайте в магазинах свою музыку
Как правило, в магазинах играет спокойная фоновая музыка, которая вызывает желание двигаться медленнее.* Чем медленнее Вы идёте по проходу, тем выше вероятность, что увидите на полках что-то ненужное, что незаметно перекочует к Вам в корзину. Так что слушайте энергичную быструю музыку.
*Brandwashed: Tricks Companies Use to Manipulate Our Minds and Persuade Us to Buy.
7. Не ходите в магазин на голодный желудок
Мы склонны принимать нерациональные решения, когда голодны. Поэтому ходите в продуктовые магазины на сытый желудок. Если окажетесь в магазине на голодный желудок, положите в рот мятную конфетку или жевательную резинку. Это поможет Вам удержаться от соблазна и пройти мимо прилавка с булочками.
8. Готовьте сами, покупайте оптом
Даже в небольшой семье при покупке повседневных товаров стоит отдавать предпочтение большим упаковкам. В малых количествах целесообразно покупать только развесные продукты. Например, значительную часть стоимости 150-граммовой пачки ветчины составляют расходы на упаковку. Если Вы хотите экономить, избегайте полуфабрикатов и готовых продуктов, потому что еда, которую Вы приготовите сами, в общем случае обойдётся дешевле.
9. Отличайте желаемое от необходимого
Если хотите определить, где проходит граница между эмоциональными желаниями и реальными потребностями, прежде чем сделать покупку, стоит задать себе вопрос: «Мне это действительно надо? И что будет, если я это не куплю?» Этот контрольный вопрос поможет избежать некоторых эмоциональных покупок. Кроме того, проанализируйте Ваши покупательские привычки, чтобы выяснить, какие слабости слишком часто облегчают Ваш кошелёк.
Как сократить расходы на персонал, если сокращать уже нечего
Весь прошлый год бизнесмены нещадно резали расходы, пытаясь сохранить бизнес в новой экономической реальности. Статистика лишь подтверждает это: по данным Росстата, число безработных в России в 2015 г. превысило уровень 2014 г. на 7,4%. Прогнозы на будущее тоже не вселяют оптимизма: в 2016 г. Минтруд прогнозирует 6%-ный рост безработицы. Новые антирекорды рубля, рост инфляции и углубившийся кризис платежеспособности заставляют бизнесменов искать дополнительные способы экономии, в том числе и за счет персонала.
Эксперты успокаивают: массовых увольнений уже не будет, руководители готовы сокращать зарплаты, а увольнять сотрудников планируют в крайнем случае. Это тоже логично, ведь в 2014–2015 гг. большинство компаний малого и среднего бизнеса (МСБ) пережили не одну волну сокращений и сохранили только действительно необходимых сотрудников. Сокращать зарплаты тем, кто остался, тоже можно до определенного уровня, после которого вы рискуете остаться без сотрудников вообще. В какой-то момент люди просто встанут и уйдут, несмотря на кризис на дворе. Кроме того, бизнесмен должен понимать, что увольнение высокооплачиваемого специалиста не всегда приводит к реальной экономии, поскольку более «дешевый» может оказаться не настолько эффективным, но это становится понятно лишь позднее.
Мы много общаемся с компаниями МСБ и видим, что предприниматели стараются не просто урезать штат, но и найти возможности сэкономить, сохранив при этом нужных работников. Даже если сокращать без ущерба для бизнеса уже некого, способы уменьшить издержки за счет персонала все же есть, показывает опыт наших клиентов.
Некоторые владельцы малых предприятий сократили нагрузку на зарплатный фонд компании, переведя большую часть сотрудников на договоры гражданско-правового характера. В этом случае работодатель смог сэкономить на выплатах страховых взносов и при этом сохранил рабочие связи с нужными сотрудниками. Некоторые компании использовали другой вариант сокращения затрат: предложили сотрудникам зарегистрироваться как индивидуальные предприниматели (ИП) и оформить с компаниями договорные отношения. Это также снижает налоговую нагрузку на компанию, но есть риск, что подобная альтернатива не всем понравится. А владельцы совсем небольших компаний предпочли переоформить ООО в ИП и теперь работают с сотрудниками на договорной основе.
Владельцы, которые уже не могут (или не желают) сокращать штат и зарплатный фонд, сокращают офисы. Они переводят сотрудников на работу из дома, оперативную связь с ними поддерживают по телефону и скайпу, а для важных совещаний арендуют переговорные в бизнес-центрах или проводят встречи в кафе. Так можно неплохо сэкономить на аренде и содержании офиса.
Многие компании, сократившие в кризис всех неэффективных сотрудников, стараются максимально формализовать отношения с теми, кто остался. Нагрузка на оставшихся сотрудников возросла – им достались обязанности уволенных коллег, а зарплата не увеличилась, и это часто становится поводом для раздражения. Руководитель, в свою очередь, тоже может испытывать недовольство тем фактом, что он платит сотрудникам приличные по кризисным меркам деньги и не видит от них большой отдачи. Те, кто хочет этого избежать, стараются четко расписать служебные обязанности сотрудников и установить для каждого показатели эффективности, при достижении которых он получит все положенные ему выплаты.
Часть обязанностей собственники бизнеса в кризис берут на себя. Это касается взаимоотношений с ключевыми клиентами и вопросов развития компании, все важнейшие точки бизнеса владельцы стремятся контролировать лично.
Многие владельцы стремятся в кризис проявлять максимальную гибкость, в том числе и в общении с сотрудниками. Ведь чем больше собственник предложит сотрудникам приемлемых вариантов, тем больше шансов, что какие-то из придуманных им схем он сможет реализовать.
Но есть и те, кто уже задействовал все возможные способы оптимизации и понял, что экономить больше не на чем, а бизнес все же развивается плохо. Эти люди честно признаются себе в этом, закрывают бизнес и идут пережидать трудные времена в качестве наемных сотрудников. Но они не оставляют надежд вновь запустить новый проект, когда экономическая ситуация это позволит, и готовы к этому.
На самом деле в сворачивании своего дела нет ничего зазорного. Достаточно вспомнить истории о знаменитых бизнесменах, которым также не сразу повезло в бизнесе. Совладелец McDonald’s Рэй Крок до 52 лет был неудачником в бизнесе, все его предприятия терпели крах. Когда ему понадобилось $15 000, чтобы выкупить у братьев Макдональд лицензию на распространение франшиз на открытие ресторанов McDonald’s, ни один банк не дал ему кредита. Пришлось заложить дом и страховку. После этого Крок прожил еще 30 лет, заработал $600 млн и не только нажил состояние, но и изменил стиль жизни американцев.
Четырежды признавался банкротом Дональд Трамп, сейчас он опять миллиардер и кандидат в президенты США. Не остановила серия банкротств и Генри Форда. Несмотря ни на что, он создал первый доступный автомобиль в мире и вошел в историю как великий управленец и лучший бизнесмен XX в. Эти истории показывают, что любой бизнес, даже неудачный, – это в первую очередь бесценный опыт и даже в случае краха не нужно терять голову и опускать руки.
Автор – председатель правления СДМ-банка
Как сократить расходы на аренду офиса? / Блог / IPG.Estate
Рынок коммерческой недвижимости, как и многие другие отрасли, уже ощутил последствия кризиса. Быстро приспосабливаться под новые условия вынуждены и собственники, и арендаторы. Можно ли уменьшить расходы на аренду? О чем договариваться с собственником? Как оптимизировать и сократить рабочее пространство? Отвечает Иван Починщиков, управляющий партнер IPG.Estate.
Нужна скидка, отсрочка или каникулы?Договаривайтесь. Собственник – ваш партнер. Зачастую и собственники, и арендаторы понимают, что сложившаяся ситуация временна, поэтому идут на компромисс и достигают договоренностей.
- С собственником можно договориться о более лояльных условиях по ставке.
Нужно иметь сильную аргументацию. Не забывайте, что собственник – это ваш партнер по бизнесу и он тоже несет потери в доходности.
- С собственником можно договориться о предоставлении отсрочки с условием, что плата будет возмещена с восстановлением ситуации и ваших бизнес-процессов.
- Если договор аренды краткосрочный и имеет понятный выходом с уведомлением за 2-3 месяца, то можно найти помещение меньшей площади по более низкой ставке. Но не забывайте, что собственник Ваш партнер – предупредите его заранее, чтобы он смог своевременно найти нового арендатора.
- Сложнее с долгосрочными договорами в классе А. Договоры завязаны на долгий срок аренды – порядка трех-пяти лет. Выйти из договора аренды или сократить офисные площади очень сложно.
- Можно внутри компании выстроить бизнес-процессы по новой схеме, например, часть сотрудников перевести на удаленную работу или внедрить систему hot-desk, тем самым сократив используемые площади.
Излишки сдать в субаренду. Но стоит понимать, что субаренда зачастую номинируется по более низкой ставке, чем ставка которую вы платите.
- Найти нового арендатора на ваши площади, чтобы собственник не потерял доходность. Можно обратиться к собственнику, чтобы он подключился к поиску нового арендатора, либо к консультанту.
- В целях экономии компании могут оставлять головные офисы с несколькими представителями в центре города, а остальные подразделения могут вывезти на окраины в более БЦ с более низкой арендной ставкой.
- Чем крупнее компания, тем больше у нее затрат, поэтому сейчас в первую очередь важно проанализировать эффективность удаленной работы сотрудников. Предположительно, компании будут сокращать офисные площади на 10-15 процентов, отправляя сотрудников работать из дома, будут вводить систему hot-desk.
- Оптимизировать офисные площади можно в том числе при помощи изменения планировочных решений.
Когда компания с коридорно-кабинетной системой переезжает в open space, это минимизирует рабочее пространство. Переезд из коридорно-кабинетной планировки в открытую может оптимизировать офисные площади на 20-30%. На первый взгляд, это может напугать людей, которые годами работали в отдельных кабинетах. При организации открытого офисного пространства важно внимательно подойти к планированию и зонированию. При качественной работе open space может повысить эффективность работы коллектива в непростое время. Командная работа всегда увеличивает показатели: не имеет значения, сидит ли руководитель рядом с подчиненными, руководит ли работой онлайн или налаживает процессы в реальном офисе.
Поделиться в моих соцсетях
Читайте также
как сократить расходы и не потерять доверие гостей
Оптимизация расходов в 2020 году станет ключевой задачей для большинства кафе и ресторанов. Чтобы переждать кризис и сохранить бизнес, владельцам заведений общественного питания придется существенно пересмотреть свои расходы по всем статьям, включая гигиену. Как в таких условиях сохранить высокий уровень обслуживания гостей с соблюдением всех гигиенических норм и при этом не потерпеть финансовый крах?
Вопрос достаточно сложный, поскольку гигиенические материалы – постоянная и необходимая статья расходов рестораторов. Без них не обойтись на кухне, на линии раздачи и в обеденном зале, поэтому владельцы ресторанного бизнеса с трудом представляют, как можно сократить расходы на них с учетом возросшей обеспокоенности клиентов вопросами гигиены и безопасности в общественных местах. Однако решение все же есть. Попробуйте внедрить в свою организацию концепцию «cost in use» («стоимость в использовании»).
Речь идет об использовании универсальных продуктов, которые отличаются хорошим качеством, износостойкостью, технологичностью и долговечностью, что позволяет существенно экономить как на обновлении диспенсерного оборудования, так и на закупке расходных материалов. Например, покупка всего двух видов универсальных одноразовых протирочных материалов высокого качества может надолго закрыть вопрос гигиены на кухне и в обеденном зале, в то время как дешевые материалы более низкого качества потребуется закупать чаще, а узкоспециализированных многоразовых материалов, требующих дополнительного ухода, может потребоваться сразу много разных видов, чтобы закрыть все потребности ресторана. В результате расходы могут возрасти многократно.
Давайте рассмотрим возможности оптимизации расходов на гигиеническую продукцию на конкретных примерах и начнем с сердца любого кафе или ресторана – кухни. Повара за смену выполняют десятки разнообразных операций, для каждой из которых раньше требовался отдельный материал: вафельное полотенце, полотенце для вытирания рук после мытья, тряпка для уборки рабочего места, марля, губка, резиновый скребок, прихватки и т.д. Все они должны находиться в рабочей зоне поваров и быть абсолютно чистыми, что достаточно сложно, поскольку часть из них многоразовые. Такие материалы всего после нескольких применений превращаются из помощников поваров в опасные рассадники инфекции. Как было бы здоровое, если бы все их мог заменить один продукт. И такой материал уже есть. Многие шефы отдают предпочтение нетканым материалам Tork компании Essity с широкой сферой применения.
Они подходят для удаления лишней влаги при разделывании мяса и рыбы, потому что обладают отличными впитывающими свойствами и не оставляют ворсинок. С помощью нетканого материала можно процедить морсы, использовав его вместо марли, можно сделать из него саше для зелени и специй и поместить в кастрюлю для варки бульона, он не придает посторонних привкусов или запахов и поэтому не портит блюдо. Функционал нетканых материалов Tork не ограничивается приготовлением блюд. Повара могут применять их для уборки своих рабочих мест, очистки кухонного оборудования и кафельной плитки от остатков пищи, жировых и масляных загрязнений. Кроме того, плотность и прочность нетканых материалов позволяет использовать их для прихватывания горячей посуды и даже для натирания столового стекла и приборов.
В зоне раздачи протирочные материалы тоже играют очень важную роль. В спешке пролитая жидкость, жирные брызги, остатки пищи – все это нужно убрать как можно скорее, чтобы это не привело к росту патогенных микроорганизмов. Здесь тоже могут помочь бумажные и нетканые протирочные материалы Tork, которые не размокают при контакте с жидкостью и позволяют сделать быструю уборку. Их также можно использовать для уборки столов, которые, по нормам ХАССП, необходимо очищать после каждого посетителя. Для более тщательной и длительной уборки этих поверхностей, например, в конце смены лучше подойдет нетканый материал повышенной прочности, который совместим со многими моющими средствами.
С помощью одноразовых протирочных материалов персонал кафе и ресторанов сможет поддерживать высокие гигиенические стандарты. Используя многоразовый материал несколько раз за смену, сотрудники по факту еще больше загрязняют пространство кухни и обеденной зоны и разносят бактерии. Даже замачивание многоразовых тканевых полотенец в дезрастворе не гарантирует полную безопасность их применения. Неправильное обращение с такими материалами, некачественное очищение может навредить и финансовому состоянию бизнеса, и репутации ресторана. К волокнам тканевых полотенец и салфеток прочно прикрепляются множество бактерий, из-за повышенной температуры и влажности на кухне и питательной среды в виде остатков пищи и жировых загрязнений они начинают очень быстро размножаться. Одно прикосновение таким «средством гигиены» к посуде и столовым приборам, и обед гостей испорчен, а вместе с ним и имидж ресторана. Клиенты не пойдут в заведение, известное случаями отравления.
Несмотря на все преимущества одноразовых нетканых материалов, их гигиеничность и многофункциональность, некоторые рестораторы до сих пор не верят, что они помогут сократить расходы в этот непростой период. Эти сомнения легко развеять: для одноразовых материалов не нужно покупать полупрофессиональную стиральную машину, не требуется отдельное помещение и сотрудник для стирки, сушки и глажки, а еще сокращаются гигиенические и репутационные риски, что критически важно для заведений общественного питания. Главный принцип рациональной экономии — это не первоначальная стоимость продукции, а ее качество и характеристики для эффективного дальнейшего использования.
20 способов сократить расходы
Вы тратите больше денег, чем хотите? Многие американцы живут от зарплаты до зарплаты и не имеют достаточно денег, чтобы откладывать их. Иногда это происходит из-за того, что их доход слишком низок для оплаты предметов первой необходимости. Но во многих ситуациях американцы не копят достаточно не потому, что зарабатывают слишком мало, а потому, что тратят слишком много.
Выяснить, как сократить расходы, не так просто, как кажется, так как вы можете не осознавать, на что вы тратите слишком много средств, и может быть трудно избавиться от давних привычек.Однако есть способы уменьшить ваш отток, чтобы вы могли потратить больше денег на свои цели и меньше на покупки, которые не улучшат вашу жизнь или долгосрочное финансовое положение.
