Как правильно оформить «долговую» расписку

В настоящее время существуют разнообразные варианты займа денежных средств. Многие считают, что самый простой способ – это взять в долг у друзей или родственников. Но существуют и альтернативные предложения – это банковские кредиты и займы денежных средств под расписку.

Бытует мнение, что деньги в долг под расписку – это самый удобный вариант, потому что отнимает минимальное количество времени и не требует оформления большого пакета документов. Данную услугу предоставляют частные лица и крупные организации.

Перед тем, как брать деньги под расписку, уделите внимание тому, насколько надежна организация или лицо, которое дает деньги в долг. Часто крупные организации предоставляют более выгодные условия, чем частные лица, но в любом случае на денежные кредиты под расписку процентные ставки выше, чем по залоговому кредиту.

Обязательно проверьте правильность оформления расписки – это единственный документ, который является доказательством передачи денежных средств. А при возникновении конфликтной ситуации от правильности оформления этого документа зависит, сможете ли вы вернуть деньги.

Как оформить расписку?

Расписка должна быть написана рукой человека, который берет деньги в долг. Если она напечатана или написана другой особой, то впоследствии может быть признана недействительной.

При рассмотрении иска в суде, проводится экспертиза почерка, а при наличии только подписи заемщика экспертиза не всегда возможна. Профессиональные аферисты, которые зарабатывают таким способом, могут ставить на документах разные подписи. Проверьте, чтобы подпись на расписке соответствовала подписи в паспорте.

В долговой расписке необходимо указать такую информацию:

• Дата и место составления документа

• Полные паспортные данные и адреса заемщика и лица, предоставляющего заем

• Сумма долга и дата передачи денег

• Конечная дата возврата долга. Срок исковой давности, в течение которого можно подать в суд, составляет три года, и исчисляется с указанной даты возврата денежных средств. Если дата в расписке не стоит, тогда расписка считается бессрочной и это усложняет процедуру взыскания долга.

Это основная информация, без которой расписка будет недействительна, но кроме этого стоит подробно указать все данные, необходимые для возврата денег: под какие проценты выдается заем; для каких целей даются деньги, например, на покупку машины или на ремонт квартиры (желательно написать, но необязательно).

Если деньги предоставляются в иностранной валюте, то надо указывать правильное название валюты и курс, по которому надо вернуть долг.

Чем рискуете, предоставляя деньги в долг под расписку?

В ситуации, когда даются деньги под расписку, больше всех рискует заимодатель. Ведь именно он рискует своими деньгами и может их потерять. Недобросовестный заемщик, чтобы не возвращать долг, может подать заявление в правоохранительные органы о вымогательстве. Доказать правоту потом будет сложно, особенно если найдутся «свидетели» вымогательства.

Чтобы избежать такой ситуации, укажите в расписке факт получения денег: четко должно быть прописано, что заемщик деньги получил. В противном случае расписка может быть признана недействительной.

Найдите свидетелей сделки, посторонних незаинтересованных лиц. Укажите в расписке их паспортные данные. В случае конфликта они смогут подтвердить, что заемщик взял деньги по собственной воле, а также подтвердят сам факт передачи денег.

Чем рискуете, когда берете деньги под расписку?

Помните, что расписка действительна с момента получения денег. Пишите ее после того, как получили деньги. Если заимодатель уверяет, что принесет их через день или через час, после того, как вы написали расписку, не верьте – он может оказаться мошенником. В суде будет сложно доказать, что вы написали расписку о получении денег, не получив их.

Расписку вы пишете собственноручно, поэтому внимательно ознакомьтесь с условиями сделки. Обращайте внимание на сроки, даты, суммы процентов, которые вы указываете в документе. Ответственно отнеситесь и к штрафным санкциям – они могут быть жесткими.

В такой ситуации стоит описать в документе форс-мажорные ситуации, когда возможна отсрочка по возврату денежных средств. Ведь может что-то непредвиденное произойти и с заимодателем, например, командировка или болезнь. В результате вы не сможете вовремя вернуть долг, а потом еще заплатите штраф.

Долговая расписка – это официальный документ, который является доказательством при судебном разбирательстве. Чем правильнее она составлена, тем более безопасна сделка и для того, кто дает деньги в долг, и для того, кто эти деньги берет.

Н. Гашинская

Как правильно оформить заем денег?

Ошибки, допущенные при оформлении займа денег, могут сделать невозможным последующее взыскание долга. Поэтому составлению документа при даче денег взаймы следует уделять особое внимание.

Сделка, которую вы совершаете, одалживая деньги, называется договором займа. В ней участвуют две стороны. Лицо, выдающее деньги, называется займодателем. А лицо, берущее их в долг, — заемщиком. Взаймы можно давать не только деньги, но и любые другие вещи, определенные родовыми признаками (к примеру, зерно или бензин). В этом случае производится возврат такого же количества вещей (не тех же самых, но подходящих под определенные сторонами признаки).

Относительно формы договора займа требования закона четко и строго определены.

Заключение договора займа в устной форме

Большое количество займов между близкими и знакомыми людьми заключается устно. Вы можете не оформлять заем в письменной форме. Но в этом случае при возникновении спора вы теряете возможность ссылаться на показания свидетелей, если они даже присутствовали при передаче денег.

Если должник начнет отказываться от долга, то других доказательств обычно представить невозможно. Таким образом, давать взаймы без отражения этого на бумаге в письменном виде — значит подвергать себя реальной опасности утраты денег. И это стоит делать только в отношении действительно близких и проверенных людей. Во всех остальных случаях независимо от суммы заем рекомендуется оформлять в письменном виде.

Оформление займа распиской

Наиболее распространенный вариант оформления займа — расписка. Правильно составленная расписка должника (даже написанная на любом листке бумаги от руки) — достоверное доказательство совершенного займа, и в случае спора суды такие расписки принимают в качестве доказательства. В соответствии со статьей 716 Гражданского кодекса Республики Казахстан (Особенная часть) договор займа признается заключенным в надлежащей письменной форме при наличии облигации, расписки заемщика или иного документа, удостоверяющего передачу ему займодателем определенной суммы или определенного количества вещей.