Вот 20 способов сократить расходы, которые помогут вам хранить больше денег на своем банковском счете вместо того, чтобы тратить деньги так быстро, как они поступают.
Источник изображения: Getty Images.
1. Отслеживайте свои расходы
Когда вы садитесь на диету, вам часто говорят, что нужно считать калории.Этот процесс позволяет вам узнать, не переборщили ли вы с едой, и сам процесс снижает вероятность того, что вы будете баловаться, потому что вы уделяете более пристальное внимание тому, что делаете.
Та же основная предпосылка верна и в отношении отслеживания расходов. Если вы не знаете, куда уходят ваши деньги, вы можете в конечном итоге тратить несколько сотен долларов в месяц на мелкие покупки, даже не осознавая этого. Но если вы отслеживаете свои расходы, вы можете найти проблемные области — и вы, скорее всего, внимательно подумаете о покупке, если вам придется записывать расходы.
Отслеживание ваших расходов в течение как минимум 30–60 дней обычно является первым шагом при составлении бюджета, потому что это дает вам представление о том, где вам нужно сократить. Но также может быть хорошей идеей отслеживать расходы на постоянной основе, если вы пытаетесь контролировать свои деньги.
Заставив себя записывать все, что вы покупаете, в блокноте, в электронной таблице или в приложении, вы будете уделять больше внимания каждой покупке и будете тратить сознательно, а не бездумно.
2. Составьте бюджет
Жить в рамках бюджета может показаться неинтересным, но если у вас возникли проблемы с контролем расходов, использование бюджета для установления лимитов — хорошее место для начала. Существует несколько различных подходов к составлению бюджета, поэтому практически любой сможет найти тот, который работает.
Если вам нужна большая помощь в контроле за тем, куда идут ваши доллары, один из вариантов — дать каждому доллару работу. Это означает составление подробного бюджета, в котором указывается, сколько вы сэкономите, сколько уйдет на каждый фиксированный расход и сколько вы потратите на дополнительные или переменные расходы, такие как развлечения, продукты и обеды вне дома.
Если вы не хотите выполнять подробный бюджетный учет каждого доллара, вы можете использовать упрощенный подход, такой как правило 50-30-20. Из этого бюджета 50% выделяется на ваши нужды, 30% — на ваши желания и 20% — на сбережения. Этот подход хорошо работает, если вас раздражают ограничения подробного бюджета, но только если вы достаточно дисциплинированы, чтобы достичь своей цели экономии в 20% и ограничить свои расходы в других категориях до соответствующего процента вашего бюджета.
3. Рассматривайте только наличные
Вы можете составить любой бюджет, какой захотите, но если вы не будете его придерживаться, это не более чем список желаний. Один из способов заставить себя жить по средствам — это переключиться на траты только наличными — хотя бы на время.
Переход на систему с оплатой только наличными имеет несколько преимуществ. Во-первых, исследования показали, что люди, как правило, тратят меньше, когда используют наличные, потому что они получают интуитивный опыт, действительно видя и чувствуя, как тратятся их деньги. Во-вторых, если вы не используете долги, вы не можете тратить сверх своих средств.
Если вы решите перейти на систему оплаты только наличными, автоматизируйте выплаты сбережений и другие важные расходы. Тогда ограничьтесь тем, что тратьте только оставшиеся деньги. Ваши деньги пойдут туда, куда нужно, и оставшиеся у вас деньги — это все, что вам нужно потратить.
4. Попробуйте использовать систему конвертов.
Система конвертов также может помочь вам убедиться, что вы живете в соответствии со своим бюджетом или лимитами расходов, которые вы устанавливаете для себя.
Когда вы используете систему конвертов, вы буквально кладете деньги, которые хотите потратить на различные категории покупок, в конверт. Например, у вас может быть конверт для продуктов и один для детских занятий. Когда конверт опустеет, вы больше не тратите деньги на эту категорию.
Существуют приложения, такие как Mvelopes, которые позволяют использовать систему виртуальных конвертов. Вы можете попробовать их, чтобы убедиться, что они так же эффективны, как физическая оболочка для ограничения ваших расходов.
5. Блокировка кредитных карт
Избегание кредитных карт может быть важным при попытке контролировать свои расходы. Однако вы, вероятно, не хотите полностью отказываться от своих карт, потому что вам нужно создать положительную историю платежей, чтобы получить кредит. Кроме того, иногда имеет смысл делать крупные покупки по кредитным картам — если вы сразу же погасите баланс — чтобы вы могли получать вознаграждения и бонусы.
Если вы хотите иметь при себе кредитные карты, но пытаетесь сократить расходы, важно убедиться, что они не создают большого соблазна.
Хороший вариант — заморозить карту в глыбе льда. Если вы это сделаете, вам придется подождать, пока лед растает, прежде чем использовать карту. Вы будете вынуждены подумать о своей покупке, и ожидание заставит вас гораздо больше осознать, что вы используете для покупки с помощью карты.
6. Установите правило 24 часов для покупок
Еще один хороший способ убедиться, что вы не тратите бездумно, — это заставить себя откладывать покупку вещей.
Правило 24 часов — хороший подход.Когда вы устанавливаете правило 24 часов, вы останавливаетесь на день, чтобы подумать, прежде чем купить то, что вам может понадобиться.
Есть разные способы приблизиться к правилу 24 часов. Вы можете установить базовый порог и определить, что вы будете применять правило к любой покупке на сумму, скажем, 50 долларов. Или вы можете установить правило, что вы берете полный 24-часовой период за каждые 100 долларов стоимости. Итак, если вы хотите купить телевизор за 300 долларов, вы должны подумать о покупке как минимум три дня, прежде чем вернуться к покупке.
Правило 24 часов эффективно не только потому, что оно увеличивает вероятность того, что вы в конечном итоге купите только то, что действительно хотите, но и потому, что вы можете использовать это время для покупок по лучшей цене.
7. Не тратьте дни
Один из лучших способов сократить расходы — просто решить, что вы вообще ничего не собираетесь покупать. Конечно, вы не можете делать это вечно, но вы можете стремиться к нескольким дням без затрат каждый месяц или даже к целому месяцу без затрат.
Когда у вас нет свободного дня, вы обязуетесь ничего не покупать. Если вы попробуете провести месяц без трат, вы обязуетесь не покупать ничего, кроме предметов первой необходимости, например, еды для приготовления дома. Вы также можете сделать это игрой, чтобы увидеть, сколько дней без трат у вас может быть в течение каждого месяца, и, возможно, посоревноваться со своим супругом, чтобы узнать, кто получит больше.
Дни без траты не только сэкономят вам деньги в тот день, когда вы уберете свой кошелек, но они также могут помочь изменить ваше мышление в долгосрочной перспективе. Вы откажетесь от привычки тратить деньги и начнете придумывать более творческие решения для удовлетворения своих потребностей, а не просто постоянно покупать что-то новое.
8. Сделайте сохранение игры
Установка бюджета и ограничение расходов может показаться неприятным занятием, но это может быть, если вы зарабатываете экономию денег игрой. Есть много способов сделать это, например:
- Экономия каждой 5-долларовой банкноты в сберегательной банке.Вскоре вы будете искать способы вернуть 5-долларовые купюры, чтобы увидеть, насколько полной может стать ваша банка.
- Вознаградите себя за достижение вех по сбережению. Когда вы достигнете 10 дней без трат в месяц, сделайте что-нибудь веселое и недорогое в качестве удовольствия для себя, например, проведите день в домашних спа или пообедайте с другом.
- Проведите конкурс «Как мало мы можем идти». Испытайте себя, чтобы найти самую низкую цену на конкретный товар, который вы покупаете регулярно, или устройте соревнование с другом, чтобы узнать, кто может меньше всего тратить на продукты или развлечения в течение месяца.
9. Используйте коды скидок и купоны
Хотя сокращение расходов часто направлено на исключение покупок, все же есть вещи, которые вам нужно купить. Когда вы совершаете покупки, ваша цель должна заключаться в том, чтобы они стоили как можно дешевле. Для этого всегда старайтесь использовать купоны и ищите коды скидок.
Вы можете заказать специальные купоны из воскресной газеты на продукты питания и туалетные принадлежности, чтобы вы могли использовать купоны для вещей, которые вы действительно покупаете. Такие сайты, как Bargain Coupon Clippers и Klip2Save, делают этот процесс доступным и простым.Вы также можете искать коды купонов для всех покупок в Интернете в RetailMeNot или использовать расширение браузера Honey для автоматического поиска кодов купонов.
10. Не ходите по магазинам, когда голодны
Вы, наверное, заметили, что если вы попадете в продуктовый магазин натощак, у вас будет много импульсивных вещей.
Но вы можете не знать, что вы также уязвимы для чрезмерного потребления, если будете делать покупки где угодно, когда голодны. Фактически, исследователи обнаружили, что голодный покупатель универмага тратил на непродовольственные товары на 60% больше, чем покупатели, которые не голодали.
Есть эволюционные причины, по которым у вас есть тенденция пытаться приобретать вещи, когда вы голодны, поэтому старайтесь не идти куда-нибудь, где вы можете вырвать кредитные карты, если ваш живот не набит.
11. Всегда делайте покупки со списком
Еще один хороший способ избежать импульсивных покупок — составить список предметов, которые вам нужно приобрести, а затем придерживаться этого списка. Вы можете сделать это в продуктовом магазине, а также при покупке других вещей.
Если вы идете в торговый центр, чтобы купить пару обуви и новый пояс для работы, запишите, что вы собираетесь купить, и не поддавайтесь влиянию других вещей, которые вы видите по пути.
Ведение списка крупных предстоящих покупок также может быть полезным для стратегического планирования покупок, когда товары поступают в продажу.
12. Отказаться от подписки на электронные рассылки и каталоги
Подписка на рассылку предложений или каталогов из любимого магазина по электронной почте может показаться разумной, особенно если вы получаете купоны или специальные предложения по почте. Но на самом деле все рекламные предложения только побуждают вас что-то купить.
Вы можете увидеть в каталоге обязательный товар или решить, что купон слишком хорош, чтобы отказаться от него, и в конечном итоге потратите деньги, которых в противном случае не было бы.Устраните это искушение из своей жизни.
13. Удалите кредитные карты из онлайн-счетов
Храните ли вы свои кредитные карты в своих онлайн-счетах, чтобы упростить расчет? Если да, сотри их.
Неудобно заново вводить данные каждый раз, когда вы хотите что-то купить. В этом и заключается суть неудобства. У вас гораздо меньше шансов совершить покупку, если вам нужно получить свой кошелек, достать карту и ввести все, чем если бы вы могли просто нажать кнопку «Купить сейчас» и сделать это в одно мгновение.
14. Установите правило одноразового использования
Скорее всего, большая часть ваших потребностей удовлетворена прямо сейчас. Чтобы не покупать ненужные вещи, установите правило одноразового использования. Когда вы вводите это правило, избавляйтесь от одного старого элемента для каждого нового элемента. Хотите новую пару обуви? Избавьтесь от старой пары. Если у вас нет старой или изношенной обуви, действительно ли вам нужна новая?
Хотя это не сработает для всего — вы не собираетесь избавляться от специй только потому, что вам нужна новая — это работает для большинства повседневных покупок.Вы можете продать или подарить предметы, которые вы даете, чтобы покрыть стоимость новых предметов, избежать беспорядка и ограничить то, что вы покупаете с помощью этой техники.
15. Отмените подписки, которые вы не используете
Скорее всего, вы тратите деньги, по крайней мере, на одну услугу подписки, от которой не получаете особой выгоды. Может быть, это абонемент в спортзал, журнал, который вы не читаете, или стриминговый сервис, который вы больше не смотрите. Какой бы ни была ваша ненужная подписка, сократите ее, чтобы сэкономить деньги, которые вы тратили.
Внимательно просмотрите выписки по кредитной карте, чтобы найти повторяющиеся ежемесячные расходы и составить список услуг, за которые вы платите. Спросите себя, действительно ли каждая из них того стоит или деньги можно было бы лучше использовать для других целей. Если вам действительно не нужна услуга подписки, вырежьте ее из своей жизни.
16. Посмотрите общую стоимость любой покупки
Многие вещи, которые вы покупаете, вероятно, требуют постоянных затрат на использование и обслуживание. Например, если вы покупаете одну из этих кофеварок на одну чашку, вам придется покупать маленькие чашки, которые в них идут.Или, в более крупном масштабе, если вы покупаете дорогую машину, вам придется платить за дорогостоящую страховку, техническое обслуживание и ремонт.
Чтобы убедиться, что ваши покупки не обязывают вас тратить всю жизнь на большие расходы, подумайте, сколько они будут стоить для эксплуатации или обслуживания, когда вы принимаете решение о покупке. Если вы будете финансировать, учтите также и процентные расходы. Если вам не удобно оплачивать как аванс, так и текущие расходы, пропустите этот пункт или купите версию, которая дешевле в обслуживании.
Также важно учитывать общие затраты на любую покупку, требующую получения кредита.Если вы можете арендовать стиральную машину за 500 долларов по «низкой цене» — 50 долларов в месяц в течение 24 месяцев, на общую сумму 1 200 долларов, вы получаете действительно плохую сделку. Это крайний пример, но есть много ситуаций, когда продавцы советуют вам смотреть только на то, насколько доступен ежемесячный платеж — например, когда вы покупаете мебель в кредит или берете автокредит.
Не поддавайтесь на этот трюк — узнайте, сколько в целом вы заплатите, чтобы купить предмет, и обратите внимание на то, как долго вы будете застрять в платежах, прежде чем решите, стоит ли оно того.
17. Установите лимит расходов на одно использование
Еще один хороший способ убедиться, что вы ограничиваете свои расходы вещами, от которых вы получаете ценность, — это установить лимит на использование и выяснить, сколько каждый элемент, который вы рассматриваете, стоит за одно использование.
Например, вы можете установить лимит на одно использование на уровне 1 доллара.
Когда вы смотрите на продукт, который рассматриваете, подумайте о том, сколько раз вы будете его использовать, и разделите цену на это число, чтобы увидеть, соответствует ли он вашему пределу использования. Если вы думаете о покупке телевизора за 500 долларов, который вы будете использовать один раз в день в течение следующих двух лет, вы получите 730 использований телевизора.Разделите цену в 500 долларов на 730 использований, и вы получите 0,68 доллара за одно использование, что намного меньше вашего максимума в 1 доллар.
18. Сохранение звена с разбрызгиванием
Попытка полностью исключить из своей жизни пустые траты может иметь неприятные последствия и, вероятно, лишит вас возможности придерживаться своего бюджета.
Вместо этого позвольте себе время от времени тратить деньги, но установите правило, согласно которому вы будете связывать расходы с достижением цели экономии. Например, ваше правило может заключаться в том, что за каждую совершенную вами импульсивную покупку на 50 долларов вы переводите 20 долларов на свой сберегательный счет.Когда вы это делаете, ваши случайные траты превращаются в возможность откладывать деньги на будущие цели. И вы можете делать покупки только в том случае, если у вас также достаточно денег, чтобы инвестировать в свое будущее.
19. Планирование бесплатных мероприятий
Сокращение расходов не обязательно означает избавление от удовольствия от жизни. Есть множество бесплатных способов развлечься: от бесплатных концертов в парке до прогулки с другом.
Вместо того, чтобы планировать действия, которые побуждают вас тратить деньги, например, поход в торговый центр с приятелем, сосредоточьтесь на том, чтобы делать бесплатные вещи.Чем больше вы наполняете свою жизнь развлечениями, которые вам ничего не стоят, тем меньше времени вам придется тратить зря на покупку ненужных вещей.
20. Заручитесь помощью друга по подотчетности
Иногда бывает трудно сохранять мотивацию самостоятельно сокращать расходы. Договоритесь с другом или супругом, что вы будете поддерживать друг друга в ваших усилиях по сокращению своих расходов.
Это не значит, что ваш приятель накажет вас, если вы ошибетесь. Вместо этого цель состоит в том, чтобы иметь кого-то, кому можно было бы сообщить о ваших успехах.Когда вы знаете, что общаетесь с другом, который болеет за вас, у вас гораздо меньше шансов нарушить лимит расходов.