Расписка — обычно односторонний документ и выдается в одном экземпляре, который до момента возврата займа находится у займодателя.

Преимущества расписки:

• Может выручить в экстренных случаях, когда нет времени на оформление договора или нет образца договора.

Недостатки расписки:

• Отсутствует экземпляр у заемщика.
• Невозможно восстановить при утере.

Письменный договор займа

Правильнее и надежнее по сравнению с распиской составить и подписать договор займа, отражающий все необходимые условия. Форма договора займа может быть простой письменной или нотариальной. Вполне достаточно составления простого договора займа. При условии указания всех необходимых реквизитов и подписания договора обеими сторонами он служит доказательством в суде. Многие считают, что такой договор обязательно должен быть подписан двумя свидетелями. Это иногда не лишне, но совсем не обязательно. Отсутствие свидетелей не повлияет на действительность договора.

Договор составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. Но достаточно и одного экземпляра. В этом случае его нахождение у заимодателя подтверждает наличие долга, а наличие у заемщика подтверждает, что долг возвращен.

Преимущества простой письменной формы договора займа:

• Отсутствуют затраты на услуги нотариуса.

Недостатки простой письменной формы договора займа:

• Невозможно восстановить при утере.

Нотариальный договор займа

Стороны могут по желанию удостоверить договор займа у нотариуса. В этом случае нотариус сам позаботится о составлении текста договора, выяснив перед этим волю сторон. Правда придется оплатить услуги нотариуса. Процедура занимает не более получаса. Передавать деньги лучше при нотариусе. В общем никаких существенных различий между простым письменным и нотариальным договором не имеется, за исключением нескольких преимуществ.

Преимущества нотариальной формы договора займа:

• По нотариальному договору существует возможность взыскания долга на основании судебного приказа. Это гораздо проще, чем в обычном порядке искового производства, и расходы на госпошлину меньше.
• У нотариуса будет храниться один экземпляр договора, дубликат которого при утере или краже можно получить любой из сторон.

Недостатки нотариальной формы договора займа:

• Заемщику приходится нести расходы на услуги нотариуса.

Как грамотно дать в долг, чтобы получить деньги обратно – отвечает адвокат

Белорусское телеграфное агентство совместно с Белорусской республиканской коллегией адвокатов продолжает цикл материалов на правовую тематику «Право на защиту: советы адвоката». Давая деньги в долг, безусловно, мы рассчитываем, что их обязательно нам вернут. А что, если друг или знакомый оказался непорядочным человеком и всячески уклоняется от своих обязательств? Опытные адвокаты юридической консультации Ленинского района Гродно Андрей Белый, Светлана Бирилова и Игорь Сильванович расскажут, как грамотно давать в долг и когда следует обращаться в суд.

Как грамотно давать в долг? Как правильно составить расписку?

Чтобы грамотно дать деньги в долг, необходимо оформить договор займа. По этому договору одна сторона (заимодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества. Договор займа считается заключенным с момента передачи денег или других вещей, если иное не установлено законодательными актами.

Договор займа должен быть заключен в письменной форме, если сумма превышает не менее чем в 10 раз размер базовой величины, а в случаях, когда заимодавцем является юридическое лицо, – независимо от суммы. В подтверждение договора займа и его условий может быть представлена расписка заемщика или иной документ, удостоверяющий передачу ему заимодавцем определенной денежной суммы или определенного количества вещей. В расписке должны быть указаны все данные заемщика и займодавца: Ф.И.О., адрес места жительства, паспортные данные, сумма займа и дата составления расписки. Если есть свидетели, необходимо отразить все данные и для свидетелей.

Требуется ли нотариальное заверение расписки?

Для оформления договора займа нотариального заверения расписки не требуется, т.е. законодательством это не предусмотрено. Заверить расписку у нотариуса можно по желанию сторон, которые заключают договор займа.

Будет ли являться доказательством расписка, оформленная ненадлежащим образом?

Расписка по договору займа должна соответствовать требованиям законодательства. Как ее составлять, разъясняет Гражданский кодекс Беларуси. Об этом выше уже говорилось.

Расписка, оформленная ненадлежащим образом, не может являться доказательством в судебном процессе.

Как поступать, если должник не выполняет оговоренные в расписке условия, например, не возвращает деньги в срок, постоянно откладывая этот момент?

Заемщик обязан возвратить полученную сумму в срок и порядке, которые предусмотрены договором займа. Если срок возврата договором не установлен или определен моментом востребования, сумму займа нужно вернуть в течение 30 дней со дня предъявления заимодавцем требования об этом, если иное не предусмотрено договором. Если должник не возвращает деньги в срок, указанный в договоре, необходимо обращаться в суд с исковым заявлением о взыскании средств по договору займа.

Как поступать, если должник избегает встречи с человеком, у которого взял в долг, или вовсе сменил место жительства?

В этом случае необходимо обращаться в суд с исковым заявлением о взыскании средств по договору займа. Местом жительства должника может считаться последнее известное истцу место его пребывания.

Отвечают ли по долгам гражданина его родственники?

Прежде всего необходимо определиться, какие родственники имеются в виду, поскольку в различных нормативно-правовых актах Беларуси круг лиц, определяемых в качестве родственников, отличается.

Как правило, граждане не отвечают по долгам своих совершеннолетних и дееспособных родственников. Но распространены ситуации, когда родственники выступают в качестве поручителей. В этом случае они отвечают перед кредитором солидарно с должником – своим родственником, если тот не исполняет или ненадлежаще исполняет свои обязательства.

После смерти родственника вместе с наследством, обремененным долгами, также переходят и долги. Однако каждый из наследников отвечает по долгам наследодателя только в пределах стоимости перешедшего к нему наследственного имущества.

Как быть с непогашенными долгами супругов, которые возникли до регистрации брака?

Вступление в брак не освобождает от выплаты долгов, возникших до регистрации брака. При этом взыскание по непогашенному долгу может быть обращено как на имущество, находящееся в собственности должника, так и на его долю в общем имуществе супругов, приобретенном после заключения брака, которая причиталась бы ему при разделе этого имущества.

В этом случае стоит рассмотреть вопрос о заключении между будущими супругами или супругами брачного договора, исключив режим общей совместной собственности в отношении имущества, приобретаемого супругом-не должником после заключения брака.

При помощи каких законных методов можно попытаться взыскать долги до того, как обратиться в суд? Как при этом не попасть в поле зрения правоохранительных органов как шантажист?

До обращения в суд с иском можно попытаться добровольно урегулировать спор, в том числе направив должнику предложение об этом письменно.

Если в действиях должника усматриваются признаки мошенничества, т.е. есть основания предполагать, что он завладел имуществом либо приобрел права на имущество путем обмана или злоупотребления доверием, можно обратиться в органы милиции с соответствующим заявлением. Возможно, проведение проверки правоохранительными органами заставит должника вспомнить о необходимости выполнения обязательств.

Может ли должник оспорить расписку или договор займа?

Договор займа можно оспорить по его безденежности. То есть заемщик имеет право доказывать, что деньги или другие вещи в действительности он не получал от заимодавца или получал в меньшем количестве, чем указано в договоре (расписке).

Если договор займа должен быть совершен в письменной форме, его оспаривание по безденежности путем свидетельских показаний не допускается. Исключение составляют случаи, когда договор был заключен под влиянием обмана, насилия, угрозы, злонамеренного соглашения представителя заемщика с заимодавцем или стечения тяжелых обстоятельств.

Если в процессе оспаривания заемщиком договора займа по его безденежности будет установлено, что деньги или другие вещи в действительности не были получены от заимодавца, договор займа считается незаключенным. Когда деньги или другие вещи получены в меньшем количестве, договор считается заключенным на это количество денег или вещей.

А что, если должник вовсе отрицает, что брал деньги в долг?

В этом случае необходимо обращаться в суд с исковым заявлением о взыскании средств по договору займа. Расписка будет являться главным доказательством того, что договор займа был заключен. Также свидетельские показания могут расцениваться как доказательства заключения между сторонами договора займа.

Какой срок давности для обращения в суд по таким спорам?

Для обращения в суд по таким спорам устанавливается общий срок исковой давности в три года.

В каких случаях следует подавать заявление в суд, а в каких взыскание долгов возможно и в исполнительном производстве на основании исполнительной надписи нотариуса?

Если требование о взыскании долга основано на нотариально удостоверенной сделке (договоре займа), взыскание происходит в бесспорном порядке на основании исполнительных надписей нотариусов. В остальных случаях следует обращаться в суд в порядке искового производства (путем предъявления иска).

Каким образом можно обязать должника вернуть деньги, если у него их действительно нет? Какие ограничения может наложить суд?

Если должник не исполняет либо уклоняется от исполнения требований исполнительного документа, суд может принять в его отношении следующие меры:

• временно ограничить в выезде из Беларуси;
• временно ограничить в управлении механическими транспортными средствами, моторными маломерными судами, мощность двигателя которых превышает 3,7 киловатта (5 лошадиных сил), а также в охоте. Исключение составляют случаи, когда эти права нужны должнику в связи с инвалидностью либо в качестве единственного средства получения дохода. Причем ограничения устанавливаются на срок до исполнения должником требований, содержащихся в исполнительном документе, но не более чем на пять лет;
• временно ограничить в посещении игорных заведений.

Могут ли изъять имущество должника? Или обязать его часть зарплаты отдавать в счет погашения задолженности?

При взыскании задолженности судебный исполнитель может применять такие меры, как обращение взыскания на имущество должника, в том числе на имущественные права, а также обращение взыскания на заработную плату должника – гражданина, в том числе индивидуального предпринимателя, и приравненные к ней доходы. Иначе говоря, на стадии принудительного исполнения могут изъять некоторое имущество должника, а также обязать часть зарплаты отдавать в счет погашения долга.

Можно ли требовать и в каких случаях вместе с основным долгом вернуть и проценты? Когда наступают финансовые санкции при нарушении условий договора?

Проценты на сумму займа можно получить, когда размер и порядок их уплаты определены договором.

Если человек не возвращает деньги в срок, на сумму долга ему придется уплатить проценты, предусмотренные п. 1 ст. 366 Гражданского кодекса (кроме процентов, определенных договором займа). Эти санкции действуют со дня, когда деньги должны были быть возвращены, по день их возврата заимодавцу.

Правда ли, что взыскать долг с гражданина другой страны сложнее?

Если должник – гражданин другого государства, необходимо принять во внимание некоторые обстоятельства, которые действительно могут затруднить взыскание долга.

Прежде всего необходимо определиться, может ли такое дело рассматриваться судами Беларуси. Судам республики подсудны дела по искам к иностранным гражданам и лицам без гражданства, если они имеют место жительства на территории Беларуси.

Содержание международного договора Беларуси с государством, гражданином которого является должник, при наличии такого договора, кроме того позволит определить, по законодательству какой страны определяются права и обязанности сторон (условия договора, возможность взыскания процентов, пени и т. д.), вопросы исковой давности. Как правило, права и обязанности сторон по сделке определяются по законодательству места ее совершения, если иное не предусмотрено соглашением сторон.

Принципиально ли отличается процесс взыскания долгов, если должником перед гражданином выступает физическое лицо и какая-либо организация?

Принципиальной разницы нет. Хотя процесс исполнения вынесенного решения о взыскании денежных средств с юридического лица и физического лица имеет своим отличия.

По сообщению БЕЛТА

Управление и учет денежных поступлений

Если вы владелец малого бизнеса, вы, скорее всего, будете получать от клиентов наличные. А если вы получаете платежи наличными, вам необходимо знать о регистрации денежных поступлений в ваших книгах. Итак, как вы это делаете?

Чтобы ваши книги были точными, вам необходимо разбираться в учете кассовых чеков. Читайте дальше, чтобы получить внутреннюю информацию об управлении и регистрации денежных поступлений в вашем малом бизнесе.