Сократить расходы не обязательно
Скорее всего, хотя бы некоторые из предложений из этого списка подойдут вам и помогут вам тратить меньше денег. Уменьшая отток средств и направляя больше денег на финансовые цели, вы сможете более успешно откладывать деньги на большие дела, чтобы со временем вырастить собственный капитал и накопить реальное богатство. Это того стоит.
Как сэкономить деньги: 35 способов сократить расходы
В Team Clark ваш финансовый успех — наша главная цель. Чтобы помочь вам сэкономить как можно больше денег, мы объединили наш многолетний опыт работы на Clark. com и ClarkDeals.com, чтобы предложить вам некоторые из наших любимых советов по экономии денег.
После настройки бюджета воспользуйтесь этими советами, чтобы сократить расходы в каждой категории.
Содержание
От счетов за кабельное телевидение до повседневных привычек — эти советы помогут вам сэкономить больше, тратить меньше и быстро перейти к финансовому успеху!
Снижение ежемесячных расходов
1.Убедитесь, что подписки актуальны
Нет ничего хуже, чем деньги, уходящие на ветер. Если у вас есть какие-либо подписки или членства, которых вы больше не используете, чтобы оправдать ежемесячные расходы, отмените их!
Если вы по-прежнему не читаете все журналы, которые получаете по почте, или не пользуетесь программным обеспечением, за которое вы платите, вы теряете деньги. Отмените все неиспользованные подписки, потоковые сервисы и членство, которые больше не стоят того.
Чтобы определить, следует ли вам сохранять подписку или членство, задайте себе следующие вопросы:
- Когда в последний раз я реально использовал этот продукт или услугу?
- Стоит ли то, что я плачу за эту услугу, или я могу найти ее дешевле?
- Я могу прожить без этого какое-то время?
Вам также следует отказаться от подписки на соблазнительные электронные письма, которые вам не нужны. Если вы не собираетесь покупать новую одежду, не стоит дразнить себя уведомлениями о распродажах в магазинах одежды.
2. Тренироваться дома
Вместо того, чтобы платить за ежемесячное членство в тренажерном зале, подумайте о том, чтобы заниматься дома с бесплатными приложениями для тренировок. Одна из участниц команды Кларк недавно начала использовать видео на YouTube, чтобы заниматься дома, и держать деньги в кармане.
В Интернете вы можете бесплатно найти домашние кардио упражнения, тренировки с отягощениями, уроки йоги и многое другое. Вы даже можете пригласить друзей на тренировку, чтобы не упустить социальный аспект тренажерного зала.
Для начала ознакомьтесь с этими бесплатными приложениями для тренировок:
BeachBody — еще один отличный вариант для выполнения плана тренировок дома. Это стоит 99 долларов в год. В зависимости от того, где вы живете, это может дать огромную экономию по сравнению с абонементом местного спортзала.
3. Обрежьте шнур кабеля
Обрезка кабельного шнура — еще один отличный способ сэкономить на ежемесячных расходах. Ознакомьтесь с нашим сравнением кабельного телевидения и потоковой передачи, чтобы узнать, подходит ли вам отрезание шнура.Если вы решите отказаться от кабеля, вот несколько отличных альтернатив, которые могут помочь вам сэкономить до 1000 долларов в год.
Согласно недавнему отчету фирмы DecisionData, занимающейся анализом данных, средний счет за кабельное телевидение в США в настоящее время составляет более 200 долларов в месяц. Перейдя на сервис потокового телевидения, вы можете легко сэкономить от 40 до почти 100 долларов в месяц!
Вот цены на одни из самых дешевых тарифных планов прямых трансляций:
Для получения дополнительной информации о лучших сервисах потокового вещания в прямом эфире, ознакомьтесь с нашими текущими избранными .
4. Проверьте услуги сотового телефона
Вы могли переплачивать за сотовую связь. Один из способов сократить расходы в этом отделе — сменить оператора сотовой связи. Выбор меньшего оператора связи — отличный способ существенно сэкономить на ежемесячных расходах, и в большинстве случаев вы можете оставить того же поставщика, если вас устраивает качество обслуживания.
Если вы в настоящее время пользуетесь услугами одного из основных операторов сотовой связи, подумайте о переходе на один из этих небольших вариантов, использующих те же вышки:
(Примечание редактора: услуги поставщиков, связанных со Sprint, могут вскоре измениться из-за слияния компании с T-Mobile.)
Вы можете узнать больше о выборе Team Clark лучших и наиболее доступных тарифных планов сотовой связи здесь, .
5. Купить более дешевые интернет-услуги
Когда дело доходит до вашего интернет-сервиса, есть два варианта сокращения расходов:
- Перейти к провайдеру с лучшими тарифами
- Позвоните своему текущему провайдеру, чтобы попытаться договориться
Узнайте, какие интернет-провайдеры доступны в вашем районе, и позвоните конкурентам, чтобы узнать, можете ли вы получить лучшую цену. Другой вариант — позвонить своему текущему интернет-провайдеру, чтобы узнать, готова ли компания снизить ваш ежемесячный счет. Вы можете сменить тарифный план или избавиться от некоторых сборов.
Для получения дополнительной информации, узнайте, как найти лучшее предложение на дешевое интернет-обслуживание здесь .
Экономия на основных расходах
6. Рассмотрите более дешевый корпус
Понятно, что там, где вы живете, большие расходы. Если вы снимаете квартиру в самой шикарной части города, скорее всего, вы сможете значительно сэкономить со временем, переехав в менее дорогой район.Таким же образом вы можете значительно сэкономить, переместившись в пространство меньшее, чем вы думаете, что вам нужно.
Уменьшение размера или переезд в более доступный район может иметь огромное финансовое значение в долгосрочной перспективе. Если у вас есть дом в районе, который желателен для туристов, подумайте о том, чтобы сдать часть вашего пространства на таком сайте, как Airbnb (если это позволяет местное законодательство), чтобы покрыть часть ваших жилищных расходов.
7. Водить другую машину
Вы можете значительно сэкономить со временем, управляя надежным и экономичным автомобилем.Если вы водите автомобиль, который проезжает 25 миль на галлон вместо автомобиля, который проезжает 15 миль на галлон на 100 000 миль, вы сэкономите около 2667 галлонов бензина.
Используя AAA, я обнаружил, что средний показатель по стране для обычного неэтилированного газа на момент написания статьи составлял 2,172 доллара за галлон. Используя приведенный выше пример, можно сэкономить 5792,724 доллара на 100 000 миль просто за счет вождения более экономичного автомобиля.
Помимо бензина, если ваша оплата за автомобиль составляет более 10-15% вашего ежемесячного дохода, вы можете обменять свою машину на одну с более низкой ежемесячной оплатой — или даже купить менее дорогой автомобиль за наличные.
8. Магазин по более дешевому страхованию жилья и автострахования
Если у вас есть машина или дом, вы, скорее всего, платите ежемесячные страховые выплаты. Найдите время, чтобы пройтись по страховым компаниям и сравнить цены.
Вам не нужно ждать, пока истечет срок действия вашего текущего полиса, чтобы сменить поставщика автострахования. В большинстве компаний вы можете уйти в любое время, не оплачивая оставшуюся часть полиса.
Если вы не знаете, с чего начать, у Team Clark есть список из лучших и худших компаний по автострахованию , а также лучших и худших компаний по страхованию жилья .
9. Приобретайте бытовую технику с умом
Потратить дополнительное время и деньги на покупку хорошей бытовой техники — отличный способ сэкономить в долгосрочной перспективе. Покупка крупного, надежного и энергоэффективного прибора поможет сократить общие расходы.
Ознакомьтесь с последними оценками и отзывами о бытовой технике в Consumer Reports и сравните цены в нескольких магазинах перед покупкой. И если выбрать лучшее время и место для покупки нового прибора, это поможет вам сэкономить!
10.

Если вы внесете свой вклад в бесперебойную работу вашей техники, это также поможет вам сэкономить деньги. Убедитесь, что все вентиляционные отверстия чистые и пыль удалена пылесосом. Это обеспечит максимально эффективную работу ваших приборов, что поможет вам сэкономить как на энергии, так и на затратах на замену.
11. Создайте список покупок и следуйте ему
Один из лучших способов сэкономить на покупках — это составить список покупок перед тем, как выйти из дома, а затем придерживаться его.Знайте, что необходимо, и не позволяйте себе поддаваться импульсивным покупкам.
Когда дело доходит до экономии на бакалейных товарах, вы можете сократить еженедельный счет, выбирая блюда на основе местной рекламы магазина. Купите то, что есть на распродаже, и планируйте неделю вокруг этих продуктов.
Если вы знаете, что не можете отказаться от импульсивной покупки, воспользуйтесь услугой бесплатного самовывоза продуктов и разместите заказ из дома!
Чтобы узнать о других способах сэкономить на продуктах, воспользуйтесь этими 20+ советами .
12. Проверка купонов, скидок и скидок
Перед тем, как отправиться за покупками или совершить покупку в Интернете, поищите купоны, скидки или скидки. Такие места, как Retailmenot.com и Coupons.com, — отличные места для проверки в дополнение к еженедельной рекламе местного продуктового магазина.
Чтобы узнать о других способах поиска купонов, скидок и скидок в Интернете, а также о более общих способах экономии, обязательно ознакомьтесь с нашим руководством по покупкам в Интернете .
Даже если вы не совершаете покупки в Интернете, вы все равно можете получить скидку.Просто спросите кого-нибудь в магазине, есть ли в наличии какие-либо купоны или текущие рекламные акции. Никогда не знаешь, что они скажут!
13. Зарегистрируйтесь в бонусных программах
Если вы постоянно совершаете покупки в одном магазине (покупаете ли вы продукты, одежду или предметы первой необходимости), узнайте, есть ли программа лояльности, к которой вы можете присоединиться.
Многие программы лояльности предлагают участникам такие привилегии, как бесплатная доставка, эксклюзивный доступ к сделкам и системам баллов, которые со временем превращаются в возврат денег.
Например, программа лояльности Target позволяет покупателям возвращать 1% за каждую покупку, а также предлагает 5% скидку в день рождения.
ShopRunner — еще один вариант, который стоит рассмотреть. Членство включает бесплатную двухдневную доставку и бесплатный возврат в более чем 100 интернет-магазинов.
14. Используйте приложения, чтобы получать кэшбэк
Вы можете сэкономить деньги даже после того, как сделали покупки, отслеживая свои электронные письма и квитанции.
Один член команды Кларк зарабатывал сотни долларов в виде кэшбэка каждый год, используя приложение кэшбэка Ibotta.Вы можете узнать больше об Ibotta и как начать зарабатывать здесь !
Чтобы сэкономить на продуктах, загрузите эти приложения, помимо Ibotta:
15.

Кредитные карты могут быть отличным финансовым инструментом при ответственном использовании. Фактически, лучшие кредитные карты предлагают возврат наличных по определенным категориям, таким как питание, путешествия или бензин.
Независимо от того, насколько хороша система возврата денег по кредитной карте, будьте осторожны, чтобы не потратить слишком много денег.Комиссия за проценты накапливается быстро, поэтому не забудьте погасить свою кредитную карту как можно скорее.
Если вы не уверены, какую кредитную карту выбрать, начните с этих отзывов:
Совершение покупок с помощью кредитной карты, которая предлагает возврат наличных средств и избежание процентных сборов, — это простой способ сэкономить при покупках. Вы можете узнать больше о выборе Team Clark лучших кредитных карт для вознаграждений здесь .
16. Цена Сравнить
Сравнение покупок, вероятно, является наиболее важным советом для экономии денег при покупках. На ClarkDeals.com мы используем Google Покупки, чтобы указывать самые низкие цены, доступные в Интернете.
Делаете ли вы покупки в Интернете или в магазине, обязательно сравните цены в других местах, прежде чем делать окончательную покупку. Посмотрите видео ниже для — краткое руководство по использованию Google Shopping .
17. История цен на трек
Еще один отличный способ сэкономить при покупках — это выбрать лучшее время для совершения покупки.Определенная техника, электроника и товары поступают в продажу в определенное время года. Ожидание снижения цен может помочь вам сэкономить.
Если у вас нет времени самостоятельно следить за ценами, вы можете использовать такой инструмент, как Camelcamelcamel, для быстрого обзора. Если вы не знакомы с Camelcamelcamel, вы можете ознакомиться с нашим простым руководством здесь или посмотреть видео ниже.
18. Магазин подержанных, отремонтированных или обычных товаров
Слишком много потребителей переплачивают за торговые марки.Если вы провели исследование и знаете, что покупаете, нет причин платить больше за тот же продукт с другой этикеткой.
Много чего можно купить б / у в Интернете. Если вы покупаете электронику, подержанные и отремонтированные устройства могут быть отличным вариантом.
Где купить бывшие в употреблении предметы:
Вещи, которые можно купить с ремонтом:
- Телефоны
- Ноутбуки
- Музыкальные инструменты
- Пылесосы
- Приборы
Обязательно изучите перед покупкой чего-то подержанного или отремонтированного. Прочтите отзывы, ознакомьтесь с политикой возврата и проверьте рейтинги продавцов.
19. Присоединяйтесь к складскому клубу, например Costco или Sam’s Club
Эксперт по деньгам Кларк Ховард — большой поклонник Costco и не без оснований. Присоединение к складскому клубу — отличный способ сэкономить, покупая предметы первой необходимости оптом по более низким ценам.
В дополнение к сбережениям, которые вы накопите после того, как начнете делать покупки, вы также можете заключить сделку по первоначальному членству.На ClarkDeals.com мы опубликовали предложения о членстве в Costco, Sam’s Club и BJ’s Wholesale. Сделки могут включать в себя льготные членские взносы или вознаграждение за возврат денег.
Если вы когда-нибудь задумывались о вступлении в складской клуб , вот несколько способов узнать, подходит ли вам Costco . Если хотите еще больше способов сэкономить, ознакомьтесь с этими секретными советами по сбережениям в Costco, Sam’s Club и BJ’s Wholesale .
20. Заимствование вместо покупки для разовых проектов
Если вы делаете покупки для проекта по благоустройству дома или разового мероприятия, подумайте о том, чтобы одолжить много того, что вам нужно, вместо того, чтобы покупать что-то новое.
Скорее всего, вы сможете найти кого-нибудь в своем кругу, у кого есть доступ к караоке-машине, шлифовальной машине для ладоней или модным бегунам стола. Вы можете немного сэкономить, просто спросив друга, а не продавца.
21. Будьте осторожны, когда едите вне дома
Вместо того, чтобы брать фаст-фуд, немного спланируйте и приготовьте простые и полезные закуски, которые можно брать с собой каждый день. Рассматривайте еду вне дома только как социальный опыт; никогда не останавливайтесь из-за удобства.
Недорогой сытный завтрак — еще один отличный способ обуздать аппетит и избежать слишком большого и дорогого обеда.Вы также можете запустить мультиварку утром перед тем, как выйти из дома, и по возвращении приготовить вкусную горячую еду.
22. По возможности платите наличными
Если вы стратегически не пытаетесь получить вознаграждение за возврат наличных по кредитной карте или расплачиваться подарочной картой, покупка наличными — лучший вариант.
Вы можете получить более выгодную цену на некоторые продукты и услуги, предложив оплату наличными. Когда вы используете наличные, у вас меньше шансов совершать импульсивные покупки.
Чтобы начать работу с денежными средствами, ознакомьтесь с нашим руководством по , как составлять бюджет с помощью системы денежных конвертов .
23. Подождите день перед покупкой
Когда дело доходит до совершения покупки — особенно большой покупки — наберитесь терпения, прежде чем спешить в кассу. Дайте себе время присмотреться к чему-то похожему или дождаться поступления вашей целевой покупки в продажу. Если вы знаете, что нашли много интересного в том, что вам нужно, дайте себе хотя бы день, чтобы обдумать решение.
Если вы делаете покупки в Интернете, вы можете получить скидку, отправленную на вашу электронную почту, через несколько дней, войдя в систему, добавив товар в корзину и просто закрыв вкладку.
Наконец, если он вам не нужен, просто не покупайте его! Это один из лучших способов предотвратить угрызения совести покупателя.
Ежедневные способы сэкономить
24. Пейте больше воды
Питьевая вода — отличный способ сохранить здоровье и улучшить самочувствие, но также помогает сэкономить! Откажитесь от газированных напитков и даже воды в бутылках в обмен на бесплатную воду из-под крана дома.Даже когда вы идете куда-нибудь поесть, откажитесь от изысканных напитков (и даже газировки) в обмен на бесплатную воду.