Что такое кассовые чеки?

Вы регистрируете денежные поступления, когда ваша компания получает денежные средства из внешнего источника, такого как клиент, инвестор или банк.И когда вы получаете деньги от клиента, вам необходимо записать сделку и отразить продажу в своем балансе. Когда вы получаете деньги от клиента, наличные деньги увеличивают (дебетуют) ваш баланс.

При регистрации денежных поступлений, увеличения или списания остатка денежных средств. Учет денежных поступлений компенсирует остаток дебиторской задолженности от продажи.

Если у вас продажа за наличные, вы несете ответственность за регистрацию кассового чека. Следующие способы оплаты считаются продажами за наличный расчет:

• Наличные
• Шах
• Покупки в кредит магазина

Запишите все платежи наличными в журнал кассовых чеков.И введите кассовую проводку в свой журнал продаж или книгу дебиторской задолженности.

Журнал кассовых поступлений

Журнал денежных поступлений управляет всеми поступлениями денежных средств для вашего бизнеса. Записывайте все поступающие наличные в журнал.

Журнал денежных поступлений обычно включает категории продаж за наличные и кредитные категории. В свой журнал вы захотите записать:

• Дата операции
• Заметки по сделке
• Контрольный номер (если есть)
• Количество
• Типы счетов для поступления денежных средств (например,г., дебиторская задолженность)
• Скидки без скидки

Этапы учета кассовых поступлений

Теперь, когда вы узнали о них немного больше, пора научиться вести учет денежных поступлений.

Используйте следующие шаги для правильного учета денежных поступлений в книгах малого бизнеса:

1. Сделать продажу за наличные
2. Записать операцию кассового поступления
3. Создайте запись продаж

1. Продажа за наличные

Прежде чем вы сможете регистрировать кассовые чеки, вам необходимо произвести продажу за наличный расчет.При продаже за наличный расчет сохраняйте все чеки. Квитанция о продаже является подтверждением того, что продажа состоялась.

Квитанция с продаж обычно включает в себя такие вещи, как имя покупателя, дату продажи, подробное описание проданных продуктов или услуг, цену каждого товара, общую сумму продажи и налог с продаж (если применимо).

Если вы принимаете чеки, не забудьте также указать номер чека в кассовом чеке. Чтобы ваши книги были максимально точными, убедитесь, что вы организовываете бизнес-квитанции с использованием системы хранения (например,г., картотечные шкафы или компьютер).

2. Запишите операцию кассового поступления

В вашем журнале кассовых чеков должна быть хронологическая запись ваших кассовых операций. Используя товарные чеки, записывайте каждую кассовую операцию в журнале кассовых чеков.

Не записывайте собранный вами налог с продаж в журнале кассовых чеков. Вместо этого вы должны записать это в журнал продаж.

3. Создайте запись продаж

Запишите свои продажи за наличные в журнал продаж как кредит и в журнал денежных поступлений как дебет.Имейте в виду, что ваши записи будут отличаться, если вы предлагаете кредит магазина или если клиенты используют комбинацию способов оплаты (например, частично наличными и кредитом).

Примеры записей в журнале кассовых чеков

Давайте взглянем на пару примеров кассовых чеков. Чтобы убедиться, что у вас есть кассовые чеки, ознакомьтесь с примерами ниже.

Продажа за наличные

Допустим, вы продаете за наличные 250 долларов своему малому бизнесу. Поскольку вы уже получили наличные в точке продажи, вы можете записать их в свои книги.Опять же, вы должны записать дебет в журнал кассовых чеков и кредит в журнал продаж.

Журнал кассовых расписок

Дата	Счет	Дебет	Кредит
8/10/19	Продажа за наличные	$ 250

Журнал продаж

Дата	Счет	Дебет	Кредит
8/10/19	Продажа за наличные		250 долларов США

Запишите дебет 250 долларов США в своем журнал денежных поступлений и кредит на 250 долларов в журнале продаж.

Сочетание наличных денег и кредита

Когда клиенты платят разными способами, вам необходимо учитывать это. Когда это происходит, вы должны дебетовать и кредитовать различные счета.

Запишите все платежи наличными как дебет в журнале кассовых чеков, как обычно. Затем дебетуйте счет дебиторской задолженности клиента за любую покупку, сделанную в кредит. В журнале продаж запишите общую кредитную запись.

Допустим, клиент покупает у вашего предприятия товаров на 1000 долларов.Они платят 100 долларов наличными и используют кредит магазина на оставшиеся 900 долларов. Ваша запись в журнале будет выглядеть так:

Дата	Счет	Дебет	Кредит
8/10/19	Денежные поступления	100
	Дебиторская задолженность	900
	Продажи		1,000

Порядок поступления денежных средств

Чтобы ваши бухгалтерские книги были точными, вам необходимо иметь процедуру получения наличных.Процесс получения денежных средств поможет вам организовать общие денежные поступления, избежать ошибок бухгалтерского учета и обеспечить правильность записи транзакций.

Процедура поступления денежных средств должна выглядеть примерно так:

1. Упорядочить и отсортировать бизнес-чеки
2. Учет наличных и чековой информации
3. Учет прочих поступающих денежных средств (если применимо)
4. Сделать денежный вклад

В некоторых случаях вы можете позже получить от покупателя чек или оплату наличными.В этих случаях вам нужно будет сделать отдельную запись в журнале для записи этой информации. Вы также должны отслеживать, как эти платежи влияют на счета-фактуры клиентов и кредит в магазине.

Если вы планируете вносить наличные платежи, убедитесь, что сумма вашей депозитной квитанции совпадает с вашим журналом денежных поступлений. Храните депозитные квитанции вместе с другими бизнес-квитанциями на случай каких-либо расхождений.

Имейте в виду, что процесс получения наличных варьируется от бизнеса к бизнесу. Вы можете настроить описанные выше действия, чтобы они лучше соответствовали рабочему процессу вашей компании.