Если вы выпиваете большой стакан воды перед каждым приемом пищи, вы, скорее всего, не съедите столько же. Это означает, что вы сэкономите на счете и с меньшей вероятностью поддадитесь искушениям позже. Чем меньше десертов и закусок, тем больше денег в вашем кошельке.
Возьмите с собой многоразовую бутылку с водой, когда выходите на улицу. Я никогда не выхожу из дома без многоразовой бутылки с водой и наполняю ее в течение дня бесплатно каждый раз, когда нахожусь рядом с фонтаном.
25. Свари свой собственный кофе
Если вы регулярно пьете кофе, вы можете быть удивлены, узнав, сколько вы на самом деле тратите. Покупая кофе каждое утро перед работой, вы упускаете огромную возможность сэкономить. Предполагая, что у вас пятидневная рабочая неделя и вы покупаете один кофе каждое утро по цене 2,75 доллара, вы тратите 55 долларов в месяц.
Вместо этого подумайте о покупке недорогой кофеварки самостоятельно и сварите ее перед работой. С этим советом вы можете сэкономить более 600 долларов в год!
26.Выключи Свет
Каждый раз, когда вы выходите из комнаты или дома, дважды проверяйте, выключили ли вы свет. Хотя вы можете не сразу заметить удар, если оставить свет включенным, со временем увеличиваются затраты на электроэнергию.
В дополнение к выключению света обязательно отключите неиспользуемую электронику. Старые устройства и кабельные коробки могут потреблять много энергии, если их оставить подключенными к розетке, даже когда они не используются.
Более быстрые и простые способы сэкономить
27.Ищите бесплатные развлечения
Вы можете сэкономить много денег в течение месяца, просто сократив расходы на развлечения. Хотя сейчас выход на улицу ограничен из-за пандемии, все еще есть способы весело провести время дома бесплатно.
Библиотека — отличный источник бесплатных развлечений. Библиотеки предоставляют доступ к тысячам бесплатных книг, DVD и музыки. Многие библиотеки прямо сейчас также предлагают услуги у обочины.
Кроме того, вы можете найти массу развлечений в Интернете, включая бесплатные фильмы, бесплатные игры, бесплатную музыку, бесплатные аудиокниги и бесплатные электронные книги.Добавьте в закладки каждую из этих ссылок, чтобы у вас всегда был список бесплатных (и легальных) ресурсов, которые можно использовать в Интернете во время простоя.
28. Готовьте в больших количествах и замораживайте остатки
Приготовление еды в домашних условиях — отличный способ сэкономить. Если вы готовите чили, удвойте рецепт и заморозьте половину. Если вы готовите лазанью или запеканку, сделайте четыре, чтобы остальные три были готовы к употреблению в любое время.
Покупка оптом — отличный способ получить лучшую общую цену.Готовые продукты в морозильной камере также помогут вам избежать соблазна заказать пиццу после долгого дня.
29. Используйте энергоэффективные лампочки
Еще один способ сэкономить на расходах на электроэнергию со временем — это выбрать более эффективные лампы. Хотя изначально они могут стоить немного дороже, они прослужат дольше и потребляют меньше электроэнергии.
КЛЛпотребляют лишь часть энергии, потребляемой лампами накаливания, и служат годами. Светодиоды немного дороже, но на них постоянно появляются выгодные предложения.
Эти энергоэффективные лампочки измеряются в люменах, а не в ваттах. Вот простая таблица преобразования:
Вт(лампы накаливания) |
люмен(КЛЛ, светодиод или галоген) |
40 | 450 |
60 | 800 |
75 | 1,100 |
100 | 1,600 |
150 | 2,600 |
30.Делайте подарки и товары для себя
Если у вас намечается свадьба или день рождения, подумайте о том, чтобы сделать подарки сами, вместо того, чтобы идти в торговый центр. Изготовление свечей, печенья, мыла и пищевых смесей может быть недорогим и забавным. К тому же почти каждый любит что-то личное.
Вы также можете сделать собственные чистящие средства, зубную пасту, шампуни, кондиционеры и многое другое в домашних условиях. Это отличное недорогое хобби, которое поможет вам сэкономить на предметах первой необходимости.
31.Деклаттер и пожертвование
Decluttering может быть отличным способом освободить дополнительное пространство, и вы можете сэкономить много позже, сделав это правильно. Пройдите по дому и соберите все, чем вы больше не пользуетесь и не носите. Вместо того, чтобы бросать его, пожертвуйте его!
Когда вы делаете пожертвование, вы можете вычесть его из ваших налогов.
Как сэкономить на долгосрочные цели
32. Узнайте обо всех преимуществах, которые предлагает ваша компания
Назначьте встречу с сотрудником отдела кадров на вашей работе и найдите время, чтобы ознакомиться со всеми преимуществами, которые предлагает ваша компания.Один из членов команды Кларк воспользовался этим советом, увеличив взносы в своем Roth 401 (k).
«Это один из моих любимых способов сэкономить больше денег, потому что я даже не замечаю лишних денег на моем банковском счете», — говорит Салли Макдональд, операционный директор Clark Howard.
«Он отправится в безопасное место в моем Roth 401 (k), и у меня нет соблазна вытащить его».
Короткий разговор может помочь вам оптимизировать пенсионные фонды или воспользоваться льготами сотрудников, о которых вы не знали.
33. Используйте автоматизированный план сбережений
Если вы используете прямой депозит, многие работодатели готовы установить процентную или долларовую сумму от каждой вашей зарплаты, чтобы идти непосредственно на сберегательный счет по вашему выбору. Пока вы поддерживаете определенный минимальный баланс или выделяете минимальную сумму для каждого прямого депозита, большинство банковских сберегательных счетов должны быть бесплатными.
Экономия денег до того, как они попадут на ваш текущий счет, — отличный способ сэкономить: безболезненно и без забот.Заставьте технологии работать на вас и смотрите, как ваши сбережения растут без особых усилий! Точно так же, если вы получаете дополнительный доход, всегда разумно автоматически откладывать его. Вы все равно этого не ожидали!
Чтобы упорядочить свои сбережения, рассмотрите возможность присвоения имен своим счетам. Это поможет вам понять, куда уходят ваши деньги и почему они идут туда. Один член команды Кларк ведет один сберегательный счет для поездок, а другой — для средств на случай чрезвычайных ситуаций.
34. Выплата долга досрочно
Досрочное погашение долга поможет вам со временем избежать больших процентных расходов.
Чтобы выплатить долги, выполните следующие действия:
- Сложите все долги
- Попробуйте договориться с кредиторами
- Рассмотреть задолженность по рефинансированию по более низкой ставке
- Добавьте погашение долга строкой в свой бюджет
- Установить цель выплаты долга
- Используйте метод лавины, чтобы начать выплату долга
- Найдите больше денег, чтобы быстрее погасить долг
40 способов сэкономить деньги на ежемесячных расходах
Одна из самых больших проблем в личных финансах — найти способы тратить меньше денег, и один из лучших способов добиться этого — сократить ежемесячные расходы.Несмотря на то, что некоторые из наших регулярных счетов могут показаться небольшими и незначительными сами по себе, их совокупный эффект может быть огромным — и стать огромным истощением наших ресурсов.
40 способов сократить ежемесячные расходы
Чтобы минимизировать ежемесячный ущерб, многие люди ищут способы сокращения расходов, которые были бы просты в реализации и эффективны. Вот несколько способов сэкономить деньги, которые вы можете попробовать один за другим без особых хлопот, но они дают возможность сэкономить огромные суммы денег с течением времени.
Как сэкономить на транспорте
Посмотрим правде в глаза: автомобили — это денежная яма. Мало того, что их стоимость постоянно снижается, они также потребляют топливо галлонами и требуют всевозможного дорогостоящего обслуживания.
Между платежами за автомобиль и процентами, страховкой, бензином, техническим обслуживанием и другими расходами AAA оценивает стоимость владения автомобилем в размере более 8600 долларов в год — и это даже не включает парковку. Так как же снизить стоимость автомобилей в нашем ежемесячном бюджете?
1.Пользуйтесь общественным транспортом.
Если у вас есть доступ к общественному транспорту, вы можете со временем сэкономить немало денег на газе, парковке и техническом обслуживании. За небольшой процент от стоимости владения транспортным средством вы можете добраться из одного конца города в другой, на работу и обратно, а также на самые важные мероприятия. Каждый раз, когда вы оставляете машину, вы экономите деньги.
И это только деньги, которые вы сэкономите на бензине, техническом обслуживании и т. Д. — вы сэкономите гораздо больше, если сможете полностью отказаться от покупки автомобиля.Такие сервисы Rideshare, как ZipCar, Lyft и Uber, упрощают жизнь без автомобиля в крупных городах, позволяя вам арендовать автомобиль или нанять поездку для случайных пробежек Costco, ночных прогулок или однодневных поездок за город.
Я сам использовал эту стратегию: раньше я пользовался общественным транспортом исключительно, чтобы передвигаться и экономить деньги, и было совершенно больно добавлять машину в свои ежемесячные финансы.
2. Продам ТС.
Если автомобиль, которым вы владеете, редко используется, подумайте о его продаже.По крайней мере, вы сэкономите на страховке. Если вы можете узнать рыночную цену за свой автомобиль, вы также можете использовать вырученные средства для увеличения своего сберегательного счета или погашения долга с высокими процентами.
3. Карбуля на работу.
Если у вас есть возможность разделить поездку на работу и обратно с кем-то еще, вы можете значительно снизить износ своего автомобиля, сэкономить на бензине и воспользоваться полосами для совместного использования автомобилей, которые могут облегчить добираться до работы.
4. Следите за тем, чтобы шины вашего автомобиля были накачаны должным образом.
Раз в месяц заходите на местную заправочную станцию, где есть свежий воздух, и проверяйте давление воздуха в шинах вашего автомобиля. Если они не накачаны до оптимального PSI, заполните каждую до максимальной рекомендованной суммы, указанной в вашем руководстве. Каждые два фунта на квадратный дюйм воздуха, которые вы можете добавить в свои шины, могут сократить расход топлива на 1%.
Способы сэкономить на долгах
Каждый раз, когда вы можете уменьшить сумму своей задолженности, это поможет снизить ваши текущие ежемесячные расходы. Во-первых, выплата долга означает меньшее количество ежемесячных счетов, которые нужно оплачивать, и у вас остается больше денег для экономии.Вот несколько способов сократить задолженность и сэкономить деньги с течением времени.
5. Рефинансируйте свой дом и / или автомобиль.
Если вы считаете, что имеете право рефинансировать ипотечный кредит по более низкой ставке, обратитесь в некоторые кредитные учреждения. Установление более низкой процентной ставки может не только сэкономить вам деньги в течение срока действия кредита, но также может снизить ежемесячный платеж и увеличить ежемесячный денежный поток. Точно так же, если ваш кредит значительно улучшился с тех пор, как вы впервые приобрели автомобиль, теперь вы можете претендовать на гораздо лучшую процентную ставку, так что, возможно, стоит рефинансировать и ваш автокредит.
6. Объедините свои студенческие ссуды.
Если ваши студенческие ссуды заблокированы по высокой процентной ставке, выясните, имеет ли смысл объединять все или некоторые из них. Хотя это уже не спаситель, как раньше, когда большинство федеральных займов имеют фиксированную процентную ставку, но если вы найдете хороший вариант консолидации ссуды, это может сэкономить вам деньги каждый месяц.
7. Консолидируйте свои долги с помощью кредитной карты или личного кредита.
Если у вас долг с высокой процентной ставкой, перевод остатка может быть хорошим вариантом.Лучшие карты перевода баланса предлагают льготы, такие как 0% годовых на срок до 18 месяцев, а некоторые даже предлагают программы вознаграждений. Воспользовавшись предложением 0% годовых, вы сможете погасить долг и сэкономить немало денег на процентах. Просто не забудьте учесть комиссию за перевод баланса и, если возможно, выплатить весь переведенный баланс во время вводного периода.
Если у вас большие остатки на нескольких кредитных картах, также имеет смысл воспользоваться ссудой на консолидацию долга. Эти ссуды позволяют объединить несколько долгов с высокими процентами в одну личную ссуду, которая в идеале имеет более низкую процентную ставку, чем ваши текущие долги, и позволяет вам погасить свой долг быстрее. Как и в случае с картами перевода баланса, не забудьте принять во внимание все авансовые платежи и своевременно вносить ежемесячные платежи.
[gl_personal_loans_cta]
8. Запросите снижение ставки по кредитной карте.
Если на вашей кредитной карте достаточно большой остаток, позвоните в компанию, обслуживающую вашу кредитную карту, и запросите снижение ставки. Если вы вовремя оплачиваете счет каждый месяц, они могут быть готовы к переговорам. Если они не пойдут на это, получите перевод баланса 0% на другую карту с более низкой ставкой. Если у вас есть история просроченных платежей, кредитная карта для плохой кредитной истории может помочь вам восстановить свой кредитный рейтинг и получить право на карты с более высокими вознаграждениями и более низкими ставками в будущем.
9. Подпишитесь на планы автоматического погашения долга.
Многие планы рассрочки, особенно те, которые связаны со студенческими ссудами, предлагают снижение процентной ставки, если вы подпишетесь на автоматическое ежемесячное выставление счетов. Вы никогда не должны отказываться от них — они не только автоматически экономят деньги каждый месяц, но и невероятно удобны и гарантируют, что вы не пропустите платеж или не понесете штраф за просрочку платежа. Если у вас есть какие-либо выплаты в рассрочку (в частности, задолженность по студенческому кредиту), посмотрите, доступно ли вам такое предложение.
10. Продать неиспользованные вещи.
Обыщите свои туалеты или чердак и найдите предметы, которые вы больше не используете, которые могут иметь ценность, а затем продайте их на eBay или Craigslist. Затем вы можете использовать внесенные вами деньги для выплаты долга и вернуть его раз и навсегда. Я сам проделал это с рядом предметов, включая мою коллекцию бейсбольных карточек, когда моя долговая нагрузка стала почти неуправляемой.
Способы сократить счета за электроэнергию
Американцы тратят много денег на счета за электроэнергию от жаркого лета до холодной зимы и использования всех подключаемых нами устройств; Фактически, средняя семья тратит около 2060 долларов в год. К счастью, технологии дали нам несколько эффективных способов повысить энергоэффективность и снизить этот показатель.
11. Установите КЛЛ или светодиодные лампы.
Если вы никогда не обновляли лампочки в своем доме, подумайте о переходе на КЛЛ или, что еще лучше, на светодиоды. Эти лампы примерно в четыре раза более энергоэффективны, чем лампы накаливания, и служат много лет. Один совет: при сравнении ламп используйте число люмен для сравнения ламп, а не эквивалентную мощность. Люмен показывает фактическое количество света, излучаемого лампочкой.
Помните также, что при нормальном использовании (четыре часа в день) и средних тарифах на электроэнергию (0,12 доллара США за киловатт-час) замена 60-ваттной лампы на 14-ваттную КЛЛ или светодиодную лампу позволяет сэкономить около 0,66 доллара США в месяц. Теперь умножьте это на все лампочки в вашем доме, чтобы узнать, сколько вы будете экономить каждый месяц. Даже переключение всего пяти наиболее часто используемых лампочек в доме может сэкономить вам более 40 долларов в год на счетах за электричество.
12.Установите программируемый термостат.
Программируемый термостат позволяет автоматически изменять режим отопления и охлаждения вашего дома, когда вас нет дома, когда вы спите и т. Д., Значительно экономя на счетах за отопление и охлаждение. Вы также можете настроить его на обогрев или охлаждение дома прямо перед возвращением домой с работы.
13. Отключите все неиспользуемые электрические устройства.
Есть ли в доме какие-либо электрические устройства, которые остаются включенными, но которыми вы редко пользуетесь? Большинство электронных устройств постоянно потребляют небольшое количество электроэнергии, фантомный заряд , который может быстро накапливаться, если учесть, сколько устройств и небольших приборов у вас есть.Чтобы исключить такое использование, отключите все предметы или удлинители, которые вы используете нечасто.