Нужен быстрый и доступный способ отслеживания транзакций вашего бизнеса? Бухгалтерское программное обеспечение Patriot позволяет упростить учет доходов и расходов. Начните самостоятельную демонстрацию сегодня!

Хотите узнать о других темах бухгалтерского учета? Перейдите на нашу страницу в Facebook и поставьте нам лайк.

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Процедура поступления денежных средств — AccountingTools

Как обрабатывать поступления денежных средств

Процесс получения денежных средств строго регламентирован, поскольку задача обработки чеков загружена элементами управления.Они необходимы для того, чтобы чеки регистрировались правильно, своевременно депонировались и не были украдены или изменены где-либо в процессе. Порядок обработки чеков описан ниже:

1. Учет чеков и наличных денег . Когда придет ежедневная почта, занесите все полученные чеки и наличные в список чеков почтового отделения. Для каждого полученного чека укажите в форме имя плательщика, номер чека и уплаченную сумму. Если квитанция была наличными, укажите имя плательщика, проверьте «наличными?» поле и уплаченная сумма.После того, как все позиции будут заполнены, введите общую сумму в поле «Общие поступления» в нижней части формы. Подпишите форму и укажите дату получения чеков и наличных денег. Кроме того, печать «только для депозита» и номер банковского счета компании на каждом полученном чеке; это затрудняет извлечение чека и внесение его на какой-либо другой банковский счет.

2. Форвардные платежи . Поместите все чеки, наличные деньги и копию списка квитанций почтовых чеков в безопасную внутреннюю почтовую сумку.Доставьте его кассиру в бухгалтерии. Кассир сопоставляет все предметы в сумке со списком квитанций почтового чека, подписывает копию списка и возвращает копию по внутренней почте в почтовое отделение. Затем сотрудники почтового отделения отправляют заверенную копию по дате.

3. Применять наличные к счетам . Получите доступ к бухгалтерскому программному обеспечению, вызовите неоплаченные счета для соответствующего клиента и примените наличные к счетам, указанным в уведомлении о переводе, которое сопровождает каждый платеж от клиента.Если нет указания на то, какой счет должен быть зачислен, запишите платеж либо на отдельный счет отсрочки платежа, либо как непримененный, но в рамках счета клиента, от которого он поступил. В последнем случае сделайте ксерокопию чека и сохраните ее для подачи заявки на более поздний срок, чтобы чек можно было депонировать в текущую дату.

4. Учет прочих денежных средств (необязательно) . Иногда будут приходить наличные или чеки, не относящиеся к неоплаченной дебиторской задолженности.Например, это может быть предоплата покупателем или возврат депозита. В этих случаях запишите квитанцию ​​в системе бухгалтерского учета вместе с надлежащим документированием причины платежа.

5. Залог наличными . Запишите все чеки и наличные в депозитной квитанции. Сравните итоговую сумму в квитанции о депозите с суммой, указанной в списке квитанций по проверке почтового отделения, и сопоставьте любые расхождения. Затем храните чеки и наличные в закрытой сумке и отнесите их в банк.

6. Соответствует банковскому чеку . При получении чеков и наличных денег банк выдает на них квитанцию. Кто-то, кроме кассира, должен сравнить эту квитанцию ​​с суммой в депозитной квитанции и согласовать любые расхождения. Может быть полезно прикрепить квитанцию ​​к копии депозитной квитанции и подать документы в качестве доказательства того, что этап сопоставления был завершен.

Сопутствующие курсы

Справочник по бухгалтерскому учету
Оптимальный учет наличными

Доказательство того, что вы заплатили за что-то наличными

Если вы боретесь в суде из-за денежной выплаты, как вы можете доказать, что действительно заплатили?

Оплата наличными может стать менее распространенной по мере развития технологий, но если вы все еще используете наличные, вам нужно будет получить какое-то доказательство того, что вы заплатили.Во многих случаях человек, которому вы заплатили, может неохотно или неохотно признать, что ему заплатили. Чтобы получить помощь от закона, вам может потребоваться доказать, что деньги, о которых идет речь, действительно переходили из рук в руки.

Так как же это сделать? Каждый случай индивидуален, но вот несколько потенциальных способов доказать, что вы заплатили за что-то наличными:

1. Сохраните квитанции.

Это кажется очевидным … и это так. Независимо от того, за что вы платите, если это законная транзакция, вы должны иметь право на получение какой-либо квитанции.

Это особенно актуально в случае арендной платы. Если ваш домовладелец принимает арендную плату наличными, вы, , должны получать квитанцию ​​на каждый произведенный платеж. В противном случае вам будет намного сложнее доказать, что вы все заплатили, если домовладелец попытается вас выселить.

Квитанции не обязательно должны иметь жесткий формат. Только убедитесь, что они включают:

• Дата платежа,
• Описание приобретенных услуг или товаров,
• Сумма уплачена наличными, а
• Название компании или лица, заплатившего.

2. Кассовые чеки или денежные переводы.

Нет, это не совсем наличные деньги, но вы сможете получить кассовый чек в большинстве банков, даже если вы не являетесь его членом. Это не только даст вам запись о том, сколько вы платите наличными, но и у банка будет запись о вашей оплате наличными. Денежный перевод можно также приобрести в большинстве круглосуточных магазинов, которые могут дать то же самое.

3. Банковские выписки и квитанции через банкоматы.

Выпиской из банка или квитанцией банкомата вы можете, по крайней мере, попытаться доказать, что у вас были наличные, которыми, по вашему утверждению, вы заплатили.Этого может быть достаточно для «судьи Джуди», но может быть недостаточно в других судах.

4. Найдите свидетеля.

Если вы не можете получить какие-либо документы о своем платеже, возможно, вам придется найти свидетеля, который подтвердит тот факт, что вы заплатили наличными. Если у вас серьезные проблемы, вы можете вызвать в суд клерков магазина, кассиров или любого другого человека, который занимался вашими деньгами. Однако, если вы пытаетесь урегулировать свой вопрос в суде мелких тяжб, имейте в виду, что вы не сможете заставить свидетеля явиться.