14. Используйте таймеры и удлинители.
Наряду с этим рассмотрите возможность использования удлинителей и таймеров питания для включения и выключения электрических устройств. Разветвитель питания с переключателем в выключенном состоянии блокирует фантомный заряд этих устройств; таймер может автоматически отключать заряд, идущий от удлинителя (или чего-либо, подключенного к нему) в определенное время каждую ночь.
«Умные» удлинители могут даже управлять потоком электроэнергии на основе устройства управления — например, ваш DVD-плеер будет получать питание только в том случае, если сначала будет включен телевизор.Все это отличные способы избавиться от фантомных зарядов домашнего электронного оборудования в ночное время или когда оно не используется.
15. Понизьте температуру на водонагревателе.
Водонагреватель является основным источником утечки энергии в большинстве домов, на который приходится около 14% затрат на электроэнергию. Часто вода остается более горячей, чем требуется большинству людей, к тому же тепло постоянно теряется в окружающей среде, а это означает, что вам нужно сжигать больше энергии, чем когда-либо, чтобы вода оставалась такой горячей.
Решите обе проблемы, снизив температуру до 125–130 градусов по Фаренгейту (около 60 градусов по Цельсию), а также установив водонагревательное одеяло для сохранения тепла — одеяло окупится примерно за год, после чего вы » буду экономить деньги ежемесячно.Пока вы работаете, изолируйте все открытые трубы с горячей водой для дополнительной экономии.
16. Герметизируйте ваш дом.
Воздушная изоляция вашего дома может предотвратить сквозняки — распространенные виновники эффективности в старых домах. Потеря прохладного воздуха летом и потеря теплого воздуха зимой могут существенно увеличить ваши счета за коммунальные услуги. Вот отличное руководство по проекту этого выходного дня от Министерства энергетики США.
Сократите свои расходы на развлечения
Многие люди смотрят на развлечения как на первое, что нужно сократить, пытаясь сократить расходы, но они часто забывают смотреть на регулярные расходы, которые из месяца в месяц медленно разъедают вашу финансовую основу. Вот некоторые вещи, которые вы могли упустить из виду раньше.
17. Отменить членство в клубе.
Посмотрите на расходы, такие как членство в спортзале, членство в местном загородном клубе и т. Д. Как часто вы действительно пользуетесь этими услугами? Если вы пользуетесь абонементом в тренажерный зал реже одного раза в неделю или членством в загородном клубе реже одного раза в месяц, вы, вероятно, выбрасываете деньги. Попробуйте отменить любое членство, из-за которого вы сомневаетесь, и посмотрите, действительно ли вы его скучаете.
18. Уменьшите или исключите расходы на кабельное телевидение.
Большинство людей могло бы найти более дешевый способ получить доступ к своим любимым шоу, если бы они достаточно сильно постарались. Возможно, вы могли бы перейти с премиального кабеля на базовый, или, может быть, вы могли бы полностью исключить свой счет за кабель (мы, наконец, сделали). Отрезание кабеля и меньшее количество просмотров телевизора также могут сократить ваши счета за электроэнергию и подвергнуть вас меньшему количеству рекламы, соблазняющей вас купить что-нибудь, — удар двойной экономии.
19. Ищите недорогие развлечения.
Пользуетесь ли вы своей местной библиотекой? Посещаете ли вы мероприятия местного сообщества, такие как музыкальные фестивали и художественные ярмарки? Известно ли вам о местных волонтерских группах и организациях? Ваше сообщество может предложить множество вариантов недорогих или бесплатных развлечений всех видов. А любые сэкономленные деньги — это деньги, которые не нужно тратить на развлечения. Для большего вдохновения мы предлагаем более 100 бесплатных занятий.
20. Найдите новые способы сократить командировочные расходы.
Мы живем очень далеко от наших больших семей, поэтому хорошо осведомлены о расходах на поездки.Чтобы максимально сэкономить, мы сокращаем количество поездок и используем туристические кредитные карты для всего, от бесплатного проживания в отеле до авиабилетов.
21. Отмените подписку на газеты и журналы.
Если вы получаете по почте журнал или газету, но просто не читаете их, не задумываясь, отмените подписку, когда она появится на продлении. Непрочитанная подписка — не что иное, как дорогостоящий беспорядок. Если вам нужны материалы для чтения, обратитесь в местную библиотеку.
22. Рассмотрите возможность сокращения / отказа от других регулярных платных услуг.
Посмотрите на услуги, за которые вы платите каждый месяц, и определите, действительно ли они того стоят. Если нет, просто откажитесь от сервиса и поищите другие варианты, которые могут сделать то же самое за меньшие деньги.
Проверяли ли вы свои подписки в последнее время? Если вы отказались от кабельного телевидения, было бы здорово воспользоваться потоковыми сервисами, такими как Netflix, Hulu + и Amazon Prime, но вам, вероятно, не нужно платить за все три сразу.Вам нужен абонемент в тренажерный зал, или вы могли бы заниматься домашними упражнениями? Или, если вы заплатите кому-то за стрижку лужайки, можете ли вы полностью сократить эти расходы, покосив ее самостоятельно?
Сейчас есть даже приложения, которые помогут с этим — например, TrueBill может просматривать историю покупок и искать неиспользованные подписки и другие повторяющиеся платежи, а также помогать вам их отменить.
Способы сэкономить на еде
Продовольствие — одна из самых распространенных проблемных областей среднего американского бюджета.Мы либо едим слишком много, либо слишком много тратим на продукты, либо едим вне дома так часто, что набухание тратит наш бюджет (и объем талии). Вот несколько способов сэкономить на еде и избавиться от отходов.
23. Готовьте (и упакуйте) еду дома.
Когда вы готовите дома, сделайте много того, что вы готовите, чтобы вы могли заморозить часть этого для будущих блюд, а еще лучше — взять с собой остатки еды на обед. Некоторые люди могут уклоняться от остатков, но есть некоторые секреты, как сделать остатки такими же хорошими, как оригинал.
24. Сократите или откажитесь от еды вне дома или еды на вынос.
Еда на вынос и ужин в ресторане могут быть красивой роскошью и огромной экономией времени для занятой семьи, но затраты могут быть огромными. Вместо этого поищите другие варианты, которые сделают обед дома более удобным — например, приготовьте сразу много блюд и заморозьте их, чтобы потом их было легко приготовить. Между тем, сосредоточьтесь в основном на простых рецептах и выбирайте рецепты, в которых используются свежие сезонные продукты вашего региона.
25. Покупайте товары длительного пользования оптом и используйте купоны.
Многие люди даже не удосуживаются взглянуть на некоторые из более крупных упаковок нескоропортящихся продуктов — они думают, что это слишком много. Посмотрите на стоимость единицы всех размеров и выберите наиболее выгодный вариант. Проверьте купоны и коды купонов для предметов, которые вы используете постоянно, и, если появится достаточно хороший купон, купите его оптом.
Разложите на месяцы и по множеству продуктов (подумайте обо всех не скоропортящихся продуктах в вашем доме, от соли и сахара до мыла и шампуня — еда — это только начало), это может привести к большому количеству обрезков жира.
26. Начните огород.
Овощеводство — прекрасное хобби, которое часто может принести прибыль, если все сделано правильно. Сосредоточьтесь на овощах, которые легко выращивать и которые дают много фруктов, таких как помидоры, и научитесь консервировать и хранить излишки.
Открытие зимой банки помидоров, которые вы выращивали летом и консервировали осенью, — это замечательный опыт, и это действительно может помочь сократить счет за еду. Если вы готовы заняться садоводством, вот несколько хороших стратегий сокращения начальных затрат на садоводство.
27. Покупайте дженерики, когда можете.
Многие продукты (не только продукты питания) доступны в фирменной или универсальной форме за значительно меньшие деньги. Внимательно изучите ингредиенты дженериков и продуктов известных брендов, чтобы увидеть, насколько они похожи. Если они близки, используйте на регулярной основе универсальный, чтобы постоянно сокращать деньги на счетах за покупки.
Я стараюсь хотя бы раз попробовать универсальную версию продукта — и если она мне понравится, я продолжу ее покупать. (Тем не менее, есть несколько продуктов, для которых универсальная версия не прошла проверку на горчицу.)
Способы сокращения счетов за страховку
Нам всем нужна страховка для защиты от неожиданностей. Но когда мы переплачиваем за страховку, мы становимся уязвимыми по-другому. Изучите эти варианты, чтобы уменьшить ваши страховые взносы.
28. Понизьте уровень своей медицинской страховки.
Спросите на работе о различных доступных вам вариантах, которые могут снизить ваши расходы на страхование, и не забывайте изучать семейные варианты, если у вас есть дети — если вы это сделаете, все работающие члены домохозяйства должны обратить внимание на семейное страхование.
Если вам нужен более низкий ежемесячный страховой взнос, подумайте о плане медицинского страхования с высоким вычетом — это особенно подходит для людей, которые не полагаются на регулярные лекарства и не обращаются к врачу слишком часто, и просто нуждаются в страховом покрытии на случай неотложной медицинской помощи. Просто не забудьте сопоставить ожидаемую экономию с дополнительной суммой, которую вам, возможно, придется платить из своего кармана каждый год.
29. Приобретите для домовладельцев и автострахование (или объедините их вместе).

Если в последнее время вы не занимались поиском домовладельцев или автостраховщиков, сейчас хорошее время, чтобы получить несколько предложений, особенно если ваша кредитоспособность высока.Если вы можете сэкономить значительную сумму и сохранить текущий уровень покрытия, стоит переключиться на другого поставщика, но дайте вашему нынешнему шанс соответствовать его расценкам.
Большинство страховых компаний также предлагают хорошую скидку, если вы объедините полисы домовладельцев и автомобили вместе. Если вы в настоящее время пользуетесь услугами двух разных страховых компаний, спросите, какую скидку предложит каждый, если вы объедините полисы вместе.
Автострахование и страхование жилья
30. Рассмотрим срочное страхование жизни.
Если вы оплачиваете полное или универсальное страхование жизни, лучше подумайте о более дешевом полисе. Стоимость в год будет значительно дешевле — даже если вы купите аналогичное покрытие.
Единственное отличие заключается в том, что действие вашего полиса в конечном итоге будет прекращено со сроком действия страхового покрытия — обычно после выхода на пенсию, когда, предположительно, ваша семья больше не зависит от вашего дохода от работы, — тогда как полисы на всю жизнь действуют на всю жизнь.
31. Увеличьте размер вашей франшизы.
Если вы платите большую премию, чтобы иметь небольшую франшизу, возможно, вам стоит подумать о ее замене, особенно если ваши претензии нечасты. Увеличение вашей франшизы часто может значительно снизить ваши годовые страховые взносы, облегчая ежемесячную нагрузку на ваши счета.
Способы сэкономить на всем остальном
Если вы все еще ищете способы сократить ежемесячные расходы и сэкономить деньги, пора копнуть глубже. Эти предложения помогут вам найти все возможные варианты экономии вашего ежемесячного бюджета.
32. Уменьшите счет за мобильный телефон.
Спросите себя, сколько вы действительно используете тарифный план мобильного телефона. Если это не так уж и много, поищите способы перейти на более дешевый тарифный план мобильного телефона без всяких наворотов. Если вы все-таки пользуетесь им часто, посмотрите, за какие функции вы платите в своем счете, и посмотрите, сможете ли вы их обрезать. Даже экономия 10 долларов в месяц — скажем, на пару гигабайт меньше данных в месяц — составляет 120 долларов в год.
33. Рассмотрите более дешевые варианты ухода за детьми.
Мы заплатили много денег за услуги по уходу за детьми, но у нас были и другие хорошие варианты. Сравните варианты ухода за детьми в вашем районе, чтобы увидеть, будет ли более дешевая альтернатива более выгодной. Или проявите творческий подход, пытаясь сократить существующие услуги по уходу за детьми на день или два — например, рассмотрите договоренность о совместном использовании няни или попробуйте работать более позднюю смену один раз в неделю, чтобы вы могли быть дома в течение дня. Если вам посчастливится жить рядом с бабушкой и дедушкой, они могут захотеть присмотреть за детьми неполный рабочий день, пока вы работаете.
34. Сократить или исключить организованную деятельность детей.
Высокая стоимость детского спорта может выйти из-под контроля, если вы не будете контролировать ее. Чтобы свести к минимуму эти расходы, посмотрите на реальные расходы, связанные с любым видом спорта или деятельностью, прежде чем позволить своим детям зарегистрироваться. Между тем, если дети будут заниматься только одним занятием, это также поможет вам сэкономить как можно больше.
35. Инсортируйте все.
Если вы поручаете другим услуги по дому, подумайте о сокращении или устранении их.Вместо этого выделяйте время каждую неделю, чтобы делать их самостоятельно — вы не только сэкономите деньги, но и обнаружите, что многие дела могут вовлечь всю семью (например, уборка дома).
36. Прекратите платить десятину, хотя бы временно.
Если ваш бюджет трещит по швам, подумайте о сокращении своей религиозной десятины. Если вас это беспокоит духовно, поговорите об этом с лидером вашей религиозной группы — они обычно очень поддержат вас, если вам нужно время, чтобы навести порядок в собственном доме.Когда вы снова встанете на ноги, вы, вероятно, сможете отдать даже больше, чем раньше.
37. Прекратите покупать столько одежды.
У меня есть близкий друг, который ежемесячно тратит значительную сумму денег на одежду. Я попросил ее сократить свои расходы вдвое — и она никогда не оглядывалась назад. Если тебе нужно хорошо одеваться для работы, ничего страшного. Вы все равно можете неплохо сэкономить, купив меньше, но качественных вещей и по-настоящему используя уже имеющийся у вас гардероб.
38.Сократите расходы на уход.
Вместо того, чтобы стричь и укладывать волосы еженедельно, делайте это каждые две недели. Если вы делаете маникюр дважды в месяц, сокращаете до ежемесячного или устраиваете маникюрные вечеринки, где вы делаете это дома с друзьями. Если вы покупаете дорогие шампуни, выбирайте более дешевые варианты. Чтобы хорошо выглядеть, не обязательно стоить целый грузовик.
39. Уменьшите количество потребляемых продуктов (таких как курение, алкоголь и т. Д.) Или откажитесь от них.
Любая потребляемая привычка, будь то курение или чрезмерное употребление алкоголя, может постоянно истощать бюджет без какой-либо реальной выгоды.Дайте этой привычке пнуть в штаны, и ваш кошелек вздохнет с серьезным облегчением.
40. Переезжайте в менее дорогой район.

Многие люди не учитывают этот вариант, когда хотят сократить свой бюджет, но если вы можете найти работу в другой области, возможно, стоит подумать о нем. Посмотрите на другие районы страны, где вы можете найти работу, посмотрите, какая у вас там будет зарплата. Затем посмотрите на стоимость жилья и посмотрите, как она складывается. Довольно часто вы окажетесь значительно впереди, сравнивая сельские или пригородные районы с городскими вариантами.
Использование нескольких из этих стратегий может привести к огромной экономии в будущем. Между тем, если вы попробуете все, то сможете буквально изменить ваше финансовое будущее — по доллару за раз.
Как сократить ежемесячные расходы более чем на 700 долларов
Таниша А. Сайкс, специально для США СЕГОДНЯ Опубликовано в 6:15 по восточноевропейскому времени 18 марта 2020 г.
ЗАКРЫТЬ
Использование этих стратегий может помочь вам увеличить свои сбережения.
Buzz60
Около года назад Шеннон и Дэниел Кэрнс из Келлера, штат Техас, столкнулись с банкротством.
У обоих педиатров был долг по 500 000 долларов.
«Мы быстро обнаружили, что владение нашей практикой в условиях огромных долгов — не лучший план», — говорит Шеннон, 34 года.
Вместо того, чтобы подавать заявление о банкротстве согласно Главе 13, «реструктурировать и избавить сборщиков от их спины. — говорит она, — они решили пойти на крайности, обуздав свой образ жизни, чтобы выплатить долг. Это означало внимательно изучить свой бюджет и найти способы его радикального сокращения.
«Мы сокращаем все ненужные или разные расходы примерно на два месяца», — говорит она.«Это позволило нам понять, что в нашем бюджете есть лишние деньги; мы просто не делали этого намеренно ».
Удаленная тренировка: Planet Fitness предлагает бесплатные домашние тренировки в прямом эфире
Сокращение конронавируса: Сокращение рабочих мест COVID-19: увольнения ускоряются, поскольку коронавирус подрывает американскую экономику
Сделайте 2020 год годом, когда вы наконец получите свою финансы под контролем. (Фото: Getty Images)
Эта преднамеренность, термин, часто цитируемый финансовым гуру Дэйвом Рэмси, привела к тому, что Кэрнс, родители троих маленьких детей, сократили более 8000 долларов расходов из своего бюджета за первые шесть месяцев 2019 г., поменяв услуги, автомобили и, в конечном итоге, уменьшив размер дома.
Есть десятки способов сэкономить. Если вам интересно, с чего начать, вот шесть способов сократить ваши расходы более чем на 700 долларов в месяц.
1. Опустите кабель
Семейная пара тридцатилетних Энтони и Джанилка Хартцог из Фриско, штат Техас, платила 250 долларов в месяц за кабель. «Мы отказались от домашнего телефона и снизили уровень высокоскоростного Интернета», — говорит Энтони, ИТ-директор. «Теперь мы платим 150 долларов в месяц». Если вы хотите полностью избавиться от проблем, подпишитесь на потоковые сервисы, такие как Hulu, Prime Video или YouTube TV.Ежемесячная экономия: 100 долларов.
2. Присмотритесь к страховке автомобиля
Когда ежемесячный взнос за наш Nissan Altima 2013 года почти удвоился, моя семья сравнила ставки через insurify.com, а затем позвонила шести компаниям, чтобы узнать расценки. Мы сократили наш счет с 277 до 122 долларов в месяц за счет смены компаний и объединения полисов страхования домовладельцев и автомобилей. Ежемесячная экономия: 155 долларов.
3. Ешьте, а не выходите
Шеннон Кэрнс, ортопед, также ведет блог thefrugalfootdoc.com.«Я прошу читателей просмотреть банковские выписки за три-шесть месяцев, чтобы оценить, на что они тратят», — говорит она. Она сама обнаружила, что ее семья тратила сотни долларов на фастфуд. По данным Бюро статистики труда, в 2018 году потребители потратили в среднем 3459 долларов на питание вне дома. Цена снижается до 288 долларов в месяц. Вместо того, чтобы обедать вне дома, сходите в супермаркет и готовьте. Ежемесячная экономия: 288 долларов США.
4. Сократите счет за сотовый телефон
Hartzogs платили 200 долларов в месяц за обслуживание.«Мы перешли на семейный план за 85 долларов в месяц, а затем погасили долги», — говорит Энтони. Выплатив долг, они используют деньги, чтобы сэкономить на доме. Сайты сравнения цен, такие как Wirefly.com, могут помочь. «Средний пользователь экономит 30%, переключаясь с одного провайдера на другого», — говорит Логан Эбботт, президент компании. Ежемесячная экономия: 115 $
5. Отказ от посещения тренажерного зала
Выведите тренировку на улицу пешком, на велосипеде или бесплатно в местной комнате отдыха. «Если вы не посещаете спортзал регулярно, откажитесь от него», — говорит Таня Петерсон, вице-президент Freedom Financial Network.Членство может стоить 30 долларов в месяц. Направьте эти деньги на летние развлечения. Ежемесячная экономия: 30 долларов.
6. Исходный «сползание подписки»
Согласно анализу The New York Times, проведенному Mint, в 2019 году пользователи потратили 640 долларов на цифровые подписки, включая музыкальные сервисы, приложения для знакомств, облачное хранилище и потоковое видео. Это составляет 53 доллара в месяц. «Вы можете быть удивлены, узнав, сколько вы автоматически платите каждый месяц, даже не используя эту услугу, — говорит Молли Форд-Коутс, основатель и генеральный директор Ford Financial Management в Эль-Пасо.«Это невероятно безболезненный способ сократить расходы». Ежемесячная экономия: 53
долларов. Уменьшая расходы своей семьи до 50 000 долларов в год, или одной трети их дохода, Кэрнс может использовать оставшиеся 100 000 долларов в счет долга. С июня 2019 года они выплатили 64 тысячи долларов.
Хотя у всех нет физических возможностей для достижения этой цели, уроки все же применимы: «Я всегда думал, что если бы я мог просто зарабатывать больше, все наши финансовые проблемы исчезли бы. Только когда мы научились управлять тем, что у нас было, мы начали добиваться прогресса », — говорит Шеннон.
Прочтите или поделитесь этой историей: https://www.usatoday.com/story/money/personalfinance/2020/03/18/how-save-how-cut-your-monthly-expenses-over-700/5060177002/
Как мы сокращаем ежемесячные расходы на 50%
Как мы сократили наши ежемесячных расходов на 50%. Вот практические и простые советы, которые помогли мне сэкономить деньги и дать мне больше времени с детьми!
Когда мы с мужем впервые поженились, сокращение наших ежемесячных расходов не было приоритетом.
Мы молодожены и работали на двух хорошо оплачиваемых работах. Мы купили то, что хотели и когда хотели, включая две новые машины, новый дом и приятные вещи, чтобы заполнить дом.
И еще у нас был шестизначный долг.
Через две недели после того, как мы переехали в наш новый дом, я прошел тест с двумя розовыми линиями. Мы были беременны, и с радостью ожидания ребенка пришло осознание того, что я хочу оставаться дома после того, как ребенок родился.
Что, в свою очередь, означало исчезновение одной хорошо оплачиваемой работы. Зарплата резко упадет, а счета будут приходить. Если мы не внесем в наш дом каких-то радикальных изменений, уровень нашего долга продолжит расти.
Мы с мужем сели и поговорили о том, как мы можем жить только на его доход И выплатить свой долг. Все сводилось к одной сложной задаче: сократить наши ежемесячные расходы вдвое.
Мы были безжалостны, не оставили непогашенными счета или расходы . В конце концов, мы нашли способ сократить наши ежемесячные расходы вдвое и начать откладывать деньги в фонд чрезвычайных ситуаций.
Вот как мы это сделали и как вы можете сократить свои ежемесячные расходы вдвое.
Как мы сокращаем ежемесячные расходы вдвое
1. Изучите текущие ежемесячные расходы
Прежде всего, посмотрите, куда уходят ваши деньги. Если вы не знаете, на что тратите деньги, вы не знаете, где сократить расходы.
Не оставьте камня на камне, ни одна покупка не останется неучтенной. Распечатайте банковские выписки, выписки по кредитным картам, найдите квитанции, старые счета и даже откройте чековую книжку, которой вы можете редко пользоваться — все, что попадется вам в руки.Используйте все это, чтобы записывать каждую вещь, за которую вы несете ответственность каждый месяц.
Просто знать, каковы ваши текущие ежемесячные расходы, — огромный шаг, и все эти статьи, по сути, теперь являются статьями вашего семейного бюджета.
Связанные : Прекратите жить от зарплаты до зарплаты — семейный бюджет
2. Сократить очевидные ежемесячные расходы
Как только вы узнаете, куда уходят ваши деньги, пора начать сокращать — начиная с ежемесячных расходов, которые не нужны.
Для нас некоторые из этих ежемесячных расходов приходились на те области, которые мы чрезмерно тратили, такие как обеды вне дома и продукты.
- Ужин в ресторане подешевел с 600 до 80 долларов в месяц. Все, что связано с едой, что не входило в нашу ежемесячную поездку за покупками, появилось в результате этого, но мы все еще могли проводить еженедельные свидания (разделять фахитас и наслаждаться бесплатными чипсами и сальсой) и пару раз вместе пить кофе каждый месяц.
- Бюджет продуктовых магазинов, которого на самом деле не существовало, был зафиксирован на уровне 400 долларов.Покупки раз в месяц и планирование еды помогли нам, когда мы изначально составляли бюджет на продукты.
В процессе записи наших ежемесячных расходов мы поняли, что платим за два отдельных сотовых телефона. Что делало это просто глупым, так это то, что тогда мы работали с Verizon Wireless (до того, как мы перешли на Republic Wireless), и любые минуты, которые вы использовали для звонков «друзьям и семье», были бесплатными. И угадайте, на что шла большая часть наших минут? Друг другу!
Мы объединили учетные записи в одну, убедились, что наши звонки друг другу не учитываются в наших ежемесячных минутах, а затем взяли среднее количество минут, которые мы использовали каждый месяц.Эта сумма оказалась меньше, чем самый низкий доступный план, и переход на этот план сэкономил нам 90 долларов.
Мы знали, что кабель не нужен, , но это был небольшой знак развлечения, который нам понравился. Но чтобы сохранить его, пришлось снизить стоимость.
После поиска лучших цен мы перешли с кабельной компании на спутниковую связь И сократили тариф до минимума. Это экономило нам еще 50 долларов каждый месяц. (Примерно через год мы полностью отменили спутниковую связь.)
Какие ежемесячные расходы вы оплачиваете, которые просто не нужны?
- Старое членство, которое вам больше не нужно и которое вам больше не нужно?
- Уборка дома или химчистка для чего-то еще, кроме того, что абсолютно необходимо?
- Одежда / Подарки / «Разное»
Просматривайте свои ежемесячные расходы построчно и спрашивайте, нужны ли они, и сокращайте их, если ответ отрицательный!
Связанные : 3 совета по сокращению затрат на питание вне дома / 5 способов значительной экономии на электроэнергии
3.Сократите еще больше ежемесячных расходов
На этом этапе мы добились серьезного прогресса. Практически любая семья будет рада «найти» дополнительные 1000 долларов каждый месяц! Но для нашей цели — жить только на доход моего мужа, этого было недостаточно.
Нам пришлось еще больше сократить наши ежемесячные расходы и проявить творческий подход.
Одна из наших идей заключалась в том, чтобы торговать нашими автомобилями. Это может показаться нелогичным, но это означало более низкие ежемесячные платежи — что было краткосрочной целью.Просто торгуя двумя нашими автомобилями, мы экономили 380 долларов в месяц.
Еще одна причина, по которой мы продавали наши автомобили , заключалась в том, чтобы выбрать модели, которые были более эффективными с бензином. Мы также точно определили, сколько бензина нужно моему мужу, чтобы ездить на работу и с работы в течение месяца, И количество бензина, необходимое для семейной машины каждый месяц для типичных поручений и тому подобного. Затем мы «зафиксировали» бюджет на газ на уровне 100 долларов в месяц, сэкономив минимум 50 долларов.
Так как нам был нужен Интернет для малого бизнеса. Я работал в то время, мы не могли его отменить.Но поскольку мы ничего не транслировали и не смотрели фильмы, мы могли снизить скорость, не влияя на то, для чего нам нужен интернет.
Я заметил, что у некоторых из наших соседей были мусорные баки меньшего размера. , и, поскольку мы не собирали столько мусора только вдвоем, я позвонил в компанию по утилизации отходов и спросил, нельзя ли нам взять мусор меньшего размера.
Я узнал, что не только меньшие мусорные баки стоят меньше ежемесячно, но и что мусорная корзина была бесплатной.Это означало, что мы могли увеличивать объем переработки каждый месяц И уменьшать объем мусора. Это сэкономило нам 20 долларов!
Вот еще несколько идей, которые могут помочь вам придумать творческие способы экономии денег:
- Как только вы накопите достаточно средств в резервном фонде, увеличьте франшизу по автострахованию, чтобы снизить размер премии.
- Обратитесь к поставщику энергии и узнайте, есть ли у него планы, позволяющие ежемесячно оплачивать счет, равный среднему счету за последний год. Это не уменьшило счет, но помогло сделать его постоянным каждый месяц.
- Хотя для многих это было спорным (и очень трудным решением для нас), мы нашли новый любящий дом для одного из наших питомцев. Он был щенком (8 недель), которому суждено было стать очень большой собакой, и денег, необходимых для ежемесячного ухода за ним, просто не было. Мы нашли ему новый дом в семье, которая жила на ферме, и которая оказалась коллегой по работе!
В итоге все эти изменения помогли нам достичь нашей цели. Мы сократили наши ежемесячные расходы на 50% и смогли жить только на доход моего мужа!
Связанные : 9 творческих способов сэкономить на воде / Как сэкономить 15% на воде с помощью системы вытеснения воды своими руками
Самое большое препятствие для сокращения ежемесячных расходов
Важно понимать, что самое большое препятствие, которое нам пришлось преодолеть, не было связано с числами.Это было нашим мышлением.
Мы думали, что «заслуживаем» хороших вещей, потому что хорошо зарабатываем. Но на самом деле у нас не было ничего из этого, и мы чувствовали себя прикованными к счетам, которые приходили каждый месяц.
Как только мы сосредоточили наши головы вокруг более крупной цели, и преодолеть наше эго, сократить наши ежемесячные расходы и жить с последствиями этого стало легче.
- Обмен люксового внедорожника на компактный седан не был гламурным.
- Нелегко было откладывать дела или встречи из-за нехватки бензина.
- Предложить недорогой домашний подарок вместо более дорогого купленного в магазине предмета иногда было неловко.
Но, в конце концов, наша жертва того стоила. За два с половиной года мы выплатили долг и накопили достаточно для небольшого чрезвычайного фонда!
5 дней, чтобы сэкономить 75 $
Хотите сэкономить на настоящей еде? Загрузите мое бесплатное руководство по экономии 75 долларов за 5 дней с помощью простых и практичных детских шагов.Какими творческими способами вы сократили ежемесячные расходы?
Поделитесь с кем-нибудь, кому это может понравиться…
30 способов сократить ежемесячные расходы
Некоторое время назад, в течение месяца, я и мой тогдашний коллега по работе жили без денег — я сократил расходы на 100%, в значительной степени! Работа, на которой я был в то время, оплачивалась за проживание и транспорт, поэтому все, о чем мне приходилось беспокоиться, это еда. Однако на второй день эксперимента мы встретили «фригана», который регулярно собирал еду, выбрасываемую из всех супермаркетов города. Итак, следуя ее примеру, мы поехали, наполнили ее грузовик идеально упакованными продуктами, включая зубную пасту и другие предметы первой необходимости, и месяц жили без денег.
Так вот, я не предлагаю вам пойти и рыться в закромах супермаркетов в течение месяца, чтобы сократить расходы, потому что, например, я считаю, что это незаконно во многих частях мира! Тем не менее, есть много других способов сократить свои расходы и получить большую часть ежемесячного дохода, которую можно потратить, сэкономить и получить удовольствие.
1. Запишите все свои расходы
Сколько раз вы отдаете 1 доллар или 1 фунт стерлингов за что-то и думаете «О, это всего лишь доллар» , а затем повторяете тот же процесс каждый день в течение месяца. ? Помните, куда вы тратите свои гроши, и запишите все, что вы потратили за месяц, — тогда вы сможете увидеть, где сократить расходы в будущем.Поверьте мне, это действительно работает.
2. Отрежьте кофе на вынос
Купите себе хорошую фляжку и сделайте себе кофе. Если вы серьезно настроены сократить свои расходы и по-прежнему покупаете кофе на вынос каждое утро, покупка фляжки сэкономит вам как минимум 80 долларов в месяц.
3. Езжайте на велосипеде или пешком до работы
Я знаю, что многие из вас, вероятно, долго едут на поезде или машине, но 10 км все еще можно на велосипеде, верно? А если вы немного ленивы, купите электрический велосипед, который поможет вам подниматься по холмам по утрам.Отказ от поезда или машины для велосипеда — серьезная экономия денег; к тому же, вы в то же время поправляетесь!
4. Делайте покупки в комиссионных магазинах (по крайней мере, иногда)
Вы можете получить дизайнерские вещи за копейки; Вы можете найти дешевую татуировку и переработать ее практически бесплатно, а также найти одноразовую одежду, которую никогда не найдете на главной улице. Итак, если вы хотите обновить свой гардероб или купить новые вещи для дома, сначала ознакомьтесь с более дешевыми альтернативами.
5. Покупайте товары других производителей в супермаркете.
Вы можете экономить всего несколько центов на единицу товара, но на самом деле разница во вкусе невелика — не соблазняйтесь красивым брендом! Единственная разница, например, с консервированными помидорами без марочного знака и с фирменными, — это отсутствие соли и сахара, и вы можете добавить их самостоятельно.Зачем доплачивать за это?