Нужна дополнительная помощь?

В более сложных случаях вы можете использовать юридический процесс обнаружения, чтобы попытаться доказать платеж наличными; это может быть так же просто, как попросить другую сторону признать, что вы заплатили наличными. Конечно, во всех этих ситуациях вам может помочь адвокат. И да, многие из них берут наличные.

Вы столкнулись с юридической проблемой, которую хотите решить самостоятельно? Предложите тему для нашей серии юридических инструкций, отправив нам твит @FindLawConsumer с хэштегом #HowTo .

Связанные ресурсы:

Пошаговое заполнение денежного перевода

Заполнение денежного перевода: Краткое описание

Для заполнения денежного перевода выполните следующие пять простых шагов:

• Введите имя получателя.

• Напишите свой адрес в разделе покупателя.

• Укажите номер своего счета, если вы оплачиваете счет.

• Подпись внизу, где написано «подпись покупателя».»

Понять, как написать денежный перевод, легко, но важно, чтобы вы делали это правильно. Следуя этим пяти шагам, вы можете убедиться, что ваши средства будут доставлены нужному человеку или компании. 1. Введите имя получателя

Напишите имя человека или компании, которые получат денежный перевод, в строке, начинающейся со слов «Pay to the Order Of».

Получатель будет единственным уполномоченным лицом или компанией. положить на хранение или обналичить денежный перевод.Рекомендуется заполнить этот раздел как можно скорее, чтобы убедиться, что он не попадет в чужие руки, и убедитесь, что имя написано правильно, чтобы у получателя не возникло проблем с его обналичиванием.

NerdWallet Руководство по COVID-19

Получите ответы о стимулирующих проверках, списании долгов, изменении политики в отношении поездок и управлении своими финансами.

2. Напишите свой адрес в разделе покупателя

Вы — покупатель, поэтому ваша информация попадает в этот раздел.Вы хотите, чтобы получатель знал, как с вами связаться, если возникнут вопросы или проблемы с платежом. Иногда также требуется ваше полное имя.

3. Укажите номер своего счета, если вы оплачиваете счет.

В некоторых денежных переводах есть поле «Платеж за / номер счета». Его заполнение помогает убедиться, что на ваш счет зачислен платеж.

Некоторые из любимых бесплатных текущих счетов NerdWallet

Эти текущие счета не взимают ежемесячную плату и предлагают такие услуги, как оплата счетов.

4. Подпишите внизу, где написано «подпись покупателя».

Здесь важна ваша подпись, поскольку она делает денежный перевод официальным. Не подписывайтесь на обратной стороне. Эта область предназначена для того, кто ее получает.

5. Сохраните квитанцию ​​

Это ваше подтверждение оплаты. Храните квитанцию ​​в надежном месте на случай, если позже возникнет проблема.

Когда вы знаете, как правильно делать денежный перевод, у вас есть хороший вариант для перевода денег.В отличие от выписки чека с личного банковского счета или передачи наличных, денежный перевод дает вам подтверждение платежа и заверяет получателя в том, что средства гарантированы.

Редактирование товарного чека, оплаченного с помощью …

Спасибо, @Anonymous!

ВСЕ ПРАВИЛЬНО ЗАТЕМ … в духе помощи следующему QuickBooker, у которого возникла эта проблема … и в духе просвещения всех членов сообщества, отмеченных ниже, некоторые из которых направили меня в правильном направлении , некоторые из которых направили меня в неверном направлении, но все из них сделали все возможное, чтобы попытаться помочь (что я ценю)… Представляю вам «решение».

ВЫПУСК :

Платформа : QuickBooks Desktop

Квитанция о продаже — это, по сути, счет, который оплачивается при покупке товаров или оказании услуг. Если для записи транзакции используется товарный чек, а покупатель платит кредитной картой, то после транзакции его нельзя изменить. Обратите внимание, что поле клиента не редактируется, а столбцы ITEM, QTY, RATE, AMOUNT и TAX неактивны и недоступны для редактирования.Такое же ограничение не существует для кассовых чеков, по которым покупатель заплатил чеком или наличными; проблема уникальна для платежей с помощью кредитной карты.

Это ограничение представляет проблему, если при вводе товарной квитанции была допущена ошибка … например, если были выбраны неправильные товары (что может повлиять на инвентаризацию и отслеживание счетов). В конкретном случае, упомянутом в этой цепочке, общая сумма товарного чека была правильной, но были введены неправильные позиции.Мы хотели исправить эту ошибку.

РЕШЕНИЕ :

Лучшее решение зависит от обстоятельств …

Если ошибка обнаружена сразу после транзакции и обработки платежа, а клиент все еще присутствует , вы можете немедленно аннулировать Квитанция о продаже и платеж, а затем создайте новую Квитанцию ​​о продаже и повторно обработайте кредитную карту клиента. Достаточно просто.

Если ошибка заметна после того, как клиент ушел, но у вас есть доступ к контактной информации клиента … и это может быть через несколько дней … вы можете аннулировать товарный чек (если платеж еще не был обработан) или вернуть товарный чек (если платеж уже был обработан). Это вернет деньги, уплаченные клиентом по кредитной карте. Затем создайте новый товарный чек и свяжитесь с клиентом, чтобы снова получить данные кредитной карты, чтобы вы могли повторно обработать платеж в этом новом товарном чеке.

Если ошибка заметна после того, как клиент ушел, и у вас нет доступа к контактной информации клиента (такая ситуация была представлена ​​в этой ветке) …. и это тоже может быть через несколько дней … вам нужно будет выполнить следующие действия, чтобы компенсировать товары и сумму в неверном товарном чеке с помощью кредитового авизо, а затем применить этот кредит к новому «правильному» счету-фактуре.

1. Клиенты -> Создание счетов. Создайте новый счет-фактуру с правильными позициями.
2. Клиенты -> Создание кредитовых авизо / возврат . Создайте кредитовое авизо с теми же позициями и итогами, которые присутствуют в товарной квитанции, в которой была сделана ошибка.Это будет служить для компенсации предметов и оплаты (правильно инвентаризация и учет, если применимо). Вам нужно будет ввести имя клиента, товары, количество и ставку … практически все, что присутствует в квитанции о продаже.
   
3. Нажмите Сохранить и закрыть .
4. Появится всплывающее окно с надписью « Доступный кредит» со следующим набором слов и вариантов выбора: «У этого кредитового авизо или возмещения есть остаток, который вы можете использовать. Что вы хотите сделать с этим кредитом? [] Сохранить как доступный кредит
   [] Вернуть возврат
   [] Применить к счету »

   Выберите« Применить к счету »и нажмите кнопку « ОК ».

5. Появится всплывающее окно с надписью «Применить кредит к счетам-фактурам» . Выберите счет, созданный на шаге 1 (выше), и нажмите кнопку «Готово» .

Насколько мне известно, это должно служить для исправления неверной квитанции о продаже. Если кто-нибудь увидит ошибку в моем описании, пожалуйста, не стесняйтесь исправить меня. Надеюсь это поможет!

Посмотреть решение в исходном сообщении

29 Заполняемые шаблоны кассовых чеков [и формы]

Практически все предприятия имеют дело с кассовыми чеками.Как владелец бизнеса вы продолжаете получать от клиентов наличные платежи. Когда вы получаете платежи наличными, вы понимаете важность записи информации о квитанциях в свои финансовые книги. Чтобы обеспечить точность ваших записей, максимально используйте эти документы.

Денежные поступления

Что такое кассовый чек?

Квитанция об оплате вступает в игру, когда предприятие или физическое лицо получает наличные от клиента, банка или инвестора.Этот документ необходим, когда деньги, полученные от клиента, компенсируют сгенерированное сальдо дебиторской задолженности при совершении операции продажи.

Компании работают по-разному. Некоторые продают товары или услуги в кредит, а некоторым требуется предоплата наличными при продаже товара или услуги. Независимо от того, какой тип транзакции происходит, вам понадобится шаблон квитанции, когда покупатель предоставляет наличные или чек в качестве оплаты.

Что включать в кассовый чек?

Клиентам в вашем бизнесе нужна квитанция, а вам, как владельцу бизнеса, нужна квитанция, чтобы отслеживать все, что вы продали.Использование шаблона упрощает создание квитанций для клиентов, которые обычно платят наличными. Шаблон квитанции в Excel относительно прост и обычно включает в себя следующее:

• Дата получения платежа
• Имя клиента, совершившего платеж
• Сумма платежа
• Цель платежа
• Имя человека, получившего платеж.

. Если у вас есть бизнес, связанный с большим количеством транзакций, ведение учета становится серьезной проблемой.Вы всегда должны указывать цель квитанции и дату транзакции. Вы также должны тщательно указывать уплаченные налоги и любые причитающиеся суммы в своей финансовой документации.

Шаблоны квитанций

Правильное использование квитанции

Теперь, когда вы знаете, что такое шаблон кассового чека и его важность для вашего бизнеса, следующее, что нужно узнать, — как использовать эти квитанции должным образом. Следующие шаги помогут вам:

• Сделайте продажу за наличные
  Это первый шаг перед записью ваших квитанций. При продаже за наличные вам необходимо сохранить заполняемый шаблон кассового чека, поскольку это единственное доказательство того, что транзакция имела место. Если ваш клиент заплатил чеком, обязательно укажите номер чека. Вы можете сделать свои книги максимально точными, организовав свои чеки с помощью упорядоченной системы.
• Запишите транзакцию
  Большинство предприятий хранят квитанции и журнал продаж для записи кассовых операций в хронологическом порядке.Используя свои квитанции, внесите в журнал каждую кассовую операцию. Записывайте только собранный налог с продаж в своем журнале продаж.
• Создайте запись продаж.
  Записал ваши продажи за наличные в журнал продаж, а продажи по кредиту или дебету — в журнал кассовых чеков. Записи могут отличаться в зависимости от способа оплаты ваших клиентов, например, когда вы предлагаете кредит или если ваши клиенты используют разные способы оплаты. Например, если они предпочитают платить частично в кредит, а частично — наличными.

Как заполнить денежную квитанцию?

В простейшем смысле денежная квитанция — это документ, подтверждающий, что кто-то заплатил наличными в обмен на услуги или товары. Вы можете использовать это как доказательство права собственности на предмет, подтверждение того, что кто-то выплатил вам свой долг.

Клиенты могут использовать его для получения компенсации за поврежденный товар на определенных условиях, установленных вашим бизнесом. Ниже приведены шаги для заполнения денежной квитанции:

• Поместите лист копировальной бумаги между квитанциями
  Поместите копировальную бумагу между оригиналом и копией.Последний остается в вашей квитанции после того, как вы оторвете оригинал квитанции и отдадите покупателю. Убедитесь, что вы четко зафиксировали квитанцию ​​на копии.
  Вы будете использовать это для будущих выверок и для справки при отчетах о продажах, налогообложении файлов и аудите. Введите имя клиента, совершившего покупку, в соответствующем поле и укажите дату.
• Запишите необходимую информацию
  Здесь вы запишете список проданных товаров или оказанных услуг в разделе товарной квитанции.Обязательно укажите количество купленных товаров и их индивидуальную стоимость в разделах количества и цены соответственно.
• Вычислить общую сумму
  Просуммировать все общие затраты на все предоставленные услуги или товары. Напишите общую сумму в разделе «Итого» квитанции. Убедитесь, что общая сумма заполнена.
  Это означает, что вы должны указать знак валюты и полную сумму — даже центы. Если вы не введете правильную сумму, в частности центы или знак валюты, информация в квитанции может оказаться неполной.
• Подтвердите, произведет ли ваш клиент платеж полностью или частично.
  Укажите, произвел ли клиент платеж полностью или он осуществил только частичную оплату. В последнем случае вычтите частичную сумму платежа из общей суммы в квитанции. Запишите разницу, чтобы указать ее как непогашенный остаток.
  Также укажите выбранный клиентом способ оплаты — наличными или чеком. Перед тем, как подписать или поставить печать на квитанции, вы должны сначала проверить всю информацию, чтобы убедиться, что они верны.