6. Обед с собой на работу
Да, это займет несколько лишних минут вашего вечера, но разве вы не предпочли бы вместо этого иметь дополнительные 100 долларов в конце каждого месяца? В течение года это экономия более 1000 долларов.
7. Готовьте еду навалом.
Выделите несколько часов в воскресенье и приготовьте множество различных блюд, чтобы приготовить вас на всю неделю. Положите их в морозильную камеру, и в середине недели вас не соблазнят едой на вынос или упакованными блюдами.
8. Сравните цены на газ и электроэнергию
Действительно ли вы получаете лучшие цены на газ и электроэнергию? Сравнение предложений на сайте сравнения в Интернете займет всего несколько минут.
9. Избавьтесь от дорогих напитков
Возможно, вы мало пьете, но для многих людей тратить значительную часть своей месячной зарплаты на дорогие пьяные вечеринки — это часть их ежемесячного режима. Если это правда, попробуйте сократить потребление алкоголя или отказаться от алкоголя на месяц, чтобы узнать, сколько вы сэкономите.
10. Сохраняйте коллекцию пенни / центов
Бросьте мелочь в банку, затем пересчитывайте ее в конце каждого месяца и посмотрите, сколько вы сэкономили — со временем вы будете удивлены, сколько деньги, которые ты заработаешь.
11. Используйте Freecycle
В Великобритании существует схема под названием Freecycle, , по которой вы можете бесплатно отдать ненужную мебель или все, что вам больше не нужно. Очевидно, что взамен, если вам понадобятся какие-либо предметы домашнего обихода — кухонный стол, велосипед, книжная полка… вы можете просто войти на сайт и посмотреть, что есть в наличии.
12. Откажитесь от крупных овердрафтов
Если у вас есть овердрафт в размере 1000 долларов, вы, скорее всего, будете тратить его каждый месяц, если не будете осторожны с деньгами. Если вы боитесь полностью потерять овердрафт, уменьшите его вдвое и посмотрите, не заставит ли это вас осторожничать с деньгами.
13. Уберите ненужные вещи
Распродажа багажников, продавайте ненужные вещи на eBay … если вы живете в одном доме больше года, скорее всего, если вы не суперорганизованы, вы У меня будет по крайней мере несколько вещей, которые стоит продать, чтобы заработать дополнительные деньги.
14. Совместные поездки на машине
Если вы едете на работу один каждый день, узнайте, есть ли другие люди, которые живут рядом с вами, чтобы вы могли разделить поездки и сократить расходы на бензин. В конечном итоге это окупится.
15. Пересмотрите свою страховку
Будь то страхование жизни, здоровья или путешествия, присмотритесь, сравните цены и убедитесь, что вы получаете лучшее предложение за наименьшие деньги. Однако помните, что самое дешевое не всегда означает лучшее.
16.Поменяйте тариф на телефон
Вам действительно нужны все эти минуты и дополнительные услуги? Есть ли более дешевый вариант телефона, который сэкономит вам деньги в долгосрочной перспективе? Сделайте покупки и посмотрите, какие еще есть предложения по телефону.
17. Не берите ссуды до выплаты зарплаты
Рекламы могут быть привлекательными, но процентные ставки по ссудам до выплаты жалованья делают эти компании ничем не лучше мошенников!
18. Химчистка дома
Если вы регулярно посещаете химчистку, сократите расходы, купив набор для домашней химчистки и ручку для удаления пятен.
19. Еще раз взгляните на свои счета за Интернет
Можете ли вы получить более выгодную сделку в другом месте? Вы живете в многоквартирном доме? Если да, то, возможно, вы сможете поделиться интернет-соединением с окружающими — при условии, что вы им доверяете.
20. Делайте больше подарков для людей
Теперь, когда мы приближаемся к праздничному сезону, вместо того, чтобы тратить деньги на дорогие подарки для людей, сократите расходы и сделайте свои собственные открытки и подарки — по крайней мере, для некоторых людей. Жест не забудется.Кроме того, всем известно, что время намного перевешивает дар денег.
21. Сэкономьте на дорогих чистящих средствах
Есть множество способов сделать свои собственные чистящие средства; например, уксус и пищевая сода творит чудеса, очищая сточные трубы; распылить лимонный сок на поверхности, чтобы избавиться от пятен и полосок жира; и используйте уксус, чтобы вымыть деревянный пол.
22. Упростите свой режим красоты
Нас всех могут соблазнить модные кремы, которые утверждают, что они уменьшают поры, избавляются от морщин и оставляют нашу кожу здоровой и пухлой; но на самом деле все, что нужно вашей коже, — это хорошая диета, много воды и увлажнение.Попробуйте отказаться от дорогих кремов и замените миндальное или кокосовое масло. Это действительно дешево и придаст вашей коже потрясающий вид.
23. Отмените членство в тренажерном зале
Сядьте на велосипед, бегите по парку и поднимайте тяжести дома. Вы даже можете организовывать регулярные бесплатные тренировки с другими людьми, которые не хотят заниматься в тренажерном зале. Чтобы быть в форме, не нужно платить!
24. Выключите свет
Когда вы выходите из комнаты, нажмите выключатель и сократите расходы на счетах за электричество.Если вы живете с забывчивыми людьми, приклейте маленькие стикеры возле переключателя, чтобы напоминать людям.
25. Заменить лампочки на энергосберегающие.
Снизить расходы и при этом сохранить окружающую среду. Это и ежу понятно!
26. Оплачивайте вещи только наличными
Позвольте себе определенную сумму денег каждую неделю и тратьте только ее. Если вы постоянно не проверяете свои финансы, вы не сможете быть в курсе того, что вы действительно израсходовали, если продолжаете расплачиваться за вещи кредитной или дебетовой картой.
27. Скажите своим друзьям и семье, что вы хотите сократить расходы
Если у вас когда-нибудь возникает соблазн потратить больше, чем вы планировали, расскажите всем, что вы проводите время с тем, чем вы занимаетесь. Или, что еще лучше, попросите группу из вас сократить расходы одновременно.
28. Разберитесь с предложениями
Зарегистрируйтесь в Groupon или получайте предложения Amazon прямо на ваш почтовый ящик и сэкономьте кучу денег на билетах в театр, праздниках, обедах в ресторанах и многом другом.
29.Заботьтесь о своих зубах
Чистите зубы два раза в день и не забывайте пользоваться зубной нитью. Если вы не позаботитесь о своих зубах сейчас, вы будете платить за стоматологические услуги через много лет.
30. Будьте благодарны за те деньги, которые у вас есть
Измените свое отношение к деньгам и будьте благодарны за то, что у вас есть, вместо того, чтобы жаловаться на то, что вы недостаточно зарабатываете или у вас их достаточно. Вы будете удивлены, насколько простое изменение отношения может помочь вам получить больше денег и , которые помогут вам сократить расходы.
Если вы считаете, что в этом списке отсутствуют какие-либо полезные советы, оставьте комментарий ниже.
, когда нужно сократить расходы — теперь
Вкратце об идее
Вам было приказано сократить расходы вашего отдела на 10%, 20% или 30%. Как ты это делаешь?
Во-первых, не ожидайте, что вы достигнете своей цели с помощью одной большой идеи. Вам понадобится комбинация из 10 или более действий. Во-вторых, сопоставьте виды возможностей, которые вы исследуете и реализуете, в соответствии с необходимой степенью снижения затрат.
Чтобы достичь 10%, используйте дополнительные идеи, которые существенно не нарушают взаимодействие вашей организации или отдела с другими.
Чтобы достичь 20%, исследуйте идеи редизайна, реорганизующие деятельность. Это часто устраняет наименее ценные из них с умеренным влиянием на другие отделы.
Чтобы сократить 30% или более, преследует идеи перекрестных отделов и исключения программ. Но помните, что они обладают наибольшим потенциалом подрыва организации.
Вы уже некоторое время являетесь хорошим руководителем большого отдела. Вы управляете крутым кораблем. По возможности вы сокращаете расходы. Но теперь пришел приказ (достаточно высокий, выше, чтобы у вас не было свободы обсуждать его мудрость или осуществимость), согласно которому вы должны найти дополнительные 10%, 20% или даже 30% на сокращение административных расходов, выходное пособие. в стороне. Вы просто не понимаете, как это можно сделать.
Еще больше усложняют вашу жизнь ограничения вашего выбора.Поскольку вы не подчиняетесь напрямую генеральному директору, вы не можете отстаивать изменения стратегии или проводить массовые сдвиги, например перевод в офшоринг. Ваши инструкции также не позволяют вам продвигать крупные инвестиции — например, в новые технологии, — которые позволили бы вам заменить другие отделы. Нет, вы должны делать это сложным путем: по одному элементу за раз и в короткие сроки.
Вы не одиноки. За последние 30 лет мы работали, руководили или оказывали консультационную помощь многочисленным организациям, попавшим в сложившуюся ситуацию, включая производственные компании, финансовые учреждения, фирмы, предоставляющие профессиональные услуги, высокотехнологичные стартапы, коммунальные предприятия и университеты.Наш опыт показывает, что возможности сокращения административных затрат практически повсюду следуют аналогичным схемам. Уроки, которые мы извлекли, могут не решить вашу проблему полностью, но они должны дать вам существенный толчок к ее решению.
Начиная поиски экономии административных расходов, помните о двух ключевых моментах:
Во-первых, забудьте о поиске единственной идеи, которая радикально изменила бы структуру затрат вашей организации или отдела, тем самым решив вашу проблему за один раз.(Если бы такая идея существовала, это, скорее всего, повлекло бы за собой такой большой риск, что организация никогда не захотела бы ее реализовать.) Вместо этого вы должны спланировать достижение своей цели с помощью комбинации из 10 или более действий.
Во-вторых, степень организационного разрушения, вызванного вашими сокращениями, обычно пропорциональна степени сокращения, которое вы делаете. Таким образом, вы должны адаптировать сокращение, которое вы преследуете, к вашей цели сбережений. Дополнительные идеи с минимальным влиянием на другие отделы могут позволить вам сократить до 10% затрат.Идеи реорганизации или реорганизации часто устраняют наименее ценные виды деятельности, оказывая умеренное влияние на другие отделы и могут помочь сократить расходы до 20%. Когда вы стремитесь к достижению 30% или более, обычно необходимы межотраслевые идеи и идеи по исключению программ, но они обладают наибольшим потенциалом подрыва организации.
Как добраться до 10%: дополнительные идеи
Большинство отделов могут сократить расходы до 10% без изменения своего взаимодействия с остальной частью организации.Наиболее распространены следующие виды скидок:
Объедините непредвиденные расходы.
Если сокращение затрат не является новостью для компании, вы уже отказались от большинства дискреционных, комфортных и не критически важных льгот и мероприятий, таких как праздничные вечеринки, билеты на мероприятия и компенсация за обучение. В таком случае не пытайтесь устранить больше — вероятно, вы не сможете. Вместо этого посмотрите, сможете ли вы закрепить то, что осталось. Объедините такие мероприятия, как тренировочные дни и празднования, в одно мероприятие.Объединяйте мероприятия в нескольких отделах. Составьте график использования внешних ресурсов, таких как оборудование или тренеров. Вы будете удивлены возможностями. Например, один университет определил, что выходные для родителей и возвращение домой были слишком ценными, чтобы их можно было исключить, но обнаружил, что можно сэкономить около 40% совокупных затрат, проведя два мероприятия в одни и те же выходные.
Объединяйте такие мероприятия, как дни обучения и празднования, в одно мероприятие и перекрестно планируйте использование внешних ресурсов.
Принять просроченные кадровые действия.
У всех административных подразделений, в том числе и эффективных, есть нерешенные кадровые вопросы. Это верно даже для тех, кто прошел через предыдущие раунды сокращения затрат. После того, как вы исчерпали обычную уловку, заключающуюся в экономии средств, оставляя вакантные должности незаполненными, вам следует реструктурировать рабочие места всех менее чем полностью занятых людей и столкнуться с проблемой отстающих.
Вы найдете два типа менее занятых людей.Первую обычно легко обнаружить: эти рабочие большую часть времени проводят в цехах. Они устраивают корпоративные дни рождения. Возможно, их работа была упрощена благодаря новой онлайн-системе управления персоналом или финансам год назад, и новые обязанности так и не были назначены. Ко второму типу относятся сотрудники, которые выполняют как неприятные, но ценные задачи, так и приятные, но менее ценные. Любое повышение эффективности в первой части их работы обычно компенсируется чрезмерным вниманием ко второй. Так было в случае с сотрудниками отделения банка, с которым мы работали несколько лет назад.Компания потратила миллионы долларов на повышение эффективности процесса продаж, но продажи не выросли. Мы обнаружили, что сотрудники посвящали свое свободное время тому, чтобы лучше обслуживать существующих клиентов и знакомиться с новыми продуктами, но не звонили клиентам и продавали (что им меньше всего нравилось). Мы научили банк предлагать менеджерам филиалов выбор каждый раз, когда он внедряет трудосберегающее нововведение: либо объединить рабочие места и сократить количество сотрудников, либо повысить целевые показатели продаж филиала на соразмерную сумму.
После того, как вы разобрались с менее занятыми сотрудниками, вам нужно будет предпринять кадровые меры, которых вы, скорее всего, избегали какое-то время: уволить отстающих. Кажется, что в каждом отделе есть один или два из них. Менеджер знает, что их работа неудовлетворительна, но чувствует себя неловко, увольняя их — обычно по вполне понятным причинам, например, по доброте («Личная ситуация Мэри сейчас очень тяжелая») или из-за неприятностей («Остальные сотрудники отдела будут расстроены. если мы отпустим Билла »).Признайтесь: вы уже знаете, кто эти люди. Еще через два года вы, возможно, больше не сможете их защитить. Они будут на два года старше, что может затруднить им получение сопоставимых должностей в другом месте. Действительно ли «спасение» их сегодня делает им одолжение?
Некоторым менеджерам не удается решить эти проблемы из-за предполагаемых процедурных барьеров («HR говорит, что мы должны задокументировать неэффективность Фреда и пройти испытательный срок — это слишком много хлопот»). Но вы можете найти способы обойти эти препятствия.Однажды мы работали с компанией, которая за последний период оценки дала 94% всех менеджеров среднего звена наивысшую оценку по своей шкале. Сначала в отделе кадров заявили, что завышение оценок сделало невозможным работу с отстающими, поэтому президент подразделения занял другую позицию и пересмотрел структуру своей организации. Он пересмотрел все должности менеджеров среднего звена, устранив необходимость в 25% из них. Поскольку требования к должности были новыми, прошлые рейтинги персонала не имели значения.Он создал процесс, гарантирующий, что люди, обладающие наибольшей квалификацией для новых рабочих мест, получили их; остальные были отпущены.
Уменьшить расходы на управление отделом.
Большинство административных отделов (особенно с более чем 20 сотрудниками) тратят до 20% своих бюджетов на контроль и координацию своей деятельности. Определите, какие подразделения вашего отдела выполняют в основном те же задачи, что и год назад. Эти части, вероятно, не нуждаются в том уровне присмотра, который они когда-то использовали.В одном банке мы обнаружили, что чрезмерный надзор за кассирами фактически обходился организации вдвойне: он должен был компенсировать менеджерам и уплаченное за потерянное время, потраченное кассирами на обсуждение со своим боссом вопросов, которые можно было бы решить независимо. Поистине ценные роли руководителей — поощрение сотрудников и устранение отклонений от нормы — могут быть выполнены менее чем за четверть времени, которое люди тратили на «руководство». Как показывает практика, вы должны иметь возможность сокращать количество часов, посвященных супервизии, примерно на 10% в год, когда обязанности отдела остаются в основном неизменными, пока текучесть кадров была небольшой.Но чтобы получить выгоду от этого сокращения, вы должны увеличить индивидуальные взносы, требуемые от руководителей.
Получите контроль над «прочими» расходами.