Денежные квитанции

Как вернуть деньги без чека?

Как клиент, вы должны быть очень осторожны при обращении с кассовым чеком. Потерять его может быть очень сложно, особенно если вы пытаетесь вернуть свои деньги. Тем не менее, у вас есть способы сделать это. Воспользуйтесь следующими советами, которые помогут вам:

• Проверьте политику магазина
  Прежде чем начинать какие-либо действия, сначала ознакомьтесь с политикой возврата магазина, чтобы иметь представление о том, с чем вы будете иметь дело.К счастью, многие магазины не слишком строги в отношении получения квитанции о возврате денег. Если это так, это может сэкономить вам много времени, если вы знаете, что можете просто зайти в магазин и вернуть товар.
• Верните товар как можно скорее
  Вы можете получить наилучшие результаты при возврате товара, чтобы вернуть свои деньги, если вы сделаете это раньше. Это особенно актуально для магазинов, в которых действует политика возврата товаров в течение определенного периода времени после покупки.

Как шаг за шагом заполнить денежный перевод

Заполнение денежного перевода — довольно простой процесс, но важно делать его правильно. При правильном заполнении эти бумажные документы позволяют безопасно отправлять или получать платежи, предоставляя альтернативу наличным деньгам, чекам или кредитным картам. Western Union рекомендует «думать о денежном переводе как о предоплаченном чеке».

Вот что вам нужно знать, чтобы совершить покупку и правильно заполнить денежный перевод.

Изображение предоставлено USPS, иллюстрация Bankrate

Что нужно для заполнения денежного перевода

Требования к заполнению денежного перевода различаются в зависимости от учреждения, будь то Western Union или Почтовая служба США. Денежный перевод каждого учреждения также может немного отличаться по внешнему виду. Однако обычно вам потребуется следующая информация:

• Имя получателя (т. Е. Лицо, которому будут выплачены деньги)
• Адрес получателя платежа
• Сумма платежа
• Ваше имя и адрес
• Какой платеж и / или номер расчетного счета

Для покупки денежного перевода вам также понадобится форма оплаты (наличные, чек, дебетовая карта).Некоторые эмитенты также ограничивают ваши варианты оплаты.

Шаги по заполнению денежного перевода

После того, как вы приобрели денежный перевод, внимательно заполните его, чтобы убедиться, что он попадет к нужному человеку и сможет его обналичить. Вот шаги, которые необходимо выполнить при заполнении:

1. Введите имя получателя.

Напишите имя получателя денежного перевода в поле «оплатить получателю» или «оплатить заказчику». Это может быть имя человека или название компании.Напишите все правильно, убедитесь, что ваш текст разборчив и написан чернилами.

Важно заполнить этот раздел сразу после покупки денежного перевода, поскольку это будет единственное лицо, имеющее право обналичивать или вносить депозит. (Если вы потеряете или потеряете денежный перевод до того, как напишете имя получателя платежа, любой может написать от своего имени и обналичить денежный перевод.)

Если есть такая возможность, укажите свое имя в поле, помеченном «от», « покупатель »или« отправитель ».

2. Укажите свой адрес в разделе покупателя.

Введите свой адрес там, где в денежном переводе запрашивается адрес покупателя. Может быть второе поле адреса, где вы можете заполнить адрес человека или компании, которым вы платите или отправляете деньги.

3. Напишите номер счета или заказа в поле для заметок.

Строка для заметок позволяет отметить, для чего предназначен денежный перевод. Например, вы можете указать, что это необходимо для покупки определенного товара или погашения определенного долга. Если у вас есть счет или номер заказа от получателя платежа, укажите его здесь.Это поле также может называться «платеж за» или «номер счета».

4. Поставьте свою подпись в разделе «подпись покупателя».

Подпишите лицевую сторону денежного перевода в той части, которая помечена для вашей подписи. Этот раздел может называться «Подпись покупателя», «Покупатель», «От», «Подпись» или «Ящик». Не подписывайте обратную сторону денежного перевода. Здесь человек или компания, которым вы платите, подтверждает денежный перевод, прежде чем обналичить его.

Сохраните квитанцию ​​

Сохраните квитанцию ​​с номером для отслеживания.Этот номер может сказать вам, правильное ли лицо обналичило ваш денежный перевод. А в случае утери или кражи вы можете использовать номер для отслеживания, чтобы заменить его. За замену денежных переводов может взиматься комиссия за обработку. Квитанция также может помочь вам отменить денежный перевод в случае изменения ваших планов.

Как купить денежный перевод

Вы можете приобрести денежный перевод в банках и кредитных союзах, в пунктах обналичивания чеков, в Почтовой службе США и в некоторых крупных магазинах. Вы можете использовать наличные или дебетовую карту для покупки денежного перевода.

Тем не менее, вы можете не использовать свою кредитную карту для покупки денежного перевода, поскольку компания, выпускающая вашу кредитную карту, может рассмотреть возможность покупки в качестве аванса наличными. Денежные ссуды могут повлечь за собой высокие комиссии, и вы можете столкнуться с более высокой процентной ставкой, чем обычно, до тех пор, пока не погасите остаток. Некоторые эмитенты также не принимают к оплате кредитные карты.

Размер денежного перевода, который вы можете приобрести, может быть ограничен. Например, USPS позволяет покупать денежные переводы на сумму до 1000 долларов, если вы отправляете их в пределах США.S. Помимо стоимости денежного перевода, вам, как правило, придется заплатить комиссию в размере от 1 до 10 долларов.

Итог

Денежные переводы могут быть полезным способом отправки и получения денег. Это широко распространенный способ оплаты, срок их действия никогда не истекает, а в случае потери или кражи их часто можно заменить. А поскольку денежные переводы являются предоплаченными, в отличие от чеков, они не возвращаются, что делает их безопасным способом совершать покупки, оплачивать долги или отправлять деньги по почте.