В некоторых отделах — припасы; в других — телекоммуникации или компьютеры. Почти всегда можно найти от 15% до 20% расходов, которые не контролировались должным образом. В одном особенно вопиющем примере каждому отделу компании, с которой мы работали, было разрешено тратить до 10 000 долларов в год на канцелярские товары и расходные материалы без прямого одобрения начальства, однако производственный отдел не мог получить одобрение на закупку в ходе обычного процесса капиталовложений. мостовой кран за 8000 долларов, который ему нужен.Вскоре на фабрике появился новый кран с надписью на боку: «Канцелярские товары и расходные материалы». Его духовный родственник — ездовая газонокосилка по имени Пишущая машинка — был обнаружен в отделе технического обслуживания.
Удержание повышения заработной платы.
Хотя эта идея кажется очевидной, ее обычно упускают из виду. Это потому, что почти каждый менеджер (во многих случаях неточно) полагает, что членам его или ее отдела недоплачивают. Обратитесь в отдел кадров, чтобы узнать положение ваших сотрудников по отношению к рынку.Если они не ниже рыночных, подумайте о том, чтобы увеличить среднюю заработную плату в вашем отделе на 1% или 2% меньше, чем в среднем по компании в прошлом году.
Предложите повторно отвергнутые идеи экономии.
Наконец, вам нужно оглянуться на последние три бюджетных цикла, чтобы узнать, где ваш отдел предлагал предложения по повышению производительности, требующие небольших инвестиций. Они могли быть отклонены из-за ограничений или других приоритетов (это часто случается, например, когда инициативы требуют системного программирования, а ИТ-ресурсы связаны где-то еще).Пришло время пересмотреть эти идеи.
Как добраться до 20%: идеи редизайна
Редко можно добиться снижения затрат на 20%, если вы не удалите значительную часть рабочего содержания из отдела. Никогда не стоит пытаться выполнять ту же работу, используя на 20% меньше людей.
Стремитесь исключить любую работу, стоимость которой превышает ценность, помня, что она определенно имеет определенную ценность.
Вы должны стремиться исключить любую работу, стоимость которой превышает стоимость (помня, что она наверняка имеет ценность или , и ее резка вызовет определенный дискомфорт).Начните с выявления и обобщения всех возможностей для снижения рабочей нагрузки отдела — даже сокращений, которые позволят сэкономить только четверть одной должности, эквивалентной полной занятости (FTE), — а затем перераспределите оставшиеся виды деятельности вашего отдела между меньшим количеством должностей. Это позволит вам отделить решение об устранении задач от личности лиц, которые их выполняют. Затем вы можете определить, какие люди лучше всего подходят для новой работы.
Чтобы эффективно исключить работу, переосмыслите деятельность своего отдела тремя способами:
Поговорите со своими контрагентами.
Как рабочая нагрузка вашего отдела формируется другими группами в организации? Ваша роль в том, чтобы предоставлять им информацию, например, или обрабатывать или хранить созданную ими информацию? Их сроки и требования усугубляют вашу рабочую нагрузку?
Если это так, то у затрат есть разумная вероятность превышения значения (на уровне консолидированной организации), потому что отдел, требующий работы, не несет затрат напрямую. Вы предполагаете, что контрагент достаточно высоко ценит вашу работу, чтобы оправдать ваши усилия, но это может быть не так.Следовательно, вам следует максимально дезагрегировать свои усилия — например, по географическому признаку и линейке продуктов — а затем убедиться, что каждая часть ваших усилий оправдана. Такой подход может выявить несколько видов возможностей, например:
Устранение связи и координаторов.
Эти позиции были созданы исходя из предположения, что две или более группы не могут достаточно хорошо понимать функции друг друга для эффективного взаимодействия. Многочисленные исследования показали, что это предположение часто ошибочно.Недавно мы нашли способ компании экономить более 600 000 долларов в год, просто исключив координаторов из отдела кадров и других отделов в одном здании. Координаторы были полезны для отделов, чьи операции были распределены по стране, но в меньшей степени для тех, кто находился поблизости.
Снижение чрезмерного уровня обслуживания.
Готовите ли вы длинные отчеты с исчерпывающими данными, когда имеют значение только исключения или когда истинные последствия отклонений довольно малы? Готовите ли вы отчеты, которые охватывают короткие периоды времени или доставляются в режиме реального времени, когда более длительные периоды или более медленные отчеты также могут удовлетворить потребность? Мы обнаружили, что один клиент по-прежнему нанимал нескольких штатных клерков, которые просеивали ежедневные отчеты и вручную выделяли «важные» отклонения еще долгое время после того, как усовершенствование системы изменило представление компании о том, какие отклонения были достаточно большими, чтобы иметь значение, что исключает необходимость изучения 95% из них.Что еще хуже, помощник старшего руководителя осознал, что отчеты больше не бесполезны, поэтому она перестала передавать их своему боссу. А поскольку она не знала, какие усилия потребовались для их создания, она не уведомила авторов отчетов.
Измените процесс.
Часто внутренние административные процессы «замораживаются» — несмотря на то, что со временем они могут перестать быть эффективными или действенными. Задавая вопросы в четырех областях, вы сможете понять, произошло ли подобное в вашем отделе и можете ли вы соответственно сократить расходы:
Пониженные бизнес-требования.
Как изменились бизнес-требования после того, как вы в последний раз коренным образом изменили процесс? Возможно, потребность в определенных данных уменьшилась или вообще исчезла. Как бы вы по-другому спроектировали этот процесс сегодня, чтобы удовлетворить сегодняшние потребности?
Ручные процессы.
Где вы используете людей для многократной обработки форм или информации, а не в электронном виде с минимальным вмешательством человека или без него?
Исключения из нормы.
Неужели обычные 90% предметов обходятся гораздо дешевле, чем исключительные 10%? Что нужно, чтобы избавиться от исключительных? В крупной страховой компании мы обнаружили, что обработка «чистого» иска на 80% дешевле, чем претензия, требующая особого обращения.Благодаря переработке форм претензий и устранению не имеющих значения исключений, клиент сэкономил более половины стоимости исключений.
Сроки.
Могли бы вы сэкономить деньги, изменив время дня, недели или месяца, когда вы выполняете определенные задачи? Например, как насчет выполнения работы, когда деятельность в вашем отделе в остальном медленная? Можно ли сделать это более эффективно партиями? Есть ли реальный штраф за то, что вы будете доступны в Интернете в течение меньшего количества часов дня? Можно ли было бы выполнять задачи более эффективно, если бы они не решались в порядке очереди?
Отойдите от мыслей о поясе и подтяжках.
Исторически менеджеры оценивались по стандарту отсутствия сюрпризов. «Хорошие» готовы к любым неожиданностям. Однако, вознаграждая менеджеров за защиту от маловероятных событий с незначительными последствиями, этот стандарт предсказуемо привел к избыточным расходам.
Посмотрите, куда вы тратите ресурсы на случай, если могут произойти определенные события. Действительно ли события не происходили за последние пять лет? Если они произойдут, будут ли они неприятными, но не очень дорогими? Если вы ответили утвердительно на любой из вопросов, вы, вероятно, зря тратите эти ресурсы.Примеры излишней осторожности включают ведение подробных записей, когда информация, которая может вам понадобиться позже, может быть собрана из других источников; накопление данных на тот случай, если кто-то в будущем захочет по-другому проанализировать ситуацию; и хранение данных в режиме онлайн в течение длительных периодов времени (а не в резервном хранилище). Недавно мы обнаружили возможность сократить расходы компании на ИТ более чем на 300 000 долларов в первый год и до 500 000 долларов в год к пятому году, просто изменив политику хранения данных в соответствии с ее потребностями.
Многие кадровые функции включают анализ и согласование информации, полученной из децентрализованной полевой операции. Обычно эти позиции восходят к тому времени, когда в данных было много ошибок или большие расхождения от ожиданий. Несмотря на то, что количество ошибок уменьшается, а ожидания оправдываются, большинство компаний продолжают посвящать ресурсы проверке 100% данных 100% времени. Подумайте о том, чтобы полностью исключить проверку, проводить ее реже или проверять только те блоки, которые в прошлом предоставляли неверные данные.Одному клиенту фаст-фуда требовалась ежедневная выверка остатков денежных средств в каждом из его 600 магазинов, хотя в 99% из них не было ошибок более года. Компания обнаружила, что одного раза в неделю более чем достаточно, чтобы выявлять ошибки до того, как они причинят вред.
Достижение 30% и более: межведомственные идеи и идеи исключения программ
Вы вряд ли сможете сэкономить 30% или более от вашего существующего бюджета, если будете искать только в своем отделе. Однако вы будете удивлены, узнав, насколько хорошо работа вашего отдела совпадает с работой других.(Организация может быть неэффективной в целом, даже если каждая группа в ней эффективна.) Поэтому, если ваша цель — 30% или более, вы должны мыслить шире.
Координировать параллельные действия.
Многие отделы проводят аналогичные мероприятия или закупают одни и те же товары самостоятельно в небольших количествах. В таких случаях координация может дать значительную экономию. Например, отделы часто покупают расходные материалы независимо от того, что заказывают другие. Это не позволяет организации использовать свою совокупную покупательную способность для снижения цен.В одной компании отдел заказал те самые расходные материалы и оборудование, которых у других было в избытке. Полезные области для изучения включают бумагу, ксерокопирование, персональные компьютеры (особенно если только в некоторых отделах требуются новейшие машины) и мебель.
Вот один пример координации, обещающий удивительно большую экономию: многие организации не получают существенных скидок на поездки в отелях, потому что не осознают, что их различные отделы по отдельности отправляют персонал в одни и те же места.Такие скидки не могут быть достигнуты через Travelocity или Orbitz или путем стандартных переговоров с национальным офисом сети отелей (если только ваша компания не огромна). Они требуют личных переговоров с менеджерами отдельных отелей, которые обычно соглашаются на скидки, если ваши сотрудники вместе остаются там 10 или 15 ночей в году. Часто скидки, предоставляемые какому-либо одному отделу, не стоят требуемых усилий по переговорам, но когда несколько отделов координируют свои усилия, экономия может быть значительной, и получить ее относительно легко.Один клиент недавно получил скидку на сумму более 300 000 долларов в год, когда помощник по административным вопросам посвятил один месяц переговорам с местными менеджерами отелей, в которых обычно останавливались сотрудники.
Переложите бремя на наиболее эффективное место.
Одна из самых распространенных жалоб, которые можно услышать во время бюджетного сезона: «Мы могли бы сократить расходы здесь, если бы Департамент X изменил свою деятельность, но у него есть бюджетные ограничения, и поэтому он не может». Ирония заключается в том, что бюджетный сезон — это время, когда нужно идти на компромисс между отделами, потому что именно в этот период расходы можно изменить.Например, у одного клиента было 10 человек, работающих в трех отделах, единственной задачей которых было проверять точность данных, отправляемых местными офисами продаж. Ни один отдел не мог убедить руководителя отдела продаж решить проблему слабого отношения подчиненных к своим данным. Когда полная стоимость была признана и возвращена его отделу, стандарты изменились.
Возможно, пришло время рассмотреть вопрос об аутсорсинге деятельности или рабочих групп. Доводы в пользу ведения внутренней деятельности обычно основываются на суждении об уникальных потребностях бизнеса.Это может быть правдой. Но, учитывая успехи, достигнутые в последние годы поставщиками административных услуг всех видов, вы можете задаться вопросом, действительно ли ваши потребности настолько узкоспециализированы, что вам следует игнорировать потенциальные преимущества аутсорсинга расчета заработной платы, управления льготами, найма, медиапланирования и других функций. Опыт наших клиентов показывает, что аутсорсинг может значительно снизить административные расходы и может улучшить производительность процесса.
Однако помните, что ваша организация отклонит любые отдельные рекомендации об аутсорсинге.Люди будут возражать против бремени заключения контракта, высказывать опасения по поводу конфиденциальности и так далее. Но когда одновременно предоставляется несколько возможностей, организации, как правило, с большей готовностью справляются с однократным дискомфортом и принимают меры.
Устранение дублирования анализа.
Когда один отдел покупает товары у другого по трансфертным ценам, та же самая «продажа» может регистрироваться, анализироваться и проверяться пятью отдельными отделами (покупатель, продавец, перевозчик, отдел обеспечения качества и финансовый / бухгалтерский учет). ).В большинстве случаев единственному нейтральному отделу может быть поручена вся аналитическая задача.
Вот еще один пример: во многих компаниях несколько отделов анализируют одно и то же событие (например, презентацию крупного продукта или рекламное мероприятие для компании по производству потребительских товаров) с разных сторон (маркетинг, продажи, производство), причем каждый отдел работает независимо. Поскольку каждый чувствует себя ответственным за всесторонний анализ, большая часть работы на базовом уровне дублируется.Наиболее эффективные и действенные компании проводят единые скоординированные усилия, в которых один отдел отвечает за анализ события и включение информации из других ключевых отделов.
Удалите малоценные встречи и форумы.
Нам известна одна компания, в которой три-четыре верхних уровня управления фактически парализованы на 20% времени, то есть один полный день в неделю, что сотрудники с сожалением называют «понедельник собрания».
Если вы чувствуете себя так же парализованным, подумайте об организации межведомственного аудита всех регулярно запланированных встреч, чтобы выяснить, какие из них можно изменить, объединить или исключить.В одной фирме, оказывающей профессиональные услуги, такой аудит значительно сократил время, которое ее самые занятые и наиболее ценные сотрудники (руководители счетов) проводили на собраниях, тем самым увеличив их продуктивные часы (время, потраченное на руководство командами по работе с клиентами и поиск новых клиентов) на 20%. .
Реструктуризация или сокращение межведомственной деятельности.
Если вы хотите сэкономить 30% или более, вам, возможно, придется бросить вызов даже самой священной из коров — и вы можете быть приятно удивлены результатом.Одна компания, оказывающая профессиональные услуги, которая гордилась наймом и развитием лучших талантов, не хотела менять свой подход к собеседованию, отбору и управлению работой своего персонала. Но оплачиваемые часы, затраченные на такую деятельность, были слишком многочисленными, чтобы их можно было игнорировать. Обширный обзор показал, что большая часть связанных кадровых документов увеличивала время, но не улучшала результатов. Кроме того, в процессе приема на работу три интервью с лучшими интервьюерами более точно предсказывали возможный успех кандидата в фирме, чем до шести интервью с менее квалифицированными интервьюерами.Компания реструктурировала эти виды деятельности в свете того, чему она научилась, уменьшив количество часов, затрачиваемых на них, и повысив удовлетворенность сотрудников и их производительность.
Удалить программы.
Если вы не можете достичь своей цели сбережений с помощью действий, описанных выше, вам придется предпринять болезненный шаг и порекомендовать сократить все задачи или программы, выполняемые вашим отделом. (Очевидно, вы должны начать с наименее ценных.) Хотя окончательные решения потребуют участия других отделов, вы можете составить список возможностей.Определите, какие программы предполагают необычный объем работы для поддержки части компании (например, определенной линейки продуктов, региона или клиентского сегмента), которая является убыточной или менее прибыльной, чем в среднем по компании.
Уменьшите бремя, которое вы возлагаете на других.
Наконец, вы должны искать возможности рассказать другим отделам, как они над вами присматривают. Вам нужно будет оспорить свои предположения. Точно так же, как другие группы вряд ли узнают, когда они загружают дополнительную работу над вашей, вы вряд ли узнаете, когда вы делаете то же самое с ними.Спросите их, где они чувствуют себя перенапряженными, и скажите, где вы хотели бы жить с меньшими затратами. В конце концов, если истинная цель организации состоит в сокращении общих затрат на установленную сумму в долларах или процент, любое безболезненное сокращение в одном отделе вытесняет равноценное, но потенциально более болезненное сокращение, которое организация в противном случае должна была бы наложить — возможно, на ваш отдел.
Снижение административных расходов на 10%, 20% или 30% — непростая задача, но мужайтесь.Если вы начнете сейчас и будете придерживаться этого, вы найдете достаточно идей — и правильных — для достижения своей цели.
Опыт и исследования показывают, что генерация идей улучшается за счет нескольких итераций. Таким образом, даже если ваши рекомендации не должны быть выполнены в течение месяца или более, вы должны определить идеи сегодня, которые могут достичь полной цели. Отложите их на два-три дня и повторите процесс. Вы обнаружите, что идеи улучшаются каждый раз, когда вы это делаете, потому что вы увидите новые возможности и обнаружите ограничения своих прежних идей.